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Entwicklung einer integrierten Webanwendung mit Fokus auf erweiterter Realität (AR) für Sport- und Kulturthemen

Stadt Hildesheim | Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hildesheim, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 13 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Hildesheim sucht einen Auftragnehmer für die Konzeption, Entwicklung, Implementierung und Inbetriebnahme einer integrierten Webanwendung (Webapp) mit Augmented-Reality-Funktionen. Die Lösung bündelt drei Teilprojekte: digitalisierte Sportinfrastruktur (Rad-/Wanderrouten, Kartenansicht Sportangebote, Vereinsübersicht), AR-Rundgänge und digitalisiertes Kulturerlebnis (u.a. AR-Stationen am Bismarckturm) sowie app-basierte Gesundheits- und Sportkampagnen (Trimm-Dich-Pfad mit AR, Gamification). Die Anwendung muss modular, barrierefrei, mehrsprachig (mindestens Deutsch/Englisch) und als Open Source umgesetzt werden, in die bestehende Smart-City-Plattform integriert werden und alle Schnittstellen, Dokumentationen sowie Schulungen umfassen.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 13 Tage bis zur Angebotsfrist — 22. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 OKT DEZ FEB APR JUN AUG OKT DEZ
Veröffentlichung19. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist14. Sep. 2026
Beantwortung Bieterfragen16. Sep. 2026
Angebotsfrist22. Sep. 2026
Bindefrist22. Sep. – 6. Nov. 2026
Ausführungsbeginn9. Nov. 2026
Vertragslaufzeit9. Nov. 2026 – 31. Dez. 2027
Hosting & Infrastruktur (1. Periode)ca. 9. Nov. 2026 – 31. Dez. 2027
Wartung, Service, Support, Betrieb (1. Periode)ca. 9. Nov. 2026 – 31. Dez. 2027
Konzept-Pitch (Stufe 2)ca. 11. Jan. 2027
Lieferzeitpunkt Workshops & Konzeptfinalisierung31. Jan. 2027
Lieferzeitpunkt Entwicklung aller Module30. Juni 2027
Lieferzeitpunkt Testing31. Aug. 2027
Lieferzeitpunkt Launch inkl. Schulung30. Sep. 2027
Lieferzeitpunkt WebApp gesamt & Plattformintegration30. Sep. 2027
Hosting & Infrastruktur (Verlängerung 1)ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028bis 2028
Wartung, Service, Support, Betrieb (Verlängerung 1)ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028bis 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität9 Kriterien
Preis 22.1%Qualität 78%
  • Qualität Konzept50%

    Bewertung des eingereichten Konzepts anhand einer 10-stufigen Skala (1-10 Punkte). Berücksichtigt werden u.a. Erfüllung der ausgeschriebenen Anforderungen, Zielsetzung, Vollständigkeit und Mehrwert des Konzepts.

  • Service und Nutzerfreundlichkeit20%

    Bewertung von Service Level Agreement (Verfügbarkeit, Entstörfrist, garantierte Antwortzeit), Barrierefreiheit und Mehrsprachigkeit. Max. 16 Punkte.

  • Gesamtpreis inkl. aller anfallenden Kosten30%

    Bewertung des Gesamtangebotspreises (inkl. Wartungskosten, Lieferkosten etc.) mittels linearer Interpolation: günstigster Angebotspreis erhält 30 Punkte, ein fiktives Angebot mit dem Zweifachen des günstigsten Preises erhält 0 Punkte, dazwischen wird linear interpoliert. Teurere Angebote erhalten ebenfalls 0 Punkte.

  • Konzept Pitch40%

    1-stündiger Pitch der TOP 5 Bieter aus Stufe 1, online per Microsoft Teams. Bewertet werden Layout, Struktur, Benutzerfreundlichkeit/Usability und Kreativität (je 0-10 Punkte). Bewertung durch 2-4 Mitarbeiter, Mittelwerte werden summiert (max. 40 Punkte). Ausschluss bei < 4 Punkten in einem der vier Kriterien.

