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Eigentümer- und Stakeholdermanagement Landkabeltrasse - Cluster Unterweser BalWin4/LanWin1 | Ersatzvornahme

TenneT TSO GmbH | Vergabekammer Nordbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bayreuth, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die TenneT TSO GmbH sucht ein Dienstleistungsunternehmen, das das Eigentümer- und Stakeholdermanagement für eine Landkabeltrasse in Niedersachsen übernimmt. Die Kabeltrasse gehört zu den Offshore-Netzanschlusssystemen BalWin4 und LanWin1 (Cluster Unterweser) und verläuft von der Landstation Unterweser (Stadland) bis zur Ortschaft Spohle – etwa 37 km DC-Trasse plus 1,5 km AC-Anbindung zum Umspannwerk.

Was ist zu tun?

Kommunikation mit Grundstückseigentümern und Trägern öffentlicher BelangeDokumentation der Eigentumsverhältnisse und Datenpflege (u.a. LaRA-Scoup, GIS)Beweisaufnahmen und Dokumentation (z.B. für Flurschadenregulierung)Flächenübernahme, -rückgabe und FlurschadenregulierungSchnittstellenmanagement mit anderen Gewerken (Bauleitung, ökologische Baubegleitung, Kabel-Auftragnehmer etc.)Teilnahme an Besprechungen und Berichtswesen

Eckdaten:

Vertragslaufzeit: ca. Mitte Oktober 2026 bis 31.03.2031Leistung nur als ein Los vergebenVerfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (beschleunigt, wegen Ersatzvornahme)Frist Teilnahmeantrag: **05.08.2026
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL
Veröffentlichung16. Juli 2026
Veröffentlichung22. Juli 2026
Rügefristca. 22. Juli – 1. Aug. 2026
Teilnahmefrist5. Aug. 2026
Angebotsöffnungca. 5. Aug. 2026
Nachprüfungsantragca. 5. Aug. – 20. Aug. 2026
Bauphase Bauausführung1. Jan. 2026 – 31. Dez. 2029
Bindefristca. 5. Aug. – 5. Nov. 2026
Vertragsbeginn15. Okt. 2026
Vertragslaufzeit Phase 215. Okt. 2026 – 31. Okt. 2029
Vertragslaufzeit Gesamt15. Okt. 2026 – 31. März 2031
NDA Laufzeitca. 15. Okt. 2026 – 15. Okt. 2031
SCL-Zertifizierungca. 15. Okt. 2026 – 15. Apr. 2028
SCL-Meilensteinplanca. 15. Okt. 2026 – 15. Jan. 2027
Vertragsschluss nach Zuschlagca. 5. Nov. – 20. Nov. 2026
Kommunikationsmatrixca. 12. Nov. – 12. Dez. 2026
Qualitätsmanagementplanca. 10. Dez. 2026 – 7. Jan. 2027
Risikoregisterca. 7. Jan. – 4. Feb. 2027
Vertragslaufzeit Phase 31. Nov. 2029 – 31. März 2030
Vertragsende31. März 2031
NDA Nachwirkungca. 15. Okt. 2031 – 15. Okt. 2034bis 2034
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 35%Qualität 65%
  • Preis/Wirtschaftlichkeit35%

    Bewertung basiert auf dem Gesamtbetrag. Niedrigster Preis erhält 10 Punkte, Angebote über dem 2-fachen des niedrigsten Preises erhalten 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.

  • Technisches Konzept40%

    Bewertung der Darstellung und Erläuterungen zur Umsetzung der Anforderungen der Leistungsbeschreibung: Projekteinschätzung und Herangehensweise, Personalkonzept (Ausbildung, Qualifikationen, Zertifizierungen, Weiterbildung) inkl. Projekt-Organigramm, Umsetzungskonzept inkl. zeitgerechter Leistungsbeginn, unternehmensinterne Maßnahmen zur Einhaltung von Qualitäts-, Kosten- und Terminvorgaben.

  • Vertrag25%

    Bewertung des Vertragsentwurfs im Rahmen einer Gesamtbetrachtung im Vergleich zum Vertragsentwurf des AG und im Vergleich zum Wettbewerb. Punkteskala 0-10 (nur ganze Zahlen).

