Entsorgung datenschutzw Schriftgut

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bezirk Regionaldirektion Nord, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht: 21. Oktober 2026

Angebotsfrist: 02. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht es?

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) sucht Dienstleister für die sichere Vernichtung und datenschutzgerechte Entsorgung von vertraulichem Schriftgut (Papierakten) und sonstigen Datenträgern. Die Leistung umfasst die Bereitstellung von Sicherheitscontainern, die Abholung beim Auftraggeber, den verplombten Transport sowie die zertifizierte Vernichtung nach ISO IEC 21964 / DIN 66399.

Wichtige Eckpunkte:

11 Lose für je eine Regionaldirektion der BA bzw. das Verwaltungszentrum NürnbergVertragslaufzeit: 48 Monate ab 01.02.2027Zuschlag nach niedrigstem PreisAngebotsfrist: 24.09.2026, 12:00 UhrEinreichung: ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (AnA-Web / evergabe-online)Ausschlusskriterien: Zertifizierung als Entsorgungsfachbetrieb (§ 56 KrWG) und Referenznachweis (Vordruck D.9)

Was Bieter mitbringen müssen:

Entsorgungsfachbetrieb-ZertifikatMindestens eine vergleichbare Referenz (datenschutzgerechte Vernichtung)Diverse Eigenerklärungen (Vordrucke C.1, D.0, D.7, D.8, ggf. D.1, D.2, D.6)Ausgefülltes Leistungsverzeichnis (AIDF-Format) mit Festpreisen

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB

Veröffentlichung24. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist10. Sep. 2026

Angebotsfrist24. Sep. 2026

Angebotsöffnung24. Sep. 2026

Bindefrist23. Dez. 2026

Vorabinformationsfristca. 23. Dez. 2026

Zuschlagca. 2. Jan. 2027

Vorlaufzeit Containerbereitstellungca. 2. Jan. – 1. Feb. 2027

Ausführungsbeginn1. Feb. 2027

Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 1. Feb. 2031

Grundausstattung Container dokumentiert1. Okt. 2027

Ordentliche Kündigung möglichca. 1. Juli 2028 – 31. März 2029

Vertragsende1. Feb. 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Containerbereitstellung und Größen

Für alle Lose sind Kleincontainer in fünf Größen bereitzustellen: 70 l, 240 l, 350 l, 500 l, 660 l.

Erste Beratung zum Containerbedarf unmittelbar nach ZuschlagBereitstellung verplombter, sicherer Behälter mit Sicherheitsvorkehrungen gem. Ziff. 6.3 der LeistungsbeschreibungKurzfristige Bereitstellung in Absprache mit der BA (24 Stunden bei Sonderbedarfen)Kleincontainer mit Öffnungsmöglichkeit (Sichtschutz/Sicherung) – Lieferzeit 1 MonatVolumenabweichung max. 10% gegenüber VorgabeDatenblätter je Containertyp sind mit dem Angebot einzureichen

Abholung, Transport und Vernichtung

Abholung/Austausch:

Einzelabruf in Textform oder nach festgelegtem Rhythmus/PlanContainer mit Füllstandssensorik: Leerung spätestens 10 Arbeitstage nach Erreichen von 100% FüllstandStandard-Abholfrist: spätestens 10 Arbeitstage nach AuftragseingangNotfall-Reaktionszeit: 24 Stunden (nur für Notfälle im Einzelfall)

Transport:

Direkter, verplombter Transport zum VernichtungsortAusschließlich Vernichtung in Betriebsstätten innerhalb der Bundesrepublik DeutschlandErstellung eines Vernichtungsnachweises (Zertifikat) je Abholung

Vernichtung:

Zertifizierte Vernichtung gem. ISO IEC 21964 / DIN 66399 (Teile 1–3)Schutzklasse 3, Sicherheitsstufe P-4Qualitätssicherung: Kontrolle der Materialteilchengröße/Streifenbreite mit Dokumentation

