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Ausschreibungen Rheinland-Pfalz

Elektrogeräteprüfung im Kreishaus und den Nebenstellen

Kreisverwaltung Mayen-Koblenz56068 Koblenz, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Kreisverwaltung Mayen-Koblenz schreibt einen Rahmenvertrag für die wiederkehrende Prüfung elektrischer Betriebsmittel (E-Check nach DGUV Vorschrift 3 und DIN VDE) aus.

Geprüft werden rund 5.700 ortsveränderliche und ortsfeste Elektrogeräte in 9 Liegenschaften (Koblenz, Andernach, Mayen, Mendig). Die Leistung umfasst Sicht-, Funktions- und Messprüfungen, Dokumentation, Prüfplaketten sowie das Aussondern defekter Geräte.

Bieter müssen u.a. die Befähigung nach DGUV V3/TRBS 1203 nachweisen, qualifizierte Prüfer benennen, gültige Kalibriernachweise vorlegen und 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Jahren mit öffentlichen Verwaltungen als Auftraggeber einreichen.

Angebote müssen bis zum 13.10.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 13. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOV
Veröffentlichung16. Sep. 2026
Angebotsfrist13. Okt. 2026
Bindefrist13. Okt. – 13. Nov. 2026
VertragsbeginnDatum offenBeginn des Rahmenvertrags nach Zuschlagserteilung – konkretes Datum ist den Unterlagen nicht zu entnehmen.
Rahmenvertrag LaufzeitDatum offenGrundlaufzeit 48 Monate (4 Jahre) ab Vertragsbeginn; konkretes Start- und Enddatum nicht bezifferbar.
Verlängerung 1Datum offenEinseitige Verlängerungsoption des Auftraggebers um 1 Jahr nach Ablauf der 4-jährigen Grundlaufzeit.
KündigungsfristDatum offenOrdentliche Kündigung jederzeit mit Frist von 6 Monaten zum Monatsende möglich.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Angebotspreis50%

    Bewertung des Angebotspreises anhand der Wertungssumme. Niedrigster Preis erhält 10 Punkte, doppelter Preis 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.

  • Durchführungskonzept20%

    Bewertet wird das Vorgehenskonzept: Organisation und Ablauf der Prüfungen vor Ort, Terminplanung und Abstimmung, Vorgehensweise in belegten Büros und sensiblen Bereichen, Maßnahmen zur Minimierung von Betriebsunterbrechungen, Kennzeichnung/Dokumentation/Rückführung, Umgang mit Mängeln, Personaleinsatz und Vertretungsregelungen, Kommunikations- und Eskalationswege.

  • Unternehmensreferenzen30%

    Bewertung von bis zu 3 Referenzen anhand von Leistungsgegenstand (40%), Auftraggeber-Vergleichbarkeit (30%) und Auftragsvolumen (30%). Maximal 100 Leistungspunkte je Referenz. Bewertet wird die Vergleichbarkeit mit dem ausgeschriebenen Auftrag.

Angebotspreis: 10 Punkte für niedrigste Wertungssumme, 0 Punkte für doppelte Wertungssumme, lineare Interpolation dazwischen (3 Nachkommastellen). Multipliziert mit Gewichtung 50%. Konzept: 0-10 Punkte multipliziert mit Gewichtung 20%. Referenzen: 0-10 Punkte je Kriterium (Leistungsgegenstand 40%, Auftraggeber 30%, Auftragsvolumen 30%), maximal 100 Leistungspunkte je Referenz, multipliziert mit Gewichtung 30%.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind vollständig in den Vergabeunterlagen dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenvertrag und Prüfumfang

Rahmenvertrag für die wiederkehrende Prüfung elektrischer Betriebsmittel (E-Check) nach DGUV Vorschrift 3 sowie den einschlägigen DIN-VDE-Normen (u.a. DIN VDE 0701-0702, DIN VDE 0105-100).Grundlaufzeit: 4 Jahre ab Vertragsbeginn, mit einseitiger Verlängerungsoption um 1 Jahr durch den Auftraggeber (max. Gesamtlaufzeit 60 Monate).Prüfintervall: alle 2 Jahre (zweijähriger Turnus der Wiederholungsprüfungen).Leistungen können während der Vertragslaufzeit mehrfach abgerufen werden.Vertragsart: Rahmenvertrag (keine Losaufteilung – gesamter Auftrag als ein Los).Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Prüfobjekte und Standorte

Anzahl: ca. 5.700 ortsveränderliche und ortsfeste elektrische Betriebsmittel je Prüfzyklus.

