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Entwicklung einer medizinischen Virtual-Reality-Trainingsanwendung für die kinderchirurgische Aus- und Weiterbildung

Universität Bielefeld33615 Bielefeld, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 20 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Universität Bielefeld schreibt im offenen Verfahren (UVgO) die Entwicklung einer interaktiven VR-Trainingsanwendung für kinderchirurgische Eingriffe aus. Die Anwendung umfasst vier Pflichtmodule: ein VR-Trainingsszenario zur Operation einer kindlichen Leistenhernie, einen Zuschauermodus für Fachpersonal, ein Auswertungs- und Feedbackmodul sowie eine Softbody-/Deformationssimulation. Zielhardware sind mobile Standalone-VR-Brillen (z.B. PICO 4, Meta Quest 3). Die Projektlaufzeit ist befristet bis März 2028. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot (50% Projektkonzept, 50% Preis).

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 20 Tage bis zur Angebotsfrist — 29. September 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR
Veröffentlichung4. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist17. Sep. 2026
Angebotsfrist29. Sep. 2026
Bindefrist29. Sep. – 29. Okt. 2026
Vertragsbeginnca. 29. Okt. 2026
Projektlaufzeitca. 29. Okt. 2026 – 31. März 2028
Funktionsprüfungszeitca. 31. März – 30. Apr. 2028
Gewährleistungca. 30. Apr. 2028 – 30. Apr. 2030bis 2030
Verjährung Rechtsmängel Individualsoftwareca. 30. Apr. 2028 – 30. Apr. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Der Anbieter mit dem niedrigsten angebotenen Bewertungspreis (Endsumme Preisblatt) erhält die Maximalpunktzahl von 50 Punkten. Die anderen Angebote werden im Verhältnis dazu gewertet. Maximales Projektbudget: 170.000 € netto; Angebote oberhalb des Budgets werden ausgeschlossen.

  • Projektkonzept50%

    Bewertung der Lösungsbeschreibung nach Zielerfüllungsgrad. Maximal 6 DIN A4-Seiten. Die zwei Themen werden jeweils nach Zielerfüllungsgrad (hoch=20-25, mittel=13-19, gering=1-12, keine=0) bewertet.

Preis: Niedrigster Preis erhält 50 Punkte, andere im Verhältnis dazu. Projektkonzept: Bewertung nach Zielerfüllungsgrad (0-50 Punkte). Gesamtpunktzahl = Preis-Punkte + Konzept-Punkte (max. 100). Bei Gleichstand: niedrigerer Preis gewinnt, danach Losentscheid.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 50 Punkte, Projektkonzept 50 Punkte) inkl. Gewichtung, Bewertungsformel und Unterkriterien sind vollständig dokumentiert. Die Unterkriterien Zeit- und Umsetzungsplan sowie Angaben zu Zielhardware erhalten jeweils die Hälfte der 50 Konzeptpunkte (implizit aus der Gesamtstruktur).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projektphasen

Das Projekt gliedert sich in vier Phasen:

Phase 1 – Feinkonzept und Prototyp (Vertical Slice): Früh im Projekt ist ein funktionsfähiger Prototyp zur frühzeitigen Validierung zu liefern.Phase 2 – Umsetzung der Module A bis D: Vollständige Realisierung der vier Pflichtmodule.Phase 3 – Testing, Qualitätssicherung und medizinische Abnahme: Strukturiertes Testen und Review-/Abnahmeschleifen mit medizinischen Fachexpertinnen und -experten.Phase 4 – Dokumentation und Übergabe: Finaler kompilierbarer Build, Quellcode und technische Dokumentation.

Pflichtmodule

Alle vier Module sind vollständig zu liefern:

Modul A – VR-Trainingsszenario Leistenhernie Säugling: Vollständiges, realitätsnahes Trainingsszenario mit Darstellung anatomischer Strukturen, chirurgischer Arbeitsschritte und Fehler-/Komplikationsfälle.Modul B – Zuschauermodus: Möglichkeit für Fachpersonal, die VR-Sitzung von anderen Endgeräten aus zu beobachten.Modul C – Auswertungs- und Feedbackmodul: Erfassung von Leistungs-/Lernindikatoren (Bearbeitungszeit, Fehlerereignisse, Pfadlänge, Korrekturbewegungen, Hilfestellungen) und maschinenlesbarer Export mit pseudonymisierter Sitzungskennung.Modul D – Softbody-/Deformationssimulation: Realitätsnahe Verformung anatomischer Strukturen während der Simulation.

