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Ausschreibungen Hamburg

Einrichtung, Betrieb und Abrechnung des DOM-Parkplatzes einschließlich Umsetzung straßenverkehrsbehördlicher Anordnungen

BVC Altona | Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke | Bezirksamt Altona | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hamburg, HamburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht:

Die Freie und Hansestadt Hamburg sucht einen Dienstleister, der anlässlich der drei jährlichen DOM-Großveranstaltungen (Frühlingsdom, Sommerdom, Winterdom) auf dem Heiligengeistfeld einen gebührenpflichtigen Parkplatz auf der Glacischaussee einrichtet, betreibt und abrechnet. Dazu gehört auch die Umsetzung der straßenverkehrsbehördlichen Anordnungen (Absperrungen, Beschilderung, Umleitungen).

Was zu tun ist:

Auf- und Abbau der Absperrungen und Beschilderung für jedes VeranstaltungswochenendeBetrieb des Parkplatzes (mind. 6 Personen gleichzeitig für Einweisung, Kasse, Überwachung)Erhebung der Parkgebühren (3 € für motorisierte Zweiräder, 7 € für Busse und sonstige Kfz)Dokumentation und Abrechnung der ParkvorgängeReinigung der Flächen während und nach den Veranstaltungen

Vertrag:

Laufzeit 01.01.2027 – 31.12.2027 mit Verlängerungsoption um bis zu drei weitere Jahre.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 23. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Veröffentlichung22. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist9. Okt. 2026
Angebotsfrist23. Okt. 2026
Bindefrist23. Okt. – 31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Ausführungsbeginn19. März 2027
Frühlingsdom19. März – 18. Apr. 2027
Sommerdom23. Juli – 29. Aug. 2027
Kündigungsfrist Verlängerung31. Aug. 2027
Winterdom5. Nov. – 5. Dez. 2027
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. 2028 – 31. Dez. 2029bis 2029
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029bis 2029
RügefristDatum offen10 Kalendertage nach Kenntnis des Verstoßes; bei erkennbaren Verstößen bis zum Ablauf der Angebotsfrist.
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage nach Eingang der Nichtabhilfeentscheidung der Vergabestelle.
Sonderkündigung BaumaßnahmenDatum offen4 Monate Kündigungsfrist bei Baumaßnahmen am Standort.
WochenendabsperrungDatum offenPro Veranstaltungswochenende: Absperrung von Freitag 14:00 Uhr bis Montag 04:00 Uhr der Folgewoche.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Höhe des Festpreises (Endpreis) netto40%

    Bewertung des Gesamtangebotspreises. Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält die maximale Punktzahl, alle weiteren Angebote werden proportional bewertet.

  • Bearbeitungskonzept40%

    Darstellung der zur zuverlässigen und fachgerechten Erfüllung der Anforderungen vorgesehenen Herangehensweise, der vorgesehenen Personalstärke und der Vertretungsregelung. Bewertet wird die Plausibilität und Qualität des Konzepts auf einer Skala von 0 (ungenügend) bis 10 (sehr gut).

  • Qualifikation und Erfahrung20%

    Darstellung der fachlichen Qualifikationen und Erfahrungen des eingesetzten Personals, belegt durch geeignete Referenzen zum Betrieb von Parkplätzen. Bewertet wird die Vergleichbarkeit und Aussagekraft der Referenzen auf einer Skala von 0 (ungenügend) bis 10 (sehr gut).

Preisbewertung: Das günstigste wertbare Angebot erhält die volle Gewichtung. Alle weiteren Angebote werden proportional bewertet: Gewichtung × (günstigster wertbarer Angebotspreis / Angebotspreis). Qualitative Bewertung: Gewichtung × (Leistungspunkte des jeweiligen Angebots / 10), wobei Leistungspunkte auf einer Skala von 0 (ungenügend) bis 10 (sehr gut) vergeben werden. Gesamtbewertung: Summe der gewichteten Punkte aus Preis- und Qualitätskriterien.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformel sind in der Bewertungsmatrix und der Leistungsbeschreibung (Ziffer 1.9.2) vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistung: Einrichtung und Betrieb des Parkplatzes

Einrichtung und Betrieb eines gebührenpflichtigen Parkplatzes auf der Glacischaussee in 20359 Hamburg während der drei jährlichen DOM-Veranstaltungen auf dem HeiligengeistfeldUmsetzung der straßenverkehrsbehördlichen Anordnungen gemäß § 45 Abs. 1 StVOVeranstaltungstermine 2027:Frühlingsdom: 19.03.2027 – 18.04.2027Sommerdom: 23.07.2027 – 29.08.2027Winterdom: 05.11.2027 – 05.12.2027Wochenendabsperrung pro Veranstaltung: Freitag 14:00 Uhr bis Montag 04:00 Uhr (Folgewoche), je ca. 5 Wochenenden pro VeranstaltungGgf. zusätzliche Mittwochsperrung bis Donnerstag 04:00 Uhr, soweit straßenverkehrsbehördliche Anordnung vorliegt (insb. Sommerdom)Zwischen den Absperrwochenenden: geordnete und gesicherte Materialzwischenlagerung am Straßenrand

