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EFRE: Containerbasierte Pilotbiogasanlage zur Reststoffverwertung

Fachhochschule Aachen | Vergabekammer WestfalenJülich, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Lieferung, Montage und Inbetriebnahme einer containerbasierten Pilotbiogasanlage zur Verwertung und Recycling von Restströmen aus der Papierindustrie.

Die Gesamtanlage wird in einem 20-Fuß-Container betriebsfertig montiert und umfasst Substratlager, anaeroben Rührkesselreaktor, Fest-Flüssig-Separation, Umkehrosmose, Zeolith-basierte Nährstoffrückgewinnung, Steuerung sowie Sicherheits- und Messtechnik. Mit dem Angebot sind unter anderem Preise, technische Nachweise, Konzerte, Eignungsnachweise, Referenzen und varied?.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 24. November 2026
Termin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Bezugszeitraum Gesamtumsatzca. 1. Jan. 2023 – 31. Dez. 2025
Bezugszeitraum Beschäftigtenzahlca. 1. Jan. 2023 – 31. Dez. 2025
Stichtag Registerauszug1. Juni 2026
Datum der Bekanntmachung22. Okt. 2026
Veröffentlichung24. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist13. Nov. 2026
Angebotsfrist24. Nov. 2026
Bindefrist24. Nov. – 15. Dez. 2026
Leistungszeitraum15. Dez. 2026 – 30. Juli 2027
Endtermin Betriebsbereitschaft30. Juli 2027
RügefristDatum offen10 Kalendertage ab Erkenntnis des Verstoßes; das genaue Datum hängt vom Zeitpunkt der Erkenntnis ab.
Frist nach Nichtabhilfe-MitteilungDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, dass der Rüge nicht abgeholfen wird.
Klärungshinweis zu UnklarheitenDatum offenUnklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler in den Unterlagen unverzüglich vor Angebotsabgabe melden.
Werkplanung einreichenDatum offenInnerhalb von 8 Wochen nach Beauftragung; Freigabe vor Montagebeginn erforderlich.
Abschlagszahlungsbürgschaft vorlegenDatum offenVor Auszahlung der Anzahlung bzw. Abschlagszahlung, nur bei Zahlungsvariante 2.
Anzahlung 30 ProzentDatum offenNur bei Zahlungsvariante 2, gegen Abschlagszahlungsbürgschaft.
Dokumentation übergebenDatum offenPrüffähige Gesamtdokumentation spätestens 1 Woche vor Endabnahme.
Werksabnahme FATDatum offenErste Zwischenabnahme im Werk des Auftragnehmers, Grundlage der Auslieferung.
Zwischenabnahme SATDatum offenZweite Zwischenabnahme am Einbringungsort in Jülich.
Zahlungsmeilenstein Großkomponenten 50 ProzentDatum offenNach Lieferung der Großkomponenten einschließlich FAT, nur bei Zahlungsvariante 2.
EndabnahmeDatum offenNach Lieferung, Installation, FAT/SAT und erfolgreicher Inbetriebnahme.
Zahlungsmeilenstein Inbetriebnahme 20 ProzentDatum offenNach Inbetriebnahme, Schulung und Abnahme, nur bei Zahlungsvariante 2.
Schulung BedienpersonalDatum offenMindestens 4 Personen über mindestens 8 Stunden am Campus Jülich.
ZahlungsfristDatum offen30 Kalendertage nach Eingang einer prüfbaren Rechnung.
SkontofristDatum offenNur falls Skonto angeboten wird, mindestens 14 Tage.
GewährleistungDatum offen24 Monate gemäß VOL, voraussichtlich ab Abnahme.
Support-ErreichbarkeitDatum offenMontag bis Freitag 08:00 bis 17:00 Uhr (CET/CEST) während der Gewährleistungszeit.
Reaktionszeit StörungDatum offenQualifizierte technische Rückmeldung innerhalb von 2 Stunden nach Feststellung betriebsverhindernder oder sicherheitsrelevanter Störungen.
Beginn Remote-DiagnoseDatum offenInnerhalb von 4 Stunden nach Feststellung der Störung.
Eintreffen Servicepersonal vor OrtDatum offenInnerhalb von 24 Stunden am Campus Jülich, sofern erforderlich.
Bestätigung ZuschlagDatum offenEmpfang von Zuschlag oder Auftrag innerhalb von 14 Kalendertagen ab Absendung bestätigen.
SicherheitsleistungDatum offen18 Werktage nach Vertragsschluss, sofern eine Sicherheitsleistung vereinbart ist.
RechnungseingangDatum offenSpätestens am 18. Werktag nach Leistungsende.
Vorbehalt gegen SchlusszahlungDatum offenInnerhalb von 2 Wochen nach Eingang der Schlusszahlung.
Kündigung bei längerer BehinderungDatum offen30 Tage nach Ablauf einer Behinderung von mehr als 3 Monaten für schriftliche Kündigung oder Rücktritt.
Gütliche Einigung bei StreitigkeitenDatum offenMöglichst binnen 2 Monaten nach Entstehen der Meinungsverschiedenheit.
Vertragsstrafe bei VerzugDatum offenJe vollendeter Woche Überschreitung bis höchstens 0,5 Prozent des nicht nutzbaren Leistungsteils, insgesamt höchstens 8 Prozent.
Annahmezeit VerwendungsstelleDatum offenWerktags 08:30 bis 14:00 Uhr, sofern nicht besonders vereinbart.
Verjährung MängelansprücheDatum offenBis zu 5 Jahre ab Gefahrübergang während betriebsüblicher Nutzung, gesetzliche Verjährung bleibt unberührt.
Rückgabefrist Entwürfe und MusterDatum offenInnerhalb eines Monats nach Ablauf der Bindefrist.
Genehmigung Abschaltung ElektroanlagenDatum offenMindestens 8 Tage vor Arbeitsbeginn, falls Arbeiten an elektrotechnischen Anlagen eine Abschaltung erfordern.
Werktägige Arbeitszeit FremdfirmaDatum offenMontag bis Freitag 06:00 bis 18:00 Uhr; Mehr-, Nacht- und Sonntagsarbeit nur mit Zustimmung.
Erlaubnisschein HeißarbeitenDatum offenVor Arbeitsbeginn einzuholen, sofern Brandschutz betroffen ist.
GeheimhaltungDatum offenGilt während der Zusammenarbeit und darüber hinaus unbefristet.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Angebotspreis (Angebot-Endsumme gemäß Preisblatt)100%

