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Ausschreibungen Hamburg

Durchführung von Briefdienstleistungen Hamburg

Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen | Deutsche Bundesbank, Leiter des Zentralbereichs Beschaffungen | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hamburg, HamburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 8 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Deutsche Bundesbank schreibt Briefdienstleistungen für ihren Standort Hamburg aus. Der Auftragnehmer holt werktäglich (Mo–Fr) unfrankierte Briefsendungen bei der Bundesbank ab und stellt diese an die Empfänger im Zustellgebiet zu.

Kernpunkte:

Ca. 170.000 Sendungen pro Jahr (Standardbriefe, Kompaktbriefe, Großbriefe, Maxibriefe, Einschreiben u. a.)Abholung täglich Mo–Fr zwischen 15:45 und 16:15 Uhr (Willy-Brandt-Str. 73, 20459 Hamburg)Zustellung im Wesentlichen innerhalb von 3 Werktagen (E+3), keine Zustellung an gesetzlichen FeiertagenVertragslaufzeit: 01.12.2026 – 31.08.2029 (ca. 33 Monate)Zuschlag nach niedrigstem Preis; keine Lose, keine NebenangeboteAngebotsfrist: 17.09.2026, 11:00 Uhr; elektronische Abgabe über DTVP
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 8 Tage bis zur Angebotsfrist — 17. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026SEPOKTNOVDEZ
Veröffentlichung18. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist3. Sep. 2026
Beantwortung Bieterfragen10. Sep. 2026
Angebotsfrist17. Sep. 2026
Bindefrist17. Sep. – 31. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 31. Aug. 2029bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist eindeutig nur der Preis (100%); Vergabeunterlagen enthalten keine weiteren Zuschlagskriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Abholung

Abholung täglich Montag bis Freitag an den im Angebot angegebenen Abholpunkten in Hamburg. Konkrete Abholzeit: 15:45–16:15 Uhr, Abholadresse Willy-Brandt-Str. 73, 20459 Hamburg. An gesetzlichen Feiertagen findet keine Abholung statt. Insgesamt 12 Abholungen pro Monat sind im Preis enthalten.

Zustellung

Zustellung der Sendungen im Zustellgebiet (Deutschland, davon ca. 39 % innerhalb Leitregion PLZ 20 & 22, ca. 61 % außerhalb). Zustellzeit: E+3 – d. h. Zustellung innerhalb von 3 Werktagen nach Abholung (ca. 95 % der Sendungen). Keine Zustellung an gesetzlichen Feiertagen.

Sendungsarten und Mengen

Jährliche Gesamtmenge ca. 170.000 Sendungen, u. a.:

Standardbrief (bis 20 g): ca. 153.074 StückKompaktbrief (bis 50 g): ca. 8.504 StückGroßbrief (bis 500 g): ca. 5.102 StückMaxibrief (bis 1.000 g): ca. 3.402 StückMaxibrief Plus (bis 2.000 g), Postkarte: Mengen aus dem PreisblattEinschreiben (Einwurf, normal, Rückschein), Postzustellungsauftrag: ca. 100 Stück/Jahr

Maschinelle Lesbarkeit: ca. 97 % der Sendungen (handschriftliche Adressierung < 3 %).

Zusatzleistungen

Im Preis enthaltene Zusatzleistungen:

Frankierung, Sortierung und Konsolidierung der SendungenRücknahme und Rückgabe nicht zustellbarer SendungenErstellung eines Klischees (falls relevant)Einbindung weiterer Dienstleister (z. B. Deutsche Post AG) – dessen Kosten sind im Angebotspreis enthalten und werden der Bundesbank erstattet

Vertragszeitraum

01.12.2026 bis 31.08.2029 (ca. 33 Monate). Keine Losvergabe – ein Gesamtauftrag.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zulassung als Postdienstleister

Nachweis der Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur gemäß § 4 Abs. 1 S. 2 PostG. Eine Eigenerklärung ist zunächst ausreichend; der Nachweis ist spätestens vor Zuschlagserteilung zu erbringen. Die Anforderung gilt auch für eingesetzte Nachunternehmer (§ 4 Abs. 1 S. 3 PostG).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe der Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen. Auf Verlangen: Bestätigung Versicherung, Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt.

Fachliche und technische Leistungsfähigkeit

3 Referenznachweise aus den letzten 3 Jahren über vergleichbare Briefdienstleistungen (vgl. Referenzprojekte). Auf Verlangen: Anzahl der Beschäftigten nach Lohngruppen inkl. Leitungspersonal.

Berufshaftpflichtversicherung

Vorlage einer Bescheinigung über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen je Schadensereignis:

Personenschäden: 3.000.000 €Sachschäden: 3.000.000 €Vermögensschäden: 500.000 €Gesamtleistung pro Jahr: Zweifache der Deckungssummen

Weitere Nachweise

Mitgliedschaft in der zuständigen BerufsgenossenschaftRegistereintragung (Handelsregister, Berufsregister, Handwerksrolle oder IHK; oder Nachweis der Nicht-Verpflichtung)Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung der LeistungOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenKein beantragtes/eröffnetes Insolvenzverfahren, keine Liquidation

Ausschlussgründe und Sanktionen

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB; kein Eintrag im Wettbewerbsregister (bei Auftragssumme > 30.000 € wird eine Abfrage durchgeführt); Selbstreinigung ist möglich.Russland-Sanktionen (C5): Eigenerklärung zur Einhaltung von Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 – Bieter, Unterauftragnehmer, Lieferanten und kapazitätsnutzende Unternehmen müssen sanktionsfrei sein.

Zuschlagskriterium

Niedrigster Preis – der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste (= preisgünstigste) Angebot erteilt. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: mindestens 80 % des ausgeschriebenen Sendungsvolumens (ca. 170.000 Sendungen/Jahr)

Vergleichbare Briefdienstleistungen (Zustellung/Logistik) – Sendungsvolumen mind. 80 % des ausgeschriebenen Volumens; Verteilung: 30–50 % in Leitregion 20 & 22, 50–70 % außerhalb dieser Leitregionen

Pflichtangaben je Referenz: Auftraggeber (Name, Ort, Branche), Ansprechpartner mit Funktion, E-Mail und Telefon, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, maßgeblicher eigener Leistungsanteil; gilt für Bieter, Subunternehmer und Bewerbergemeinschaften

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 48%4–10 · 42%11+ · 10%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Formulare & Eigenerklärungen (Pflicht)
Eignungsnachweise
Angebotsdetails & Kalkulation
Bieter-Angaben
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen | Deutsche Bundesbank, Leiter des Zentralbereichs Beschaffungen | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
60329 Frankfurt am Main
Ort
20459 Hamburg
Kategorie
Hamburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bundesbank.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
20459 Hamburg
Hamburg

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