Energetische Sanierung der Turnhalle der Grundschule Bollendorf, 54669 Bollendorf
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Verbandsgemeinde Südeifel plant die umfassende energetische und funktionale Sanierung der Turnhalle der Grundschule Bollendorf.
Das zweistufige Verhandlungsverfahren ist in drei Fachlose aufgeteilt:
Für das Los 1 ist zunächst eine Teilnahme an Stufe 1 erforderlich. Die Teilnahmeanträge sind bis zum 14.12.2026 um 09:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen. Bewerber müssen ihre fachliche Eignung, personelle Kapazität, wirtschaftliche Leistungsfähigkeit und zwei geeignete Referenzprojekte nachweisen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Qualität50%
Qualität der zu erwartenden Projektumsetzung, bewertet anhand der Projektorganisation in Planungs- und Ausführungsphase, der Terminkontrolle, der Kostenkontrolle sowie der nachhaltigen und wirtschaftlichen Konzeption (Nutzungsdauer, energetische Qualität), jeweils anhand eines beispielhaft heranzuziehenden vergleichbaren Projekts. Benotung mit max. 15 Punkten.
- Teamwertung20%
Auftragsbezogene Teambesetzung: Zusammensetzung des Teams, nachgewiesene Erfahrung der Teammitglieder und deren beruflicher Werdegang. Benotung mit max. 15 Punkten.
- Honorar30%
Gesamt-Honorarsumme inklusive Zeithonorar und Nebenkosten. Umrechnung in Punkte (max. 15) nach der Interpolationsformel; niedrigstes Angebot erhält 15 Punkte, doppelter Wert des niedrigsten Angebots 0 Punkte.
Qualität und Teamwertung: Benotung nach Schulnotensystem (Mainzer Studien-Stufe), maximal 15 Punkte je Kriterium. Honorar: y = 15 - (15 / (x3 - x1)) * (x2 - x1); x1 = niedrigstes Honorarangebot, x2 = angegebenes Honorarangebot, x3 = doppeltes niedrigstes Honorarangebot, y = erreichte Punkte (max. 15). Die gewichtete Gesamtpunktzahl ergibt sich aus der Summe der mit dem Gewichtungsfaktor multiplizierten Punkte (maximal 15).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenProjektgegenstand und Abgrenzung
Gegenstand ist ausschließlich die Turnhalle einschließlich der für ihre bestimmungsgemäße Nutzung erforderlichen konstruktiven, bauphysikalischen, technischen und betrieblichen Schnittstellen. Unmittelbar angrenzende Nebenräume und das Schulgebäude sind nicht Sanierungsgegenstand; die planerischen Schnittstellen zur späteren Schulgebäudesanierung sind jedoch von Beginn an zu berücksichtigen.
Der Standort liegt in Bollendorf.
Planungsziele
Die Planung dient einer sicheren, funktionsfähigen und nutzbaren Schulsporthalle. Angestrebt werden eine Endenergiebedarfseinsparung von 95,36 % gegenüber dem vorläufigen Ausgangswert von rund 179.000 kWh/a sowie mindestens 70,00 % erneuerbare Wärme und Abwärme am Wärmebedarf.
Vorgesehen sind unter anderem die energetische Dämmung von Außenwänden und Dach, dreifachverglaste Fenster, die Erneuerung der Unterdecke, der Ersatz des vorhandenen Dachlichtbands, eine Luft-Wasser-Wärmepumpe mit höchstens 14,2 kW und einer Jahresarbeitszahl von mindestens 3,2 sowie die Einbindung in die vorhandene Lüftungsanlage.
Planung bei laufendem Schulbetrieb
Für die Planung ist ein phasenbezogenes Bau-, Sicherheits- und Logistikkonzept für den laufenden Schulbetrieb zu entwickeln. Dabei sind die Trennung von Baustellen- und Schulbereich, Zufahrten, Anlieferungen, Lagerflächen, Entsorgungswegen, Rettungs- und Schulwegen sowie Schutz vor Staub, Lärm, Erschütterungen und Schadstoffeinträgen zu berücksichtigen.
Störende Arbeiten sollen möglichst in Ferienzeiten gebündelt werden. Ist die Turnhalle nicht sicher nutzbar, ist eine zeitweise Ausweichnutzung vorzusehen; als mögliche Ausweichorte werden Sporthallen in Körperich oder Ferschweiler genannt.