    Reine Preiswertung: Zuschlag auf das Angebot mit der niedrigsten Angebotssumme (Angebot-Endsumme gemäß Preisblatt, inkl. Rabatte, Mehrwertsteuer und Skonto). Die Bewertung der Angebote erfolgt allein über den Preis.

KI-Hinweis: Die Unterlagen nennen ausdrücklich den Preis als einziges Zuschlagskriterium mit 100 %; Referenzen, Konzept und Technik sind nur Eignungs- bzw. Ausschlusskriterien und keine Wertungskriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gesamtanlage und Aufbau

Lieferung und vollständige Montage einer containerbasierten Pilotbiogasanlage in einem isolierten 20-Fuß-Container mit abschließbaren Stirn- und Seitentüren, Baustoffklasse A2 und Temperierung von 10 bis 35 °C. Die Anlage ist einschließlich Steuerungs- und Automatisierungstechnik, sicherheits- und messtechnischer Ausstattung, ATEX- und Explosionsschutz, Erdbebensicherheit für Erdbebenzone 3 sowie CE-Konformität des Gesamtsystems zu liefern. Der Container erhält einen 63-A-CEE-Anschluss, sechs 230-V-Steckdosen und einen Gasauslass über Dach mit Kalkulation von 2,0 m über Oberkante.

Substratlagerung und anaerobe Vergärung

Das Substratlager ist als 300-L-IBC mit Rührwerk von 5 bis 40 U/min und Exzenterschneckenpumpe von 21 bis 80 l/h auszuführen. Bei Überschreitung des verbleibenden Container-Bauraums ist es außen anzuordnen und die Außenanordnung im Angebot darzulegen. Der kontinuierlich betriebene Rührkesselreaktor ist aus Edelstahl 1.4571 mit 500 Litern Gesamtvolumen, etwa 400 Litern Arbeitsvolumen zuzüglich Kopfraum und einem Durchmesser von mindestens DN 500 herzustellen. Er umfasst ein Rührwerk von 15 bis 60 U/min mit automatischer Abschaltung bei Blockade, eine Heizung von mindestens 0,3 kW für 30 bis 60 °C, mindestens 20 mm Isolierung, Füllstandsanzeige, Probenahme, Anschlüsse sowie einen 5- bis 10-Liter-Gassack. Eine Gärproduktpumpe mit 21 bis 80 l/h ist vorzusehen.