Technische Mindestanforderungen

Anatomische Plausibilität: didaktisch sinnvolle Strukturdarstellung.Interaktive Echtzeit-Simulation: virtuelle Hände/Instrumente, schrittweise Maßnahmen, Fortschrittslogik.Fehler- und Komplikationslogik: Erkennung und Rückmeldung von Fehlern.Didaktisches Konzept: trainingsbezogene Aufbereitung der Inhalte.Zielhardware: mobile Standalone-VR (z.B. PICO 4, Meta Quest 3 oder funktional gleichwertig).Offline-Fähigkeit: Basisanwendung ohne permanente Internetverbindung lauffähig.Technologieoffenheit: Wahl der Technologie frei, sofern alle Anforderungen erfüllt werden.

Abstimmung, Validierung und Übergabe

Regelmäßige Abstimmungs- und Validierungsschleifen mit medizinischen Fachexpertinnen/-experten (mindestens alle 2 Wochen).Strukturierte Validierungsschleifen zur medizinisch-fachlichen Abnahme.Übergabe des vollständigen, kompilierbaren Projektstands inkl. Quellcode und technischer Dokumentation.

Nutzungsrechte und Quellcodeübergabe

Zeitlich und räumlich unbeschränkte Nutzungsrechte.Nutzung in Forschung, Lehre, Aus- und Weiterbildung.Recht auf Bearbeitung und Weiterentwicklung.Unentgeltliche Weitergabe an staatliche Hochschulen und Universitätskliniken für nicht-kommerzielle Zwecke.Vollständiger Quellcode in kompilierbarem Zustand zu übergeben.Projektlaufzeit befristet bis 31.03.2028.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Referenzen und fachliche Eignung

Es sind mindestens 2 Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren vorzulegen, die in Art und Komplexität vergleichbar sind: interaktive VR-Anwendungen, komplexe 3D-Strukturen, fachliche Validierung mit Domänenexpertinnen/-experten. Mindestens eine Referenz muss aus dem medizinischen oder gesundheitsbezogenen Trainingsumfeld stammen; weitere Referenzen aus wissenschaftlichen Kontexten sind erwünscht. Empfohlen werden Nachweise wie Screenshots, Kurzvideos (per Link) oder Belege praktischer Nutzung.

Ausschlussgründe und Eigenerklärung

Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521) abzugeben. Es wird bestätigt, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen wegen relevanter Straftaten (u.a. Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel) vorliegen, keine Insolvenz gegeben ist, Steuern und Sozialversicherungsbeiträge gezahlt wurden und keine schweren Verfehlungen begangen wurden. Ggf. sind Nachweise zu Selbstreinigungsmaßnahmen beizufügen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Aufgrund der Verfahrensgestaltung werden keine besonderen wirtschaftlichen und finanziellen Anforderungen über die Eigenerklärung 521 hinaus gefordert.

Möglichkeit der Eignungsleihe und Unteraufträge

Eignungsleihe nach §34 UVgO ist möglich (Formular 534a/534b); Eignungsleiher müssen erklären, dass keine Ausschlussgründe vorliegen.Der Einsatz von Unterauftragnehmern ist möglich (Formular 533a/533b); übernommene Auftragsteile sind zu benennen; Unterauftragnehmer müssen ebenfalls Formular 521 einreichen.Bei Bietergemeinschaften (Formular 531) müssen alle Mitglieder gemeinsam die Eignung erfüllen; ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen.

Bewertung der Angebote

Die Angebotswertung erfolgt als wirtschaftlichstes Angebot mit folgender Gewichtung:

Projektkonzept: 50%Preis: 50%

Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre

Mindestens 2 Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren mit Vergleichbarkeit in Art und Komplexität (interaktive VR-Anwendungen, komplexe 3D-Strukturen, fachliche Validierung mit Domänenexpertinnen/-experten); mindestens 1 Referenz aus medizinischem oder gesundheitsbezogenem Trainingsumfeld; weitere Referenzen aus wissenschaftlichen Kontexten erwünscht.

Empfohlen: Screenshots, Kurzvideos (über Link), Nachweise praktischer Nutzung; Nachweis gemeinsam mit dem Angebot einzureichen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Angebotsschreiben & Preisblatt
Eigenerklärungen & Formulare
Inhaltliches Angebot gemäß Anlage 1
Bewerbungs- und Vergabebedingungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Universität Bielefeld
Ort
33615 Bielefeld, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
33615 Bielefeld
Nordrhein-Westfalen

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