DURCHFÜHRUNG VON VERANSTALTUNGEN UND TEILNEHMERDIENSTLEISTUNGEN FÜR EIT-BILDUNGS- UND SKILLS-TAGEN 2027
Zusammenfassung
Gesucht wird ein Veranstaltungsdienstleister, der die Organisation und Durchführung der EIT Education & Skills Days 2027 operativ übernimmt. Die Veranstaltung soll etwa 400-500 persönliche Teilnehmende aus der EIT-Gemeinschaft zusammenbringen. Die Beschaffung des Veranstaltungsortes ist nicht Teil dieses Auftrags.
Zeitplan & Fristen
Die wichtigsten Termine im Überblick- Veröffentlicht12. Oktober 2026
Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.
- Angebotsfrist16. November 2026
Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.
Leistungsumfang
Operative Gesamtkoordination
Der Anbieter koordiniert und verwaltet alle operativen Aspekte der Veranstaltung. Er setzt dabei das genehmigte Veranstaltungskonzept und das Programm um.
Beauftragung von Unterauftragnehmern
Unterauftragnehmer und Lieferanten werden beauftragt und verwaltet, sofern diese Leistungen nicht über den Veranstaltungsortvertrag erbracht werden.
Abstimmung mit Auftraggeber und Veranstaltungsortanbieter
Der Anbieter stimmt sich eng mit dem öffentlichen Auftraggeber und dem separat beauftragten Veranstaltungsortanbieter ab. Ziel ist eine integrierte Durchführung.
Logistik und Teilnehmererfahrung
Der Anbieter überwacht die Veranstaltungslogistik und die Teilnehmererfahrung.
Umsetzung und Vor-Ort-Lieferung
Der Anbieter stellt eine reibungslose Umsetzung und Bereitstellung vor Ort sicher.
Konsolidiertes Finanzmanagement
Der Anbieter stellt ein konsolidiertes Finanzmanagement und eine konsolidierte Finanzberichterstattung bereit.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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