KI-Hinweis: Die Seiten 7 und 8 der Leistungsbeschreibung sind teilweise unvollständig/abgeschnitten (Service Level Agreement-Bewertung und Teile der Tabelle). Die genaue Aufteilung der 20% Service und Nutzerfreundlichkeit auf die Unterkriterien (SLA, Barrierefreiheit, Sprachen) ist nicht eindeutig aus dem Kontext ableitbar; die zugewiesenen Punkte wurden aus der Textstruktur geschätzt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Drei inhaltliche Module der Webapp

Modul 1 – Digitalisierte Sportinfrastruktur

Mindestens 4 Rad- und Wanderrouten im Stadtgebiet (z.B. Trimm-Dich-Pfad Galgenberg, Route Bismarckturm)Kartendarstellung aller Sportangebote (kostenlos/kostenpflichtig) sowie aller SportflächenÜbersicht der Vereinssportangebote mit Kartenansicht und KontaktmöglichkeitGgf. Einbindung einer Karte (OpenWheelMap) für rollstuhlgerechte Sportstätten

Modul 2 – AR-Rundgänge & digitalisiertes Kulturerlebnis

AR-Erlebnis am Hildesheimer Bismarckturm: standortbezogene kulturhistorische Inhalte in Abhängigkeit der Blickrichtung (Himmelsrichtungen)Mindestens 5 kulturhistorische AR-Führungen/Stationen mit ortsbezogenen Informationen und interaktivem ZugangSmartes Schließsystem für die Bismarckturm-Tür mit Schnittstelle zur Webapp

Modul 3 – App-basierte Gesundheits- und Sportkampagnen

Trimm-Dich-Pfad am Galgenberg mit AR-ElementenKampagnen zur Gesundheitsförderung mit Gamification-Ansätzen

Technische Anforderungen

Funktionsfähig bei unterschiedlichen Lichtverhältnissen und Untergründen (Geröll, Rasen, Sand)Modulare Erweiterbarkeit der AnwendungEigenständiges Content-Management-System (CMS) für Inhaltsänderungen durch die StadtAnalytics-DashboardMehrsprachigkeit, mindestens Deutsch und Englisch (ausbaubar)BarrierefreiheitAnpassung an ein einheitliches Designsystem (Look & Feel) für Smartphones, Tablets und DesktopSchnittstellen/APIs zur Integration in das übergeordnete Smart-City-Plattformökosystem, inklusive Abstimmung mit dem PlattformdienstleisterHosting-Kosten als separater Posten (Docker-Container mit Kubernetes oder zentral über den Plattformdienstleister)Berücksichtigung von IT-Sicherheit und DatenschutzOpen-Source-Lizenzierung; Veröffentlichung auf opencode.de (Open-Source-Pflicht des Modellprojekts Smart City)

Beratung, Workshops, Schulung und Projektkommunikation

Kick-off-Workshop inkl. AnforderungsaufnahmeErstellung eines fachlichen und technischen KonzeptsKonzept-Pitch (Stufe 2) bei Einladung in die TOP 5 (1 Stunde, Microsoft Teams)Mindestens 6 Vor-Ort-Termine in Hildesheim, regelmäßige Online-Termine (anfangs 1x pro Woche) über JiraErreichbarkeit per Telefon und E-MailHardware-Konzept für die jeweiligen StandorteSchulung inkl. Dokumentation für mindestens 5 Personen des Stadtpersonals (CMS und Anwendung)Koordinierte Zusammenarbeit mit weiteren fachlich beteiligten Projektpartnern

Testing, Launch und laufender Betrieb

Qualitätssicherung und TestsLaunch der WebappSchulung des StadtpersonalsLaufende Wartung, Service, Support und BetriebHosting und InfrastrukturTechnische Weiterentwicklung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eignungsnachweis-Verfahren

Die Eignung ist wahlweise nachzuweisen durch:

Eigenerklärung (Formular VVB 124_LD) oderPräqualifikation – in diesem Fall entfällt VVB 124; stattdessen ist im VVB 213 Angebotsschreiben unter Ziffer 6 die PQ-Nummer einzutragen.

