Durchführung von Postdienstleistungen für das Jobcenter Leipzig

Zu befördern sind Briefsendungen (Standardbrief bis 20 g, Kompaktbrief bis 50 g, Großbrief bis 1.000 g, Maxibrief bis 2.000 g, Waren-/Büchersendungen), Postkarten, Einschreiben (Einwurf, Standard, Rückschein mit jeweiligen Mindestversicherungen), Päckchen S und M (bis 2 kg) sowie Pakete bis 31,5 kg. Zusätzlich Postzustellungsaufträge (PZA) gemäß ZPO im Klein- und Großformat.

Abholung der Sendungen am Standort Georg-Schumann-Straße 171-175 (Mo–Do 9–14 Uhr, Fr 9–12 Uhr) mit eigenen Transportbehältnissen, tägliches Zählen, Sortieren und Frankieren, Transport und Zustellung werktäglich Mo–Sa (inkl. Postfächer, Großempfänger, ländliche Regionen), Eingangspost-Abholung aus Postfächern der Deutschen Post AG, Echtzeit-Sendungsverfolgung für Pakete, PZA und Einschreiben, Bearbeitung unzustellbarer Sendungen (Rückgabe spätestens 7 Kalendertage nach Einlieferung), Bereitstellung von Hilfsmitteln (Transportwagen, Behältnisse, Formulare, Versandlabel) auf eigene Kosten.

Mindestens 95 % der Briefsendungen müssen bis E+3 und 99 % bis E+4 zugestellt sein (§ 18 Abs. 1 PostG). Der Auftragnehmer führt halbjährlich einen Laufzeitnachweis und stellt eine Sendungsverfolgung in Echtzeit für Pakete, PZA und Einschreiben bereit. Für Einschreiben Rückschein gilt: Rücksendung der Zustellungsurkunden spätestens 3 Kalendertage nach Zustellung.

Ein fester Ansprechpartner ist zu benennen und erreichbar Mo–Do 8:00–16:30 Uhr, Fr 8:00–13:00 Uhr. Personal muss deutsche Sprachkenntnisse und Ortskenntnisse mitbringen, einheitliche Dienstkleidung mit Namensschildern tragen und das Post-/Sozial-/Datengeheimnis wahren. Vor Leistungsbeginn sind namentliche Listen der eingesetzten Personen (mind. 1 Woche vorher) sowie Lichtbildausweise vorzulegen.

Geschätzte jährliche Sendungsmengen laut Preisblatt E.1 (z. B. Standardbrief national ca. 136.000, Kompaktbrief ca. 24.000, Großbrief ca. 20.000, PZA Kleinformat ca. 10.800). Höchstumfang = 200 % der jeweiligen Produktmenge im Preisblatt; kein Anspruch auf Mindest- oder Höchstmengen. Ca. 90 % der Briefsendungen gehen innerhalb der PLZ-Region 04, der Rest EU-/weltweit.

Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur (BNetzA) nach § 4 PostG, oder nachgewiesener Antrag auf Eintragung bis 20.07.2026, oder zumindest vorläufige Erlaubnis. Es dürfen keine laufenden Rücknahme-/Widerrufsverfahren nach § 4 Abs. 5 PostG und keine Feststellungen der BNetzA nach § 89 Abs. 1–3 PostG vorliegen.

Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen (bei kürzerer Geschäftstätigkeit entsprechend kürzerer Zeitraum). Nachweis einer (Berufs-)Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen: Personen- und Sachschäden 3.000.000 €, Vermögensschäden 500.000 €, Verletzung datenschutzrechtlicher Vorschriften 250.000 € – oder verbindliche Zusage zum Abschluss bei Auftragserteilung.

Firmenprofil mit Kerntätigkeiten, Unternehmensstruktur und Mitarbeiterzahl (Jahresdurchschnitt letzte 3 Jahre). Zertifizierung des Qualitätsmanagements nach DIN EN ISO 9001 durch akkreditiertes Zertifizierungsunternehmen – oder gleichwertige Qualitätssicherungsmaßnahmen mit entsprechenden Nachweisen. Eintragung im Gewerbe-/Berufsregister (Handelsregister, Handwerksrolle o.ä.) oder vergleichbares Register gemäß Anhang XI Richtlinie 2014/24/EU. Mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte.

Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 31 UVgO i.V.m. § 123 GWB (keine einschlägigen Verurteilungen, Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten). Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB. Kein Zuschlagsverbot nach Art. 5k EU-VO 833/2014 (Russland-Sanktionen). Beiträge an Krankenkassen und Berufsgenossenschaft rückstandslos gezahlt. Eigenerklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung (MiLoG/AEntG) sowie – falls einschlägig – Erklärung zu verlorenen Aufträgen nach § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB.