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Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Durchführung und Betreuung einer internationalen vergleichenden Bevölkerungsbefragung

Universität Konstanz | Vergabekammer Baden-Württemberg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Konstanz, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Universität Konstanz schreibt im offenen Verfahren eine internationale, vergleichende Online-Panelbefragung aus. Die Befragung findet in Deutschland, Schweden und den USA statt und umfasst drei Wellen (2027, 2029, 2031).

Was gefordert wird:

Konzeption, Übersetzung, Programmierung, Pilotstudie, Stichprobenplanung, Rekrutierung, Feldarbeit und PanelpflegeDatenaufbereitung, Gewichtung sowie harmonisierte Datensätze, Codebücher und BerichteZielgruppe: Personen im Alter von 18 bis 64 Jahren, quotiert nach Alter, Geschlecht und Bildung

Hintergrund: Das Projekt ist Teil eines DIFIS-finanzierten Forschungsvorhabens und untersucht, wie sich digitaler und grüner Wandel auf Einstellungen zum Sozialstaat auswirkt.

Vertragszeitraum: 01.02.2027 bis 30.04.2032 (ohne Verlängerung).

Angebotsfrist: 30.11.2026, 12:00 Uhr (laut Deckblatt; Abschnitt 2.2 des Statement of Work nennt abweichend 23.11.2026, 12:00 Uhr).

Das Angebot ist in englischer Sprache einzureichen (laut Statement of Work).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 30. November 2026
Termin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Veröffentlichung eForms-Pflicht25. Okt. 2023
Veröffentlichung28. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist22. Nov. 2026
Angebotsfrist (Abschnitt 2.2 SOW)23. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist23. Nov. 2026
Angebotsfrist30. Nov. 2026
Berichtigung Angebot30. Nov. 2026
Bindefrist30. Nov. 2026 – 29. Jan. 2027
Bewertungsabschluss18. Jan. 2027
Mitteilung nicht berücksichtigter Angebote19. Jan. 2027
Zuschlag29. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 30. Apr. 2032
Panelpflege zwischen den Wellen1. Feb. 2027 – 30. Apr. 2032
Sprachkapazität Verfügbarkeitca. 1. Feb. 2027 – 31. Dez. 2031
Detaillierter Projektplan28. Feb. 2027
Genehmigung englischer Master-Fragebogen1. März – 31. März 2027
Soft Launch und Feldarbeit Welle 11. Sep. – 30. Sep. 2027
Abschluss Feldarbeit Welle 11. Okt. – 31. Okt. 2027
Datenlieferung Welle 1ca. 31. Okt. 2027 – 31. Jan. 2028
Berichte Welle 11. Nov. – 30. Nov. 2027
Datensatz und Codebook Welle 131. Jan. 2028
Übergabe Fragebögen Welle 21. Jan. – 31. Jan. 2029
Fertigstellung Online-Fragebögen Welle 21. März – 31. März 2029
Soft Launch und Feldarbeit Welle 21. Mai – 10. Mai 2029
Abschluss Feldarbeit Welle 21. Juni – 30. Juni 2029
Datenlieferung Welle 2ca. 30. Juni – 30. Sep. 2029
Längsschnittdatensatz Welle 1 bis 230. Sep. 2029
Übergabe Fragebögen Welle 31. Jan. – 31. Jan. 2031
Fertigstellung Online-Fragebögen Welle 31. März – 31. März 2031
Soft Launch und Feldarbeit Welle 31. Mai – 10. Mai 2031
Abschluss Feldarbeit Welle 31. Juni – 30. Juni 2031
Datenlieferung Welle 3ca. 30. Juni – 30. Sep. 2031
Finale Daten und Dokumentation30. Sep. 2031
Formelle Abnahme finale Lieferungen31. Okt. 2031
Löschung personenbezogener Daten31. Okt. 2031 – 30. Apr. 2032
Vertragsende30. Apr. 2032
ZahlungDatum offen30 Tage ab formeller Abnahme des Lieferumfangs; Abnahmedatum nur als Ziel genannt.
GewährleistungsfristDatum offenIm Regelfall 2 Jahre; das Startdatum ist im Ausschnitt nicht fest bestimmt.
RügefristDatum offen10 Kalendertage gegenüber dem Auftraggeber; ein Bezugsdatum ist nicht genannt.
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage ab der Mitteilung, dass der Rüge nicht abgeholfen wird; Datum der Mitteilung nicht bekannt.
Rücksendung ProbenDatum offenNur falls verlangt: 24 Werktage nach Ablehnung des Angebots auf Bieterkosten.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Erfahrung des Bieters bei international vergleichenden, national repräsentativen Panelbefragungen20%

