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Energetische Sanierung und Umnutzung der ehemaliegen Anne-Frank-Schule- Objektplanung

BRANDI Rechtsanwälte Partnerschaft mbB für die Alte Hansestadt Lemgo | Vergabekammer Westfalen - Bezirksregierung MünsterBielefeld, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 20 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Alte Hansestadt Lemgo schreibt die Architektenleistungen (Objektplanung Gebäude und Innenräume gemäß § 34 HOAI, Leistungsphasen 5–9) für die energetische Sanierung und Umnutzung der ehemaligen Anne-Frank-Schule zu einem barrierefreien, multifunktionalen Zentrum für musikalische und kulturelle Bildung aus.

Das Vorhaben wird über das EFRE/JTF-Programm NRW gefördert; die bauliche Fertigstellung ist bis zum 30.03.2029 vorgesehen.

Bieter müssen ihr Angebot ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform Deutsche eVergabe einreichen. Maßgeblich für die Wertung sind zu 40 % das Honorarangebot und zu jeweils 20 % die Qualifikation des Projektteams, die Projektorganisation sowie das Konzept zur Einhaltung von Kosten und Terminen.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 20 Tage bis zur Angebotsfrist — 29. September 2026
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL
Klagefrist Rechtsbehelf9. Juli – 9. Aug. 2026
Veröffentlichung27. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist27. Aug. – 22. Sep. 2026
Rügefristca. 27. Aug. – 6. Sep. 2026
Nachprüfungsfristca. 6. Sep. – 21. Sep. 2026
Angebotsfrist29. Sep. 2026
Durchführungszeitraum (Förderung)15. Juli 2026 – 30. Juni 2029
Bewilligungszeitraum (Förderung)15. Juli 2026 – 30. Sep. 2029
Bindefrist29. Sep. – 30. Nov. 2026
Präsentation/Aufklärungsgesprächeca. 12. Okt. – 18. Okt. 2026
Information § 134 GWBca. 19. Okt. – 25. Okt. 2026
Zuschlagca. 2. Nov. – 8. Nov. 2026
Vertragsbeginn4. Jan. 2027
Ausführungsplanung (LPH 5)4. Jan. – 30. Sep. 2027
Vertragslaufzeit4. Jan. 2027 – 30. März 2029
Gewerkeweise Vergabe1. Feb. 2027
Maßnahmenbeginn (Förderung)9. Apr. 2027
Ausführungsbeginn1. Juli 2027
Vertragsende30. März 2029
Schlussrechnung/Verwendungsnachweis30. Juni 2029
Zweckbindungsfrist1. Juli 2029 – 30. Juni 2039bis 2039
Aufbewahrungspflicht1. Okt. 2029 – 30. Sep. 2039bis 2039
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Kriterium 1 – Honorarangebot40%

    Höhe des Honorarangebotes. Bewertung 0–4 Punkte, max. 160 gewichtete Punkte. Lineare Interpolation: günstigster Preis erhält 160 Punkte, 2,0-facher Preis oder darüber erhält 0 Punkte.

  • Kriterium 2 – Qualifikation des Projektteams20%

    Benennung und Vorstellung der vorgesehenen Personen (insb. Projektleitung, stellv. Projektleitung, Bauleitung) mit Qualifikation, Berufserfahrung und vergleichbaren Referenzprojekten, insbesondere Bauen im Bestand und GEG-Sanierungsprojekte. Bewertung 0–4 Punkte, max. 80 gewichtete Punkte.

  • Kriterium 3 – Darstellung der Projektkoordination und Organisation der Projektabwicklung20%

    Darstellung der Projektkoordination, Verfügbarkeit der Teammitglieder, Regelungen zur Urlaubs-/Krankheitsvertretung und Sicherstellung der örtlichen Präsenz in Lemgo. Bewertung 0–4 Punkte, max. 80 gewichtete Punkte.

  • Kriterium 4 – Maßnahmen zur Sicherstellung der Kosten- und Termineinhaltung20%

    Konzept zur Einhaltung der Baukostenobergrenze und des Fertigstellungstermins: Planungs- und Bauausführungsterminplan, Maßnahmen zur Termin- und Kostenabsicherung im eigenen Unternehmen und in der Schnittstellenkoordination, Strategien bei Terminverzögerungen und Kostenüberschreitungen. Bewertung 0–4 Punkte, max. 80 gewichtete Punkte.

Preiswertung: 160 Pkt. * (2,0 * Niedrigstpreis - Angebotspreis) / (2,0 * Niedrigstpreis - Niedrigstpreis). Lineare Interpolation zwischen Niedrigstpreis (160 Pkt.) und 2,0-fachem Preis (0 Pkt.).