Separation, Filtration und Umkehrosmose

Nach dem Reaktor sind ein 100- bis 120-Liter-Zwischenlager mit Rührwerk, eine manuelle Kammerfilterpresse mit Membrannachpressung bis 15 bar, ein 60- bis 120-Liter-Zwischenlager sowie eine Vorfilterung vorzusehen. Die Filterpresse besitzt 12 Liter Filtervolumen, 0,732 m² Filterfläche und acht Filterkammern; bei Bedarf sind diese auf 3 Liter, 0,150 m² und zwei Kammern reduzierbar. Der Vorfilter ist als Kerzenfilter mit 5 bis 20 µm Porenweite auszuführen, das zugehörige Zwischenlager fasst 50 bis 100 Liter. Die Umkehrosmose arbeitet chargenweise oder semikontinuierlich mit 50 bis 100 Litern je Charge. Sie umfasst eine austauschbare Flachmembran mit mindestens 140 cm², eine Hochdruckpumpe von 1 bis 10 l/min bis 69 bar, ein 60-Liter-Zwischenlager sowie Angaben zu Filtrationsdruck, Filtertuch-Betriebstemperatur, zulässigem pH-Bereich, Reinigungsmitteln, Reinigungstemperaturen, Anschlussgrößen der Filtratförderung sowie Volumenstrom und Förderdruck der Regenerationspumpe.

Nährstoffrückgewinnung

Die Nährstoffrückgewinnung ist zeolithbasiert auszuführen. Die Zeolithsäule fasst etwa 5 Liter und hat ein Durchmesser-zu-Höhe-Verhältnis von 1:10 bis 1:15. Eine baugleiche Ersatz-Zeolithsäule ist mitzuliefern. Für Kreislauf und Regeneration ist eine Pumpe von 5 bis 30 l/h vorzusehen. Ein Lager für Reinigungs- beziehungsweise Regenerationslösung von 20 bis 40 Litern sowie ein Wasserbehälter von 10 bis 20 Litern sind vorzuhalten.

Sicherheit, Mess- und Steuerungstechnik

Die Anlage ist mit Not-Aus, Druckentlastung, Auffangwannen sowie Gaswarntechnik für CH4, CO2 und H2S auszustatten. Der CH4-Alarm ist bei 20 und 40 Prozent Unterer Explosionsgrenze vorzusehen. Für die sicherheitstechnische Auslegung sind unter anderem ein Gasfluss- und Sicherheitskonzept, eine Risikobeurteilung, ein Explosionsschutzkonzept, Ex-Zonen-Sicherheitsbeleuchtung mit Not-Akku sowie ein nachgewiesener CE-Konformitätsprozess vorzulegen. Regelung und Automatisierung sind für die angebotene Anlage zu beschreiben. Messstellen- und Verbraucherlisten sind in der Werkplanung zu erstellen.

Planung, Lieferung und Installation

Die Werkplanung einschließlich Ausführungszeichnung ist innerhalb von acht Wochen nach Beauftragung einzureichen. Die Leistung umfasst die DDP-Lieferung frei Verwendungsstelle am Campus Jülich einschließlich Verpackung, Transportversicherung, Kranarbeiten, Abladen, Transport zur Aufbaustelle, Verpackungsentsorgung und Reisekosten sowie sämtliche Maßnahmen für Transport, Export, Import, Zollabfertigung und Einfuhr. Die Anlage ist vollständig installiert und betriebsfertig bereitzustellen. Zeolith und Stromversorgung am Endstandort werden vom Auftraggeber bereitgestellt.

Prüfung, Abnahme und Inbetriebnahme

Durchzuführen sind eine erste Zwischenabnahme beziehungsweise FAT beim Auftragnehmer im Werk, eine zweite Zwischenabnahme beziehungsweise SAT am Einbringungsort sowie eine Endabnahme nach erfolgreicher Inbetriebnahme. Die Inbetriebnahme umfasst Dichtheitsprüfung, Nacharbeit, Kalibrierung und Einstellung der Messgeräte sowie die Errichtung und den Funktionsnachweis der Anlagenkomponenten. Abnahmeprotokolle sind bereitzustellen.

