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ENTEGA AG: Nächtlicher Sicherheitsdienst

ENTEGA AG - Zentraleinkauf ENTEGA-Konzern | ENTEGA AG | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Darmstadt, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die ENTEGA AG sucht einen Dienstleister für den nächtlichen Revier- und Sicherheitsdienst an ihren Liegenschaften in Darmstadt und Groß-Umstadt.

Dazu gehören u.a. das Müllheizkraftwerk, das Zentralklärwerk, Klärwerk Süd, Pumpwerke, Bürostandorte sowie die Bezirksstelle Groß-Umstadt. Ein Großteil der Objekte zählt zur kritischen Infrastruktur.

Gefordert werden regelmäßige Kontrollgänge (auch tagsüber), der Betrieb eines digitalen Wachbuchs und Wächterkontrollsystems, Meldungen bei Unregelmäßigkeiten sowie ein 24/7-Interventionsdienst bei Alarmen.

Das Verfahren ist zweistufig (Nicht-offenes Verfahren mit Teilnahmewettbewerb). Zunächst wird die Eignung nachgewiesen, danach werden bis zu 5 geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Zuschlagskriterien: Preis (70 %) und Struktur- und Umsetzungskonzept (30 %).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZ
Veröffentlichung15. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist6. Okt. 2026
Teilnahmefrist16. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist23. Nov. 2026
Angebotsfrist3. Dez. 2026
Bindefrist3. Dez. – 31. Dez. 2026
NachprüfungsantragDatum offenMax. 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers (bei vorheriger Rüge: 10 Tage nach Kenntniserlangung).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Preis70%

    Wertungspreis = Summe Jahrespreis aller ausgeschriebenen Liegenschaften + jeweils 50 Stunden für zusätzliche Leistungen. Niedrigster Nettopreis erhält 70 Punkte, weitere Angebote nach Formel: Niedrigstpreis x 70 / eigener Preis. Nur erste Nachkommastelle wird gewertet.

  • Struktur- und Umsetzungskonzept30%

    Max. 5 DIN A4 Seiten. Inhalt: Darstellung der Leistellenorganisation und Besetzung (Regelleistungen, Zusatzaufgaben, Sondereinsätze), Kommunikationsstrategie (insb. 24/7-Erreichbarkeit), Maßnahmen zur Sicherstellung des Einsatzpersonals bei Krankheit/Urlaub inkl. Vertretungsregelung. Bewertet wird Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Ausführungen. Bewertung: Sehr gut 30-22 Pkt., Gut 21-14 Pkt., Ausreichend 13-5 Pkt., Mangelhaft 4-0 Pkt.

Preis: Punktzahl Bieter XY = Niedrigstpreis x 70 / Preis Bieter XY (nur erste Nachkommastelle wird berücksichtigt). Qualität: Struktur- und Umsetzungskonzept bewertet mit Note (Sehr gut 30-22, Gut 21-14, Ausreichend 13-5, Mangelhaft 4-0).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsformel sind im Dokument (AzA, Ziffer 8) vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Dienstleistung

Mobile Sicherheitsdienstleistungen gemäß DIN 77200-1 für mehrere Liegenschaften der ENTEGA AG an verschiedenen Standorten (Darmstadt und Groß-Umstadt).

Ziel ist sichtbare Präsenz, präventive Wirkung sowie frühzeitige Erkennung und Abwehr von Gefahren und Unregelmäßigkeiten. Ein überwiegender Teil der Leistungsorte gehört zur kritischen Infrastruktur (KRITIS).

Erfüllungsort: Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711).

Leistungsbestandteile

Revierdienst:

Regelmäßige Kontrollgänge an benannten Objekten zu Tages- und Nachtzeiten.

Digitales Wachbuch:

Bereitstellung und Führung.

Wächterkontrollsystem:

Bereitstellung, Installation und Betrieb.

Rapporte:

Regelmäßige Berichte über durchgeführte Bestreifungen und Interventionsfahrten.

Meldungen:

Meldung von Unregelmäßigkeiten.

Interventionsdienst:

24/7-Bereitschaft mit Durchführung von Kontrollfahrten bei sicherheitsrelevanten Feststellungen oder Alarmmeldungen durch die jeweiligen Leitwarten.

Erreichbarkeit:

24/7-Erreichbarkeit für den Auftraggeber.

Zusatzleistungen:

Zusätzliche Leistungen (Regelleistungen, Zusatzaufgaben, Sondereinsätze); in der Wertung werden 50 Stunden zusätzliche Leistungen berücksichtigt.

Zu bewachende Liegenschaften

Dornheimer Weg 24Frankfurter Str. 100 + 110MüllheizkraftwerkOtto-Röhm-Straße 19Zentralklärwerk Gräfenhäuser Straße 118Klärwerk SüdPfungstädter Straße 196Pumpwerke im StadtgebietBezirksstelle Groß-Umstadt, Siemensstraße 8

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Formalvoraussetzungen

Handelsregister / Existenznachweis: Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung, nicht älter als 6 Monate zum Bewerbungsschluss.Keine Ausschlussgründe: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen.Eignung zur Berufsausübung: Fachliche Eignung für die Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen gemäß DIN 77200-1.Vertraulichkeitsvereinbarung: Ausgefüllt und handschriftlich signiert einzureichen.