Lineare Interpolation: Niedrigster Preis erhält 10 Punkte, Angebote mit dem 2-fachen des niedrigsten Preises erhalten 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation. Qualitätskriterien werden auf einer Skala von 0 bis 10 Punkten bewertet (nur ganze Zahlen).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig im Dokument angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Hintergrund

Es handelt sich um die Ersatzvornahme für Los 1 der ursprünglichen Vergabe T140008. Das bereits laufende Großprojekt zur Netzanbindung der Offshore-Windparks BalWin4 und LanWin1 (Cluster Unterweser) muss ohne Unterbrechung weitergeführt werden. Die Phase 1 (Vorbereitungsphase) ist nicht Gegenstand; beauftragt wird die Fortführung ab Phase 2 (Ausführungsphase) und die abschließende Phase 3 (Nachbereitungsphase).

Technische Eckdaten der Trasse (Cluster Unterweser):

DC-Trasse: ca. 37 km (525 kV HGÜ, +/- 525 kV, 3 Leiter je System + 1 metallischer Rückleiter + 1 LWL)AC-Verbindung zum UW Unterweser: ca. 1,5 km (380 kV, 3 Leiterkabel + 2 ECC-Kabel + 2–5 LWL)Schutzstreifenbreite: 3 m beidseitig (DC und AC)Arbeitsstreifenbreite: ca. 26 m pro SystemBauzeit Gesamtprojekt: 2026–2029

Gebietskörperschaften und Trassenlängen (Cluster Unterweser):

Landkreis Wesermarsch – Gemeinde Jade: ca. 10,9 kmLandkreis Wesermarsch – Gemeinde Stadland (DC): ca. 15,1 kmLandkreis Wesermarsch – Gemeinde Stadland (AC): ca. 1,5 kmLandkreis Ammerland – Gemeinde Rastede: ca. 4,8 kmLandkreis Ammerland – Gemeinde Wiefelstede: ca. 6,2 km

Erfüllungsort: Deutschland, Region Niedersachsen (DE929), Trasse km 00+000 (Landstation Unterweser) bis km 37+000 (Ortschaft Spohle).

Übergeordnete Leistungsbausteine

Die zu erbringenden Leistungen sind eine Mischung aus dienstvertraglichen und werkvertraglichen Anteilen. Im Kern umfasst der Auftrag folgende Bausteine:

1) Dokumentenerstellung und -pflege

Eigentumsverhältnisse und LiegenschaftenLeitungsrechteBeweissicherungGIS (Geoinformationssysteme), StatustabellenAbschlussdokumentationDatenpflege in LaRA-Scoup

2) Kommunikation und Stakeholderarbeit

Eigentümeransprache (schriftlich, telefonisch, persönlich vor Ort)Behördenkommunikation / Träger öffentlicher BelangeÖffentlichkeitsarbeit in Abstimmung mit TenneT

3) Schnittstellenmanagement

Mit Projektleitung des AG, Bauoberleitung, ökologischer Baubegleitung, kampfmitteltechnischer Begleitung, Kabel-Auftragnehmer und weiteren GewerkenTeilnahme an wöchentlichen Baubesprechungen, Regelterminen Eigentümerkommunikation und zweiwöchentlichen Baufreiheitsbesprechungen

4) Flächen- und Schadensregulierung

Flächenübernahme und -rückgabeFlurschadenregulierung mit Beweisaufnahmen/Dokumentation

5) Administrative Unterstützung

DokumentenmanagementBerichtswesenAdministrative Unterstützung der Projektleitung

Leistungsphasen und Zeitplan

Phase 2 – Ausführungsphase: Mitte Oktober 2026 (voraussichtlich, abhängig vom Vergabeverfahren) bis 31.10.2029 (ca. 184 Wochen). Arbeitsaufwand: 7–10 Personentage pro Woche.

Phase 3 – Nachbereitungsphase: 01.11.2029 bis 31.03.2030 (ca. 32 Wochen). Arbeitsaufwand: 3–5 Personentage pro Woche.

Phaseninhalte Phase 2:

Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten (Statustabellen, GIS-Visualisierung)Eigentümerkommunikation in allen KanälenNachhalten der Eigentumsverhältnisse; Datenpflege LaRA-ScoupBeweisaufnahme/Dokumentation für FlurschädenFlächenübernahme, -rückgabe, FlurschadenregulierungSchnittstellenmanagementTeilnahme an Projektmeetings (ca. 2× pro Monat)

Phaseninhalte Phase 3:

Fortführung EigentümerkommunikationFlurschadenregulierung und FlächenrückgabeSchnittstellenmanagementAbschlussdokumentation (finale Statustabelle, GIS-Dokumentation, Übergabe Beweisaufnahmen, Abschluss LaRA-Scoup)

Vertragslaufzeit gesamt: ca. Mitte Oktober 2026 bis 31.03.2031 (Stammdaten), Leistungsende lt. Leistungsbeschreibung 31.03.2030. Während der gesamten Vertragslaufzeit müssen mindestens zwei feste Ansprechpersonen kontinuierlich verfügbar sein.

