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Energetische Sanierung Lehrschwimmbad / Turnhalle Gesamtschule

Gemeinde Bad Sassendorf | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bad Sassendorf, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Gemeinde Bad Sassendorf vergibt im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Architekten-/Ingenieurleistungen der Objektplanung für die Leistungsphasen 5 bis 8 nach HOAI.

Worum es geht: Geplant ist die umfassende energetische Sanierung des Lehrschwimmbads, der angrenzenden Turnhalle und des Verbindungstrakts der Gesamtschule Bad Sassendorf. Die Maßnahme wird aus dem EFRE-Programm NRW 2021–2027 gefördert.

Was zu tun ist:

Energetische Ertüchtigung der Gebäudehülle (Fassaden, Dächer inkl. PV und Gründach, Fenster, Türen, Sockel, Bodenplatte/Kellerdecke)Erneuerung der Anlagentechnik (Gasheizung wird durch Luft-Wasser-Wärmepumpe ersetzt, Lüftung mit Wärmerückgewinnung, LED-Beleuchtung, wassersparende Armaturen)Planung läuft unter laufendem Schulbetrieb – Bauen im Bestand mit hohem KoordinationsaufwandEinhaltung der EFRE-Förderauflagen (Dokumentation, Mittelabrufe, Verwendungsnachweise)

Rahmenbedingungen:

Baukostenobergrenze: ca. 6,0 Mio. € bruttoZiel: mindestens 50 % Primärenergieeinsparung, energetischer Standard oberhalb GEGFertigstellung bis 31.10.2028Angebotsabgabe bis 07.10.2026, 24:00 UhrEinreichung elektronisch über www.deutsches-ausschreibungsblatt.de (Vergabe S-BADSD-2026-0011)Zuschlagskriterien: Honorarangebot 40 %, Konzeptqualität 35 %, Projektteam 25 %
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristAUG2021 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Referenzen ab1. Aug. – 31. Aug. 2021
Kostenberechnung Stichtag3. Feb. 2026
Bieterfragen-Fristca. 27. Sep. 2026
Teilnahmefrist7. Okt. 2026
Angebotsfrist7. Okt. 2026
Angebotsöffnungca. 8. Okt. 2026
Nachfrist Unterlagenca. 15. Okt. – 21. Okt. 2026
Rügefristca. 15. Okt. – 30. Okt. 2026
Zuschlag30. Nov. 2026
Vertragslaufzeitca. 30. Nov. 2026 – 31. Okt. 2028
Vertragsende31. Okt. 2028
Ausführungsende31. Jan. 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität11 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Qualität des Konzepts35%

    Qualität des Konzepts zur Umsetzung der Aufgabenstellung, bewertet anhand der Projektdurchführung und Zusammenarbeit mit dem öffentlichen Auftraggeber

  • Auftragsbezogene Qualifikation des Projektteams25%

    Persönliche auftragsbezogene Qualifikation der vorgesehenen Projektteammitglieder

  • Honorarangebot40%

    Voraussichtliches Gesamthonorar (Pauschalbeträge) für die ausgeschriebenen Planungsleistungen; preisgünstigstes Angebot erhält 5 Punkte, Bewertung über lineare Formel bis 0 Punkte bei 100% über niedrigstem Preis

Preisbewertung: Punktzahl = 5 * (2 * niedrigster Preis – angebotener Preis) / niedrigster Preis. Niedrigster Preis = 5 Punkte, ab 100% über niedrigstem Preis = 0 Punkte. Je (Unter-)Kriterium wird die Punktzahl (1-5) mit dem Gewichtungsprozentsatz multipliziert; Summen werden addiert. Höchste Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag. Qualitative Kriterien müssen mind. 2 Punkte erreichen.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Unterkriterien und die Preisformel sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Aufgabenkern

Erbringung der Grundleistungen der Leistungsphasen 5 bis 8 des Leistungsbilds Objektplanung Gebäude und Innenräume gemäß § 34 i.V.m. Anlage 10.1 HOAI.

Die Planung baut auf den vorhandenen Vorplanungen (LP 1–4) auf; diese werden überprüft und im Rahmen der beauftragten Phasen ggf. korrigiert und fortgeschrieben.

