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Einführung eines neuen Fachverfahrens im Kfz-Zulassungs- und Führerscheinwesen

Stadt Landshut | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Stadt Landshut | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Landshut, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Landshut beschafft eine neue Cloud-Fachanwendung (SaaS) für die Kfz-Zulassungsbehörde und die Fahrerlaubnisbehörde. Die Software ersetzt die Altsysteme IKOL Kfz und IKOL FS, muss alle behördlichen Aufgaben abdecken, die Datenmigration übernehmen, webbasiert und online-fähig sein und spätestens zum 30.09.2027 in Produktion gehen.

Abgabefrist ist der 26.08.2026 um 12:00 Uhr; eingereicht wird elektronisch über die Vergabeplattform bieterzugang.deutsche-evergabe.de. Der Auftrag ist EU-weit im offenen Verfahren ausgeschrieben, Preis zählt 60 %, Qualität 40 %.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 15. September 2026
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032 JUL JAN2033 JUL JAN2034 JUL
Veröffentlichung24. Juli 2026
Bieterfragen-Frist14. Aug. 2026
Angebotsfrist26. Aug. 2026
Angebotsöffnung26. Aug. 2026
Bindefrist26. Aug. – 15. Okt. 2026
Vorabinformation § 134 GWBca. 9. Sep. 2026
Zuschlagca. 1. Okt. – 31. Okt. 2026
Ausführungsbeginn30. Sep. 2027
Vertragslaufzeitca. 30. Sep. 2027 – 30. Sep. 2030
Verlängerung 1ca. 30. Sep. 2030 – 30. Sep. 2032
Verlängerung 2ca. 30. Sep. 2032 – 30. Sep. 2034
Folgebeschaffung Verzögerungca. 30. Sep. 2034 – 30. Sep. 2035bis 2035
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Preis60%

    Wertung anhand des zuschlagsrelevanten Gesamtpreises aus dem Preisblatt. Niedrigster Angebotspreis erhält 100 Punkte im Preisterm.

  • Qualität40%

    Qualitätsbewertung auf Basis der erreichten Qualitätspunktzahlen (QPmax = 100).

ZAngebot = (GP * PTAngebot) + (GQ * QTAngebot), wobei GP = 0,6 und GQ = 0,4. PTAngebot = (Pniedrigster / PAngebot) * 100. QTAngebot ergibt sich aus den Qualitätspunkten (max. 100).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformel sind im Beiblatt zur Angebotswertung vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Bereitstellung und Betrieb

Lieferung, Installation und Implementierung des Fachverfahrens als Cloud-Lösung (SaaS).

Das System wird im Rechenzentrum des Auftragnehmers gehostet; webbasiert, ohne lokale Client-Installation.Datenbank: Microsoft SQL Server 2019 oder höher.Sicherheit: TLS-Verschlüsselung, BSI-Vorgaben, 2-Faktor-Authentifizierung (Fortinet-Tokens), EVB-IT Cloud AGB, MSA-i-Kfz.Vollständige Migration des Datenbestands aus dem Bestandsverfahren inklusive Formularmigration.Pflege, Weiterentwicklung, Updates und Upgrades ohne Zusatzkosten.Deutschsprachige Benutzeroberfläche, Hilfe, Handbuch und Verfahrensdokumentation.Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags.

Servicezeiten und Support

Support und Hotline

Hotline werktags Mo–Fr

Schulungen und Dokumentation

Mitarbeiterschulungen: 3 Gruppen à max. 8 Personen, je 1,5 Tage.Fachliche Administratorenschulung: 1 Gruppe à max. 3 Personen, 3 Tage.Technische Administratorenschulung: 1 Gruppe à max. 8 Personen, 2 Tage.Bereitstellung eines Handbuchs für Sachbearbeiter und Administratoren.Zentrale Projektleitung beim Auftragnehmer.

