Ausschreibungen Schleswig-Holstein
EDV-Ausstattung – Diverse Hard- und Softwarekomponenten zur Ausstattung des 1.BA des Kreishausneubaus
Kreis Steinburg, Der LandratItzehoe, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Der Kreis Steinburg (Kreisverwaltung in Itzehoe) stattet den 1. Bauabschnitt seines neuen Kreishauses mit komplett neuer IT-Ausstattung aus. Dafür werden in einem offenen Verfahren nach VgV 12 Fachlose vergeben – von Notebooks und Monitoren über Drucker/Scanner, Videokonferenzsysteme und Software-Lizenzen bis hin zu Montage und Einrichtung der Geräte.
Was muss ich als Bieter tun?
Angebot bis spätestens 05.11.2026, 23:59 Uhr einreichen (elektronisch über die Vergabeplattform).Für jedes Los, auf das geboten wird, ein eigenes Angebotsschreiben abgeben.Eigenerklärung zur Eignung, Leistungsverzeichnis mit Preisen und ggf. Produktdatenblätter beifügen.Ausschließlich Neuware anbieten.Lieferung termingerecht zwischen Februar und April 2027 an unterschiedliche Adressen in Itzehoe.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027FEBMÄRAPR
Veröffentlichung28. Sep. 2026
Angebotsfrist5. Nov. 2026
Bindefrist5. Nov. 2026 – 15. Jan. 2027
Lieferung Lose 1, 8, 9, 1028. Feb. 2027
Laufzeit Bitdefender Lizenzen (Los 8)ca. 28. Feb. 2027 – 28. Feb. 2028bis 2028
Laufzeit WatchGuard AuthPoint Lizenzen (Los 8)ca. 28. Feb. 2027 – 28. Feb. 2028bis 2028
Laufzeit Baramundi Softwarepflege (Los 9)ca. 28. Feb. 2027 – 28. Feb. 2028bis 2028
Subscription Baramundi Defense Control (Los 9)ca. 28. Feb. 2027 – 28. Feb. 2028bis 2028
Lieferung Lose 2, 3, 4, 5, 75. Apr. 2027
Lieferung Los 6 (Multifunktionssysteme)5. Apr. – 16. Apr. 2027
Montage Los 115. Apr. – 16. Apr. 2027
Geplanter Betriebsbeginn erster Bauabschnitt5. Apr. 2027
Laufzeit Miete Los 6 (Multifunktionssysteme)ca. 5. Apr. 2027 – 5. Apr. 2032bis 2032
Einrichtung Los 1219. Apr. – 30. Apr. 2027
Betriebsbereit einrichten Los 630. Apr. 2027
Seriennummernübermittlung Lose 1–7Datum offenJeweils 1 Woche vor dem entsprechenden Auslieferungstermin per E-Mail; konkrete Termine je Los.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis (Wertungssumme)100%
Reine Preiswertung. Maßgeblich ist die Wertungssumme des Angebots aus den nachgerechneten Angebotssummen, inklusive Werkstatt-Bonus von 15 v.H. für Werkstätten für Behinderte.
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebots ermittelt. Die Wertungssumme ergibt sich aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel und Instandhaltungsangeboten. Werkstätten für Behinderte erhalten bei der Berechnung der Wertungssumme einen Bonus von 15 v.H. Ist ein Angebot einer Werkstatt für Behinderte ebenso wirtschaftlich wie ein anderes, erhält es den Zuschlag.