Dokumentation und Ersatzteile

Die vollständige prüffähige Dokumentation ist spätestens eine Woche vor der Endabnahme in deutscher Sprache zu übergeben. Sie umfasst Konstruktions- und Montagezeichnungen, vollständige Stücklisten mit Typen, Herstellern und Ersatzteilnummern, Betriebs- und Bedienungsanleitung, Wartungs- und Instandhaltungsanleitung, Wartungskataster, Prüfprotokolle und Zertifikate, CE-Konformitätserklärung, Risikobeurteilung, Explosionsschutzkonzept und Erklärung zur Einhaltung der einschlägigen Vorschriften und Normen. Die digitale Dokumentation ist in einem gängigen, weiter verarbeitbaren Format bereitzustellen. Ein vollständiger Ersatzsatz Filtertücher und eine baugleiche Ersatz-Zeolithsäule sind mitzuliefern.

Einweisung, Schulung und Support

Das Bedienpersonal ist in Jülich in deutscher Sprache einzuführen und zu schulen. Die Schulung umfasst mindestens vier Personen und mindestens acht Stunden; allgemein ist eine Einweisung von mindestens einem Tag genannt. Während der 24-monatigen Gewährleistung ist qualifizierter technischer Support montags bis freitags von 08:00 bis 17:00 Uhr CET/CEST bereitzustellen. Bei betriebsverhindernden oder sicherheitsrelevanten Störungen ist eine qualifizierte Rückmeldung innerhalb von zwei Stunden, der Beginn der Remote-Diagnose innerhalb von vier Stunden und bei Bedarf der Einsatz von Servicepersonal vor Ort am Campus Jülich innerhalb von 24 Stunden sicherzustellen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formale Eignung und Ausschlussgründe

Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister oder ein sonstiger Nachweis der erlaubten Berufsausübung ist erforderlich. Die Eigenerklärung Ausschlussgründe Formular 521 EU ist einzureichen. Bei einer Bietergemeinschaft müssen die Angaben zu sämtlichen Mitgliedern erfolgen. Die Ausschreibung ist für kleine und mittlere Unternehmen geeignet.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Für die Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025 sind der Gesamtumsatz für vergleichbare Leistungen in Euro brutto sowie die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl anzugeben. Zusätzlich ist die verfügbarkeit der erforderlichen Arbeitskräfte zu erklären. Eine Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens 3.000.000 Euro Deckung je Schadensfall für Personen- und Sachschäden ist nachzuweisen. Ein gesonderter Mindestumsatz ist nicht genannt.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens zwei geeignete Referenzprojekte nach den festgelegten Anforderungen sind nachzuweisen. Nichterfüllung führt zum Angebotsausschluss. Zudem ist ein Qualitätssicherungsmanagement nach ISO 9001 oder höherwertig nachzuweisen; alternativ kann eine detaillierte Beschreibung gleichwertiger Qualitätssicherungsmaßnahmen vorgelegt werden. Die Verantwortungsstruktur für CE-Konformitätsbewertung, Risikobeurteilung und Explosionsschutz ist verbindlich zu benennen, und die entsprechende Expertise ist nachzuweisen.

Personal, Service und externe Unternehmen

Mindestens ein eingesetzter Mitarbeiter muss fließende deutsche Sprachkenntnisse auf mindestens C1-Niveau nachweisen. Der Service-Standort muss in Deutschland oder in der EU liegen. Die Organisation zur Einhaltung der technischen Support- und Reaktionszeiten ist darzulegen; eingesetzte Servicepartner sind zu nennen. Eingesetzte externe Fachunternehmen sind verbindlich zu benennen.

Ausschlusskriterien der Anlage

Die angebotene Anlage muss sämtliche im Kriterienkatalog als Ausschlusskriterium A gekennzeichneten Vorgaben erfüllen. Dazu gehören insbesondere die festgelegten Prozess- und Komponentenparameter, die Förder- und Partikelanforderungen, die Medienbeständigkeit der mit dem Medium in Kontakt kommenden Komponenten, die Eignung für faserhaltige Substrate und Gärprodukt mit bis 10 Gew.-% Trockenrest sowie eine maximale Faserlänge von 5 mm, die Sicherheits- und Funktionsanforderungen der Filterpresse, Umkehrosmose und Zeolithanlage, ATEX- und Explosionsschutz, Erdbebensicherheit für Erdbebenzone 3, die Einhaltung der Maschinen-, Niederspannungs-, EMV-, Druckgeräte- und ATEX-Vorgaben sowie die abschließende CE-Konformitätserklärung des Gesamtsystems.