    Erfahrung des Bieters mit der Durchführung international vergleichender, national repräsentativer Panelbefragungen vergleichbaren Umfangs im Bereich politische Einstellungsforschung als Indikator für die technische Leistungsfähigkeit

  • Eignung und Angemessenheit der vorgeschlagenen Methodik30%

    Machbarkeit und Angemessenheit der Methodik auf Basis der Stichproben- und Rekrutierungsstrategie, Panel-Retention-Strategie, Datenqualitätssicherung, Gewichtung und Datenverarbeitung

  • Projektmanagement und Umsetzung20%

    Projektorganisation, Zeitplan, Risikomanagement, Kommunikationsverfahren und Notfallplanung

  • Preis30%

    Gesamtpreis der drei Optionen (2.000, 3.000 und 4.000 Interviews je Land und Welle) gemäß Anlage Annex II Pricing Sheet als Bewertungsgrundlage

KI-Hinweis: Vier Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (20/30/20/30 %) sind eindeutig in Abschnitt 2.3.3 des Statement of Work genannt; die Bewertungsformel für den Preis fehlt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Befragungsdesign und Zielgruppe

Drei Befragungswellen in den Jahren 2027, 2029 und 2031 in Deutschland, Schweden und den USARein online durchgeführte Befragung, mediane Bearbeitungszeit etwa 20 bis 25 MinutenZielgruppe: Personen im erwerbsfähigen Alter von 18 bis 64 JahrenHarte Quoten für Alter (18–24, 25–34, 35–44, 45–54, 55–64), Geschlecht und Bildung (ISCED 0–2, 3–5, 6–8)Zielgrößen ohne harte Quote: regionale Verteilung, Urbanisierungsgrad und MigrationsstatusJe Welle zwei bis drei Befragungsexperimente mit zufälliger Zuordnung der Befragten

Fragebogen, Übersetzung und Programmierung

Prüfung und methodische Harmonisierung des englischsprachigen MasterfragebogensÜbersetzung und sprachliche Validierung der nationalen Fragebögen, insbesondere ins Schwedische (laut Statement of Work nach einem Protokoll wie TRAPD)Programmierung und technische Umsetzung der nationalen Online-Fragebögen inkl. Routing und ZufallszuweisungFragebogenanpassungen je Welle, einschließlich Prüfung der Vergleichbarkeit wiederholter Items

Pilotstudie (Welle 1)

Quantitative Pilotstudie in der ersten Befragungswelle mit ca. 100 Personen je teilnehmendem Land (Angabe laut Stammdaten und Preisblatt; das Statement of Work nennt ca. 100 Personen insgesamt, vorzugsweise in Deutschland)

Stichprobe, Rekrutierung und Feldarbeit

Entwicklung der Stichproben- und QuotenstrategieRekrutierung der Befragten und Durchführung der Feldphasen je WelleBefragungsoptionen A, B und C mit 2.000, 3.000 bzw. 4.000 abgeschlossenen Interviews je Land und Welle (laut Statement of Work ist Option B die Grundvariante)Qualitätskontrolle während der FeldarbeitIncentives (laut Preisblatt Teil der Feldarbeit)

Panelverwaltung und Wiederkontaktierung

Panelpflege und Teilnehmerbindung zwischen den WellenErneute Kontaktaufnahme (Recontact) der Befragten aus der VorwelleNachrekrutierung bzw. Auffrischung, um die Stichprobengröße der Vorwelle wiederherzustellen

Datenaufbereitung, Gewichtung und Datensätze

Datenaufbereitung, Bereinigung und ValidierungGewichtung inkl. LängsschnittgewichteDatensatz je Welle (Stata-Format bevorzugt), Längsschnittdatensatz Welle 1–2 und Gesamtdatensatz über alle drei WellenEnglischsprachige Codebücher, inkl. Längsschnitt-CodebuchDokumentationspaket und Methodenberichte

Berichte und Projektmanagement

Projektmanagement und Koordination über die gesamte LaufzeitFeldarbeits-, Methodik- und Datenschutzberichte je WelleUnterstützung der Universität Konstanz beim formellen AbnahmeverfahrenDetaillierter Projektplan nach Vertragsbeginn

Datenschutz und Löschung

DSGVO-konforme Pseudonymisierung und AnonymisierungSichere Speicherung der Daten und EinwilligungsmanagementLöschung aller personenbezogenen Daten spätestens 6 Monate nach der formellen Abnahme der dritten Welle, mit schriftlicher Bestätigung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Der Bieter darf sich nicht in folgenden Situationen befinden:

Insolvenz oder vergleichbares VerfahrenSteuer- oder Sozialversicherungsrückständeschwere berufliche VerfehlungBetrugs-, Korruptions- oder vergleichbare Delikteerhebliche oder wiederholte Mängel bei der Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags

Die Nichtvorliegenden werden per Eigenerklärung (Wirt-124-EU-P) bestätigt.

