Einführung eines Kollektivvertrages zur betrieblichen Krankenversicherung für die tariflich Beschäftigen der Rheinbahn AG

Rheinbahn AG | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung MünsterDüsseldorf, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 01. August 2026

Angebotsfrist: 03. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Die Rheinbahn AG (Düsseldorf) schreibt im offenen Verfahren einen Kollektivvertrag über eine betriebliche Krankenversicherung (bKV) für ihre tariflich Beschäftigten aus. Gegenstand ist ein obligatorischer Gruppenversicherungsvertrag, der alle tariflich Beschäftigten in ungekündigtem Arbeitsverhältnis einbezieht. Der Arbeitgeber finanziert die bKV über einen steuerfreien Sachbezug von maximal 30,00 EUR/Monat je versicherter Person.

Was gefordert wird

Versicherungsschutz ohne Gesundheitsprüfung und ohne WartezeitenGesundheitsbudget von mindestens 300 EUR pro Jahr und Person (u.a. für Heilpraktiker, Sehhilfen, Vorsorge, ambulante Behandlungen)Separater Zahntarif mit mindestens 70 % ZahnersatzleistungMitversicherung von Familienangehörigen zu gleichen BedingungenDigitale Services für Beschäftigte und Arbeitgeber (App, Portal, SAP-Schnittstelle u.a.)

Wichtige Fristen

Angebotsfrist: **03.09.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 03. September 2026

Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032 JUL JAN2033

Veröffentlichung31. Juli 2026

Bieterfragen-Frist24. Aug. 2026

Beantwortung Bieterfragen28. Aug. 2026

Angebotsfrist3. Sep. 2026

Angebotsöffnung3. Sep. 2026

Nachfrist nachgeforderte Unterlagenca. 3. Sep. – 9. Sep. 2026

Prüfung und Wertung3. Sep. – 7. Dez. 2026

Bindefrist3. Sep. – 31. Dez. 2026

Vergabeentscheidung7. Dez. 2026

Zuschlag18. Dez. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Ausübungsfrist Verlängerungsoptionca. 1. Juli 2028

Verlängerung 1ca. 1. Jan. 2029 – 31. Dez. 2030

Verlängerung 2ca. 1. Jan. 2031 – 31. Dez. 2032

Verlängerung 3ca. 1. Jan. 2033 – 31. Dez. 2034bis 2034

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität10 Kriterien

Preis 10.8%Qualität 89.2%

Preis25%
Bewertung des Angebotspreises über das angebotene Gesundheitsbudget (0-100 Punkte, linear) und den monatlichen Beitrag (0-900 Punkte, linear zwischen niedrigstem Beitrag und 30,01 €). Maximal 1000 Punkte.
Fachliche Anforderungen (Selbstauskunft Fragebogen - wertungsrelevante Anforderungen)75%
Bewertung der wertungsrelevanten Anforderungen aus dem Selbstauskunft-Fragebogen. Maximal 2950 Punkte erreichbar.

Preis: Gesundheitsbudget wird linear zum höchsten Gesundheitsbudget bewertet (max 100 Punkte); monatlicher Beitrag wird linear zwischen niedrigstem Beitrag und 30,01 € bewertet (max 900 Punkte). Qualität: Summe der Punkte aus dem Fragebogen 'wertungsrelevante Anforderungen'. Preis = 25%, Qualität = 75%.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 25%, Fachliche Anforderungen 75%) sind mit Unterkriterien, Punkteverteilung und Bewertungsformel vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Rahmen

Auftraggeberin: Rheinbahn AG, Lierenfelder Str. 42, 40231 DüsseldorfGegenstand: Abschluss eines Kollektivvertrages über eine betriebliche Krankenversicherung (bKV) als obligatorischer GruppenversicherungsvertragVersichertenkreis: Alle tariflich Beschäftigten, die sich bei Vertragsbeginn in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden und von der Rheinbahn AG angemeldet werdenMitversicherung: Ehepartner, eingetragene/nicht eingetragene Lebenspartner und kindergeldberechtigte Kinder können zu gleichen Bedingungen beitreten (Selbstzahler)Finanzierung: Freiwilliger, steuerfreier Sachbezug i.H.v. max. 30,00 EUR/Monat je versicherter Person (darstellbar als Sachbezug nach EStG)Versichertenanzahl: ca. 3.500 PersonenErfüllungsort: DüsseldorfVertragslaufzeit: 2 Jahre Mindestlaufzeit ab 01.01.2027; 3 Verlängerungsoptionen à 24 Monate (max. Gesamtlaufzeit 8 Jahre). Verlängerungserklärung per E-Mail spätestens 6 Monate vor Ablauf.Keine Losaufteilung – einheitlicher Kollektivvertrag