KI-Hinweis: Alle vier Zuschlagskriterien mit Gewichtung, Bewertungsmaßstab (0–4 Punkte) und Preisformel sind in der Bewertungsmatrix (Anlage E) vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Aufgabenstellung

Vollständige Objektplanung Gebäude und Innenräume gemäß § 34 HOAI für die energetische Sanierung und Umnutzung der ehemaligen Anne-Frank-Schule, Menkestraße 3, 32657 Lemgo.

Umnutzung: Multifunktionales, barrierefreies Zentrum für musikalische und kulturelle Bildung, Begegnung, Partizipation und Gemeinwohl (u. a. Musikschule, VHS Detmold-Lemgo, Veranstaltungsräume, „Dritter Ort").

Baukostenobergrenze: 7.225.852,00 € brutto (anrechenbare Kosten: 4.464.676,00 € netto).

Leistungsphasen (LPH 5–9)

Ausgeschrieben sind alle Grundleistungen der Leistungsphasen 5 bis 9 gemäß § 34 HOAI:

LPH 5 – Ausführungsplanung: zeichnerische und rechnerische Durcharbeitung der Ergebnisse der LPH 3/4 als Grundlage für die Bauausführung.LPH 6 – Vorbereitung der Vergabe: Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Mengenermittlung.LPH 7 – Mitwirkung bei der Vergabe: Einholen und Auswerten von Angeboten, Vergabeverhandlungen.LPH 8 – Objektüberwachung: Bauleitung und Bauüberwachung bis zur Abnahme.LPH 9 – Objektbetreuung: Überwachung der Mängelbeseitigung.

Die Leistungsphasen 1–4 werden von der Gebäudewirtschaft Lemgo in Eigenleistung erbracht und sind nicht Teil dieser Vergabe.

Besondere Leistungen

Zusätzlich zu den Grundleistungen sind u. a. folgende besondere Leistungen gefordert:

Mitwirken bei der Aufstellung des Mittelverwendungsnachweises gegenüber dem EFRE/JTF-Fördermittelgeber.Tätigkeit als verantwortlicher Bauleiter gem. § 56 BauO NRW.Nutzung und Administration der elektronischen Bauplattform „Planfred".Erstellung und Übergabe sachlich zutreffender Kostenermittlungen je Leistungsphase.Koordination aller Planungsleistungen und Prüfung auf Plausibilität und Vollständigkeit.Terminierung und Protokollierung von Planungs-Jour-fixes (zweiwöchentlich).Erstellung von Detail-Ablaufplänen für Planung und Ausführung.Führung eines Bautagebuchs (Vorlage alle 14 Tage als PDF an AG).Prüfung von Nachträgen und Rechnungen.Erstellung von Leistungsverzeichnissen für Bauleistungen (sofern LPH 6 beauftragt).Präsentation in politischen Gremien.

Standort- und Bestandsbesonderheiten

Bei der Planung sind die örtlichen Gegebenheiten zwingend zu berücksichtigen:

Hanglage mit ca. 5,50 m Höhenunterschied in West-Ost-Richtung und ca. 4,70 m in Süd-West-Richtung.Zwei Bestandsbauten (Alt- und Neubau) sowie ein höhengestaffelter Pausenhof.Zwei 2025 fertiggestellte Wohngebäude auf dem Grundstück.Topografie, Bestandsbau und energetische Ertüchtigung sind eng miteinander zu verknüpfen (u. a. Perimeter-, Decken-, Dach- und Bodendämmung, Heizsystem mit Vorlauf 55 °C und Fußbodenheizung, barrierefreier Zugang, Brandschutzverglasung).

Projektrahmen und Termine

Planungsstart: binnen 12 Werktagen nach Aufforderung durch den AG (voraussichtlich 1. KW 2027).Ausführungsplanung LPH 5: 04.01.2027 – 30.09.2027.Beginn gewerkeweise Vergabe Bauleistungen: ab 01.02.2027.Baubeginn Sanierung: 01.07.2027.Bauliche Fertigstellung: spätestens 30.03.2029 (Förderpflicht).Schlussrechnung / Verwendungsnachweis: bis 30.06.2029.Vorgaben aus dem Zuwendungsbescheid der Bezirksregierung Detmold vom 09.07.2026 (EFRE-20300146) sind zu beachten (EFRE/JTF-Programm NRW).

