Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Klimaschutz- und Energieagentur Landkreis Verden gGmbH sucht einen Dienstleister für Öffentlichkeitsarbeit rund um Klimaschutz und Energieeffizienz im Landkreis Verden. Teil der Dachmarke „Energie(k)reise" der Landkreise Nienburg, Diepholz und Verden.
Was zu tun ist (5 Arbeitspakete):
Rahmen:
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Angebotspreis10%
Gesamtkosten (brutto) des Angebots. Bewertet über Punkteskala: 10 Punkte für niedrigste Wertungssumme, 0 Punkte ab doppelter Wertungssumme, lineare Interpolation dazwischen.
- Qualität des Angebotes20%
Darstellung der Umsetzung der Arbeitspakete entsprechend der Leistungsbeschreibung. Bewertet werden: klare Darstellung der Arbeitspakete, klare Darstellung der Umsetzbarkeit, Vollständigkeit und Realismus des Zeitplans.
- Fachkompetenz des Teams10%
Darstellung des Bearbeitungsteams inklusive Qualifikationen und vergleichbarer Arbeitsreferenzen. Bewertet werden: Klarheit und Struktur der Darstellung, Nachweis der relevanten Qualifikationen und Erfahrungen, Organisationsstruktur.
- Erfahrungen und Referenzen in der Konzeption, Organisation und Umsetzung von Kampagnen im Bereich Klimaschutz und Energieeffizienz10%
Nachweis zweier Referenzen aus den letzten drei Jahren. Bewertet werden: Praxisnähe und Zielgerichtetheit der Referenz, Passung, Detailliertheit, Nachvollziehbarkeit und gute Belegung.
- Operative Umsetzung der Veranstaltungen20%
Darstellung, wie die Veranstaltungen (AP 3) operativ vor Ort umgesetzt werden können, inkl. Möglichkeiten der Personalstellung vor Ort, technische Möglichkeiten etc. Bewertet werden: klare Darstellung der operativen Umsetzung, Vollständigkeit, Beschreibung der Personalstellung, Beschreibung der technischen Möglichkeiten vor Ort.
- Social Media20%
Darstellung von Erfahrung im Bereich Social Media, insbesondere technische Umsetzung. Bewertet werden: Praxisnähe und Zielgerichtetheit der Darstellung, Passung, Detailliertheit, Nachvollziehbarkeit und gute Belegung.
- Nachweis von Erfahrungen in der Pressearbeit10%
Nachweis mindestens zweier Schriftproben (max. eine DinA4-Seite) aus den letzten 12 Monaten zum Verfassen von Presseartikeln, Pressemeldungen, Presseeinladungen u.ä. Bewertet werden: Praxisnähe und Zielgerichtetheit der Nachweise, Passung, Detailliertheit, Nachvollziehbarkeit und gute Belegung.
Preis: 10 Punkte für niedrigste Wertungssumme, 0 Punkte für doppelte Wertungssumme, lineare Interpolation dazwischen. Qualitätskriterien: 0-10 Punkte Skala (0-2 unzureichend, 3-5 befriedigend, 6-8 gut, 9-10 sehr gut). Gesamtpunktezahl = Gewichtung (in %) × erreichte Punkte (z.B. 5 Punkte × 40% = 2 Punkte). Gesamtpunktezahl entscheidet über Rangfolge.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAP 1 – Redaktionelle Beiträge
Alle drei Wochen ist ein thematischer redaktioneller Beitrag (Medienbeiträge, Presseartikel, Pressemeldungen, recherchierte Stories) zu nachhaltiger Energieproduktion, Energieeffizienz und Klimaschutz zu liefern. Veröffentlichung auf www.energie-kreise.de und Versand an den lokalen Presseverteiler.
AP 2 – Medienkooperation
Aufbau und Pflege einer Kooperation mit Medienvertreter:innen in den drei Landkreisen:
AP 3 – Veranstaltungsreihe
Pro Jahr sind 10 Veranstaltungen für Bürger:innen des Landkreises Verden zu den Themen Energieeffizienz und Klimaschutz zu konzipieren, zu organisieren, operativ umzusetzen und zu finanzieren.
AP 4 – Social Media
Kommunikative Begleitung aller Aktivitäten aus AP 1 (redaktionelle Beiträge) und AP 3 (Veranstaltungen) auf Social-Media-Kanälen: Erstellung und Veröffentlichung von Beiträgen und Reels vor, während und nach den Veranstaltungen sowie als Begleitformate zu den redaktionellen Beiträgen.
AP 5 – Projektpartnerschaft
Aktive Teilnahme an der Projektpartnerschaft: regelmäßige Online-Treffen mit den Kooperationspartner:innen (maximal monatlich). Zusätzlich jeweils zum Ende eines Kalenderjahres Übermittlung einer formlosen Jahresdokumentation aller Veröffentlichungen und Veranstaltungen an die Klimaschutz- und Energieagentur Landkreis Verden (kleVer).
Preis- und Angebotsrahmen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenKampagnenerfahrung Klimaschutz/Energieeffizienz
Nachgewiesene Erfahrung in der (1) Konzeption, (2) Organisation und (3) Umsetzung von Kampagnen im Bereich Klimaschutz und/oder Energieeffizienz. Nachweis durch zwei Referenzen aus den letzten drei Jahren.
Pressearbeit
Erfahrung bei der Erstellung von Pressetexten, Artikeln, Pressemeldungen o.ä. Nachweis durch mindestens zwei Schriftproben aus den letzten 12 Monaten (Pressetexte, Artikel, Pressemeldungen; max. eine DinA4-Seite pro Schriftprobe).
Personelle Befähigung
Praxiserfahrungen, Qualifikationen und Zertifikate des Bearbeitungsteams im Bereich Öffentlichkeitsarbeit. Benennung der Ansprechpartner:innen und Zuordnung Qualifikation zu den jeweiligen Bausteinen.
Firmenprofil
Darstellung des Unternehmensprofils mit allgemeinen Daten und Tätigkeitsschwerpunkten, aus denen die Eignung für die beschriebene Öffentlichkeitsarbeit hervorgeht.
Konzeption, Organisation und Umsetzung von Kampagnen im Bereich Klimaschutz und/oder Energieeffizienz
Referenzen über realisierte Projekte im Bereich Öffentlichkeitsarbeit