Abrechnung, Personal und organisatorische Anforderungen

Abrechnungslogik:

Tagessätze (Innen- und Außendienst), ergänzend Stunden-, Wochen- und SonntagssätzeTagespreis-Pauschalierung: ≥ 6 Std./Tag = Tagessatz, darunter = StundensatzNebenkosten (Fahrtkosten, Kommunikationskosten etc.) sind in die Tagessätze einzurechnen und werden nicht gesondert erstattet

Personal:

Mindestens zwei feste Ansprechpersonen (kontinuierliche Verfügbarkeit über die Vertragslaufzeit)Unterwiesenes, qualifiziertes Personal; auf Wunsch des AG arbeitsmedizinische UntersuchungsnachweiseSprachniveau Deutsch B2/C1 für Projektleiter, Stellvertreter und SchlüsselpersonalProjektleiter ist mind. 6 Wochen vor Leistungsbeginn mit Qualifikationsnachweis vorzuschlagen

Übernahme- und Einarbeitungsleistungen: Zum Leistungsstart sind Übernahme-, Sichtungs- und Einarbeitungsleistungen für die bereits laufenden Vorgänge einzukalkulieren.

HSE-, Dokumentations- und IT-Anforderungen (vertraglich)

Während der Auftragsdurchführung sind umfangreiche HSE-, Dokumentations- und IT-Standards zu erfüllen (Auszug; die Details stehen in den jeweiligen technischen Anhängen):

HSE-Standards: Geltung der HSE-Anforderungen Onshore und landseitiger Offshore-Bereich (Annex 4); persönliche Schutzausrüstung ist durch den AN bereitzustellen; Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Sicherheitsvorschriften des Produktionsstandorts.Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG): Angemessene Präventionsmaßnahmen im eigenen Geschäftsbereich umsetzen.Safety Culture Ladder (SCL): Zertifizierung Stufe 3 innerhalb 18 Monate nach Vertragsschluss; Meilensteinplan innerhalb 3 Monaten, Statusberichte alle 3 Monate.Berufshaftpflichtversicherung: Mindestens 3.000.000 EUR Deckung je Schadensereignis, Nachweis vor Leistungsbeginn.Projektmanagementsystem: Gemäß ISO 21500:2012; Qualitätsmanagement ISO 9001:2015; Risikomanagement ISO 31000:2018.Kommunikation/Dokumentation: Nutzung der Kooperationsplattform thinkproject (Schulungen kostenlos); Nutzung OneLink für Berichte; digitales Terminplan-Format Primavera P6 bevorzugt (mindestens XML); Geodaten in ETRS89/UTM Zone 32 (EPSG:25832).Sicherheitsmappe Fahrzeuge, Wochenvorschau, HSE-Kennzahlen, Unfallmeldungen sind nach den HSE-Vorgaben fristgerecht vorzulegen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Für alle Lose (hier: nur Los 1) gelten folgende Anforderungen:

Vollständige Bewerberangaben (Name, gesetzliche Vertreter, Adresse, Internetadresse, Ansprechpartner mit Tel. und E-Mail)Handelsregisterauszug, nicht älter als 3 Monate bezogen auf das Einreichungsdatum des TeilnahmeantragsEigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen (Bestechlichkeit, Betrug, Geldwäsche, Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Menschenhandel, Verstöße gegen Sozialversicherungs-/Steuer-/Umweltrecht, Zahlungsunfähigkeit/Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Arbeits-/Sozialrecht, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, schwere Verfehlung, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags)Bei Bewerbergemeinschaften: Benennung eines Konsortialführers; gesamtschuldnerische Haftung; jedes Mitglied muss Befähigung und Ausschlussgründe individuell nachweisenBei Eignungsleihe: Formblatt 1.3.5 (wirtschaftlich) bzw. 1.4.2 (technisch); Drittunternehmen muss Mindestkriterien erfüllen; gemeinsame Haftung mit dem Drittunternehmen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Für alle Lose (hier: nur Los 1) gelten:

