Energetische Sanierung und Umnutzung der ehemaligen Anne-Frank-Schule- Fachplanung TA

Fachplanung Technische Ausrüstung gem. § 55 HOAI für die energetische Sanierung und Umnutzung der ehemaligen Anne-Frank-Schule, Menkestraße/Henkelstraße, 32657 Lemgo (zwei Bestandsgebäude in Hanglage). Die Planung muss auf die Ziele Bestandserhalt, Barrierefreiheit, Klimaschutz und Gemeinwohlorientierung ausgerichtet sein und den Beitrag zum klimaneutralen Gebäudebestand bis 2035 unterstützen.

Das Vorhaben ist eingebettet in die Strategischen Stadtziele 2030 der Alten Hansestadt Lemgo und wird als EFRE/LEADER-Projekt gefördert (Zuwendungsbescheid der Bezirksregierung Detmold vom 09.07.2026). Die Bewerberinformation und der Ingenieurvertrag sind Teil der Vergabeunterlagen.

Die Leistung kann wahlweise für ein einzelnes Los oder für beide Lose angeboten werden. Bei Beauftragung beider Lose ist ein Kombinationsrabatt anzubieten.

Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Leistungsstufe 1 umfasst die Leistungsphasen 1–4 (Grundlagenermittlung, Vorplanung, Entwurfsplanung, Genehmigungsplanung), Leistungsstufe 2 umfasst die Leistungsphasen 5–9 (Ausführungsplanung, Vorbereitung der Vergabe, Mitwirkung bei der Vergabe, Objektüberwachung, Objektbetreuung). Der Auftraggeber entscheidet über den Abruf der weiteren Stufe.

Die Grundleistungen je Leistungsphase umfassen u.a.:

Stichtag für die Abgabe der Genehmigungsplanung (LPH 4) ist der 31.12.2026, gewerkeweise müssen die Ausführungsunterlagen bis 01.02.2027 vorliegen.

Über alle Leistungsphasen ist verpflichtend die elektronische Austauschplattform „Planfred" zu nutzen. Hinzu kommen besondere Leistungen wie:

Die Kommunikation erfolgt in deutscher Sprache, Verschwiegenheitspflicht ist zwingend. Die Baukostenobergrenze liegt bei insgesamt max. 7.225.852 EUR brutto, maximal förderfähige Gesamtausgaben 6.555.000 EUR (Zuwendungsquote 80 %). Bei termingerechter Fertigstellung kann eine Bonusregelung von bis zu 5 % des Nettohonorars zur Anwendung kommen.

Bieter müssen wirtschaftlich und finanziell leistungsfähig sein, was u.a. über Eigenerklärungen, ggf. Präqualifikation (amtliches Verzeichnis der IHK oder pq-verein.de) oder Formular 325 EU nachgewiesen wird. Juristische Personen, oHG, KG und Partnerschaftsgesellschaften müssen einen aktuellen Handelsregisterauszug vorlegen. Bei Bietergemeinschaften haften alle Mitglieder gesamtschuldnerisch; ein federführendes Mitglied vertritt die Gemeschaft. Die Eignung kann auch durch Eignungsleihe nach § 47 VgV (Formulare 532 EU + 533 EU) oder Unterauftragsvergabe nach § 36 VgV nachgewiesen werden.

Natürliche Personen müssen zur Führung der Berufsbezeichnung Ingenieur/in berechtigt sein; bei juristischen Personen muss das vorgesehene Personal entsprechend qualifiziert sein. Es ist eine lückenlose Berufshaftpflichtversicherung nachzuweisen mit mindestens 2.000.000 EUR Deckung für Personenschäden und 2.000.000 EUR für sonstige Schäden, jeweils zweifach je Versicherungsjahr maximiert – Laufzeit ab Vertragsabschluss bis Gewährleistungsende. Außerdem ist eine Eigenerklärung gemäß Art. 5k Abs. 1 VO (EU) Nr. 833/2014 (kein Russland-Bezug, Formular 523 EU, Anlage B-9) abzugeben.

Der Bieter muss nachweisen, dass in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens zwei Berufsträger (Ingenieur/in, Bachelor, Master of Science/of Engineering/of Arts, Techniker/in m/w/d) als Inhaber oder festangestellte Mitarbeiter im Unternehmen tätig waren. Nachweis durch Eigenerklärung (Anlage B-13) mit Name, Qualifikation und konkreter Aufgabe im Unternehmen je Berufsträger.

Es dürfen keine Ausschlussgründe gem. §§ 123 (zwingend) und 124 GWB (fakultativ) vorliegen. Der Bieter hat keine Verbindung zu Russland im Sinne der EU-Sanktionsvorschriften (Formular 523 EU) – weder über Staatsangehörigkeit/Niederlassung, noch über Beteiligungen mit >50 %, Vertretung oder Unterauftragnehmer/Lieferanten mit >10 % Auftragswert. Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen und Sanktionen sind von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft einzeln zu unterschreiben.

EU-weites offenes Vergabeverfahren gem. § 15 VgV nach VgV/Richtlinie 2014/24/EU. Zuschlagskriterium ist die Qualität (eforms_awarding_criterion_type: quality). Die Wertung erfolgt anhand der Bewertungsmatrizen (Anlagen E-1 LOS 1, E-2 LOS 2): Honorar 40 %, Qualifikation Projektteam 20 %, Organisation der Projektabwicklung 20 %, Maßnahmen zur Kosten- und Termineinhaltung 20 %. Fehlende unternehmensbezogene Unterlagen können nachgefordert werden; leistungsbezogene, wertungsrelevante Unterlagen sind nicht nachforderbar.