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Empfangs- und Wachdienstleistungen Berlin

Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. | Vergabekammer des Landes Berlin, Geschäftsstelle bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die DGUV (Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.) schreibt Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen für ihre Hauptgeschäftsstelle in Berlin (Glinkastraße 40, 10117 Berlin) EU-weit im offenen Verfahren aus.

Gesucht wird ein Dienstleister, der den Empfang/die Rezeption besetzt, Schließdienste morgens und abends durchführt, das Wachbuch führt, Schlüssel verwaltet, Alarm- und Interventionsdienste sicherstellt und die Einbruchmeldeanlage auf eine VdS-zertifizierte Notruf- und Serviceleitstelle aufschaltet.

Die Leistung beginnt am 01.01.2027, die Grundlaufzeit beträgt 24 Monate mit automatischer Verlängerung um bis zu zwei weitere Jahre.

Bieter müssen unter anderem Eignung, Fachkunde, Referenzen, Personalqualifikation und Preis über die Vergabeplattform DTVP einreichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 22. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung21. Sep. 2026
Anmeldung Ortsbesichtigung9. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist13. Okt. 2026
Angebotsfrist22. Okt. 2026
Angebotsöffnung22. Okt. 2026
Bindefristca. 22. Okt. 2026 – 15. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Probezeit1. Jan. – 31. März 2027
Grundlaufzeit Vertrag1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Vertragsende (max)ca. 31. Dez. 2030
VorabinformationDatum offenVoraussichtlich Ende November / Anfang Dezember 2026.
ZuschlagDatum offenFrühestens 10 Kalendertage nach Versand der Vorabinformation.
Vorlage PersonalunterlagenDatum offenLebensläufe, Zeugnisse, Führungszeugnis, Erste-Hilfe-Nachweis mind. 15 Werktage vor Beginn der Einarbeitungsphase.
Persönliche Vorstellung PersonalDatum offenMitarbeiterpool + Objektleitung mind. 15 Werktage vor Vertragsbeginn.
EinarbeitungDatum offen5 Werktage à 8 Stunden vor Leistungsbeginn (kostenlos).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Wertungspreis brutto gemäß Preisblatt, Zeile 41 (Gesamtsumme Grundleistungen + Bedarfsleistungen brutto 4 Jahre). Der niedrigste Angebotspreis erhält die höchste Punktzahl (max. 40 Punkte).

  • Reaktionszeit Interventionskraft12%

    Zugesagte Reaktionszeit der Interventionskraft ab Eingang der Meldung beim AN bis zum Eintreffen am Objekt. Bepunktet nach Stufen: ≤20 min (12 Pkt.), >20-≤25 min (8 Pkt.), >25-<30 min (4 Pkt.), =30 min (0 Pkt. = Mindestanforderung), >30 min (Ausschluss).

  • Nachbesetzungszeit Ersatzkraft bei Personalausfall15%

    Zugesagte Nachbesetzungszeit bei Personalausfall ab Bekanntwerden des Ausfalls beim AN. Bepunktet nach Stufen: ≤60 min (15 Pkt.), >60-≤90 min (10 Pkt.), >90-<120 min (5 Pkt.), =120 min (0 Pkt. = Mindestanforderung), >120 min (Ausschluss).

  • Objektspezifische Einarbeitung neuer Kräfte15%

    Zugesagter Einarbeitungsumfang neuer Kräfte. Bepunktet nach Stufen: ≥64 h (15 Pkt.), <64-≥56 h (12 Pkt.), <56-≥48 h (9 Pkt.), <48->40 h (6 Pkt.), =40 h (0 Pkt. = Mindestanforderung), <40 h (Ausschluss).

  • Kontroll- und Reportingfrequenz / Anzahl Objektrevisionen12%

    Anzahl der verbindlich zugesagten Objektrevisionen durch die Objektleitung pro Monat. Bepunktet nach Stufen: ≥4 Mal (12 Pkt.), 3 Mal (8 Pkt.), 2 Mal (6 Pkt.), 1 Mal (0 Pkt. = Mindestanforderung), 0 Mal (Ausschluss).

  • Erreichbarkeit der Objektleitung bzw. Vertretung6%

    Zugesagtes Zeitfenster der telefonischen Erreichbarkeit der Objektleitung oder gleichwertig qualifizierter Vertretung. Bepunktet nach Stufen: Mo-Fr 5:30-22:00 (6 Pkt.), Mo-Fr 06:00-20:00 (4 Pkt.), Mo-Fr 06:00-18:00 (3 Pkt.), Mo-Fr 7:00-16:00 (0 Pkt. = Mindestanforderung).

Punkte = (niedrigster Preis × Punktzahl max.) / angebotener Preis des Bieters; Die Preispunkte und Leistungspunkte werden addiert.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsstufen sind vollständig im Dokument angegeben.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 23%4–10 · 31%11+ · 46%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Formulare und Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise
Referenzen und Personal
Kommunikation und Fristen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. | Vergabekammer des Landes Berlin, Geschäftsstelle bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10117 Berlin
Ort
10117 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.dguv.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10117 Berlin
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