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Energetische Sanierung der Turnhalle der Grundschule Bollendorf, 54669 Bollendorf

Verbandsgemeinde Südeifel | Vergabekammer Rheinland-Pfalz | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bollendorf, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Verbandsgemeinde Südeifel plant die umfassende energetische und funktionale Sanierung der Turnhalle der Grundschule Bollendorf.

Das zweistufige Verhandlungsverfahren ist in drei Fachlose aufgeteilt:

Los 1: Architektenleistungen für Gebäude, Innenräume und FreianlagenLos 2: TragwerksplanungLos 3: Technische Gebäudeausrüstung

Für das Los 1 ist zunächst eine Teilnahme an Stufe 1 erforderlich. Die Teilnahmeanträge sind bis zum 14.12.2026 um 09:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen. Bewerber müssen ihre fachliche Eignung, personelle Kapazität, wirtschaftliche Leistungsfähigkeit und zwei geeignete Referenzprojekte nachweisen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristJAN2003 JUL JAN2004 JUL JAN2005 JUL JAN2006 JUL JAN2007 JUL JAN2008 JUL JAN2009 JUL JAN2010 JUL JAN2011 JUL JAN2012 JUL JAN2013 JUL JAN2014 JUL JAN2015 JUL JAN2016 JUL JAN2017 JUL
Förderfähigkeit Gebäude1. Jan. 2003
Referenzprojekt-Zeitraum2. Jan. 2020
Schreibensdatum29. Juni 2021
Berechnungsdokument15. Juli 2025
Versionsdatum Berechnungca. 18. Juli 2025
Förderantrag8. Okt. 2025
Eingang Förderantrag14. Okt. 2025
Zuwendungsbescheid21. Nov. 2025
Mittelabruf Bewilligungsjahrca. 21. Nov. – 31. Dez. 2025bis 2025
Sportbodenprüfung5. März 2026
Prüfung Deckenverkleidung5. März 2026
Prüfung Deckenleuchte5. März 2026
Prüfung Regieraumfenster5. März 2026
Prüfung Prallwand5. März 2026
Prüfbericht Sportboden30. Apr. 2026
Prüfbericht Deckenverkleidung30. Apr. 2026
Prüfbericht Deckenleuchte30. Apr. 2026
Prüfbericht Regieraumfenster30. Apr. 2026
Prüfbericht Prallwand30. Apr. 2026
Honorformblatt-Datum10. Sep. 2026
Mittelabruf15. Sep. 2026
Umplanungsantrag15. Sep. 2026
Bereitstellung Leistungsbeschreibungca. 23. Okt. 2026
Veröffentlichung11. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist7. Dez. 2026
Teilnahmefrist14. Dez. 2026
Änderungen Teilnahmeantrag14. Dez. 2026
Förderperiodeca. 1. Jan. 2021 – 31. Dez. 2027bis 2027
EFRE-Durchführungszeitraum21. Nov. 2025 – 15. Sep. 2028bis 2028
Bewilligungszeitraum21. Nov. 2025 – 31. Dez. 2029bis 2029
Vertragslaufzeit21. Nov. 2025 – 21. Nov. 2035bis 2035
Bauantragca. 1. März – 31. März 2027bis 2027
Ausführungsplanungca. 1. Apr. – 31. Mai 2027bis 2027
Hauptgewerkeca. 1. Mai – 30. Juni 2027bis 2027
Ausführung Sanierungca. 1. Juni – 31. Aug. 2027bis 2027
Erster EFRE-Mittelabruf31. Aug. 2027
Ausführungszeitraum1. Sep. 2027 – 31. Aug. 2028bis 2028
Baubetreuungca. 1. Sep. 2027 – 31. Aug. 2028bis 2028
Mittelabruf15. Sep. 2027
Umplanungsantrag15. Sep. 2027
Verlängerungsantrag18. Aug. 2028
Fertigstellung EFRE-Maßnahmen31. Aug. 2028
Projektende15. Sep. 2028