Datenschutz und Compliance

Datenverarbeitung ausschließlich im Hoheitsgebiet der BRD, EU oder EWRAuftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO (Auftraggeber = Verantwortlicher, Auftragnehmer = Auftragsverarbeiter)Einhaltung DSGVO, BDSG, SGB XTechnische und organisatorische Maßnahmen (TOM) gem. Anlage 3 der LeistungsbeschreibungMeldung von Datenschutzvorfällen: 48 Stunden nach Bekanntwerden (§ 33 DSGVO)Schutz von personenbezogenen Daten, Sozialdaten (§ 67 Abs. 2 SGB X), Betriebs-/Geschäftsgeheimnissen sowie besonderen Datenkategorien (Art. 9 DSGVO)Vor-Ort-Prüfung der TOM durch den Auftraggeber (Wiederholung alle 2 Jahre)Protokollierung Zugriffe mind. 90 Tage, Fernzugriff 1 JahrZwischenspeicherung personenbezogener Daten auf AN-Systemen maximal 48 Stunden

Statistik, Berichte und Zertifikate

Quartalsstatistik je Quartal gemäß Mustervorlage (Anlage 4) an den Internen Service der BAJährlicher Entsorgungsbericht für die BAVernichtungszertifikat je Abholung/LieferungEntsorgungsfachbetrieb-Zertifikat nach § 56 KrWG jährlich unaufgefordert bis 31.12. vorlegenRückvergütung quartalsweise auf Basis EUWID-Mittelwert (Altpapier gemischte Ballen 1.02)Regelmäßige Abstimmung mit dem Auftraggeber; fester Ansprechpartner benannt

Personal, Hausordnung und Ethik

Schriftliche Verpflichtung des Personals auf Vertraulichkeit/GeheimhaltungBestellung eines Datenschutzbeauftragten gem. Art. 37 DSGVO; Wechsel ist anzuzeigenNamentliche Aufstellung der eingesetzten Mitarbeiter ab Vertragsbeginn (unaufgefordert); Veränderungen sind schriftlich mitzuteilenUnterzeichnung der Hausordnung (Anlage 1) durch eingesetzte MitarbeiterHausrecht der BA – Ausschluss betriebsfremder PersonenAlkohol- und Rauchverbot in Räumlichkeiten der BALichtbildausweis mit Personalausweisnummer für Personal an AbholstellenBekenntnis zur freiheitlich demokratischen Grundordnung und ILO-KernarbeitsnormenEigenerklärung Russland

Vorlaufphase und Bereitstellung Grundausstattung

Vorlaufzeit ab Zuschlag bis 01.02.2027: Beschaffung und Bereitstellung der ContainerGrundausstattung fertig dokumentiert bis 01.10.2027Beratung der Dienststellen unmittelbar nach ZuschlagTeststellung der Containertypen vor Zuschlag (verifizierende Teststellung durch erst-/zweitplatzierte Bieter; Anlieferung innerhalb 5 Arbeitstage nach Aufforderung; Abholung innerhalb 1 Woche)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlusskriterien (A-Kriterien)

Die folgenden Kriterien sind Ausschlusskriterien – bei Nichterfüllung wird das Angebot ausgeschlossen:

A 1.1 Zertifizierung als Entsorgungsfachbetrieb gem. § 56 KrWG (i.V.m. EfbV) – für die gesamte Vertragsdauer aufrechtzuerhaltenA 1.2 Referenznachweis über Eigenerklärung Vordruck D.9A 1.3 Bestellung eines Datenschutzbeauftragten gem. Art. 37 DSGVOA 1.4 Vernichtung nach ISO IEC 21964 / DIN 66399-1, -2 und DIN SPEC 66399-3 (Schutzklasse 3, Sicherheitsstufe P-4)A 1.5 Schriftliche Vertraulichkeitsverpflichtung des eingesetzten PersonalsA 1.6 Erfüllung der Containeranforderungen (Größe, Sicherheit) mit DatenblattnachweisA 1.7 Teststellung: Lieferung der Kleincontainer innerhalb 5 Arbeitstagen nach AufforderungKeine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (D.7 zwingend, D.8 fakultativ)Keine Interessenkonflikte, Wettbewerbsverzerrungen, Steuer-/Sozialversicherungsschulden

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 44 VgV)

Nachweis der Befähigung zur Berufsausübung gem. § 44 VgVBei Bietergemeinschaften: Gesamtbetrachtung aller Mitglieder

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 45 VgV)