Die Beauftragung erfolgt stufenweise – es besteht kein Rechtsanspruch auf die weiteren Leistungsphasen.

Gebäudehülle

Energetische Sanierung der Außenfassaden mit einheitlicher Fassadengestaltung und Wärmeschutzverbesserung (z. B. 18 cm Mineralwolldämmung als WDVS)Erneuerung der Sockelbereiche (z. B. 16 cm EPS-Dämmung)Austausch der Fenster (UW 0,90 W/m²K) und Außentüren (UW 1,10 W/m²K) inkl. wärmebrückenoptimierter AnschlüsseEnergetische Sanierung der Flachdächer (Wärmedämmung, Dachabdichtung) mit extensiver Dachbegrünung und Integration von PhotovoltaikanlagenDämmung der Bodenplatte/Kellerdecke und Erneuerung der Bodenaufbauten, Integration von Fußbodenheizungsflächen

Innenbereiche

Erneuerung der Innenwand- und Deckenbekleidungen (u. a. Trockenbau)Erneuerung der Innentüren (inkl. Geräteraumtore in der Turnhalle)Erneuerung der BodenbelägeBerücksichtigung der bauphysikalischen Anforderungen des Lehrschwimmbads (Feuchte-, Wärme- und Korrosionsschutz)

Technische Anlagen (Schnittstelle)

Planerische Schnittstelle/Berücksichtigung der TGA, ohne dass die Fachplanung Technische Ausrüstung selbst Gegenstand dieses Verfahrens ist:

Ersetzen der Gasheizung durch eine Luft-Wasser-WärmepumpeErneuerung der Lüftungstechnik mit Wärmerückgewinnung (Zu-/Abluftanlage)Umrüstung auf LED-BeleuchtungEinbau wassersparender DuscharmaturenBatteriespeicherMess- und Energiemanagementsystem

Koordination & Projektziele

Planerische Koordination mit Fachplanern (Tragwerk, TGA, weitere Fachdisziplinen)Terminliche Steuerung und Leistungsabruf/-kontrolle der BeteiligtenBauoberleitung obliegt der Gemeinde Bad Sassendorf (Auftraggeber)Kontinuierliche Kostenkontrolle und Soll-/Ist-Vergleich zur Baukostenobergrenze (ca. 5.998.310 € brutto / 5.290.313,03 € gemäß Kostenberechnung)Mindestens 3× wöchentliche Präsenz auf der Baustelle während der BauphaseErreichung mindestens 50 % Primärenergieeinsparung und energetischer Standard oberhalb der gesetzlichen AnforderungenFertigstellung bis 31.10.2028 (Vertrags-/Projektziel)Bauen unter laufender Nutzung des Schulstandorts (Phasen/Arbeitspakete sind in den Schulferien zu bündeln)

Förderrechtliche Pflichten (EFRE NRW 2021–2027)

Beachtung sämtlicher Nebenbestimmungen des ZuwendungsbescheidsAusrichtung der Planung an den bewilligten FörderzielenUnverzügliche Anzeige von Änderungen mit möglicher Auswirkung auf die FörderfähigkeitMitwirkung bei Mittelabrufen, Änderungsanzeigen und VerwendungsnachweisenBereitstellung von Dokumentationen für Prüfungen durch Bewilligungs-, Landes-, Bundes- und EU-BehördenFörderrechtlich nachvollziehbare Dokumentation sämtlicher PlanungsentscheidungenFrühzeitige Hinweise auf Risiken für Förderfähigkeit, Kostenrahmen und Terminplan

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Teilnahmeberechtigung & Ausschlussgründe

Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (VgV / TVgG-NRW), europaweit.

Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB) – Nachweis über Eigenerklärung (Vordruck 2), u. a.:

Rechtskräftige Verurteilung/Geldbuße wegen Delikten wie Terrorismus, Geldwäsche, Bestechung, Subventionsbetrug, Menschenhandel/ZwangsarbeitNichtzahlung von Steuern, Abgaben oder Sozialversicherungsbeiträgen (rechtskräftig)

Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB), u. a.:

Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche PflichtenZahlungsunfähigkeit/InsolvenzSchwere Verfehlung, Wettbewerbsabsprachen, Interessenkonflikte, VorabbeteiligungErhebliche Mängel bei früheren Aufträgen, Täuschung, unzulässige Einflussnahme

Bei Bewerbergemeinschaften ist die Erklärung von jedem Mitglied, bei Nachunternehmern auch von diesen abzugeben.