Schlussrechnungen EFRE15. Sep. 2028
Mittelabruf15. Sep. 2028
Umplanungsantrag15. Sep. 2028
Fertigstellung Gesamtmaßnahme31. Dez. 2028
Mindestbetriebsdauerca. 31. Dez. 2028 – 31. Dez. 2033bis 2033
Zweckbindungsfristca. 31. Dez. 2028 – 31. Dez. 2038bis 2038
Verwendungsnachweis15. März 2029
Mittelabruf15. Sep. 2029
Umplanungsantrag15. Sep. 2029
Bewilligungszeitraum Ende31. Dez. 2029
Anlagenfreigabeca. 31. Dez. 2038
FensterarbeitenDatum offenGeplante Ausführung im Sommerferienjahr 2026; genaue Beginn- und Enddaten sind nicht angegeben.
DeckenhallearbeitenDatum offenGeplante Ausführung im Herbstferienjahr 2026; genaue Beginn- und Enddaten sind nicht angegeben.
BaubeginnanzeigeDatum offenAnzeige bei der Bewilligungsbehörde spätestens vier Wochen vor dem Baubeginn.
Zweckbindungsfrist alternative InbetriebnahmeDatum offenBei nicht unmittelbar anschließender Inbetriebnahme beginnt die zehnjährige Zweckbindungsfrist mit dem genehmigten Inbetriebnahmetermin.
FörderreduzierungDatum offenBei Betrieb zwischen fünf und zehn Jahren wird die Förderung je unterschrittenem Betriebsjahr um 20 Prozent reduziert.
Rechtsbehelfsfrist EFREDatum offenKlage gegen den Zuwendungsbescheid ist innerhalb eines Monats nach Bekanntgabe zulässig.
Nutzungsdauer 30 JahreDatum offenDie Gebäudenutzung ist grundsätzlich für 30 Jahre ab dem maßgeblichen Fortführungszeitpunkt zu erwarten.
Voraltersgrenze SanierungDatum offenEnergetisch zu modernisierende Bauteile dürfen in den zehn Jahren vor Maßnahmenbeginn nicht bereits energetisch ertüchtigt worden sein.
VeröffentlichungsdauerDatum offenDie Dauer der Ausschreibungsveröffentlichung ist gemeinsam festzulegen; kein Wert ist eingetragen.
Beantwortung BieteranfragenDatum offenWeitergeleitete Bieteranfragen sind kurzfristig zu beantworten.
PlanungsbeginnDatum offenBeginn der Planungsleistungen innerhalb von zwölf Tagen nach Beauftragung.
PlanungsbesprechungenDatum offenPlanungsbesprechungen sind während der Planungsphase grundsätzlich alle zwei Wochen vorgesehen.
Beauftragung Leistungsstufe 2Datum offenDie Beauftragung erfolgt nach Abnahme der Leistungsstufe 1; ein Kalendertermin ist nicht angegeben.
RügefristDatum offenErkannte Vergaberechtsverstöße sind innerhalb von zehn Kalendertagen nach Erkennen zu rügen.
Rüge indikativer AngeboteDatum offenVerstöße sind spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist der zweiten Verfahrensstufe zu rügen; deren Datum ist nicht angegeben.
NachprüfungsverfahrenDatum offenDas Nachprüfungsverfahren dauert längstens 15 Kalendertage nach Eingang des Antwortschreibens.
NachforderungsfristDatum offenDie Frist für nachgeforderte Unterlagen wird von der Vergabestelle im Einzelfall festgelegt.
TerminplanerstellungDatum offenDer Terminplan für Planungs- und Bauablauf ist nach Vertragsunterzeichnung zu erstellen.
Bauantragsfristen EFREDatum offenDie förderrechtlichen Fristen für die Einreichung der Bauantragsunterlagen sind einzuhalten.
