Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung der Alten Hansestadt Lemgo für Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung gemäß § 55 HOAI im Rahmen der energetischen Sanierung einer Einfachsporthalle (Baujahr 1977). Ziel: Reduktion des Primärenergiebedarfs um 57,8 % und der CO₂-Emissionen um 44,4 %. Die Vergabe ist in zwei Lose aufgeteilt: LOS 1 (Heizung, Lüftung, Sanitär – Anlagengruppen 1, 2 und 3) und LOS 2 (Elektro – Anlagengruppen 4 und 5). Angebote können für ein Los oder beide Lose abgegeben werden. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Die Maßnahme wird durch das EFRE/JTF-Programm NRW gefördert. Die bauliche Fertigstellung ist bis zum 30.09.2028 vorgesehen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Kriterium 1 – Honorarangebot (Kosten)40%
Höhe des Honorarangebotes – Niedrigstpreis erhält 160 Punkte, lineare Interpolation bis 2,0-fachem Preis (0 Punkte)
- Kriterium 2 – Qualifikation des Projektteams20%
Benennung und Vorstellung der vorgesehenen Personen (Projektleitung, stellv. Projektleitung, Bauleitung), Dauer der Berufserfahrung und vergleichbare Referenzprojekte – insbesondere zu Turnhallen, Bauen im Bestand und GEG-Sanierungen
- Kriterium 3 – Organisation der Projektabwicklung20%
Darstellung der Projektkoordination, Verfügbarkeit der Projektteam-Mitglieder, Regelungen zur Urlaubs-/Krankheitsvertretung sowie Sicherstellung der örtlichen Präsenz in Lemgo
- Kriterium 4 – Maßnahmen zur Sicherstellung der Kosten- und Termineinhaltung20%
Konzept zur Einhaltung des Kostenziels/der Baukostenobergrenze (ab LPH 5) und des Fertigstellungstermins inkl. Planungs- und Bauausführungsterminplan, Maßnahmen zur Termin- und Kostenabsicherung im eigenen Unternehmen, Schnittstellenkoordination und Strategien bei Terminverzögerungen/Kostenüberschreitungen (Durchführungszeitraum bis 31.12.2028)
Preiswertung: Niedrigstpreis erhält 160 Punkte (= 4 × 40); fiktives Angebot mit 2,0-fachem Preis (oder darüber) erhält 0 Punkte; dazwischen lineare Interpolation. Qualitätskriterien: Bewertung mit 0–4 Punkten je Kriterium.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGemeinsame Leistungsgrundlage
Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung gemäß § 55 HOAI mit Grundleistungen der Leistungsphasen 1–9. Beauftragung in zwei Leistungsstufen: zunächst LPH 1–4 (Leistungsstufe 1), weitere LPH 5–9 optional (Leistungsstufe 2). Besondere Leistung: Nutzung der elektronischen Austauschplattform „Planfred". Planungsgrundlage: Vorentwurfsplanung, Sanierungs- und Energiekonzept sowie Kostenermittlung aus dem Förderantrag. Bindefrist: 10.11.2026.
Übergeordnete Pflichten für beide Lose: regelmäßige Planungsbesprechungen (i. d. R. zweiwöchentlich) mit Protokollierung innerhalb von 4 Werktagen, Präsentation in politischen Gremien (GBA, Schulausschuss, ggf. Rat), Kostenkontrolle nach DIN 276-12:2018 (in LPH 3+ nach Vergabeeinheiten), monatliche Terminkontrollberichte ab Leistungsstufe 2, Bautagebuch in LPH 8 (täglich, alle 14 Tage als PDF an Auftraggeber), Rechnungs- und Nachtragsprüfung, Schriftverkehr mit ausführenden Unternehmen, Prüfung der Werk-/Montageplanung, Planungsbesprechungen in deutscher Sprache, Hinweispflichten bei Qualitäts-, Kosten- und Terminabweichungen sowie Einhaltung der Nachhaltigkeitsziele des Förderantrags.
Stufenweise Beauftragung: Der Auftraggeber behält sich vor, die weiteren Leistungsstufen mit mindestens 2 Wochen Vorlauf nach Hinweis durch den Auftragnehmer abzurufen. Nach Fertigstellung, Freigabe und schriftlicher Anzeige hat der Auftraggeber spätestens 4 Wochen für den Abruf; danach stehen dem Auftragnehmer 2 Wochen Nachfrist zu.