Finanzielle Leistungsfähigkeit

Der durchschnittliche jährliche Umsatz bzw. das durchschnittliche jährliche Budget der letzten drei Geschäftsjahre muss mindestens den Betrag „[amount] Euro“ erreichen. Der Betrag ist im Dokument nicht ausgefüllt. Der Nachweis erfolgt über Annex I. Bei Bietergemeinschaften dürfen die Zahlen aller Mitglieder zusammengerechnet werden.

Sprachliche Leistungsfähigkeit

Nachweisbare Fähigkeit zur Durchführung von Umfragearbeiten auf Englisch, Deutsch und Schwedisch. Vorerfahrung mit Befragungen in diesen Sprachen ist nicht erforderlich. Die Kapazität kann durch eigene Mitarbeitende, einen benannten Subunternehmer, einen Panel-Partner oder auf andere Weise bereitgestellt werden. Stellt eine andere Einheit die Kapazität bereit, ist eine verbindliche Zusage bis 31.12.2031 erforderlich.

Mitwirkung Dritter

Bietergemeinschaften müssen die Eignungskriterien insgesamt erfüllen.Eignungsleihe nach § 47 VgV ist zulässig, sofern die bereitgestellten Kapazitäten benannt werden.Subunternehmer müssen die Ausschlussgründe ebenfalls erfüllen, sofern sie mehr als 10 % des Auftragswerts ausführen (Sanktionserklärung).

Formale Anforderungen

Annex I vollständig und ohne Änderungen an Struktur oder Inhalt ausfüllenUnterzeichnung mit Ort und DatumDie Vergabestelle darf Angaben bei den genannten Referenzkunden überprüfen.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: nicht angegeben

Mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte. Vergleichbar ist ein Projekt, in dem der Bieter (als Auftragnehmer oder Konsortialmitglied) eine quantitative Bevölkerungsbefragung konzipiert und umgesetzt hat.

Ein eigenes Referenzformular je Projekt (Anhang I). Referenzen von Subunternehmern sind zulässig. Ein Projekt darf mehrere der folgenden Anforderungen abdecken.

Nachweis über alle Referenzen zusammen (mindestens ein Projekt mit ≥ 1.500 Interviews in einem Land) ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: mindestens 1.500 abgeschlossene Interviews in einem Land

Online-Befragung mit wahrscheinlichkeits- oder quotenbasierter Stichprobe, deren Struktur mit der Gesamtbevölkerung vergleichbar ist. Mindestens in einem Projekt mindestens 1.500 abgeschlossene Interviews in einem Land.

Angaben im Referenzformular (Anhang I), u. a. Erhebungsmodus, Stichprobenverfahren und realisierte Stichprobengröße je Land

Nachweis über alle Referenzen zusammen ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: nicht angegeben

Befragung in mindestens zwei Ländern in einem Projekt, inklusive Fragebogenübersetzung und länderübergreifender Harmonisierung.

Angaben im Referenzformular (Anhang I), u. a. abgedeckte Länder, eingesetzte Sprachen und Übersetzungsprotokoll (z. B. TRAPD)

Nachweis über alle Referenzen zusammen ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: nicht angegeben

Längsschnittliche Panelbefragung mit mindestens zwei Wellen und erneuter Kontaktierung derselben Befragten.

Angaben im Referenzformular (Anhang I), u. a. Anzahl der Wellen und Retentionsrate zwischen den Wellen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 63%4–10 · 34%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Fristen und Abgabe
Ausschlussgründe und Eigenerklärungen
Eignungsnachweise
Technisches Angebot
Datenschutz und Unterauftragnehmer
Finanzangebot
Formale Angaben und Dokumente
Nach Zuschlag
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Universität Konstanz | Vergabekammer Baden-Württemberg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
78457 Konstanz
Ort
78457 Konstanz
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.uni-konstanz.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
78457 Konstanz
Baden-Württemberg

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