Zwingend zu verwendende Formblätter

Vom Auftraggeber bereitgestellte Formblätter sind zwingend zu verwenden (Download über die Bekanntmachung auf der Vergabeplattform):

Bewerberbogen / Bewerbungsbogen (Teilnahmewettbewerb)Bewerbergemeinschaftserklärung (falls BG)Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (falls NU)Nachunternehmerverpflichtungserklärung (falls NU)Angebotsblatt, Preisblatt, Bieterbogen (Stufe 2)Struktur- und Umsetzungskonzept (max. 5 DIN-A4-Seiten)

Finanzielle / wirtschaftliche Eignung

Berufliche Haftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen (alternativ Bereitschaftserklärung zum Abschluss im Auftragsfall):

| Schadensart | Mindestsumme |

|---|---|

| Personenschäden | 10.000.000 € je Schadensfall (jährlich 2-fach maximiert) |

| Sach- und Vermögensschäden | 5.000.000 € je Schadensfall (jährlich 2-fach maximiert) |

| Schlüsselverlust | 300.000 € je Schadensereignis |

Spezifischer Jahresumsatz:

Angabe des Nettoumsatzes mit vergleichbaren Leistungen (nächtlicher Sicherheitsdienst) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Konkreter Mindestwert wird in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt.

Fachliche Eignung – Zertifizierungen

Nachweis Zertifizierung DIN EN ISO 9001Nachweis Zertifizierung DIN 77200

Fachliche Eignung – Personalqualifikation

Für das eingesetzte Personal sind nachzuweisen:

Sachkundenachweis nach § 34a GewOBeherrschung der deutschen Sprache GER B2 (Eigenerklärung)Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis – Mitarbeitende und Geschäftsführung (Eigenerklärung)Gültige ErsthelferqualifizierungFührungskräfte: abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft für Schutz und Sicherheit oder vergleichbarInterventionskräfte: geprüft nach VdS 2172

Rechtliche / politische Erklärungen

Russland-Sanktionen: Erklärung zur Einhaltung von VO (EU) 833/2014 (kein Bezug zu Russland gem. Art. 5k Abs. 1); betrifft auch Unterauftragnehmer > 10 % des Auftragswerts.HVTG (Hessisches Vergabe- und Tariftreuegesetz): Verpflichtung zur Zahlung von Mindestlohn/Tariflohn, vertragliche Vereinbarung mit Nachunternehmern zur Tariftreue.§ 21 MiLoG: Erklärung, dass kein Bußgeld ≥ 2.500 € wegen Verstößen gegen das Mindestlohngesetz vorliegt.Wettbewerbsregister: Auszug nach § 6 WRegG vor Zuschlagserteilung (Nachreichung nach § 56 VgV möglich).

Auswahlverfahren

Beschränktes (Nicht-offenes) Verfahren nach VgV – zweistufig:

1. Stufe 1 – Teilnahmewettbewerb: Einreichung Teilnahmeantrag mit Eignungsnachweisen und unterzeichneter Vertraulichkeitsvereinbarung.

2. Stufe 2 – Angebotsphase: Bis zu 5 Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Zuschlagskriterien:

Preis: 70 %Struktur- und Umsetzungskonzept: 30 %

Das Verfahren ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: 2022 bis 2026Volumen: nicht genannt

Durchführung des nächtlichen Sicherheitsdienstes (vergleichbare Leistung)

Mindestens 1 Referenz im KRITIS-Bereich (kritische Infrastruktur); Mindestdauer 3 Monate. Pflichtangaben je Referenz: erbringendes Unternehmen, Projektbeschreibung, Art und Umfang der Leistung, Auftragswert, Ausführungszeitraum (MM/JJJJ – MM/JJJJ), Name des Referenzunternehmens + Ansprechpartner mit Telefonnummer; Angabe, ob KRITIS-Besonderheit erfüllt (Ja/Nein). Fehlende Angaben führen zur Nichtwertung.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 25%4–10 · 26%11+ · 49%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Formulare & Bewerbungsunterlagen (Teilnahmewettbewerb)
Eignungsnachweise – Recht & Formalien
Eignungsnachweise – Zertifizierungen & Personal
Referenzen & wirtschaftliche Eignung
Inhaltliche Konzepte & Angebotsunterlagen (Stufe 2)
Fragen & Formalien
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Auf einen Blick

Auftraggeber
ENTEGA AG - Zentraleinkauf ENTEGA-Konzern | ENTEGA AG | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
64293 Darmstadt
Ort
64293 Darmstadt
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.entega.ag ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
64293 Darmstadt
Hessen

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