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Entwicklung einer integrierten Stadtmarke für die Stadt Arnsberg

Stadt Arnsberg Beschaffungsmanagement59759 Arnsberg, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 14 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Arnsberg schreibt die Entwicklung einer integrierten Stadtmarke samt Erarbeitung und Umsetzung einer Markenstrategie als öffentliche Ausschreibung aus. Gesucht wird ein erfahrenes Büro bzw. eine Agentur, das/die in einem dialogorientierten Prozess eine Markenidentität, eine klare Positionierung, Kommunikationsleitlinien, eine erste visuelle Markenidee sowie ein Markenhandbuch und einen Implementierungsfahrplan erarbeitet.

Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform subreport.de (Vorgang E86446536) bis spätestens **23.09.2026

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 14 Tage bis zur Angebotsfrist — 23. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026SEPOKTNOV
Veröffentlichung28. Aug. 2026
Angebotsfrist23. Sep. 2026
Bindefristca. 23. Sep. – 21. Okt. 2026
Ausführungsbeginnca. 2. Nov. 2026
Vertragslaufzeitca. 2. Nov. 2026 – 30. Juni 2027bis 2027
Sicherheitsleistung Bürgschaftca. 2. Nov. 2026
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 20%Qualität 80%
  • Fachliche Qualität80%

    Oberkriterium für alle qualitativen Zuschlagskriterien

  • Gesamthonorar (inkl. Nebenkosten)20%

    Transparenz der Preiskalkulation: Aufschlüsselung von Reise- und Nebenkosten, Moderationspauschalen, Kosten für Dokumentation und Präsentationen. Bewertung über lineare Punkteformel.

Lineare Punkteformel für das Preiskriterium: Punkte = (Günstigstes Angebot / Zu bewertendes Angebot) × maximale Punktzahl. Qualitative Kriterien werden über eine Skala von 0–5 Punkten bewertet.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Bewertungsformel sind in der Wertungsmatrix und der Aufforderung zur Angebotsabgabe vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftragsgegenstand und Zielsetzung

Gegenstand ist die Entwicklung einer integrierten Stadtmarke für die Stadt Arnsberg einschließlich Erarbeitung und Umsetzung einer Markenstrategie.

Die Marke soll als gemeinsames strategisches Markenverständnis die Perspektiven von Stadtgesellschaft, Verwaltung, Politik, Wirtschaft, Bildung, Kultur, Tourismus und Stadtentwicklung zusammenführen. Sie dient als Orientierung, schafft Identifikation und bildet den langfristigen Rahmen für Kommunikation und Handeln. Nicht Aufgabe des Auftrags sind: vollständiges Corporate Design, Designmanual, Logo-Relaunch, Markenkampagne, Imagefilm oder sonstige Kommunikationsmaßnahmen – diese können optional als Zusatzleistung angeboten werden.

Leistungsort: 59759 Arnsberg.

Der Auftrag ist nicht in Lose aufgeteilt; es ist ein Gesamtangebot abzugeben.

Phasen und Arbeitspakete

Die Auftragnehmerin übernimmt die fachliche Gesamtsteuerung über die gesamte Laufzeit. Der Prozess gliedert sich in sieben Phasen:

Phase 1 – Projektstart: Kick-off, Projektorganisation, Zeitplan, Beteiligungskonzept und Kommunikationswege; Projektsteuerung während der gesamten Laufzeit.Phase 2 – Analyse: Auswertung vorhandener Konzepte/Strategien, Analyse bestehender Kommunikationsmittel, Vergleich mit Referenzkommunen, SWOT-Analyse – bewusst ohne umfangreiche Primärerhebungen.Phase 3 – Beteiligungsprozess: mindestens 2 Verwaltungs-Workshops, 2 Stakeholder-Workshops, 1 Politik-Workshop und 1 digitales Bürgerbeteiligungsformat; Einbezug von Wirtschaft, Tourismus, Kultur, Bildung, Vereinen, Politik, Jugend und Bürgerschaft; Dokumentation.Phase 4 – Markenentwicklung: Markenidentität, Markenwerte, Markenpersönlichkeit, Markenversprechen, klare Positionierung; mindestens 3 alternative Claim-Ansätze; enge Abstimmung mit dem Auftraggeber.Phase 5 – Visuelle Markenidee: Analyse des bestehenden Erscheinungsbilds, Empfehlungen zu Farbwelt, Bildsprache, Typografie und weiteren Gestaltungselementen; Umfang: visuelle Grundidee, nicht vollständiges Corporate Design, Designmanual oder Logo-Relaunch.Phase 6 – Markenhandbuch: Dokumentation von Markenstrategie, Zielgruppen, Markenkern, Markenwerten, Kommunikationsprinzipien, Tonalität, Gestaltungsempfehlungen und Praxisbeispielen; Umfang ca. 30–50 Seiten.Phase 7 – Implementierung: Maßnahmenplan mit Prioritäten, Verantwortlichkeiten, Zeitplanung, Quick Wins sowie interner Verankerung und externer Kommunikation.