Mindestumsatz: 500.000 EUR pro Geschäftsjahr (letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre vor Ablauf der Teilnahmefrist)Vergleichbarkeit: Umsatz sollte aus vergleichbaren Leistungen stammenNachweis durch Jahresabschlüsse (Bilanz, GuV) – Seite/Absatz/Textstelle in Jahresabschluss referenzierenInsolvenzfreiheit: Kein Insolvenzverfahren eröffnet/beantragt, kein Antrag mangels Masse abgelehnt, kein bestätigter Insolvenzplan nach § 258 InsOLiquidation: Unternehmen darf sich nicht in Liquidation befindenVersicherung: Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (inkl. Tätigkeitsschäden) mit mindestens 3.000.000 EUR Deckung pro Schadensfall; entweder bestehende Police nachweisen oder Absichtserklärung des Versicherers über sofortigen Abschluss nach Zuschlag (bei Bietergemeinschaften reicht es, wenn mindestens ein Mitglied die Anforderung erfüllt)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Für alle Lose (hier: nur Los 1) gelten:

Mindestens 3 Referenzen aus Eigentümerkommunikation/StakeholdermanagementVergleichbar: Errichtung einer Kabeltrasse oder vergleichbare InfrastrukturBranche: Energie- oder Leitungsbau (oder vergleichbar)Auftragswert: mindestens 300.000 EUR pro ReferenzZeitraum: nicht älter als 5 Jahre (bezogen auf die Teilnahmefrist)Pro Referenz: Auftraggeber mit Adresse/Ansprechpartner/Telefon, Ort der Leistungserbringung, Gesamtbaukosten, Vertragsdauer, Jahr der Fertigstellung, Rolle des Projektleiters, Beschreibung der Herausforderungen in Eigentümerkommunikation/Stakeholdermanagement, Zusammenarbeit mit Stakeholdergruppen (Behörden, Anwohner, Unternehmen etc.)Nachweis über Formblatt 1.4.1 und in Mercell hochzuladende ReferenzdokumenteEignungsleihe technisch (1.4.2) ist möglich; Drittunternehmen muss Mindestkriterien erfüllenZertifikate/SHE/SCL/Information Security: weitere Nachweise können in Mercell hinterlegt sein (in den vorliegenden Unterlagen nicht spezifiziert)

Verfahrensregeln zum Eignungsnachweis

Für alle Lose (hier: nur Los 1) gelten:

TenneT kann fehlende, unvollständige oder unrichtige Unterlagen nachfordern (innerhalb einer angemessenen Frist). Werden die geforderten Nachweise nicht fristgerecht eingereicht, führt dies zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.Nachunternehmer müssen die Eignungskriterien erfüllen; bei zwingendem Ausschlussgrund besteht Ersetzungspflicht.Zuschlagskriterium: Kosten (wirtschaftlichstes Angebot erhält den Zuschlag).Bindefrist: Mindestens 3 Monate ab Einreichung des Angebots, sofern nicht in der Bekanntmachung/Aufforderung anders angegeben.Kein Anspruch auf Nachforderung: Der Auftraggeber kann nachfordern, ist aber nicht verpflichtet.Beschleunigtes Verfahren wegen Ersatzvornahme; verkürzte Fristen.
Referenzprojekte
mindestens 3 Referenzprojekte ReferenzenZeitraum: nicht älter als 5 Jahre (bezogen auf die Teilnahmefrist)Volumen: mindestens 300.000 EUR pro Referenz

Eigentümerkommunikation / Stakeholdermanagement bei Errichtung einer Kabeltrasse oder vergleichbarer Infrastruktur; Branche: Energie- oder Leitungsbausektor (oder vergleichbar)

Pro Referenz sind anzugeben: Auftraggeber (Adresse, Ansprechpartner, Telefon), Ort der Leistungserbringung, Gesamtbaukosten des Projekts, Vertragsdauer, Jahr der Fertigstellung, Aufgaben Projektleiter, Beschreibung Herausforderungen in Eigentümerkommunikation/Stakeholdermanagement, Zusammenarbeit mit Stakeholdergruppen (Behörden, Anwohner, Unternehmen u.a.). Nachweis über Formblatt 1.4.1 und in Mercell hochzuladende Referenzdokumente.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 46%4–10 · 33%11+ · 21%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Zugang & Geheimhaltung
Teilnahmeantrag – Bewerberangaben
Teilnahmeantrag – Eignungsnachweise
Teilnahmeantrag – Fachliche Eignung
Technische Anforderungen an die Einreichung
Fragen & Kommunikation
Nach Zuschlag (vorgreifend)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
TenneT TSO GmbH | Vergabekammer Nordbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
95448 Bayreuth
Ort
95448 Bayreuth
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
95448 Bayreuth
Bayern

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