Pflichtbaustein: Versicherungsschutz

Keine Gesundheitsprüfung für aufzunehmende PersonenKeine Wartezeiten vor VersicherungsbeginnBereits angeratene, laufende oder bestehende Behandlungen sind eingeschlossenFortführung des Versicherungsschutzes mindestens bis zur Vollendung des 70. LebensjahresBeitragsbefreiungsoption bei entgeltfreien ZeitenWeiterversicherung nach Ausscheiden aus dem Arbeitsverhältnis auf eigene KostenUnterschiedliche Produkte für GKV- und PKV-VersicherteNeue Beschäftigte erhalten während der Vertragslaufzeit unveränderte Konditionen

Tarifbaustein 1: Gesundheitsbudget

Mindestens 300,00 EUR pro Jahr pro versicherter PersonKeine zeitanteilige Kürzung bei unterjährigem VersicherungsbeginnMitnahme nicht verbrauchter Budgetanteile ins Folgejahr möglichBudget einsetzbar u.a. für:Heilpraktikerleistungen (GebüH, z. B. Osteopathie, Chiropraktik)Arznei-, Heil- und HilfsmittelSehhilfen inkl. operativer SehschärfenkorrekturVorsorge- und Präventionsleistungen (§ 20 SGB V)Privatärztliche BehandlungenAmbulante ärztliche BehandlungenAmbulante PsychotherapieVorsorgeleistungen müssen enthalten seinVersicherbarkeit unabhängig vom GKV/PKV-Status

Tarifbaustein 2: Zahntarif

Separater Tarif außerhalb des GesundheitsbudgetsMindestens 70 % Zahnersatzleistung (inkl. GKV-Vorleistung)Zahnbehandlung und Zahnprophylaxe eingeschlossenLeistung auch ohne GKV-VorleistungAlle Zahnleistungen sind über den Zahntarif abrechenbar

Assistance- und Gesundheitsservices

Telemedizin/ärztliche Videosprechstunde 7 Tage/Woche, 24 hFacharzt- und TerminserviceMedizinische Hotline mit medizinischem Fachpersonal (24/7)PflegeassistanceAssistance-Leistungen auch für Familienangehörige zugänglichNiedrigschwelliger, digitaler Zugang

Arbeitnehmer- und Arbeitgeberservices

Kundenportal / Microsite für VersicherteErklärfilme/Erklärvideos zu TarifkombinationenApp-basierte RechnungseinreichungEinblick in Bearbeitungsstand und Budgetnutzung für VersicherteDatenschutzkonforme Leistungsstatistiken für den ArbeitgeberDigitale BeitragsrechnungenArbeitgeberportal für An-, Abmeldungen und ÄnderungenEchte Dunkelverarbeitung (vollautomatisiert)Digitale Abschlussstrecke für NachversicherungFester Ansprechpartner beim Versicherer/MaklerProdukteinführung: Betriebsversammlungen, Multiplikatoren-Information, Mitarbeitersprechstunden

Verwaltungsanforderungen & Datenaustausch

SAP-Schnittstelle oder vergleichbare elektronische Austauschmöglichkeit für Stammdaten (An-/Abmeldungen, Namens- und Adressänderungen)Alternativ: strukturierte Datenformate, z. B. ExcelOhne diese Schnittstelle erfolgt ein AusschlussEigene Fachabteilung / Kompetenzteam für bKV beim VersichererBeitragsgarantie für das erste Vertragsjahr 2027 in den angebotenen Tarifen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung / Ausschlussgründe

Eintragung im Handels- oder Berufsregister (nicht beglaubigte Kopie genügt; nicht älter als 6 Monate zum Ablauf der Angebotsfrist)Erklärung zum Nichtvorliegen zwingender Ausschlussgründe (z. B. Verurteilungen wegen krimineller Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug/Subventionsbetrug, Bestechung, Menschenhandel, Zwangsarbeit)Erklärung zum Nichtvorliegen fakultativer Ausschlussgründe (Verstöße gegen Umwelt-/Sozial-/Arbeitsrecht, Insolvenz, schwere Verfehlungen, Wettbewerbsabsprachen, Interessenkonflikte, Täuschung)Erfüllung der Steuer- und SozialabgabenpflichtenKeine Verstöße gegen Mindestlohn, Arbeitnehmerentsendegesetz, Schwarzarbeitsbekämpfung, LieferkettensorgfaltspflichtengesetzErklärung zur EU-Russland-Sanktionsverordnung (Art. 5k VO EU 833/2014)