Darüber hinaus sind mit dem Angebot u.a. einzureichen: Eigenerklärung CSX 59 (Informationen zum Bieter), Eigenerklärung EU-Sanktionspaket 2026 und Tariftreueerklärung nach NTVergG 2026.

Fachliche Eignung – Referenzen

Mindestens 2 vergleichbare Referenzen aus den letzten 6 Jahren (ab 2020) – Digitalisierungsprojekte im städtischen Bereich mit Auftragsvolumen ab 250.000 EUR bruttoAuf Verlangen (engere Wahl): 3 Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und AusführungszeitraumNachweis mittels Eigenerklärung/VHB 124 oder über PQ-Eintrag

Wirtschaftliche und persönliche Eignung

Erklärung zur wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit: Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (inkl. Anteile bei gemeinsam ausgeführten Leistungen)Erklärung, dass die für die Ausführung erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen; auf Verlangen Angabe der durchschnittlichen Beschäftigtenzahl der letzten 3 JahreBerufsregister: Eintragung am Sitz des Unternehmens, soweit verpflichtend; auf Verlangen BescheinigungNamentliche Nennung der vorgesehenen Projektleitung

Zuverlässigkeit und Rechtstreue

Kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren eröffnet/beantragt; keine Ablehnung mangels Masse; nicht in Liquidation; ggf. rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan vorzulegenKeine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB; keine schweren VerfehlungenIn den letzten 2 Jahren keine Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 EUR wegen relevanter VerstößeOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Abgabenpflichten; auf Verlangen Unbedenklichkeitsbescheinigung des FinanzamtsOrdnungsgemäße Erfüllung der Beiträge zur gesetzlichen SozialversicherungMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft

Zwingende Voraussetzungen / Ausschlusskriterien

Open-Source-Pflicht: Angebote, die dem Open-Source-Gebot des Modellprojekts Smart City nicht entsprechen, sind nicht bewertbar; die Lösung muss auf opencode.de veröffentlicht werdenErfüllung der Mindestanforderungen: Nicht erfüllte oder nicht nachvollziehbar nachgewiesene Mindestanforderungen führen zum AusschlussPersönliche Eignung ab Auftragssumme > 30.000 EUR: Gewerbezentralregisterauszug (wird nach Zuschlag vom Auftraggeber über das Bundesamt für Justiz angefordert)Angebotsform: Elektronische Einreichung ausschließlich über das DTVP-Portal; nur registrierte Unternehmen; Angebote per E-Mail oder Fax sind nicht zulässig; Angebotssprache DeutschDas Los ist ausdrücklich als geeignet für KMU gekennzeichnet
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 6 Jahre (ab 2020)Volumen: ab 250.000 EUR brutto

Vergleichbare Digitalisierungsprojekte im städtischen Bereich

Lt. Leistungsbeschreibung; Nachweis im Konzeptpapier (max. 30 Seiten) oder auf Verlangen über VVB 124

3 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 3 GeschäftsjahreVolumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Leistungen (Art, Umfang, Vertragsdauer) in den letzten 3 Geschäftsjahren

Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; Nachweis mittels VHB 124 / Eigenerklärung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 39%4–10 · 29%11+ · 31%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Formulare und Eigenerklärungen
Preisblatt und kaufmännisches Angebot
Konzept und Projektorganisation
Eignungsnachweise und Referenzen
Unterlagen für Zuschlagsempfänger (nach Zuschlag)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Hildesheim | Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
31134 Hildesheim
Ort
31134 Hildesheim
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
31134 Hildesheim
Niedersachsen

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