Mindestlohn (MiLoG)

Erklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG (Vordruck 3), dass kein rechtskräftiges Bußgeld ≥ 2.500 € wegen Ordnungswidrigkeit nach § 21 MiLoG (Nr. 1–10, 12, 13 oder Abs. 2) vorliegt – jeweils auch für Nachunternehmer und BG-Mitglieder.

Wirtschaftliche & finanzielle Eignung

Eigenerklärung zum Umsatz (Vordruck 4)Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (Fremdbescheinigung max. 3 Monate alt – Kopie genügt – oder Bereitschaftserklärung des Versicherers); vertraglich geforderte Mindestdeckungssummen: 1.000.000 € Personenschäden, 150.000 € Sach-/Vermögensschäden (jeweils zweifach maximiert im Versicherungsjahr)Nachunternehmer benennen; bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe gemeinsame Haftung

Fachliche Eignung – Referenzen & Projektteam

Referenzen über erbrachte Dienstleistungen (Eignungskriterium `slc-abil-ref-services`): vergleichbare Planungsleistungen Objektplanung LP 5–8 für energetische Sanierungen, erbracht nach 08/2021; Einreichung über Vordruck 5Persönliche fachliche Qualifikation der benannten Personen mit Angaben zur Berufserfahrung; persönliche Referenzen möglichst vergleichbarer ArtProjektteam mit Organigramm (Projektleitung, Stellvertretung, Hauptverantwortliche je Leistungsphase); Austausch nur mit Zustimmung des AGSprachanforderungen: Vertragssprache/Kommunikation ausschließlich Deutsch; Projektleitung & Objektüberwachung mindestens Deutsch C1; deutschsprachiger Ansprechpartner auf der Baustelle jederzeit verfügbar

Zuschlagskriterien (Wertung)

Zuschlag auf Basis von Qualität (kein reiner Preiswettbewerb), im Detail:

Honorarangebot (Preis): 40,00 %Qualität des Konzepts (Umsetzungskonzept): 35,00 %Qualifikation Projektteam: 25,00 %davon Anteil Referenzen Örtliche Bauleitung: 7,5 %davon Anteil Referenzen Leitung Projektteam: 5 %

Nicht zugelassen: Nebenangebote. Vom Bieter unaufgefordert beigefügte Unterlagen werden nicht berücksichtigt.

Bonusregelung: Werkstätten für Behinderte erhalten 15 % Bonus auf die Wertungssumme; bei gleicher Wirtschaftlichkeit geht der Zuschlag an sie (Nachweis der Eigenschaft mit dem Angebot erforderlich).

Geplante Auftragsvergabe bis 30.11.2026.

Referenzprojekte
nicht spezifiziert (ggf. Mindestanzahl gem. Auftragsbekanntmachung III.1.3 / II.2.4 / II.2.9) ReferenzenZeitraum: erbracht nach August 2021Volumen: Baukosten KG 500 nach DIN 276 (brutto) – konkrete Mindesthöhe nicht im vorliegenden Ausschnitt

Planungsleistungen Objektplanung LP 5–8 (HOAI Anlage 10 zu § 34 Nr. 10.1) für vergleichbare energetische Sanierungsprojekte

möglichst vergleichbare Art – energetische Sanierung von Schule/Turnhalle/Lehrschwimmbad; Einreichung über Vordruck 5, persönliche Referenzen auch über Projektteam

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 49%4–10 · 32%11+ · 18%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Teilnahmewettbewerb – Eignungsnachweise
Inhaltliche Angebotsbestandteile (Wertung)
Nachreichung & Formalien
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gemeinde Bad Sassendorf | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
59505 Bad Sassendorf
Ort
59505 Bad Sassendorf
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
rathaus.bad-sassendorf.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
59505 Bad Sassendorf
Nordrhein-Westfalen

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