Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Dynamisches Beschaffungssystem Headhunter - Dienstleistungen
JEN Jülicher Entsorgungsgesellschaft für Nuklearanlagen mbHJülich, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie JEN Jülicher Entsorgungsgesellschaft für Nuklearanlagen mbH richtet ein Dynamisches Beschaffungssystem (DBS) für Headhunter-Dienstleistungen ein.
Was wird beschafft?
Die Suche, Direktansprache, Auswahl und Vermittlung von Fach- und Führungskräften (Executive Search)Die Besetzung schwer zu besetzender Stellen in 7 Fachkategorien, z. B. IT, Ingenieurwesen, Strahlenschutz, Verwaltung und Führungsebene
Wie funktioniert es?
Das DBS ist ein Pool qualifizierter Dienstleister. Konkrete Aufträge werden als Miniwettbewerb unter den qualifizierten Unternehmen vergeben.Es gibt keine Mindestabrufmengen.Das DBS läuft bis 31.12.2030.
Was müssen Bieter tun?
Eigenerklärungen abgeben und Nachweise hochladen (z. B. Handelsregister, Betriebshaftpflicht)Nachweisen, dass sie je beantragter Kategorie mindestens 3 erfolgreiche Vermittlungen in den letzten 5 Jahren hattenEinen Mindestjahresumsatz von 300.000 Euro im Bereich Personalberatung/Headhunting belegen
Wichtig: Der Teilnahmeantrag war laut Fristenplan bis 14.10.2026, 10:00 einzureichen und ist damit bereits abgelaufen. Die Angebots- bzw. Antragsfrist ist der 16.11.2026, 12:00 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Teilnahmefrist14. Okt. 2026
Veröffentlichung16. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist9. Nov. 2026
Angebotsfrist16. Nov. 2026
Frage & Antwort Frist16. Dez. 2030
Laufzeitende DBS31. Dez. 2030
Reaktionszeit AnfragenDatum offenMax. 48 Stunden an Werktagen – Reaktionszeit auf Auftraggeberanfragen zu laufenden Miniwettbewerben.
Vorlage KandidatenvorschlägeDatum offen8 Wochen nach jeweiligem Projektstart (Miniwettbewerb) – Vorlage erster Kandidatenvorschläge/Shortlist.
ErfolgsgarantieDatum offen6 Monate ab Arbeitsaufnahme des vermittelten Kandidaten – Nachbesetzung oder Rückerstattung bei vorzeitiger Beendigung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität0 Kriterien
Punktesystem (Einheit: Punkte), Details nicht angegeben
KI-Hinweis: Die Zuschlagsmethode ist als wirtschaftlichstes Preis/Leistungsverhältnis mit Punktesystem angegeben, aber Kriterien und Gewichtungen fehlen; die Fragelisten und der Preis liegen laut Eintrag 'Safe' in einem nicht enthaltenen Safe.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Vergabeform
Identifikation, Direktansprache, Auswahl und Vermittlung von Fach- und Führungskräften für den AuftraggeberDie Leistungen werden bedarfsabhängig über Einzelabrufe in Form von Miniwettbewerben innerhalb des DBS vergebenEs besteht kein Anspruch auf bestimmte Mindest-AbrufmengenDas DBS gilt bis 31.12.2030
Betroffene Fachkategorien
Fachpersonal ITFachpersonal IngenieurwesenFachpersonal MINT-QualifikationenFachpersonal für die BauabteilungFachpersonal StrahlenschutzFachpersonal VerwaltungFachpersonal Führungsebene
Zu gesuchen sind insbesondere Fachkräfte mit Spezialwissen, Projekt- und Programmverantwortliche, Führungskräfte verschiedener Hierarchieebenen sowie schwer zu besetzende Positionen mit besonders hohem Suchaufwand.
Leistungsphasen
1. Auftragsklärung und Anforderungsanalyse
2. Kandidatenidentifikation und Marktrecherche
3. Vorauswahl und Qualifizierung
4. Begleitung des Auswahlverfahrens
Vorgaben zur Leistungserbringung
Reaktionszeit auf Anfragen: maximal 48 Stunden an WerktagenErste Kandidatenvorschläge: spätestens 8 Wochen nach ProjektstartErfolgsgarantie: 6 Monate nach Arbeitsaufnahme. Bei vorzeitiger Beendigung des Arbeitsverhältnisses erfolgt Nachbesetzung oder Rückerstattung.Die Leistungsbeschreibung nennt außerdem Anforderungen an Prozessqualität, Kandidatenqualität, Datenschutz/Compliance und Service-Level.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZuverlässigkeit und Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWBKein laufendes Insolvenzverfahren und keine LiquidationKeine schweren VerfehlungenOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Sozialversicherungs- und BerufsgenossenschaftsbeiträgenTariftreueWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Sanktionen, Compliance und Neutralität
Keine Verbindung zu Russland im Sinne der SanktionsverordnungCompliance-Erklärung, die auch für Nachunternehmer giltKeine Interessenkonflikte
Unternehmensnachweise
Eintrag im Berufs- oder Handelsregister bzw. Erlaubnis zur BerufsausübungBetriebshaftpflichtversicherung mit Deckung von 500.000 bis 1.000.000 Euro je Schadensfall für Sach-, Vermögens- und Umweltschäden während der gesamten Vertragslaufzeit
Wirtschaftliche Mindestanforderung
Durchschnittlicher Jahresumsatz im Bereich Personalberatung/Headhunting von mindestens 300.000 Euro in den letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahrenBei Neugründungen so viele Jahre wie möglich
Fachliche Eignung
Nachweis erfolgreicher Vermittlungen je beantragter Kategorie, Details siehe Referenzprojekte
Sprache und Datenschutz
Deutsche Sprachkenntnisse der Projektverantwortlichen, Kommunikation auf DeutschDatenschutzkonformes Organisationskonzept mit benanntem Datenschutzbeauftragten
Nachunternehmer
Bei Einsatz von Nachunternehmern ist eine Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe erforderlich.Inhalt und genaue Anforderungen der Erklärung sind im Dokument nicht beschrieben.
Referenzprojekte
mindestens 3 je beantragter Kategorie ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: nicht angegeben
Mindestens 3 erfolgreich abgeschlossene Vermittlungen je beantragter Kategorie. Jede Vermittlung muss die Besetzung einer Fach- oder Führungsposition per Direktansprache (Executive Search/Headhunting) betreffen.
Eigenerklärung
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 52%4–10 · 32%11+ · 15%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Vorbereitung und Fristen
Eigenerklärungen (Ja/Nein-Bestätigungen)
Nachweise als Dokument hochladen
Angaben zum Unternehmen (Freitext)
Nachunternehmer und Bietergemeinschaft (nur falls zutreffend)
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
JEN Jülicher Entsorgungsgesellschaft für Nuklearanlagen mbH
Ort
Jülich, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
Jülich
Nordrhein-Westfalen
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