Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
Durchführung von Bestattungsleistungen für die Ettlinger Friedhöfe
Stadt Ettlingen - Justitiariat - Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium KarlsruheEttlingen, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Ettlingen sucht für den Zeitraum 01.01.2027 bis 31.12.2030 ein Bestattungsunternehmen, das auf dem Kernstadtfriedhof und sechs Ortsteilfriedhöfen Trauerfeiern, Erdbestattungen, Urnenbeisetzungen und Umbettungen durchführt.
Das Angebot muss elektronisch über die Vergabeplattform bis zum 17.09.2026 um 13:45 Uhr (MESZ) eingereicht werden. Zuschlagskriterium ist allein der Preis. Für die Auftragssumme ist eine Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 5 % zu stellen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Angebotsfrist17. Sep. 2026
Angebotsöffnung17. Sep. 2026
Bindefrist17. Sep. – 30. Okt. 2026
Informations- und Wartefristca. 30. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Vertragsende31. Dez. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis ist das alleinige Zuschlagskriterium.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium Preis mit 100% Gewichtung ist vollständig und eindeutig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAllgemeine Pflichten des Auftragnehmers
8 vollständige Garnituren für Erdbestattungen vorhalten (Laufroste, Erdboxen, Verbauelemente, Planen, Kanthölzer).Würdige, einheitliche Mitarbeiterkleidung auf eigene Kosten.Personelle Kapazität für bis zu 3 zeitgleiche Bestattungen auf verschiedenen Friedhöfen sicherstellen.Einsatz eines Gräberbaggers, bei Bedarf Pressluft-/Hydraulikhammer (in Ettlingen, Schluttenbach, Schöllbronn und Spessart wegen erhöhtem Buntsandsteinanteil regelmäßig einplanen).Dokumentation sämtlicher Leistungen per Rapport, spätestens am folgenden Werktag (außer Sa) beim Stadtbauamt Ettlingen.Unfälle und Sachbeschädigungen sofort an das Stadtbauamt melden.Einhaltung: Bestattungsgesetz BW, Bestattungsverordnung, Friedhofssatzung der Stadt Ettlingen, Unfallverhütungsvorschriften der Gartenbau-Berufsgenossenschaft.Bei Wurzelarbeiten im Kronentraufbereich Bilddokumentation an das Stadtbauamt übermitteln; ZTV-Baumpflege Nr. 3.5 beachten.
Leistungsorte: Kernstadtfriedhof Ettlingen sowie Ortsteilriedhöfe Bruchhausen, Ettlingenweier, Oberweier, Schluttenbach, Schöllbronn und Spessart (NUTS-3: DE123).
Trauerfeiern (ca. 342 pro Jahr)
Reinigung der Aussegnungshallen, Vorbereitungs-, Aufbahrungs-, Kühlzellen und Flure vor jeder Feier (inkl. Insekten-/Spinnwebenentfernung, Mobiliar abstauben).Bei Pandemie zusätzliche Desinfektion nach Anweisung des Auftraggebers.Kerzen bereitstellen und anzünden, Sargwagen prüfen (u.a. Reifendruck).Sarg/Urne in Aufbahrungsraum verbringen, Sargbukett ankleben (entfällt bei Urne), Aufbahrungsräume öffnen.Trauerhalle 30 Min. vor Beginn öffnen, Sarg 20 Min. vor Beginn schließen.Bereitstellung von Weihwasser und Rednerpult; Trauerdekoration zum Grab transportieren; Trauerbeigaben ablegen.Grobreinigung (besenrein) nach der Feier; max. 1× täglich Desinfektion der Aufbahrungs-, Leichenhalle und Kühlvitrinen.Geplante Dauer 1:30 h (inkl. Vor-/Nachbereitung); Verkürzung auf 1 h nach Absprache möglich.
Verteilung ca./Jahr: Kernstadt 213, Bruchhausen 27, Ettlingenweier 27, Schöllbronn 28, Spessart 25, Oberweier 12, Schluttenbach 10.
Erdbestattungen (ca. 70 pro Jahr, davon ca. 10 Tieferlegungen)
Grab öffnen, Wegeplatten aufnehmen, vorhandene Urnen aus- und wieder einbetten, angetroffene Sarg-/Leichenteile tiefer legen.Sarg im Schritttempo zur Grabstelle tragen, ggf. Glocke läuten; i. d. R. 4 Sargträger; Weihwasser und Erde bereitstellen.Sarg versenken, Grab schließen, Hügel herstellen (max. 30 cm Höhe), Überschusserde abfahren.Wegebelag wiederherstellen; Rasengittersteine mit Mineralbeton (Unterbau) und Edelsplitt auffüllen (Material vom Auftraggeber auf Kernstadtfriedhof).Grabaushub Sargbeisetzung: 2,30 m × 0,80 m × 1,70 m (L×B×T); Tiefengrab: 2,30 m × 0,80 m × 2,30 m.In Bruchhausen: Grabaushub am Tag der Bestattung (nicht standfeste Böden).Oberboden separat lagern, Saugpumpe für Wasser in der Grabgrube vorhalten, Wasserhaltung sicherstellen.Grabbepflanzung, Nachbargräber sichern, Flugbleche/Matten bei Verschmutzung/Durchnässung der Wege.Saugpumpe und Presslufthammer sind in den Einzelpreis einzurechnen (LV-Position 2.1).