Eignungsleihe und Unterauftragnehmer

Fehlende wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit kann unter den in Formular 534a oder 534b EU beschriebenen Voraussetzungen durch eine Eignungsleihe ergänzt werden. Der Eignungsleiher muss die benötigten Kapazitäten tatsächlich bereitstellen, darf keine Ausschlussgründe aufweisen und haftet im Vergabefall gemeinsam mit dem Bieter. Eingesetzte Unterauftragnehmer sind im Angebot mit übernommenen Leistungsbereichen und Kontaktdaten anzugeben und müssen die erforderlichen Mittel bereitstellen können.

Arbeits- und Umweltschutz

Bei Arbeiten auf dem Gelände der Fachhochschule Aachen ist die Fremdfirmenrichtlinie einzuhalten. Das eingesetzte Personal muss geeignet und ausreichend qualifiziert sein; Unterweisungen und erforderliche Qualifikationsnachweise sind bereitzustellen. Gefährdungsbeurteilung, sicherer Betrieb, Umweltschutz, Abfallvermeidung und Energieeffizienzmaßnahmen sind zu beachten. Das Formular Stellungnahme Umweltschutz und Energieeffizienz ist mit dem Angebot einzureichen.

Referenzprojekte
Mindestens 1 Referenz ReferenzenZeitraum: Zeitpunkt der Inbetriebnahme und Zeitpunkt der Abnahme sind anzugeben.Volumen: Anaerober mikrobieller Rührkesselprozess mit einem Reaktionsvolumen von mindestens 200 Litern und biologischer Gasproduktion als Prozessbestandteil.

Erfolgreich abgeschlossenes, in Betrieb genommenes und vom Auftraggeber abgenommenes Projekt zu einer technisch vergleichbaren Pilot-, Demonstrations- oder Produktionsanlage mit einem Reaktorvolumen kleiner als 10 m³. Der Bieter muss mindestens für verfahrenstechnische Systemintegration und Inbetriebnahme verantwortlich gewesen sein.

Technisch vergleichbare Anlage; Auftraggeber, Ansprechpartner, wesentliche technische Merkmale und konkreter Leistungsumfang des Bieters sind zu dokumentieren. Nicht fertiggestellte, nicht in Betrieb genommene oder nicht abgenommene Anlagen zählen nicht. Der Auftraggeber kann die Angaben beim Referenzauftraggeber verifizieren.

Mindestens 1 Referenz ReferenzenZeitraum: Zeitpunkt der Inbetriebnahme und Zeitpunkt der Abnahme sind anzugeben.Volumen: Biologische beziehungsweise bioverfahrenstechnische Anlage mit Erzeugung oder Handhabung brennbarer Gase.

Erfolgreich abgeschlossenes, in Betrieb genommenes und vom Auftraggeber abgenommenes Projekt zu einer technisch vergleichbaren Pilot-, Demonstrations- oder Produktionsanlage mit einem Reaktorvolumen kleiner als 10 m³. Zum verantworteten Leistungsumfang des Bieters müssen Gasmesstechnik beziehungsweise Gasanalytik, Anlagensteuerung sowie sicherheitsgerichtete Funktionen beziehungsweise Explosionsschutz gehören.

Technisch vergleichbare Anlage; Auftraggeber, Ansprechpartner, wesentliche technische Merkmale und konkreter Leistungsumfang des Bieters sind zu dokumentieren. Nicht fertiggestellte, nicht in Betrieb genommene oder nicht abgenommene Anlagen zählen nicht. Der Auftraggeber kann die Angaben beim Referenzauftraggeber verifizieren.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 83%4–10 · 17%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Angebotsformular und Preis
Technische Anlagen
Eignung und Referenzen
Erklärungen und bedarfsabhängige Formulare
Einreichung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Fachhochschule Aachen | Vergabekammer Westfalen
Anschrift
52066 Aachen
Ort
52428 Jülich
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.fh-aachen.de/ ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
52428 Jülich
Nordrhein-Westfalen

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