Abstimmung, Dokumentation und Fördervorbereitung
Die Planungsleistungen sind mit dem Auftraggeber, der Schulleitung, der Hausmeisterei und den beteiligten Fachplanungen abzustimmen. Planerische Ergebnisse sind nachvollziehbar zu dokumentieren und für Genehmigungen, Vergaben, Kostenabgrenzung, Mittelabrufe und den Verwendungsnachweis aufzubereiten.
Kosten sind getrennt nach EFRE-förderfähigen, schulbauförderfähigen, nicht förderfähigen und gegebenenfalls anderweitig finanzierten Kosten nachzuweisen. Der hydraulische Abgleich sowie die energetischen Nachweise nach DIN 18599 oder dem Gebäudeenergiegesetz sind zu berücksichtigen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFormale Zulassung
Die Bewerber müssen die Vertretungsberechtigung des Unterzeichners nachweisen, Erklärungen zu Ausschlussgründen abgeben und die Unabhängigkeit ihrer freiberuflichen Leistung bestätigen. Bei Bietergemeinschaften sind sämtliche Mitglieder, ein bevollmächtigter Vertreter und die Gesamtschuldnerhaftung zu benennen und die Unterlagen aller Mitglieder vorzulegen.
Unterauftragnehmer und im Rahmen einer Eignungsleihe genutzte Unternehmen müssen die jeweils geforderten Erklärungen und Eignungsnachweise erbringen.
Personelle Kapazität und Projektorganisation
Erforderlich sind ausreichende personelle Kapazitäten zur Einhaltung der aus den Förderprogrammen resultierenden Fertigstellungstermine. Die zuständige Projektleitung muss über einen abgeschlossenen Architektur- oder vergleichbaren Ingenieurabschluss verfügen. Ein verantwortlicher Vertreter des Büros muss an den Besprechungen in der Planungsphase teilnehmen.
Die Kommunikation in Schrift und Wort muss auf Deutsch auf C2-Niveau erfolgen. In der Bauphase ist eine Baubetreuung mit regelmäßig mindestens wöchentlicher Präsenz vor Ort vorzuhalten. Planungsbesprechungen sind grundsätzlich alle zwei Wochen durchzuführen.
Erfahrung mit Sanierung und Fördermitteln
Die Projektleitung muss Erfahrung mit Sanierungsmaßnahmen nachweisen und dabei alle Leistungsphasen des Projekts betreut haben. Erwartet werden außerdem nachweisbare Erfahrung im Umgang mit Fördergeldern und die Fähigkeit, Kosten nach Förderbedingungen zu trennen.
Lebenslauf, Projekthistorie, Qualifikationsnachweise sowie Angaben zur Bürogröße, zur Vertretung der Projektleitung und zu Subplanern sind einzureichen.
Abgeschlossene Architektenleistungen für die Sanierung eines Bestandsgebäudes der Kategorie Sportgebäude bei einem öffentlichen Auftraggeber. Erforderlich sind unter anderem Leistungsphasen und Leistungszeiträume, Baukosten KG 300 und KG 400, Bruttogrundfläche, Projektbezeichnung, Inbetriebnahmedatum, Auftraggeber mit Anschrift und Kontaktdaten sowie ein Nachweis der öffentlichen Auftraggeberschaft. Für Referenzprojekt 1 ist außerdem die Bekanntmachung der vom Architekten durchgeführten Ausschreibung nachzuweisen.
Öffentlicher Auftraggeber im Sinne des § 99 GWB; Nachweis durch Bekanntmachung der vom Architekten durchgeführten Ausschreibung
Abgeschlossene Architektenleistungen für Neubau, Erweiterungsbau oder Umbau eines Gebäudes bei einem öffentlichen Auftraggeber. Erforderlich sind unter anderem Leistungsphasen und Leistungszeiträume, Baukosten KG 300 und KG 400, Bruttogrundfläche, Projektbezeichnung, Inbetriebnahmedatum, Auftraggeber mit Anschrift und Kontaktdaten sowie die Anzahl der Gruppen. Das Projekt muss ein anderes als Referenzprojekt 1 sein.
Öffentlicher Auftraggeber im Sinne des § 99 GWB; Nachweis der öffentlichen Auftraggeberschaft und Angabe der Gruppenzahl; nicht identisch mit Referenzprojekt 1
Wettbewerb & Angebotsprognose
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