Konkrete Planungsinhalte der energetischen Sanierung
Sanierung der Gebäudehülle (Außenwanddämmung mit Lärchenholzverkleidung, Dämmung Dach, „weißes" Foliendach, Austausch Fenster und Außentüren, außenliegender textiler Sonnenschutz, Prallwandbekleidung, Bodenaufbau-Erhöhung ca. 12 cm). Lüftungsanlage mit Wärmerückgewinnung für die Umkleidebereiche. Wärmeerzeugung weiterhin über Fernwärme, neue Wärmeverteilung über Deckenstrahlplatten. LED-Beleuchtung mit Bewegungsmeldern in allen Räumen. PV-Anlage (Dachertüchtigung, Koordination mit externem Betreiber). Sicherheitsbeleuchtung/Prallschutz an der Ostfassade. Herstellung der Barrierefreiheit nach DIN 18044 Teil 1 (z. B. barrierefreie WCs, Lichtrufanlage, Wickelraum, Rampen innen/außen, Anpassung Tür-/Torhöhen, Sanitärgegenstände, Schalter/Steckdosen).
Zielstandard: KfW-Effizienzhaus 40–55. Geplante Reduktion Primärenergiebedarf um 57,8 %, CO₂-Emissionen um 44,4 %.
Förderrahmen und Bauzeiten
Förderung durch EFRE/JTF-Programm NRW 2021–2027 (Zuwendungsbescheid der Bezirksregierung Detmold vom 31.10.2024, Änderungsbescheid vom 16.12.2025). Bewilligungszeitraum 01.01.2025 bis 31.03.2028; Durchführungszeitraum 01.01.2025 bis 31.12.2027 (verlängert bis 31.12.2028). Bauliche Fertigstellung 30.09.2028, Abrechnung bis 31.12.2028. Gesamtes Baukostenziel (KG 300–700 nach DIN 276): 1.795.000 € brutto (inkl. 19 % USt). Für beide Lose zusammen ergibt sich ein Anteil KG 400 (Technische Ausrüstung) von 385.680 € brutto. Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Förderrichtlinien und Publizitätspflichten verpflichtet.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung zur Berufsausübung
Natürliche Personen: Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung Ingenieur/in. Juristische Personen: Mitarbeiter für Projektleitung und stellv. Projektleitung müssen die fachlichen Anforderungen erfüllen. Nachweis durch Kopien von Diplomurkunden/Abschlusszeugnissen oder Kammerbescheinigung. Aktueller Handelsregisterauszug bei juristischen Personen, oHG, KG oder Partnerschaftsgesellschaft.
Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung: 2.000.000 € Personenschäden, 2.000.000 € Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsfall; Maximierung auf das Doppelte. Alternativ Bestätigung des Versicherers für den Auftragsfall. Sprache: Deutsch; fremdsprachige Nachweise mit beglaubigter Übersetzung.
Ausschlussgründe und Sanktionen
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung Formular 521 EU). Eigenerklärung zum Russland-Sanktionspaket gem. Artikel 5k VO (EU) Nr. 833/2014 (Formular 523 EU). Bei Ausschlussgrund ist Selbstreinigung mit Nachweis möglich.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 2 Berufsträger (Architekten, Ingenieure, Bachelor, Master of Science/of Engineering/of Arts, Techniker) als Inhaber oder festangestellte Mitarbeiter in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Eigenerklärung Anlage B-13). Eignungsleihe nach § 47 VgV möglich (Formulare 532 EU + 533 EU); bei Inanspruchnahme gemeinsame Haftung. Unterauftragsvergabe nach § 36 VgV möglich (Formular 532 EU). Bietergemeinschaften sind zugelassen; die Gemeinschaft muss in ihrer Gesamtheit die Eignungskriterien erfüllen, es ist ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen (Formular 531 EU) und es besteht gesamtschuldnerische Haftung.
Persönliche Referenzprojekte der benannten Teammitglieder (Projektleitung, stellv. Projektleitung, Bauleitung) mit Schwerpunkten Turnhallen, Bauen im Bestand und Sanierungsprojekte nach Gebäudeenergiegesetz (GEG).
Fachplanung Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1, 2 und 3 (HLS) gemäß § 53 Abs. 2 HOAI
Neubau, Erweiterung oder Sanierung; mindestens eine Referenz für öffentlichen Auftraggeber gem. § 99 GWB; Anlage B-14
Energetische Sanierung eines Gebäudes mit Schwerpunkt Lüftungsanlagen (Anlagengruppe 3)
LPH 3–8; mindestens eine Referenz für öffentlichen Auftraggeber gem. § 99 GWB; Anlage B-15
Fachplanung Technische Ausrüstung Anlagengruppen 4 und 5 (Elektro) gemäß § 53 Abs. 2 HOAI
Neubau, Erweiterung oder Kernsanierung; mindestens eine Referenz für öffentlichen Auftraggeber gem. § 99 GWB; Anlage B-16
Fachplanung Technische Ausrüstung AG 4 und 5 bei energetischer Sanierung eines Bestandsgebäudes
LPH 3–8; mindestens eine Referenz für öffentlichen Auftraggeber gem. § 99 GWB; Anlage B-17