Ausschreibungen Hessen
DWD - Austausch Wärmepumpe
Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen, Niederlassung Mitte Zentrale VergabeZENTRALAMT DEUTSCHER WETTERDIENST, FRANKFURTER STR. 135, 63067 OFFENBACH AM MAIN, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Beim Zentralamt des Deutschen Wetterdienstes (DWD) in Offenbach am Main wird eine bestehende Wärmepumpe ausgetauscht und die Kälteanlagen optimiert.
Was ist zu tun?
Alte Wärmepumpe (Trane RTWB214) demontieren, über einen Kran durch einen Einbringschacht einbringen und entsorgenNeue, wassergekühlte Wärmepumpe mit Ammoniak (R717) als Kältemittel liefern, montieren und in Betrieb nehmen (ca. 560 kW Kälteleistung)Rohrleitungen für Heiz- und Kühlkreis in Edelstahl herstellen und anschließenGaswarnanlage mit NH3-Detektoren, Notentlüftung und Brandschutzklappen installierenInbetriebnahme, Dichtheits- und COP-Messung sowie vollständige Dokumentation durchführenZusätzlich ein paralleles Angebot für die Wartung der Anlage (Wärmepumpe, Ventilatoren, Gaswarnanlage) über 4 Jahre abgeben
Wichtige Rahmenbedingungen:
Baumaßnahme in einem Sicherheitsbereich mit kritischer Infrastruktur – eingesetztes Personal braucht eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung (Ü2 Sabotageschutz)Die Baumaßnahme erfolgt nach VOB/A als öffentliche AusschreibungAnlieferung und Einbringung erfordern eine Vollsperrung der Löwenstraße mit AutokranAbfallentsorgung nach Kreislaufwirtschaftsgesetz ist vertraglich geregelt
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL
Veröffentlichung21. Juli 2026
Angebotsfrist2. Sep. 2026
Sicherheitsüberprüfung bisca. 2. Sep. 2026
Angebotsöffnungca. 2. Sep. 2026
Bindefrist2. Sep. – 17. Sep. 2026
Zuschlagca. 17. Sep. 2026
Vertragsbeginnca. 17. Sep. 2026
Vertragslaufzeitca. 17. Sep. 2026 – 17. Sep. 2031
Ausführungsbeginnca. 1. Okt. 2026
Vertragsendeca. 17. Sep. 2030
Vertragsendeca. 17. Sep. 2031
Verlängerung max.ca. 17. Sep. 2031 – 17. Sep. 2035bis 2035
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden aus den nachgerechneten Angebotssummen ermittelt, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel und Instandhaltungsangeboten. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme.
KI-Hinweis: Das einzige Zuschlagskriterium ist der Preis (Wertungssumme), das Formblatt 227 'Zuschlagskriterien' wurde nicht beigefügt, da nur ein Zuschlagskriterium (Preis) Anwendung findet.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGesamtumfang der Maßnahme
Ersatz der Bestands-Wärmepumpe (Trane RTWB214) durch eine neue, wassergekühlte Ammoniak-Kältemaschine (R717) mit ca. 560 kW Kälteleistung und einem COP ≥ 3,5.
Die Maßnahme umfasst:
Demontage und Entsorgung der Bestandsanlage inkl. Ausdehnungsgefäß, Rohrleitungen, Dämmung und WärmemengenzählerKranarbeiten und Einbringung der neuen Anlage über den Einbringschacht Haustechnik 1 (U3.B.02) – Vollsperrung der LöwenstraßeLieferung, Montage und Inbetriebnahme der neuen Wärmepumpe inkl. Schallschutz-Nachweis, Druckprobe und COP-LeistungsnachweisErrichtung der Rohrleitungssysteme für Heizkreis (Wasser 55°C/45°C) und Kühlkreis (Wasser 14°C/8°C) in Edelstahl niroAnschluss an Bestandsnetz über Pauschalpositionen (Heizung DN125, Kälte DN150) inkl. Flansch, Dichtung, Schrauben und VerbindungsmaterialErrichtung der Gaswarnanlage mit NH3-Detektoren (mehrere Alarmstufen) und Notentlüftung mit Handauslösetaster (IP54/IP65, rastend, Schlüsselrückstellung)Lüftungsleitungen und Brandschutzklappen in der TechnikzentraleInbetriebnahme, Messprotokolle, Revisionsunterlagen nach BTGA-Regel 2.001 (2x Datenträger), Betriebsanweisung und GefährdungsbeurteilungParalleles Angebot für Instandhaltung (Wartung Wärmepumpe, Ventilatoren und Gaswarnanlage) über 4 Jahre
Technische Eckdaten
Kältemittel: R717 (Ammoniak), Füllmenge max. 60 kgSchnittstelle: BACnetGrößtes Einbringteil: 2,4 m x 1,2 m x 2,2 m (Schachtöffnung 2,5 m x 2,5 m) – geteilte Einbringung erforderlichHeizkreis-Rohrleitungen: Edelstahl niro, AD 139,7 mm und 48,3 mm, Isolierung 100 mm MineralwolleKühlkreis-Rohrleitungen: Edelstahl niro, AD 165,1 mm und 48,3 mm, Kältedämmung
Logistik und Baustellenbedingungen