Absperrungen, Beschilderung und Verkehrssicherung

Bereitstellung, Aufbau, Vorhaltung, Betrieb und Abbau der Parkplatz- und StraßenabsperrungenAufstellen aller erforderlichen Beschilderungen (Parkzone, Parkscheibenpflicht-Bereich, Umleitungen)Übernahme der Verkehrssicherungspflichten für die Dauer der ArbeitenNicht erlaubt: gewerblicher Betrieb auf der Fläche (kein Warenverkauf, keine Wagenreinigung, keine Werbung)

Personal

Stellung des Personals für Einweisung, Kassenbetrieb und ÜberwachungMindestens 6 Personen gleichzeitig im Einsatz

Gebührenerhebung und Abrechnung

Erhebung und Ablieferung der Parkgebühren als Verwaltungshelfer:

3 € für motorisierte Zweiräder7 € für Kraftomnibusse7 € für andere Kraftfahrzeuge

An Tagen ohne kostenpflichtigen Parkplatz gilt Parkscheibenpflicht, soweit angeordnet.

Dokumentation und Abrechnung der Parkgebühren mit taggenauer Auflistung der Parkvorgänge sowie Anfangs- und Endbestände der Parkscheine.

Reinigung und Infrastruktur

Tägliche Reinigung der Parkflächen während des BetriebsÜbergabe der Flächen in gereinigtem Zustand nach Ende der VeranstaltungenAufstellen eines Wohnwagens o.ä. als Personalunterkunft, Kassenhaus und/oder Büro (Kosten trägt der Auftragnehmer)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachkunde und Registereintrag

Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des UnternehmenssitzesAuf Verlangen: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in Berufsregister/Handwerksrolle/IHKMindestens 3 Jahre Betriebsbestehen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung über wirtschaftliche und finanzielle KapazitätenAngabe der Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreAuf Verlangen: Freistellungsbescheinigung § 48b EStG, Bescheinigung der Berufsgenossenschaft (nicht älter als 12 Monate), ggf. Bescheinigung in Steuersachen des Finanzamts

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Erklärung über vorhandene personelle und technische Mittel sowie ausreichende ErfahrungMindestens 3 Referenznachweise über vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren (bei Teilnahmewettbewerb mit Teilnahmeantrag, sonst auf Verlangen)Personaleinsatzkonzept mit Personalstärke, Vertretungsregelung, Qualifikation und Erfahrung des Personals mit ReferenzenFalls keine vergleichbaren Leistungen vorhanden: Begründung, warum das Unternehmen dennoch geeignet ist

Eignungsleihe und Unterauftragnehmer

Eignungsleihe nach § 47 VgV zulässig (sofern nicht in der Leistungsbeschreibung ausgeschlossen); fehlende/unvollständige Angaben führen zum zwingenden AusschlussBei Einsatz von Unterauftragnehmern: Erklärung des Bieters, Angaben des Unterauftragnehmers zur Eignung, Verpflichtungserklärung (auf Verlangen); namentliche Benennung spätestens vor ZuschlagserteilungBei Bietergemeinschaften: Erklärung zur Bietergemeinschaft, von allen Mitgliedern unterschrieben, zusätzlicher Vordruck zu Ausschlussgründen je Mitglied

Ausschlussgründe und gesetzliche Anforderungen

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (ggf. Selbstreinigung nach § 125 GWB)Keine Ausschlussgründe nach § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG, § 19 MiLoG, § 98c AufenthG, § 22 LkSGBeachtung des Preisrechts (VO PR 30/53)Tariftreue und Zahlung eines Mindestlohns (Tarifvertragsgesetz, AÜG, Mindestentgeltregelungen, HmbVgG)Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und SozialversicherungspflichtenVollständige, prüffähige Entgeltabrechnungen; Kontrolle der Unterauftragnehmer bzgl. Mindestlohn/Tariftreue

Sanktionsbedingungen (5. RUS-Sanktionspaket)

Keine russische Staatsangehörigkeit, keine Niederlassung in RusslandKeine Anteilsinhaber (>50 %) mit Russlandbezug; kein Handeln im Auftrag russischer Personen/UnternehmenGilt auch für beteiligte Unternehmen (>10 % Auftragswert)
Referenzprojekte
mind. 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Vergleichbare Leistungen: Einrichtung und Betrieb eines gebührenpflichtigen Parkplatzes bzw. vergleichbare Verkehrs-/Veranstaltungslogistik

Mit dem Teilnahmeantrag (bei Teilnahmewettbewerb) oder auf Verlangen: Art der Leistung, Auftragssumme, Zeitraum der Auftragsausführung, Ansprechpartner. Zusätzlich Qualifikations- und Erfahrungsnachweise des eingesetzten Personals im Personaleinsatzkonzept.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 54%4–10 · 43%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Unternehmensangaben
Wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit
Auftragsbedingungen und Ausschlussgründe
Kalkulation
Falls Bietergemeinschaft oder Unterauftragnehmer
Formales
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Auf einen Blick

Auftraggeber
BVC Altona | Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke | Bezirksamt Altona | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
22765 Hamburg
Ort
20359 Hamburg
Kategorie
Hamburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.hamburg.de/altona/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
20359 Hamburg
Hamburg

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