Beauftragung LPH 5–9Datum offenLetzte Frist ist spätestens sechs Monate nach Abschluss der zuletzt beauftragten Leistungsstufe.
SchlussrechnungsprüfungDatum offenDie prüfbare Schlussrechnung wird innerhalb von 30 Werktagen nach Zugang geprüft.
Einigung LeistungsänderungDatum offenÜber Leistungsänderungen ist innerhalb von 30 Tagen nach Zugang des Änderungsbegehrens Einigung zu erzielen.
KündigungsfeststellungDatum offenDie bis zur Kündigung erbrachten Leistungen sind innerhalb von 12 Werktagen nach Kündigung festzustellen und zu dokumentieren.
HaftpflichtnachweisDatum offenDer aktuelle Haftpflichtversicherungsnachweis ist vor Vertragsunterzeichnung vorzulegen.
Vertragsfristen FestlegungDatum offenDie Auftraggeberin legt Vertragsfristen nach Erstellung des Terminplans nach billigem Ermessen fest.
Referenzprojekt-ZeitraumDatum offenDie Referenzprojekte werden aus den letzten fünf Jahren bewertet; ein fester Stichtag ist nicht angegeben.
Versicherungsnachweis GültigkeitDatum offenDie Berufs- oder Haftpflichtversicherung muss je Versicherungsjahr zweifach zur Verfügung stehen.
Vertragslaufzeit SanktionsbindungDatum offenDie Eigenerklärung zu EU-Sanktionen gegen Russland ist während der gesamten Vertragslaufzeit einzuhalten.
BaubeginnDatum offenDie Bauarbeiten mussten innerhalb von zwei Jahren nach Zustellung der Baugenehmigung beginnen; das Zustelldatum ist nicht angegeben.
Unterbrechung AusführungDatum offenDie Ausführung durfte für zwei Jahre unterbrochen werden; ein konkreter Beginn ist nicht angegeben.
Verlängerung BaufristDatum offenAuf schriftlichen Antrag konnte die Frist jeweils um bis zu zwei Jahre verlängert werden.
Baubeginnanzeige BaugenehmigungDatum offenDer Beginn der Bauarbeiten ist mindestens eine Woche vorher schriftlich anzuzeigen.
WiederaufnahmeanzeigeDatum offenNach einer Unterbrechung von mehr als drei Monaten ist die Wiederaufnahme mindestens eine Woche vorher anzuzeigen.
RohbaufertigstellungDatum offenDie Fertigstellung des Rohbaus ist zwei Wochen vorher anzuzeigen.
Abschluss FertigstellungDatum offenDie abschließende Fertigstellung genehmigungsbedürftiger Anlagen ist zwei Wochen vorher anzuzeigen.
FundanzeigeDatum offenHistorische oder prähistorische Funde sind spätestens am nachfolgenden Werktag anzuzeigen.
Widerspruchsfrist BaugenehmigungDatum offenWidersprüche gegen den Bescheid mussten innerhalb eines Monats nach Bekanntgabe eingelegt werden.
FeuerlöscherprüfungDatum offenDie Feuerlöscher sind mindestens alle zwei Jahre durch Sachkundige prüfen zu lassen.
ErsatzstromquelleDatum offenDie Ersatzstromquelle für die Sicherheitsbeleuchtung muss mindestens eine Stunde betreiben.
Statische NachreichungDatum offenNoch fehlende statische Nachweise und Konstruktionszeichnungen waren baldmöglichst nachzureichen.
PrüffortsetzungDatum offenDie statische Prüfung wurde nach Eingang weiterer Unterlagen fortgesetzt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Qualität50%