Zu liefernde Ergebnisse / Liefergegenstände

Sämtliche Ergebnisse sind in digitaler Form (MS Office und PDF) zu übergeben:

ProjektplanAnalyseergebnisseDokumentation der BeteiligungsformateMarkenstrategie inkl. Positionierung und ClaimvorschlägenVisuelle Markenidee (Grundidee, nicht vollständiges CD)Markenhandbuch (ca. 30–50 Seiten)Maßnahmenplan / ImplementierungsfahrplanAbschlusspräsentation im politischen Gremium

Optionale Zusatzleistungen (z. B. vollständiges Corporate Design, Designmanual, Logo-Relaunch, Markenkampagne, Imagefilm) sind – falls angeboten – gesondert auszuweisen und nicht im Pauschalpreis enthalten.

Vergütung und Preisrahmen

Die Leistung ist als Pauschalfestpreis (max. 75.000 € netto) anzubieten. Der Pauschalpreis umfasst sämtliche Leistungen inklusive Reise-, Nebenkosten, Moderation, Dokumentation, Präsentationen und Nutzungsrechte. Optionale Zusatzleistungen sind gesondert auszuweisen.

Projektrahmen und Vorgehen

Der gesamte Prozess soll dialogorientiert, transparent und wirtschaftlich durchgeführt werden und die vorhandenen Ressourcen der Stadt berücksichtigen. Die Auftragnehmerin übernimmt die fachliche Gesamtsteuerung über die gesamte Projektlaufzeit und stimmt sich eng mit dem Auftraggeber ab.

Leistungszeitraum: 8 Monate ab Auftragsvergabe, voraussichtlicher Start 45. KW 2026, Abschluss bis Ende Juni 2027.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche und technische Eignung

Von den Bietern wird erwartet:

Fachkunde: Erfahrung in der Entwicklung kommunaler Markenstrategien.Prozesskompetenz: Erfahrung in Konzeption und Moderation von Beteiligungsprozessen.Referenzen: mindestens 3 vergleichbare Projekte aus den letzten 5 Jahren, vorgelegt im Angebotskonzept. Maßstab für die Wertung ist u. a., ob das Büro bereits Strategien für Kommunen ähnlicher Größe erstellt hat.Projektteam: Vorstellung im Angebot mit Qualifikationen und Rollen, einschließlich Projektleitung.

Ausschlussgründe und gesetzliche Erklärungen

Mit dem Angebot sind folgende Eigenerklärungen einzureichen:

Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521): keine rechtskräftigen Verurteilungen wegen Straftaten (u. a. Bildung terroristischer/krimineller Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug/Subventionsbetrug zulasten öffentlicher Haushalte, Bestechung, Menschenhandel, Zwangsarbeit), keine Steuerschulden/Sozialversicherungsrückstände, keine Insolvenz, keine schwere berufliche Verfehlung.Eigenerklärung Mindestlohngesetz (Formular 522).Auf Nachforderung: Bescheinigung in Steuersachen und Wettbewerbsregisterauszug (ab 50.000 € ohne MwSt.).

Wirtschaftliche und organisatorische Eignung

Eignungsleihe: Der Nachweis wirtschaftlicher/finanzieller/technischer/beruflicher Leistungsfähigkeit kann durch Dritte erfolgen; Formulare 534a und ggf. 534b sind erforderlich.Bietergemeinschaften: Alle Mitglieder müssen insgesamt die Eignungskriterien erfüllen (Formular 531).Unterauftragnehmer: Angabe der übernommenen Leistungen (Formular 533a); Nachweis der Unterauftragnehmer (Formular 533b) inkl. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe vorliegen.Präqualifizierung: Zulässig über amtliches-verzeichnis.ihk.de oder pq-verein.de.Sprache: Deutsch; fremdsprachige Nachweise mit beglaubigter Übersetzung.

Bevorzugte Bieter

Anerkannte Werkstätten für behinderte Menschen, Blindenwerkstätten und Inklusionsbetriebe können bevorzugt berücksichtigt werden (15 % Abschlag bei der Wertung), sofern die Nachweise (insbesondere Wertschöpfungsnachweis ≥ 10 %) beigefügt werden.

Zuschlags-/Wertungskriterien

Die Angebote werden nach folgenden Kriterien bewertet (Bewertungsskala 0 = ungenügend bis 5 = sehr gut):

1. Fachliche Qualität – 80 %1.1 Qualität des Konzepts: 35 %1.2 Fachliche Herangehensweise: 20 %1.3 Qualifikation/Erfahrung Projektteam: 15 %1.4 Vergleichbare Referenzen: 10 %2. Preis – 20 %2.1 Gesamthonorar inkl. Nebenkosten: 20 %

Gesamt: 100 %.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: aus den letzten 5 Jahren

Vergleichbare kommunale Markenstrategien und/oder Konzeption und Moderation von Beteiligungsprozessen; Nachweis über Erfahrung mit Kommunen ähnlicher Größe

Vorlage der 3 Referenzen im Angebotskonzept; Bewertung im Wertungskriterium 1.4 „Vergleichbare Referenzen" (10 % Gewicht)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Arnsberg Beschaffungsmanagement
Ort
59759 Arnsberg, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
59759 Arnsberg
Nordrhein-Westfalen

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