Fachliche Eignung des Versicherers

Mindestens zu erfüllen (sonst Ausschluss):

Mindestens 250 verwaltete Gruppenverträge im Bereich bKVbKV-Angebot seit mindestens 2018Vorhandene Beitragsgarantie für 2027 in den angebotenen TarifenSAP-Schnittstelle oder vergleichbare elektronische Austauschmöglichkeit vorhandenEigene Fachabteilung / Kompetenzteam für bKVAufnahme ohne Gesundheitsprüfung, ohne Wartezeiten, laufende Behandlungen eingeschlossen, neue Beschäftigte zu unveränderten Konditionen, Angehörige zu gleichen BedingungenGesundheitsbudget mindestens 300 EUR p.a., keine Kürzung bei unterjährigem BeginnVorsorgeleistungen im Gesundheitsbudgettarif enthaltenZahntarif mit mindestens 70 % Zahnersatzleistung, inkl. Zahnbehandlung und Prophylaxe

Fachliche Eignung des Maklers/Vermittlers

Mindestens 50 verwaltete FirmenverträgeTätigkeit in betrieblicher Vorsorge vor 2020Eigene Mitarbeiter für das bKV-ThemaErfahrung in der Betreuung von Unternehmen mit mehr als 1.500 Mitarbeitenden im Bereich BenefitEigenes AN/AG-Portal (einbindbar) mit VerwaltungsfunktionenSchulungsangebote bei Produkteinführung

Bietergemeinschaft, Nachunternehmer & Eignungsleihe

Bietergemeinschaft ist nicht zwingend; jedes Mitglied muss die Ausschlussgründe und Sanktionserklärung eigenständig abgebenJedes Angebot muss zwingend einen Versicherer (Produktgeber) und einen Vermittler/Makler umfassenDer Versicherer kann als Nachunternehmer benannt oder im Wege der Eignungsleihe eingebunden werden; bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe ist gemeinsame Haftung erforderlichAuch ein gebundener Vermittler darf ein Angebot abgebenMehrere Angebote, Nebenangebote und elektronische Kataloge sind nicht zugelassen

Wertungsrelevante Anforderungen (75 % der Wertung)

Diese Anforderungen fließen in die Fachwertung ein:

Beitragsgarantie, ≥ 50 Firmenverträge, Tätigkeit vor 2020 in betrieblicher VorsorgeEigene bKV-Mitarbeiter, Erfahrung mit großen Unternehmen (Benefit)Eigenes AN/AG-Portal, Verwaltungsfunktionen, SchulungsangeboteAssistance-Leistungen auch für FamilienangehörigeTelemedizin, Facharzt-/Terminservice, medizinische Hotline 24/7, PflegeassistanceKundenportal/Microsite, Erklärvideos, App-Rechnungseinreichung, Einblick in Bearbeitungsstand und BudgetDatenschutzkonforme Leistungsstatistiken, digitale Beitragsrechnungen, Dunkelverarbeitung, digitale AbschlussstreckeBeitragsbefreiungsoption, Weiterversicherung nach Ausscheiden, unterschiedliche GKV/PKV-ProdukteBudget-Mitnahme ins FolgejahrHeilpraktiker, Arznei-/Heil-/Hilfsmittel, Vorsorgekurse (§ 20 SGB V), Sehhilfen/Sehschärfenkorrektur, privatärztliche Behandlungen, ambulante Psychotherapie, ambulante ärztliche Behandlungen, Versicherbarkeit unabhängig vom GKV/PKV-StatusZahntarif: Leistung ohne GKV-Vorleistung, Zahnbehandlung und Prophylaxe enthalten, alle Zahnleistungen über Zahntarif abrechenbar

Referenzprojekte

1 ReferenzenZeitraum: Abnahme im Zeitraum 2018 bis 2026

Mindestens ein vergleichbarer Referenzauftrag im Bereich Benefit (betriebliche Zusatzleistungen/Group-Benefit, z. B. bKV)

Bieter muss als Leistungsverantwortlicher (vertraglicher Auftragnehmer des Referenzauftraggebers) aufgetreten sein. Pro Referenz ist ein Ansprechpartner mit Kontaktdaten anzugeben. Nachforderung von Referenzen ist nicht zulässig.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.