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Durchführung von Prüfungen nach DGUV Vorschrift 3

Norddeutscher Rundfunk | Vergabekammer bei der Finanzbehörde HamburgHamburg, HamburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Norddeutsche Rundfunk schreibt für vier Lose elektrische Prüfungen an Betriebsmitteln und Anlagen aus. Das Spektrum reicht von Bürogeräten bis zu Studiokomplexen und Sendeanlagen. Die Leistungen umfassen Datenaufnahme sowie Erst-, Reparatur-, Wiederholungs- und Spontanprüfungen einschließlich Kennzeichnung und Dokumentation. Wegen des 24/7-Betriebs können Prüfungen unter Spannung erforderlich sein.

Angebote müssen laut Aufforderung zur Angebotsabgabe ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal VMS eingereicht werden. Die in den Stammdaten genannte Frist weicht mit dem 15.09.2026 von der im Aufforderungsschreiben genannten Frist am 14.09.2026 ab.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 15. September 2026
Termin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL
Veröffentlichungca. 1. Jan. 2026
Bieterfragen-Frist7. Sep. 2026
Angebotsfrist14. Sep. 2026
Bindefrist14. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit Basis1. Jan. – 31. Dez. 2027
Ausführungsbeginn1. Jan. 2027
Ausführungsende31. Dez. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Vertragsende max.31. Dez. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Angebotspreis (Wertungspreis) als Festpreis in EURO einschließlich aller Nebenkosten

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium Preis 100% ist vollständig im Anschreiben angegeben; die A-Kriterien im Anforderungskatalog sind Eignungs- bzw. Ausschlusskriterien und keine Zuschlagskriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Prüfungen und Prüfobjekte

Elektrische Geräte, Gestelle und Anlagen der Rundfunks-, Veranstaltungs-, Elektro-, Kommunikations- und EDV-Technik prüfen. Die Leistung umfasst Erst-, Reparatur-, Wiederholungs- und Spontanprüfungen nach DGUV Vorschrift 3, VDE 0100 und Betriebssicherheitsverordnung.

Aufgrund des 24/7-Betriebs können Prüfungen unter Spannung im laufenden Betrieb erforderlich sein. Die Stundenangaben beruhen auf Erfahrungswerten; die tatsächlichen Abnahmemengen können je nach betrieblichen Erfordernissen abweichen.

Datenerfassung, Kennzeichnung und Dokumentation

Daten aufnehmen, pflegen und erfassen, Prüfobjekte mit NDR-Barcodes und Prüfplaketten kennzeichnen und die Ergebnisse in der Mebedo Elektromanager-Datenbank dokumentieren. Die Daten werden wöchentlich für NDR-Mitarbeiter bereitgestellt.

Arbeitsorganisation

Prüfer müssen mobil und während der vertraglich festgelegten Arbeitszeiten erreichbar sein. Die regulären Arbeitszeiten sind montags bis donnerstags von 08:00 bis 16:30 Uhr und freitags von 08:00 bis 15:00 Uhr. Als Erfahrungswerte sind für Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeiten jeweils etwa 1 Prozent der Leistung berücksichtigt.

Kalkulationsgrundlage

Der Gesamtaufwand ist mit etwa 3.550 Stunden pro Jahr veranschlagt. Die Stundenmengen der Lose sind kalkulatorische Ansätze und keine garantierten Abnahmemengen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Qualifikation und Berufserfahrung des Prüfpersonals

Eingesetzte Prüfer müssen eine der folgenden Qualifikationen besitzen:

staatlich geprüfter ElektrotechnikerElektromeister mit Meisterprüfung vor einer Handwerks- oder Industrie- und Handelskammer oder vergleichbarer QualifikationElektrofachkraft mit erfolgreich abgeschlossener Ausbildung

Zusätzlich werden mindestens fünf Jahre Erfahrung mit Installationsarbeiten in komplexen Stromversorgungs- und Niederspannungsschaltanlagen sowie Erfahrung im Medienbereich, insbesondere bei Prüfungen an Gestellen im laufenden Sende- und Produktionsbetrieb, gefordert.

Fachkunde und technischer Umgang

Prüfer müssen ausgebildete Elektrofachkräfte sein, fundierte und aktuelle Kenntnisse der relevanten Prüfvorschriften und Messverfahren besitzen und Nachweise über ihre Befähigung sowie regelmäßige Weiterbildung vorlegen können. Gefordert werden außerdem Erfahrungen in Rundfunk- und Veranstaltungstechnik sowie fundierte Kenntnisse im Umgang mit Metrel MI 3360 Omega GT XA und Mebedo Elektromanager, einschließlich Import, Export sowie Vor- und Nachbereitung.

Sprache und Erreichbarkeit

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit zur Verständigung mit NDR-Mitarbeitern sind erforderlich. Das Prüfpersonal muss während der vertraglich festgelegten Arbeitszeiten mobil erreichbar sein.

Unternehmensbezogene Nachweise

Das Unternehmen beziehungsweise die Bietergemeinschaft muss mindestens drei vergleichbare Referenzen aus den letzten fünf Jahren vorlegen. Wirtschaftliche Angaben umfassen Gesamtumsatz, Umsatz für die angebotene Leistung und die jahresdurchschnittliche Mitarbeiterzahl der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, gegliedert nach Tätigkeitsfeldern einschließlich des technischen Leitungspersonals.

Versicherung und Zuverlässigkeit

Versicherungsdeckung

Nachweis folgender Mindestversicherungssummen:

Personen-, Sach- und allgemeine Vermögensschäden: 3.000.000 Euro, zweifach je Versicherungsjahr maximiertTätigkeitsschäden: 100.000 Euro, zweifach je Versicherungsjahr maximiertSchlüsselverluste: 250.000 Euro

Zuverlässigkeit und gesetzliche Anforderungen

Erforderlich sind Erklärungen, dass kein Insolvenzverfahren läuft, keine relevanten strafrechtlichen Verurteilungen oder Ausschlussgründe vorliegen, Abgaben, Steuern und Sozialversicherungsbeiträge bezahlt sind, die Handelsregistereintragung oder Nicht-Eintragungspflicht ordnungsgemäß ist und kein Wettbewerberregistereintrag besteht. Weiterhin sind Erklärungen zur Erfüllung der Mindestlohnpflicht, der gewerberechtlichen Voraussetzungen, des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes und der Vorgaben zur Vermeidung von EU-Sanktionsausschlüssen gefordert.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Letzte fünf Jahre vor Angebotsabgabe

Mindestens drei Referenzen aus den letzten fünf Jahren mit vergleichbarer Aufgabenstellung

Je Referenz Auftraggeber, Ansprechpartner, Kontaktdaten, Vertragslaufzeit und Kenndaten der Referenz angeben. Die Vergabestelle kann die genannten Firmen und Mitarbeiter kontaktieren und die Ausführung hinterfragen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 24%4–10 · 25%11+ · 51%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Preisangaben
Unternehmens- und Eignungsnachweise
Erklärungen zur Bietergemeinschaft und zu Nachunternehmern
Formale Angebotsfertigstellung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Norddeutscher Rundfunk | Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Anschrift
20149 Hamburg
Ort
20149 Hamburg
Kategorie
Hamburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.ndr.de/ ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
20149 Hamburg
Hamburg

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