    Qualität der zu erwartenden Projektumsetzung, bewertet anhand der Projektorganisation in Planungs- und Ausführungsphase, der Terminkontrolle, der Kostenkontrolle sowie der nachhaltigen und wirtschaftlichen Konzeption (Nutzungsdauer, energetische Qualität), jeweils anhand eines beispielhaft heranzuziehenden vergleichbaren Projekts. Benotung mit max. 15 Punkten.

  • Teamwertung20%

    Auftragsbezogene Teambesetzung: Zusammensetzung des Teams, nachgewiesene Erfahrung der Teammitglieder und deren beruflicher Werdegang. Benotung mit max. 15 Punkten.

  • Honorar30%

    Gesamt-Honorarsumme inklusive Zeithonorar und Nebenkosten. Umrechnung in Punkte (max. 15) nach der Interpolationsformel; niedrigstes Angebot erhält 15 Punkte, doppelter Wert des niedrigsten Angebots 0 Punkte.

Qualität und Teamwertung: Benotung nach Schulnotensystem (Mainzer Studien-Stufe), maximal 15 Punkte je Kriterium. Honorar: y = 15 - (15 / (x3 - x1)) * (x2 - x1); x1 = niedrigstes Honorarangebot, x2 = angegebenes Honorarangebot, x3 = doppeltes niedrigstes Honorarangebot, y = erreichte Punkte (max. 15). Die gewichtete Gesamtpunktzahl ergibt sich aus der Summe der mit dem Gewichtungsfaktor multiplizierten Punkte (maximal 15).

KI-Hinweis: Gewichtungen und Bewertungsmethode sind eindeutig angegeben; die Bewertungsmatrix im Teilnahmeantrag (65/25/10 %) betrifft nur die Eignung und wurde nicht als Zuschlagskriterium übernommen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projektgegenstand und Abgrenzung

Gegenstand ist ausschließlich die Turnhalle einschließlich der für ihre bestimmungsgemäße Nutzung erforderlichen konstruktiven, bauphysikalischen, technischen und betrieblichen Schnittstellen. Unmittelbar angrenzende Nebenräume und das Schulgebäude sind nicht Sanierungsgegenstand; die planerischen Schnittstellen zur späteren Schulgebäudesanierung sind jedoch von Beginn an zu berücksichtigen.

Der Standort liegt in Bollendorf.

Planungsziele

Die Planung dient einer sicheren, funktionsfähigen und nutzbaren Schulsporthalle. Angestrebt werden eine Endenergiebedarfseinsparung von 95,36 % gegenüber dem vorläufigen Ausgangswert von rund 179.000 kWh/a sowie mindestens 70,00 % erneuerbare Wärme und Abwärme am Wärmebedarf.

Vorgesehen sind unter anderem die energetische Dämmung von Außenwänden und Dach, dreifachverglaste Fenster, die Erneuerung der Unterdecke, der Ersatz des vorhandenen Dachlichtbands, eine Luft-Wasser-Wärmepumpe mit höchstens 14,2 kW und einer Jahresarbeitszahl von mindestens 3,2 sowie die Einbindung in die vorhandene Lüftungsanlage.

Planung bei laufendem Schulbetrieb

Für die Planung ist ein phasenbezogenes Bau-, Sicherheits- und Logistikkonzept für den laufenden Schulbetrieb zu entwickeln. Dabei sind die Trennung von Baustellen- und Schulbereich, Zufahrten, Anlieferungen, Lagerflächen, Entsorgungswegen, Rettungs- und Schulwegen sowie Schutz vor Staub, Lärm, Erschütterungen und Schadstoffeinträgen zu berücksichtigen.

Störende Arbeiten sollen möglichst in Ferienzeiten gebündelt werden. Ist die Turnhalle nicht sicher nutzbar, ist eine zeitweise Ausweichnutzung vorzusehen; als mögliche Ausweichorte werden Sporthallen in Körperich oder Ferschweiler genannt.

Abstimmung, Dokumentation und Fördervorbereitung

Die Planungsleistungen sind mit dem Auftraggeber, der Schulleitung, der Hausmeisterei und den beteiligten Fachplanungen abzustimmen. Planerische Ergebnisse sind nachvollziehbar zu dokumentieren und für Genehmigungen, Vergaben, Kostenabgrenzung, Mittelabrufe und den Verwendungsnachweis aufzubereiten.

Kosten sind getrennt nach EFRE-förderfähigen, schulbauförderfähigen, nicht förderfähigen und gegebenenfalls anderweitig finanzierten Kosten nachzuweisen. Der hydraulische Abgleich sowie die energetischen Nachweise nach DIN 18599 oder dem Gebäudeenergiegesetz sind zu berücksichtigen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formale Zulassung

Die Bewerber müssen die Vertretungsberechtigung des Unterzeichners nachweisen, Erklärungen zu Ausschlussgründen abgeben und die Unabhängigkeit ihrer freiberuflichen Leistung bestätigen. Bei Bietergemeinschaften sind sämtliche Mitglieder, ein bevollmächtigter Vertreter und die Gesamtschuldnerhaftung zu benennen und die Unterlagen aller Mitglieder vorzulegen.

