Durchführung von ordnungsbehördlich angeordneten Bestattungen

Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Köln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 17. August 2026

Angebotsfrist: 25. August 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Köln schreibt die Durchführung von ordnungsbehördlich angeordneten Bestattungen in drei Losen als offenes Verfahren aus.

Was zu tun ist:

Bestattungen (überwiegend Feuer-, ausnahmsweise Erdbestattung) im Stadtgebiet Köln durchführenEinsargung, Transport, Formalitäten (Standesamt, Friedhofsverwaltung, Versicherung etc.) und Beisetzung übernehmen24/7 telefonisch erreichbar sein (Reaktionszeit max. 15 Minuten)

Wichtige Fristen & Eckdaten:

Angebotsabgabe bis 25.08.2026, 14:00 UhrVertragslaufzeit 01.01.2027 bis 31.12.2030ca. 700 Bestattungen pro Jahr (aufgeteilt auf 3 Lose)

Zuschlag: 100 % niedrigster Preis. Nur ein Vertragspartner je Los.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 25. August 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Angebotsfrist25. Aug. 2026

Bindefrist25. Aug. – 25. Nov. 2026

Beschwerdefristca. 25. Aug. – 3. Sep. 2026

Einspruchsfristca. 25. Aug. – 8. Sep. 2026

Wartefristca. 25. Aug. – 23. Sep. 2026

Wartefrist maximumca. 25. Aug. 2026 – 25. Feb. 2027

Auftragsvergabe-Bekanntmachung EUca. 25. Aug. – 23. Sep. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Erstlaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Preisbindung1. Jan. – 31. Dez. 2027

Gebührenerstattungca. 1. Jan. – 30. Jan. 2027

Aufbewahrung Leichnamca. 1. Jan. – 2. Jan. 2027

Weitere Aufbewahrungca. 1. Jan. 2027

Datenspeicherungsdauerca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029

Preisanpassungsantragca. 30. Sep. 2027

Ordentliche Kündigungca. 30. Juni 2028

Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029

Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030

Vertragsende31. Dez. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Das preislich niedrigste, wertbare Angebot erhält die maximale Bewertung. Bei preislichem Gleichstand entscheidet das Los.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien sind eindeutig im Dokument definiert (100 % Preis, niedrigster Preis gewinnt, kaufmännische Rundung auf eine Nachkommastelle, Losentscheid bei Gleichstand).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Was zu allen Bestattungen dazugehört

Für jede Bestattung – egal welche Art – sind folgende Leistungen immer enthalten:

Einsargung des VerstorbenenTransport zum Krematorium und/oder Friedhof im Stadtgebiet Köln (außerhalb nur nach Absprache)Erledigung aller Formalitäten: Beglaubigung Standesamt, Antrag Friedhofsverwaltung, Abmeldung Krankenkasse/Rentenkasse, AsservateGgf. Aufbewahrung der UrneDurchführung der BeisetzungVorstrecken aller Gebühren und Kosten (Erstattung durch die Stadt Köln innerhalb von 30 Tagen)Beachtung des Bestattungsgesetzes NRW, der Bestattungs- und Friedhofssatzung der Stadt Köln (16.12.2022) sowie der Friedhofsgebührensatzung (06.07.2023)

Feuerbestattung (Regelfall)

Anonyme, pflegefreie oder Wahl-Urnengrabstätte im Gräberfeld der Ordnungsbehörde. Die Bestattungen erfolgen überwiegend als Feuerbestattungen.

Inhalt:

Sarg aus Vollholz (Erwachsenen- oder Kindergröße)SterbetalarEinbettung und VersorgungErledigung aller Formalitäten (Standesamt, Friedhofsverwaltung, Versicherung etc.)Überführung und Kremierung im Stadtgebiet KölnÜberführung zum Friedhof im Stadtgebiet Köln

Erdbestattung (Ausnahme)

Pflegefreie Grabkammer, Wahlgrabstätte oder Kindergrabstätte – z.B. aus religiösen Gründen.