Urnenbeisetzungen (ca. 398 pro Jahr)
Erdurnengrab öffnen oder Verschlussplatte des Kolumbariums abnehmen.Angetroffene Urnen-/Aschenreste tiefer legen.Urne im Schritttempo zur Grabstelle tragen, ggf. Glocke läuten; Urnenträger stellen.Beisetzung nach Vorgabe des Auftraggebers; ggf. Erde und Weihwasser bereitstellen.Grab schließen/Verschlussplatte anbringen, Grabstätte wiederherrichten, Trauerdekoration zum Grab transportieren.Maße Erdurnengrab: 0,30 m × 0,90 m (Durchmesser × Tiefe); bei Überurnen ggf. größeres Grab.Erdaushub in Behältnis abseits lagern und vor Durchnässung schützen; Matten bei Durchnässung der Zuwegung.
Umbettungen (ca. 6 pro Jahr)
Grab öffnen, Sarg/Leiche/Leichenteile/Gebeine oder Urne heben, ggf. in neuen Sarg legen.Bei Wiederbeisetzung: Vorgehen wie bei Erd- oder Urnenbestattung.Ggf. Übergabe an Bestattungsunternehmen zur Überführung.Grab unverzüglich schließen; Auffüllerde wird von der Stadt Ettlingen bereitgestellt.Konkrete Aufteilung It. Unterlagen: 1× Sarg/Leiche innerhalb Ruhezeit, 1× Sarg/Leiche nach Ruhezeit, 1× Urne (jeweils Ausgrabung + Wiederbeisetzung) sowie je 1× Sarg/Leiche innerhalb/nach Ruhezeit und 1× Urne (nur Ausgrabung).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe
Kein Insolvenzverfahren / vergleichbares Verfahren eröffnet oder beantragt.Keine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt.Kein Eintrag im Gewerbezentralregister wegen Ordnungswidrigkeit (>2.500 EUR Geldbuße / >90 Tagessätze) sowie keine einschlägigen Verfehlungen in den letzten zwei Jahren.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Mitgliedschaft bei der zuständigen Berufsgenossenschaft.Sanktionskonformität nach Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 (keine russische Sanktionsperson als Bieter/NU/Lieferant/Kapazitätsgeber); bei NU/Lieferanten gilt dies ab einem Leistungsanteil >10 % des Auftragswerts.
Wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit
Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren mit vergleichbaren Leistungen (Eigenerklärung EigE).Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Bestattungsleistungen, Trauerfeiern, Grabaushub und/oder Umbettungen).Verfügbarkeit der erforderlichen Beschäftigten.Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung; ggf. Eintragung im Berufsregister.Alternativ: Nachweis durch Eintrag im amtlichen Präqualifikations-Verzeichnis (PQ) oder gleichwertiges Zertifikat.Wettbewerbsregister-Abfrage ab einer Auftragssumme von 30.000 EUR.
Tariftreue / Mindestlohn
Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg (LTMG BW) ist anzuwenden.Verpflichtung zur Zahlung von Mindestlohn/Mindestentgelt; Verpflichtungserklärungen Mindestlohn 1 (LTMG AEG) und Mindestlohn 2 (Mindestentgelt) sind einzureichen.
Vorläufige Nachweise und Nachforderung
Vorläufig mit dem Angebot sind Eigenerklärungen (Komm EU (D) EigE) oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) ausreichend.Auf Verlangen sind Bescheinigungen zuständiger Stellen (z. B. Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt, Sozialversicherung) vorzulegen.Der Auftraggeber kann fehlende/unvollständige Nachweise nachfordern (§ 56 Abs. 2 VgV); ein Anspruch darauf besteht nicht.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre
Vergleichbare Leistungen: Bestattungsleistungen, Trauerfeiern, Grabaushub und/oder Umbettungen
Angabe je Referenz zu Objekt/Ort, Auftraggeber inkl. Ansprechpartner, Leistungsumfang, Ausführungszeitraum, Auftragswert, Eigenanteil, eingesetzten Mitarbeitenden, besonderen technischen/gerätespezifischen/zeitlichen Anforderungen; bei engerer Wahl zusätzlich Ansprechpartner des damaligen Auftraggebers benennen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 39%4–10 · 39%11+ · 23%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Pflichtunterlagen (mit dem Angebot)
Nachweise & Eignung
Falls zutreffend (Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer)
Sicherheit & Vertragliches
Inhaltliche und formale Anforderungen
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 05.10.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 05.10.2026
- 07.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auftraggeber
Stadt Ettlingen - Justitiariat - Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Anschrift
76275 Ettlingen
Ort
76275 Ettlingen
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
WWW.ETTLINGEN.DE ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
76275 Ettlingen
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