Schnittstellen zu Fachplanungen

Die folgenden Fachplanungen werden separat vergeben und sind durch den Auftragnehmer koordinatorisch zu integrieren:

Fachplanung Technische Ausrüstung Elektro.Fachplanung Technische Ausrüstung Lüftung, Heizung, Sanitär.Fachplanung Tragwerksplanung, Bauphysik, Wärmeschutz, Energiebilanzierung.Fachplanung/Beratung Brandschutz.Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordination (SiGeKo).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Natürliche Personen: Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt/in" gem. den Rechtsvorschriften des Heimatstaates oder Diplom/Prüfungszeugnis nach RL 2005/36/EG.Juristische Personen: Die mit der Aufgabe betrauten Mitarbeiter (Projektleitung und stellv. Projektleitung) müssen die fachlichen Anforderungen erfüllen.Bietergemeinschaften: Jedes Mitglied muss die fachlichen Anforderungen erfüllen.Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Formular 521 EU, Anlage B-5).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Aktueller Handelsregister-/Partnerschaftsregisterauszug bei juristischen Personen, oHG, KG, Partnerschaftsgesellschaft.Lückenloser Bestand einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens:2.000.000 € pro Versicherungsfall für Personenschäden,2.000.000 € pro Versicherungsfall für Sachschäden,2.000.000 € pro Versicherungsfall für Vermögensschäden,Maximierung der Ersatzleistung auf das Doppelte der Versicherungssumme pro Jahr.Alternativ: Bestätigung des Versicherers über zu gewährenden Schutz im Auftragsfall.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen: Mindestens zwei Referenzprojekte mit Planungs- und Objektüberwachungsleistungen (Abschluss LPH 8 jeweils nach 01.01.2021):B-13 Referenz Hochbau: Neubau, Erweiterung oder Kernsanierung; anrechenbare Kosten ≥ 1 Mio. €; mindestens LPH 5–8.B-14 Referenz Bauen im Bestand: Kernsanierung oder energetische Sanierung eines Bestandsgebäudes; anrechenbare Kosten ≥ 1 Mio. €; mindestens LPH 5–8.Mindestens eine der beiden Referenzen muss für einen öffentlichen Auftraggeber gem. § 99 GWB erbracht worden sein.Personal: In den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens 2 Berufsträger (Architekten, Ingenieure, Bachelor/Master) beschäftigt (Anlage B-15).Projektteam: Namentliche Benennung von Projektleitung, stellv. Projektleitung und Bauleitung inkl. Lebensläufe, persönlicher Referenzen und einschlägiger Berufserfahrung; Fokus auf Bauen im Bestand und GEG-Sanierungen.

Weitere Ausschluss- und Erklärungsgrundsätze

Eigenerklärung zum Russland-Sanktionspaket gem. Art. 5k VO (EU) 833/2014 (Formular 523 EU, Anlage B-9).Erklärung zu wirtschaftlichen und rechtlichen Verbindungen mit anderen Unternehmen (Bekämpfung unzulässiger Wettbewerbsbeschränkungen).Bietergemeinschaften müssen eine Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531 EU, Anlage B-6) abgeben; ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen.Bei Eignungsleihe (§ 47 VgV) sind Formulare 532 EU (Anlage B-7) und 533 EU (Anlage B-8) erforderlich; gemeinsame Haftung ist vorzusehen.Unterauftragnehmer sind auf Verlangen vor Zuschlagserteilung nachzuweisen.
Referenzprojekte
2 (je 1 × B-13 und 1 × B-14) ReferenzenZeitraum: Abschluss LPH 8 nach dem 01.01.2021 (max. 5 Jahre alt)Volumen: Anrechenbare Kosten ≥ 1 Mio. € (§ 34 HOAI)

Mindestens zwei Referenzprojekte: eines gemäß Anlage B-13 (Referenz Hochbau) und eines gemäß Anlage B-14 (Referenz Bauen im Bestand). Mindestens eines davon muss für einen öffentlichen Auftraggeber gem. § 99 GWB erbracht worden sein.

Neubau/Erweiterung/Kernsanierung (B-13) und Kernsanierung/energetische Sanierung eines Bestandsgebäudes (B-14); Leistungsumfang mind. LPH 5–8; einzureichen mit Projektbeschreibung und Referenzschreiben

je benannter Person ReferenzenZeitraum: nicht zeitlich konkretisiert

Persönliche Referenzprojekte der benannten Projektleitung, stellv. Projektleitung und Bauleitung

vergleichbar mit ausgeschriebener Planungs- und Überwachungsaufgabe; Fokus Bauen im Bestand und Sanierungen im Zusammenhang mit dem Gebäudeenergiegesetz (GEG)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 29%4–10 · 36%11+ · 35%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Angebotsformulare
Eignung & rechtliche Erklärungen
Referenzen & Personalausstattung
Inhaltliches Konzept (Wertung)
Formales & Bieterkonstellation
Mit TendiGo
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Auf einen Blick

Auftraggeber
BRANDI Rechtsanwälte Partnerschaft mbB für die Alte Hansestadt Lemgo | Vergabekammer Westfalen - Bezirksregierung Münster
Anschrift
33602 Bielefeld
Ort
33602 Bielefeld
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.brandi.net

Erfüllungsort

Ort der Leistung
33602 Bielefeld
Nordrhein-Westfalen

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