Unterauftragnehmer und im Rahmen einer Eignungsleihe genutzte Unternehmen müssen die jeweils geforderten Erklärungen und Eignungsnachweise erbringen.

Personelle Kapazität und Projektorganisation

Erforderlich sind ausreichende personelle Kapazitäten zur Einhaltung der aus den Förderprogrammen resultierenden Fertigstellungstermine. Die zuständige Projektleitung muss über einen abgeschlossenen Architektur- oder vergleichbaren Ingenieurabschluss verfügen. Ein verantwortlicher Vertreter des Büros muss an den Besprechungen in der Planungsphase teilnehmen.

Die Kommunikation in Schrift und Wort muss auf Deutsch auf C2-Niveau erfolgen. In der Bauphase ist eine Baubetreuung mit regelmäßig mindestens wöchentlicher Präsenz vor Ort vorzuhalten. Planungsbesprechungen sind grundsätzlich alle zwei Wochen durchzuführen.

Erfahrung mit Sanierung und Fördermitteln

Die Projektleitung muss Erfahrung mit Sanierungsmaßnahmen nachweisen und dabei alle Leistungsphasen des Projekts betreut haben. Erwartet werden außerdem nachweisbare Erfahrung im Umgang mit Fördergeldern und die Fähigkeit, Kosten nach Förderbedingungen zu trennen.

Lebenslauf, Projekthistorie, Qualifikationsnachweise sowie Angaben zur Bürogröße, zur Vertretung der Projektleitung und zu Subplanern sind einzureichen.

Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: Leistungen nach dem 01.01.2020 abgeschlossen; Bewertung der Referenzprojekte aus den letzten fünf Jahren, ohne festen StichtagVolumen: Sanierung eines Bestandsgebäudes der Kategorie Sportgebäude

Abgeschlossene Architektenleistungen für die Sanierung eines Bestandsgebäudes der Kategorie Sportgebäude bei einem öffentlichen Auftraggeber. Erforderlich sind unter anderem Leistungsphasen und Leistungszeiträume, Baukosten KG 300 und KG 400, Bruttogrundfläche, Projektbezeichnung, Inbetriebnahmedatum, Auftraggeber mit Anschrift und Kontaktdaten sowie ein Nachweis der öffentlichen Auftraggeberschaft. Für Referenzprojekt 1 ist außerdem die Bekanntmachung der vom Architekten durchgeführten Ausschreibung nachzuweisen.

Öffentlicher Auftraggeber im Sinne des § 99 GWB; Nachweis durch Bekanntmachung der vom Architekten durchgeführten Ausschreibung

1 ReferenzenZeitraum: Leistungen nach dem 01.01.2020 abgeschlossen; Bewertung der Referenzprojekte aus den letzten fünf Jahren, ohne festen StichtagVolumen: Neubau, Erweiterungsbau oder Umbau eines Gebäudes

Abgeschlossene Architektenleistungen für Neubau, Erweiterungsbau oder Umbau eines Gebäudes bei einem öffentlichen Auftraggeber. Erforderlich sind unter anderem Leistungsphasen und Leistungszeiträume, Baukosten KG 300 und KG 400, Bruttogrundfläche, Projektbezeichnung, Inbetriebnahmedatum, Auftraggeber mit Anschrift und Kontaktdaten sowie die Anzahl der Gruppen. Das Projekt muss ein anderes als Referenzprojekt 1 sein.

Öffentlicher Auftraggeber im Sinne des § 99 GWB; Nachweis der öffentlichen Auftraggeberschaft und Angabe der Gruppenzahl; nicht identisch mit Referenzprojekt 1

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 48%4–10 · 49%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Teilnahmeantrag und Verfahrensunterlagen
Formale Nachweise und Erklärungen
Referenzprojekte und Schlüsselpersonal
Erklärungen nach LTTG und zu EU-Sanktionen
Unterlagen für Stufe 2 vorbereiten
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Verbandsgemeinde Südeifel | Vergabekammer Rheinland-Pfalz | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
54673 Neuerburg
Ort
54673 Bollendorf
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.vg-suedeifel.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
54673 Bollendorf
Rheinland-Pfalz

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