Einführung und Übergang

Parallelfahrt Alt-/Neubetrieb: mindestens 4 Wochen.Produktivsetzung: spätestens 30.09.2027 für beide Fachverfahren.Bestehende Verfahren (IKOL Kfz und IKOL FS) laufen spätestens zum 31.12.2027 aus.

Schnittstellen

Anbindung an behördliche und kommunale Systeme, u. a.:

KBA (ZFZR, ZEVIS, FAER, ZFER, REGINA, i-Kfz Stufe 4)Bundesdruckerei / Digant FS (Kartenführerschein)EUCARIS (Abfrage ausländischer Fahrzeugdaten)BZR (Bundeszentralregister), RESPER, BQR (Berufskraftfahrerqualifikationsregister)GDV / eVB (Versicherungsbestätigung)Prüfstellen TÜV SÜD, TÜV NORD, TÜV Rheinland, DEKRA (XML)Kommunale Systeme: OK.FIS, OK.Cash, enaio (DMS), GroupWise (E-Mail)Online-Dienste: i-Kfz-Portal, Wunschkennzeichen-Reservierung, Online-Antragstellung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Kopie des Handelsregisterauszugs, nicht älter als 6 Monate, oder Eigenerklärung, dass keine Eintragung erforderlich ist.

Ausschlussgründe

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB.Erklärung zu § 21 Abs. 1 SchwarzArbG, § 98c AufenthG, § 21 AEntG und § 19 MiLoG.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Nachweis der Zertifizierungen ISO/IEC 27001, ISO 9001 und BSI IT-Grundschutz (Kopien).Benennung eines Datenschutzbeauftragten gemäß Formblatt.Mindestens 3 Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren, die alle Mindestanforderungen M.1 bis M.6 erfüllen (siehe Referenzprojekte).Erfüllung aller A-Kriterien (Ausschlusskriterien) aus dem Anforderungskatalog.

Russland-Embargo

Eigenerklärung gemäß Sonderformular (Anlage 4): kein Bezug zu Russland, keine russischen Staatsangehörigen oder in Russland niedergelassenen Unternehmen als Auftragnehmer; keine Unterauftragnehmer mit mehr als 10 % Auftragswert und Russland-Bezug.

Bietergemeinschaften

Gemeinsame Erklärung in Textform: Erklärung zur Arbeitsgemeinschaft, Auflistung aller Mitglieder, benennung eines bevollmächtigten Vertreters, gesamtschuldnerische Haftung.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: Abschluss innerhalb der letzten 5 Jahre (gerechnet ab Angebotsfrist)Volumen: Behörde mit mind. 3 produktiven Nutzern und mind. 5.000 Zulassungsvorgängen pro Jahr

Mindestens 3 Referenzen über erfolgreich abgeschlossene Aufträge der letzten 5 Jahre zur Lieferung, Einführung und/oder Betrieb einer Fachanwendung für öffentliche Verwaltung oder öffentlich-rechtliche Körperschaft

Mind. 2 produktive externe Schnittstellen (z. B. KBA, i-Kfz-Portal, Bundesdruckerei/Digant FS, ZFZR, Fahrerlaubnisregister). Über alle Referenzen insgesamt mind. eine Referenz Kfz-Zulassung und mind. eine Referenz Führerscheinwesen (kann auf verschiedene Projekte verteilt sein). Nur abgeschlossene Projekte werden gewertet.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 60%4–10 · 30%11+ · 10%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Angebotsformulare & Preis
Eignung & Referenzen
Technisches Konzept & Anforderungen
Rechtsform & Erklärungen

Verlauf dieser Vergabe

4 Bekanntmachungen
  1. 21.09.2026Vergabebekanntmachung

    Verfahren aufgehoben (21.09.2026)

  2. 27.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  3. 25.08.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 26.08.2026 → 15.09.2026
    • Frist für Fragen: 14.08.2026 → 07.09.2026
  4. 23.07.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Landshut | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Stadt Landshut | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
84034 Landshut
Ort
84030 Landshut
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.landshut.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
84030 Landshut
Bayern

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