KI-Hinweis: Die Unterlagen zu Los 7 kreuzen ausdrücklich nur das Zuschlagskriterium Preis an (Formblatt 227 nicht angekreuzt); die Aufforderungen zu den Losen 1 bis 6 und 8 bis 10 enthalten identische Angaben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAllgemeine Anforderungen an alle Lose
Ausschließlich Neuware – keine gebrauchten oder generalüberholten Geräte.Elektrotechnische Sicherheit: Alle Komponenten müssen die Anforderungen nach § 5 Abs. 1 DGUV Vorschrift 3 erfüllen. Eine verbindliche Bestätigung ist mit dem Angebot vorzulegen; eine Konformitätserklärung ist spätestens bei Lieferung zu übergeben.Seriennummern-Übermittlung: Für alle Hardware-Komponenten der Lose 1–7 sind die Seriennummern in einer Excel-Tabelle eine Woche vor dem jeweiligen Auslieferungstermin per E-Mail an den Auftraggeber zu übermitteln. Ausgenommen sind Taschen, Tastaturen und Mäuse aus Los 1.Kompatibilität: Geräte und Software müssen mit den bestehenden Systemen der Kreisverwaltung kompatibel sein (u.a. Samsung VXT CMS, Tizen Business Manager, Baramundi Management Suite, Kyocera Classic Universaldriver PCL 6, WatchGuard AuthPoint).Schutzvorschriften bei Anlieferung/Montage: Keine Beschädigungen an Wänden, Türen, Fußböden oder Mobiliar.Anlieferungsadressen je Los:Lose 1, 8, 9, 10 → Karlstr. 13, 25524 ItzehoeLose 2, 3, 4, 5, 6, 7, 11, 12 → Viktoriastr. 16-18, 25524 Itzehoe
Terminplan (Lieferung, Montage, Einrichtung)
28.02.2027: Lieferung Lose 1, 8, 9, 1005.04.2027: Lieferung Lose 2, 3, 4, 5, 705.04.–16.04.2027: Lieferung Los 6 (Multifunktionssysteme)05.04.–16.04.2027: Montage Los 1119.04.–30.04.2027: Einrichtung Los 1230.04.2027: Betriebsbereit einrichten Los 6ab 05.04.2027: geplanter Betriebsbeginn des 1. BauabschnittsLose 2, 3, 4, 5, 7: Zwischenlagerung in temporären Räumen über 3 Ebenen (Fahrstuhl vorhanden)Laufzeiten von Verträgen/Lizenzen:Los 6 (Miete Multifunktionssysteme): 60 Monate ab VertragsbeginnLos 8 (Bitdefender, WatchGuard AuthPoint): 1 JahrLos 9 (Baramundi Management Suite Pflege, Defense Control Subscription): 1 Jahr
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsatz: Angaben zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, bezogen auf vergleichbare Leistungen (einschließlich Gemeinschaftsleistungen).Steuern und Abgaben: Nachweis, dass Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge ordnungsgemäß entrichtet wurden (Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts auf Verlangen).Insolvenzfreiheit: Erklärung, dass kein Insolvenzverfahren eröffnet/beantragt wurde, keine Ablehnung mangels Masse vorliegt und das Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet. Auf Verlangen ist ein rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan vorzulegen.
Fachliche und berufliche Eignung
Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (soweit Eintragungspflicht besteht) – auf Verlangen Bescheinigung.Gewerberechtliche Voraussetzungen: Auf Verlangen Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug sowie Eintragung in der Handwerksrolle bzw. bei der IHK.Berufsgenossenschaft: Nachweis der Mitgliedschaft; auf Verlangen Unbedenklichkeitsbescheinigung mit Angabe der Lohnsummen.Sozialkasse: Auf Verlangen Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, sofern beitragspflichtig.Versicherungen: Nachweis einer gültigen Betriebs- und Haftpflichtversicherung.
Personelle Leistungsfähigkeit
Beschäftigtenzahl: Erklärung zur Zahl der in den letzten 5 Jahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen, mit gesondert ausgewiesenem Leitungspersonal.Leitungspersonen: Benennung der für die Leitung der Leistung vorgesehenen Personen.
Referenzen und vergleichbare Leistungen
Vergleichbare Leistungen: Nachweis/Referenz vergleichbarer Leistungsausführungen aus den letzten 5 Jahren.Drei Referenzen (auf Verlangen, bei engerer Wahl) mit Angabe von: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum.
Ausschlussgründe und Zuverlässigkeit
Erklärung, dass keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt (Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB).Ggf. Nachweis einer Selbstreinigung gem. § 125 GWB.Bei Auftragssumme > 30.000 € wird durch den Auftraggeber ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert.
Nachunternehmer und Eignungsleihe
Bei Bietergemeinschaften: ARGE-Erklärung, Benennung eines Bevollmächtigten, gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder.Bei Eignungsleihe/Kapazitäten Dritter: Benennung im Angebot; auf Verlangen Nachweise und Verpflichtungserklärungen. Andere Unternehmen mit Ausschlussgründen sind innerhalb gesetzter Frist zu ersetzen.Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung für Nachunternehmer/Unterauftragnehmer (Formblatt 126 VHB Bund) auf Verlangen.
Präqualifikation und Nachweismittel
Vorlage einer AVPQ-Nummer (Präqualifikation) möglich.Alternativ: Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD VHB Bund) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).Bonus: Werkstätten für Behinderte erhalten 15 % Bonus auf den Preis (Wertung).
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Vergleichbare Leistungen aus den letzten 5 Jahren – bei engerer Wahl drei Referenzen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum
Vergleichbare EDV-/IT-Ausstattungsleistungen; Referenznachweise auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 78%4–10 · 20%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 36 erledigt
Pflichtunterlagen bei Angebotsabgabe
Erklärungen & Nachweise zur Eignung
Zusätzliche Anforderungen für einzelne Lose
Formale Anforderungen
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Kreis Steinburg, Der Landrat
Anschrift
25524 Itzehoe
Ort
25524 Itzehoe
Kategorie
Schleswig-Holstein
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.steinburg.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
25524 Itzehoe
Schleswig-Holstein
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