Vollsperrung der Löwenstraße für den Kran-EinsatzVerkehrssicherung und Straßensperrung durch den AuftragnehmerDemontage eines Kanalstücks (Anlage 38.1) sowie Rückbau einer Trockenbauwand für die EinbringungStaubschutzwand und Schachtabtrennung während der BauzeitAusführungsbeginn frühestens 4 Wochen vor Liefertermin der Wärmepumpe; Bauzeit endet im ersten Halbjahr 2027Anlieferung über Aufzug und Lüftungszentrale (U2.C.03, U3.C.03)Schweißnahtprüfungen: RT/Ultraschall, VT, PT/MT; Schweißerqualifikation nach ISO 9606-1
Abfallentsorgung
Sammlung, Sortierung, Trennung, Verwertung und Beseitigung von Bau- und Abbruchabfällen gemäß KrWG und NachweisverordnungAuftragnehmer wird Abfallbesitzer und übernimmt die EntsorgungspflichtenBei Andienungspflicht (gefährliche Abfälle): Bestätigung der Abfallwirtschaftsbehörde erforderlichAuf Verlangen: Benennung der Verwertungs-/Beseitigungsträger und Nachweis der BerechtigungEntsorgungsnachweise für Kältemittel R134a der Bestandsanlage
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenErweiterte Sicherheitsüberprüfung (Ü2 Sabotageschutz)
Das gesamte eingesetzte Personal – inklusive Vertretungen und Nachunternehmer – muss eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Abs. 1 Nr. 3 SÜG (Ü2 Sabotageschutz) bestehen, da die Baumaßnahme in einem Sicherheitsbereich mit kritischer Infrastruktur stattfindet.
Zwingend mit dem Angebot einzureichen:
Mindestens 2 unterschriebene Einverständniserklärungen der Mitarbeiter, die tatsächlich eingesetzt werden sollenBei weniger als 2 Erklärungen erfolgt der Ausschluss vom VerfahrenAuch Nachunternehmer müssen die Erklärung unterzeichnen, sofern sie nicht ständig von einer sicherheitsüberprüften Person begleitet werdenFamilienangehörige werden in die Überprüfung einbezogenSicherheitsüberprüfung dauert mehrere Monate; Formulare werden erst nach Zuschlag durch den DWD bereitgestelltAufbewahrungsfrist der Unterlagen: 5 Jahre nach Beendigung der Tätigkeit beim DWDPersonalwechsel ist nach Möglichkeit zu vermeiden; Vorlaufzeit für erneute Überprüfung einplanenCa. 2 sicherheitsüberprüfte Personen werden für die Abwicklung benötigt
Fachliche Eignung
Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124) – abzugeben mit dem AngebotPQ-Nummer oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als AlternativeRegistereintragung (Handelsregister oder Handwerksrolle oder IHK – oder keine Eintragungspflicht)Kein Insolvenzverfahren, keine schweren Verfehlungen gem. § 6e EU VOB/AOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und SozialversicherungspflichtenVerfügbarkeit der erforderlichen ArbeitskräfteSchweißer mit Qualifikationsnachweis nach ISO 9606-1Befähigte Person für die Inbetriebnahme sowie Fachpersonal für NH3-Kälteanlagen
Referenzen
Vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Kalenderjahren (raumlufttechnische Anlagen / Kälteanlagen)3 Referenznachweise, falls das Angebot in die engere Wahl kommtPro Referenz: Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, eingesetztes Personal, besondere technische Anforderungen, Art der Baumaßnahme, vertragliche Bindung und Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung
Umsatz und Personalstruktur
Angabe des Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (vergleichbare Leistungen)Auf Verlangen: Zahl der durchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte der letzten 3 Jahre, gegliedert nach Lohngruppen, Leitungspersonal separat
Wirtschaftliche Zuschlagsbedingungen
Bonus von 15 % auf die Wertungssumme für Werkstätten für Behinderte (Nachweis mit dem Angebot)Ggf. Vorauszahlung von 70 % der Netto-Summe der LV-Position 02.01.0010 nach Bestellung der Wärmepumpe – Voraussetzung: Vorauszahlungsbürgschaft nach Formblatt 423Sicherheit für Vertragserfüllung: 5 % der Auftragssumme inkl. USt (bei Auftragswert ≥ 250.000 € ohne USt)Sicherheit für Mängelansprüche: 3 % der Abschlagszahlungen zum Zeitpunkt der Abnahme
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 53%4–10 · 31%11+ · 16%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Angebotsformulare & Kalkulation
Eignungsnachweise
Sicherheitsüberprüfung (zwingend – sonst Ausschluss)
Nachunternehmer / Bietergemeinschaft
Fachspezifische Angaben
Optionale Nachreichung im Verfahren
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen, Niederlassung Mitte Zentrale Vergabe
Ort
ZENTRALAMT DEUTSCHER WETTERDIENST, FRANKFURTER STR. 135, 63067 OFFENBACH AM MAIN, Hessen
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
ZENTRALAMT DEUTSCHER WETTERDIENST, FRANKFURTER STR. 135, 63067 OFFENBACH AM MAIN
Hessen
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