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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Einführung RFID-Technik Stadtbücherei Porta Westfalica

Stadt Porta Westfalica (über die Zentrale Submissionsstelle des Kreises Minden-Lübbecke)Minden, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Porta Westfalica (über den Kreis Minden-Lübbecke) stellt ihre Stadtbücherei mit Hauptstelle und zwei Zweigstellen auf RFID-Technik um. Medien sollen künftig kontaktlos verbucht werden. Das Vorhaben wird vom Land Nordrhein-Westfalen gefördert.

Was wird beschafft?

Los 1 (Technik): Selbstverbuchungsterminal, Rückgabeautomat, Rückgaberegale, Mediensicherungsportal mit Besucherzähler, Lese-/Schreibstationen, Schließfachschrank zur Medienabholung, dazu Installation, Einweisung, Software-Wartung und optionale Hardware-Wartung.Los 2 (Verbrauchsmaterial): RFID-Etiketten für Medien und CD/AV-Medien sowie bedruckte und programmierte RFID-Benutzerausweise.

Was ist zu tun?

Das Angebot muss elektronisch über die Deutsche eVergabe bis 26.10.2026, 08:00 Uhr abgegeben werden. Die Bindefrist endet am 23.11.2026.

Achtung: Die Dokumente nennen unterschiedlich viele Lose (zwei bzw. fünf) und widersprechen sich bei Nebenangeboten sowie bei der Signaturpflicht. Diese Punkte sollten vor der Abgabe bei der Vergabestelle geklärt werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 26. Oktober 2026
Termin / FristJAN2026 MÄR MAI JUL SEP NOV JAN2027 MÄR MAI
Veröffentlichung13. Okt. 2026
Angebotsfrist26. Okt. 2026
Förderzeitraum Projekt1. Jan. – 31. Dez. 2026
Bindefrist26. Okt. – 23. Nov. 2026
Ausführungsbeginnca. 1. Nov. 2026
Lieferung 1 Los 2ca. 1. Nov. – 30. Nov. 2026
Planung Standorte Hardware20. Nov. 2026
Ausführungsende Los 1ca. 1. Dez. – 31. Dez. 2026
Lieferung 2 Los 2ca. 1. Mai – 31. Mai 2027
Service- und Wartungsvertrag 1 JahrDatum offenOptionaler Wartungsvertrag mit 1 Jahr Laufzeit – genauer Beginn und Ende nicht angegeben, abhängig vom Vertragsbeginn.
Service- und Wartungsvertrag 2 JahreDatum offenOptionaler Wartungsvertrag mit 2 Jahren Laufzeit – genauer Beginn und Ende nicht angegeben, abhängig vom Vertragsbeginn.
Service- und Wartungsvertrag 3 JahreDatum offenOptionaler Wartungsvertrag mit 3 Jahren Laufzeit – genauer Beginn und Ende nicht angegeben, abhängig vom Vertragsbeginn.
Service- und Wartungsvertrag 4 JahreDatum offenOptionaler Wartungsvertrag mit 4 Jahren Laufzeit – genauer Beginn und Ende nicht angegeben, abhängig vom Vertragsbeginn.
Gewährleistung Ersatzteile und WartungDatum offenMindestens 4 Jahre Gewährleistung auf Ersatzteile und Wartung, ab Vertragsbeginn.
Mängelbeseitigung wesentliche FunktionsstörungDatum offenBeginn der Mängelbeseitigung innerhalb von 12 Stunden nach Meldung des Mangels.
Wiederherstellung FunktionsfähigkeitDatum offenFunktionsfähigkeit muss innerhalb von 60 Stunden (12 h + 48 h) nach Meldung des Mangels wiederhergestellt sein.
Verjährungsfrist MängelansprücheDatum offenVerjährung der Mängelansprüche ab Abnahme der Leistung – konkrete Frist und Abnahmedatum nicht angegeben.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis (Wertungssumme)100%

    Einziges Zuschlagskriterium ist der Preis, ermittelt aus der nachgerechneten Wertungssumme (Angebotssumme unter Berücksichtigung von Nachlässen). Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme.

Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden aus den nachgerechneten Angebotssummen ermittelt, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Für Werkstätten für Behinderte wird bei der Berechnung der Wertungssumme ein Bonus von 15 Prozent eingeräumt. Ist ein Angebot einer Werkstatt für Behinderte ebenso wirtschaftlich wie ein anderes Angebot, erhält es den Zuschlag. Der Nachweis ist mit dem Angebot zu führen.