Inhalt:

Sarg aus Vollholz, lackiert, mit vierteiligem Beschlag (Erwachsenen- oder Kindergröße)SterbealtarEinbettung und VersorgungErledigung aller FormalitätenÜberführung zum Friedhof im Stadtgebiet Köln

Mehrkosten und Zusatzleistungen

Mehrkosten (bei beiden Bestattungsarten):

Sarg bei Überbreite (ab 160 kg Körpergewicht + Sarggewicht)Sarg bei Überlänge (ab 2,00 m Körpergröße)

Zusatzleistungen (gesondert beauftragbar):

Trauerfeier ohne Orgel / mit Orgel / mit CD-PlayerÜberurne für TrauerfeierHolzkreuz (bei Wahlgrabstätten/pflegefreien Grabstätten)Bergung: Transport und vorübergehende Aufbewahrung eines Leichnams bis zu 48 Stunden (auch an Wochenenden/Feiertagen)Weitere Aufbewahrung je 24 Stunden

Mengengerüst und Verfügbarkeit

Gesamtvolumen: ca. 700 Bestattungen pro Jahr, max. 2.800 Bestattungen bzw. 695.140 EUR netto über die gesamte Vertragslaufzeit. Kein Anspruch auf Mindestabnahme – Abruf erfolgt bedarfsabhängig durch das Amt für öffentliche Ordnung (per E-Mail und Telefon).

Pflicht für alle Bieter:

Telefonische Erreichbarkeit 365 Tage im Jahr, 24 Stunden täglichMaximale Reaktionszeit: 15 MinutenMindestens 1 Fahrzeug je LosAusreichend Personal zur ordnungsgemäßen Abwicklung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Pflicht-Anforderungen an den Bieter (gilt für alle Lose)

Angebot muss beide Bestattungsarten (Feuer- und Erdbestattung) und alle Zusatzleistungen umfassen – sonst ist das Angebot nicht zulässig.Jahresumsatz mindestens 50.000 EUR bezogen auf bestattungsrelevante Leistungen (mit dem Angebot nachzuweisen).Ausreichender Personalbestand zur ordnungsgemäßen Abwicklung der zu erwartenden Bestattungen (Eigenerklärung).Mindestens 1 Fahrzeug je Los (Eigenerklärung zum Personal- und Fahrzeugbestand).24/7-Erreichbarkeit an 365 Tagen im Jahr, Reaktionszeit maximal 15 Minuten.

Rechtliche & vertragliche Anforderungen

Sprache: Angebot, Nachweise und Schriftverkehr in deutscher Sprache; fremdsprachige Originale benötigen beglaubigte Übersetzung.Tariftreue und Mindestlohn: TVgG NRW ist einzuhalten – auch von Nachunternehmern. Die Stadt Köln hat ein Kontrollrecht.Nachunternehmer: Nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers einsetzbar; müssen fachkundig, leistungsfähig und zuverlässig sein.Personal: Nur qualifiziertes und ordnungsgemäß unterwiesenes Personal einsetzen.Keine AGB des Bieters anwendbar; ausschließlich die Vergabe- und Vertragsbedingungen der Stadt Köln gelten.Keine Nebenangebote zugelassen.Zuschlagskriterium: 100 % niedrigster Preis (bei Gleichstand entscheidet das Los).

Ausschlusskriterien

Gewerbezentralregister: Keine Einträge, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen (Auszug auf Verlangen).EU-Sanktionspaket Russland (Art. 5k): Eigenerklärung erforderlich – Bieter darf nicht zu den sanktionierten Personen/Unternehmen gehören; das gilt auch für Unterauftragnehmer mit >10 % des Auftragswerts.

Hinweise zu Bietergemeinschaften und Kooperationen

Bietergemeinschaften: Gesamtschuldnerische Haftung, bevollmächtigte Vertretung, namentliche Benennung aller Mitglieder erforderlich.Kooperationspartner: Falls Leistungen über einen Kooperationspartner erbracht werden, ist der vertragliche Nachweis der Kooperation mit dem Angebot vorzulegen. Der Vertrag muss den Vertragszeitraum und die Optionszeit abdecken – andernfalls zwingender Angebotsausschluss.Kleinunternehmer-Eignung: Die Vergabestelle gibt an, dass das Verfahren für Kleinunternehmen nicht geeignet ist.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 26%4–10 · 56%11+ · 18%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt

Pflicht-Angebotsunterlagen

Eignungsnachweise (mit dem Angebot)

Auf besonderes Verlangen des Auftraggebers

Formale Anforderungen

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen

26.10.2026Vergabebekanntmachung
17.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 17.08.2026 → 25.08.2026
07.07.2026Ausschreibung

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

50679 Köln

Ort

50667, 50668, 50670, 50672, 50674, 50676, 50677, 50678, 50996, 50999, 50931, 50933, 50935, 50937, 50939. Köln

Kategorie

Nordrhein-Westfalen

Veröffentlicht

17. August 2026

Angebotsfrist

25. August 2026

Auftraggeber-Website

www.stadt-koeln.de ↗