Nachweis gem. § 45 VgVBetriebshaftpflichtversicherung (marktübliche deutsche Industriehaftpflicht oder vergleichbare EU-Versicherung)Ggf. Jahresabschlüsse oder Umsatznachweise (Details gemäß Bewerbungsbedingungen)Bei Bietergemeinschaften: Gesamtbetrachtung aller Mitglieder

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV)

Nachweis gem. § 46 VgVZertifizierter Entsorgungsfachbetrieb gem. § 56 KrWGMindestens eine vergleichbare Referenz (datenschutzgerechte Vernichtung/Entsorgung) – Vordruck D.9Eigene Mitarbeiter mit Sachkunde für DIN 66399 / ISO IEC 21964 (z.B. Zertifizierung als Vernichtungsfachbetrieb)Geeignete Schredder-/Vernichtungsanlagen (Schutzklasse 3, Sicherheitsstufe P-4)Standort der Vernichtung: ausschließlich in der Bundesrepublik DeutschlandEignungsleihe möglich (Vordruck D.6); Ressourcengeber muss dann als Unterauftragnehmer eingebunden werden (zusätzlich D.2)

Datenschutz und Compliance

Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVOEinhaltung DSGVO, BDSG, SGB XVerarbeitung ausschließlich in EU/EWRTechnische und organisatorische Maßnahmen (TOM) gem. Anlage 3 (Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit: hoch)Namentliche Aufstellung der eingesetzten Mitarbeiter ab Vertragsbeginn; Veränderungen schriftlichGegebenenfalls Sabotageschutzprüfung gem. SicherheitsüberprüfungsgesetzUnterauftragnehmer: nur mit vorheriger Genehmigung des AG; vertragliche Verpflichtung auf Datenschutz/Geheimhaltung

Bundestariftreue und rechtliche Verpflichtungen

Bundestariftreue (§ 13 BTTG): Gewährung mindestens der Arbeitsbedingungen gemäß Rechtsverordnung nach § 5 BTTGMindestlohn: Zahlung des bundesgesetzlichen Mindestlohns an alle Unter- und UnterunterauftragnehmerEigenerklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (Vordruck C.1)Eigenerklärung RusslandTarifvertragsprüfung: Anwendung ggf. allgemeinverbindlicher Tarifverträge

Sonstige Anforderungen

SME-geeignet (eforms_sme_suitable: true)Keine wörtlichen Vorgaben zur Rechtsform der Bietergemeinschaft; gesamtschuldnerische HaftungEin Bieter darf nicht gleichzeitig Einzelbieter UND Mitglied einer Bietergemeinschaft für dasselbe Los seinBeteiligung an verschiedenen Bietergemeinschaften für unterschiedliche Lose ist zulässigZuschlagskriterium: niedrigster Preis (eforms_awarding_criterion_type: price)Kein Anspruch des AG auf Abnahme der im LV geschätzten Mengen

Referenzprojekte

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: aus den letzten 3–5 JahrenVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens eine vergleichbare Referenz über die datenschutzgerechte Entsorgung/Vernichtung von Schriftgut/Datenträgern (Eigenerklärung Vordruck D.9)

Vorzugsweise vergleichbarer Auftraggeber (öffentliche Verwaltung); Leistung gemäß ISO IEC 21964 / DIN 66399; Nachweis als Eigenerklärung Vordruck D.9

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt

Vorbereitung & Plattformzugang

Pflicht-Eigenerklärungen & Formulare

Eignungsnachweise

Technische Angebotsinhalte

Teststellung vor Zuschlag

Einreichung

Verlauf dieser Vergabe

5 Bekanntmachungen

21.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 21.10.2026 → 02.11.2026
14.10.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 15.10.2026 → 21.10.2026
30.09.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 02.10.2026 → 15.10.2026
- Ausführungsort: 24106 Bezirk Regionaldirektion Nord, 24131 IS Kiel, 20070 IS Hamburg, 18057 IS Rostock → 24106 Bezirk Regionaldirektion Nord
20.09.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 24.09.2026 → 02.10.2026
- Ausführungsort: 24106 Bezirk Regionaldirektion Nord → 24106 Bezirk Regionaldirektion Nord, 24131 IS Kiel, 20070 IS Hamburg, 18057 IS Rostock
24.08.2026Ausschreibung