KI-Hinweis: Preis als einziges Zuschlagskriterium ist eindeutig; die Bekanntmachung nennt für Los 2 keine eigene Gewichtung, die Vergabeunterlagen (Formblatt 631) gelten jedoch für alle Lose.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Ausführung und Projektrahmen

Ausführungsort ist die Stadtbücherei Porta Westfalica, 32457 Porta Westfalica. Die Schreibweise der Adresse ist in den Dokumenten uneinheitlich (Kirchhofsweg 2 a bzw. Kichhofsweg 2 A).Die Projektabteilung der Stadtbücherei koordiniert das Projekt.Die Lieferung muss im Förderjahr 2026 erfolgen. Bei Verzögerungen ist Rücksprache mit dem Förderer zu halten.

Gleichwertige Produkte und Nebenangebote

Die Positionen sind mit dem Referenzprodukt des Herstellers EasyCheck GmbH & Co. KG vorgegeben. Angebote von gleichwertigen Produkten ('oder gleichwertig') sind möglich. Die Gleichwertigkeit ist nachzuweisen.Bei Abweichungen (z. B. Farben, Materialien) sind diese anzugeben.Nebenangebote: Das Formular 631 gibt an, dass sie nicht zugelassen sind. Das Angebotsschreiben (633) fragt dagegen nach der Anzahl der Nebenangebote je Los. Hier besteht ein Widerspruch, der vor Abgabe geklärt werden sollte.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formale Eigenerklärungen

Mit dem Angebot ist entweder die Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124 LD) oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vorzulegen.Zu erklären sind: Insolvenz, Verfehlungen, Steuern, Krankenkassen, Berufsgenossenschaft, Gewerbemeldung, Berufsregister, Umsatz und Referenzen.Umsatz: Optional sind die Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben, soweit vergleichbar.

Ausschlussgründe

Unternehmen dürfen nicht teilnehmen, wenn gesetzliche Ausschlussgründe vorliegen (z. B. schwere Verfehlungen). Wer solche Gründe hat, kann Selbstreinigungsmaßnahmen nachweisen.Keine Verurteilung in den letzten zwei Jahren mit Eintrag im Gewerbezentralregister (Freiheitsstrafe über drei Monate, Geldstrafe über 90 Tagessätze oder Geldbuße über 2.500 Euro)Kein Insolvenzverfahren beantragt oder eröffnet, kein Verfahren mangels Masse abgelehnt, keine Liquidation (bzw. rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan)Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge sind ordnungsgemäß gezahlt. Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft besteht.Die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die angebotene Leistung sind erfüllt.

Nachweise bei engerer Wahl (auf Verlangen)

Bestätigung der Eigenerklärungen durch Bescheinigungen zuständiger StellenBescheinigung des Berufsregisters (falls eingetragen)Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts bzw. Bescheinigung in Steuersachen (soweit ausgestellt)Jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten drei JahreBenennung der Personen, die die Leitung übernehmen sollenDie Verfügbarkeit der erforderlichen Beschäftigten muss gegeben sein.Alternativ können ein Eintrag in einem amtlichen Verzeichnis (z. B. PQ-Verzeichnis der IHK) oder ein Zertifikat nach europäischen Standards genutzt werden.

Vom Auftraggeber geprüft

Auszug aus dem Wettbewerbsregister ab einem Auftragswert von 30.000 Euro (wird vom Auftraggeber angefordert)Auszug aus dem Gewerbezentralregister: Der Auftraggeber behält sich die Anforderung vor. Dies erledigt er selbst.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte drei JahreVolumen: nicht angegeben (Auftragssumme je Referenz ist anzugeben)

Drei Referenzen vergleichbarer Leistungen. Pro Referenz sind Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum anzugeben.

Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124 LD). Ansprechpartner ggf. erst auf Anforderung bei engerer Wahl.

mindestens 3 Bibliotheken ReferenzenZeitraum: letzte drei Jahre

Referenzinstallationen innerhalb der ausgeschriebenen Komponenten. Die Referenzliste muss zusätzlich belegen: erfolgreich eingesetzte Hard- und Software aller angebotenen Komponenten sowie die Kommunikation der Selbstverbuchersoftware mit dem SIP2-Protokoll. NCIP-Referenzen sind optional.

Referenzliste. Im Dokument ist der Raum uneinheitlich angegeben: einmal 'deutschsprachiger Raum', einmal 'dreisprachiger Raum'.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 76%4–10 · 22%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 33 erledigt
Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise
Technische Unterlagen Los 1
Technische Nachweise Los 2
Service, Wartung und Preise
Fristen und Abgabe
Nachforderungen (nur auf Verlangen)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Porta Westfalica (über die Zentrale Submissionsstelle des Kreises Minden-Lübbecke)
Anschrift
32457 Porta Westfalica
Ort
32423 Minden
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
32423 Minden
Nordrhein-Westfalen

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