9 Liegenschaften:

1. Bahnhofstraße 9, 56068 Koblenz (Kreishaus)

2. Friedrich-Ebert-Ring 54, 56068 Koblenz

3. Löhrstraße 78-80, 56068 Koblenz

4. Hohenfelderstraße 19, 56068 Koblenz

5. Mainzer Straße 60a, 56068 Koblenz

6. Breite Straße 109, 56626 Andernach

7. Bannerberg 6, 56727 Mayen

8. Auf der Eich 40, 56727 Mayen

9. Am Flugplatz 52, 56743 Mendig

Prüfleistungen im Detail

Sichtprüfung auf Schäden, Veränderungen, Kennzeichnungen, Schutzleiter und mechanische MängelFunktionsprüfungMessungen: Schutzleiterwiderstand, Isolationswiderstand, AbleitstromBewertung der Messwerte nach normativen Grenzwerten (bestanden / nicht bestanden)Kennzeichnung der geprüften Geräte mit Prüfnummern und Prüfplaketten (vom Auftragnehmer zu liefern)Dokumentation: geräte- und raumscharfer Nachweis, Prüfprotokolle je Gerät als PDF, Gesamtliste, Abschlussbericht und digitale DatenübergabeAussonderung defekter Prüflinge (geschätzt ca. 280 Stück je Prüfzyklus)Optional: Prüfung privater, aber dienstlich genutzter elektrischer Geräte der Beschäftigten

Organisation und Material

Der Auftragnehmer übernimmt Terminplanung und Abstimmung mit den Organisationseinheiten vor OrtVorgehen ist auch in belegten Büros und sensiblen Bereichen sicherzustellen; Betriebsunterbrechungen und Wartezeiten sind zu minimierenKeine Begleitperson durch den AuftraggeberUnteraufträge sind nicht zulässigMaterialbereitstellung durch den Auftragnehmer:DIN/VDE-zugelassene Messgeräte (mit gültigem Kalibriernachweis)PrüfplakettenSonstiges PrüfmaterialNicht im Auftrag enthalten: Mängelbeseitigung / Reparatur

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Befähigung und Qualifikation

Nachweis der Befähigung zur elektrischen Prüfung nach DGUV Vorschrift 3 (z.B. Elektrofachkraft)Qualifikation zur befähigten Person nach TRBS 1203 und DGUV V3Qualifikationsnachweise aller vorgesehenen PrüferGültige Kalibrierungsnachweise der eingesetzten MessgeräteDer Auftraggeber ist berechtigt, Nachweise zur Fachkunde und Qualifikation anzufordern

Unternehmensreferenzen

Mindestens 3 Referenzen vergleichbarer Leistungen aus den letzten 5 JahrenAuftraggeber der Referenzen: Behörden der öffentlichen VerwaltungInhalt je Referenz: Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Anzahl der PrüflingeBewertungsmatrix je Referenz (100 Leistungspunkte):Leistungsgegenstand: 40 %Auftraggeber: 30 %Auftragsvolumen (Anzahl Prüflinge): 30 %Eignungsschwelle: mindestens 70 von 100 Leistungspunkten je ReferenzBei Teilnahmewettbewerb sind Leistungsart, Auftragssumme und Ausführungszeitraum bereits mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen

Wirtschaftliche und persönliche Eignung

Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 124_LD / VHB-Formblatt 124_LD)Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre mit vergleichbaren LeistungenNachweis vergleichbarer Leistungen der letzten 3 JahreEintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (sofern Pflicht)Kein Insolvenzverfahren, kein vergleichbares Verfahren, keine Liquidation (ggf. rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan)Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und SozialversicherungspflichtenMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftKeine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (schwere Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen)Keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB (Verurteilungen wegen bestimmter Verstöße: Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren)Bei Aufträgen ≥ 50.000 € netto führt der Auftraggeber eine elektronische Abfrage beim Wettbewerbsregister des Bundeskartellamtes durch (Bestätigung im Angebotsschreiben Nr. 6)Auf gesonderte Anforderung (engere Wahl): Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt, Gewerbezentralregister-Auszug, Angabe jahresdurchschnittlich Beschäftigter, namentliche Benennung der Leitungspersonen

Formale Anforderungen und Bietergemeinschaften

Sprache: DeutschVorgegebene Vordrucke der Vergabestelle verwendenEintragungen dokumentenechtPreisangaben in Euro, max. 3 Nachkommastellen, ohne UmsatzsteuerPreisnachlässe nur wertbar, wenn unbedingt als % auf die AbrechnungssummeBietergemeinschaften sind zugelassen (Formblatt 234): Textform-Erklärung aller Mitglieder erforderlich, auf Verlangen signierte Erklärung nachreichenNachunternehmerleistungen sind möglich (Formblatt 233); Namen sind bereits bei Angebotsabgabe anzugebenWerkstätten für Behinderte erhalten bei wirtschaftlich gleicher Wertung einen Bonus von 15 %; Nachweis ist mit dem Angebot zu führen
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: Vergleichbares Auftragsvolumen (Anzahl Prüflinge); Bezugswert rund 5.700 Prüflinge im aktuellen Auftrag

Vergleichbare Referenzen über wiederkehrende Prüfungen elektrischer Betriebsmittel (E-Check / DGUV V3) bei Behörden der öffentlichen Verwaltung

Jede Referenz muss ≥ 70 von 100 Leistungspunkten erreichen (Leistungsgegenstand 40 %, Auftraggeber 30 %, Auftragsvolumen 30 %). Inhalt: Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Anzahl Prüflinge.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 56%4–10 · 38%11+ · 6%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Angebotsformulare (Pflicht, mit Angebot einzureichen)
Erklärungen und Nachweise (Pflicht, mit Angebot)
Fachliche Eignung – Qualifikationen und Referenzen
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 16.09.2026Ausschreibung
  2. 16.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Kreisverwaltung Mayen-Koblenz
Ort
56068 Koblenz, Rheinland-Pfalz
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
56068 Koblenz
Rheinland-Pfalz

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