Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stiftung Schalker Markt schreibt – gefördert im EFRE/JTF-Programm NRW 2021–2027 – die schlüsselfertige Entwicklung, Implementierung und Vermarktung einer VR-Erlebnis-Station am Standort Kampfbahn Glückauf in Gelsenkirchen-Schalke aus. Inhaltlich geht es um eine VR-Experience zur touristischen und erlebnisorientierten Vermittlung der Stadtteilgeschichte (Industrie, Zuwanderung, Fankultur rund um den FC Schalke 04).
Aus einer Hand sind Konzeption, Software-Entwicklung, Beschaffung und Installation von 3 VR-Stationen (Meta Quest 3), Betriebskonzept, Projektmanagement, Marketing (Website, Corporate Design, Social Media) sowie Schulung und technischer Support bis 31.03.2028 zu erbringen. Das maximale Budget liegt bei 200.000 EUR netto. Angebote werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform dtvp eingereicht; Nebenangebote und AGB der Bieter sind nicht zugelassen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis35%
Angebotspreis (netto). Der niedrigste wertungsrelevante Angebotspreis erhält 35 Wertungspunkte, alle übrigen werden über die Formel ins Verhältnis gesetzt. Maximal 35 Wertungspunkte erreichbar.
- Qualität des inhaltlichen Konzeptes25%
Plausible und überzeugende Darstellung zu konzeptionellen/erzählerischen Ideen der VR-Experience, funktionaler und atmosphärischer Nutzung des Raumes unter der Tribüne, favorisierten technischen Lösungen (Hard-/Software). Bewertet werden Kreativität, immersive und erzählerische Dichte, didaktische Vermittlungsqualität, Harmonie von virtuellem Erlebnis und physischer Raumgestaltung, Sinnhaftigkeit, Zukunftsfähigkeit und Robustheit der Hard-/Softwarelösungen sowie intuitive Nutzbarkeit für VR-Einsteiger.
- Qualität des Projektteams20%
Vorstellung der drei vorgesehenen Schlüsselpersonen (Projektleitung, Lead VR-Developer, Marketing) zum Nachweis von Berufs- und Projekterfahrung. Bewertet werden Berufsjahre und spezifische Projekterfahrung in den Kompetenzfeldern Projektmanagement/Vermittlung, VR-Entwicklung/Technologie sowie Marketing/Branding.
- Qualität des Umsetzungskonzeptes und der Projektorganisation20%
Detaillierter, plausibler Zeit- und Meilensteinplan zur Projektdurchführung sowie Darlegung organisatorischer und logistischer Maßnahmen zur Absicherung der Präsenz und Verfügbarkeit vor Ort in Gelsenkirchen. Bewertet werden Plausibilität, Detailtiefe und Realisierbarkeit des Projekt-/Zeitplans sowie verbindliche Reaktionszeiten und Konzepte zur Absicherung von Präsenzterminen.
Preis: Wertungspunktzahl = (niedrigster wertungsrelevanter Angebotspreis netto / wertungsrelevanter Angebotspreis netto Angebot) × 35. Maximal 35 Wertungspunkte. Rundung auf erste Nachkommastelle.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVirtual-Reality-Experience (Konzept, Software, Hardware)
Konzept-Entwicklung (pauschal)
Software-Entwicklung (pauschal)
Hardware (pauschal)
Schulung & Support (pauschal)
Implementierung und Projektmanagement
Betriebskonzept
Eröffnung und Einführung Regelbetrieb
Meilensteine (zur Orientierung)
Marketing und Vermarktung
Webdesign (pauschal)
Mini-Corporate-Design (pauschal)
Social-Media-Kampagne (pauschal)
Nutzungsrechte und Abgrenzung
Nutzungsrechte: Der Auftragnehmer räumt dem Auftraggeber ausschließliche, unwiderrufliche, zeitlich, räumlich und inhaltlich unbeschränkte Nutzungs-, Vervielfältigungs- und Bearbeitungsrechte an allen erstellten Softwarekomponenten, Quellcodes, 3D-Assets, Designs und Inhalten ein.
Nicht im Auftragsumfang (separate Beauftragung):
Haupterfüllungsort: Glückauf-Kampfbahn, Kurt-Schumacher-Straße 145, 45881 Gelsenkirchen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Referenzen – VR-Kompetenz (mindestens 2):
Referenz – Thematische Vermittlungskompetenz (mindestens 1):
Mindestauftragswert: Mindestens eine der eingereichten Referenzen muss einen Auftragswert von ≥ 150.000 EUR netto aufweisen.
Projektleitung: Eigenerklärung über mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung der vorgesehenen Projektleitung.
Nachweismethode: Einreichung der Referenzen über das Formblatt Anlage 6 (mit Projektbeschreibung max. 1.500 Zeichen, Auftraggeber, Ansprechpartner und Leistungszeitraum).
Formale Angebotsanforderungen
Mindestens 2 Referenzen über erfolgreich umgesetzte VR-Projekte mit eigenständiger Inhouse-Softwareentwicklung (Konzeption bis Betrieb begleitet)
Einreichung über Formblatt Anlage 6 mit Projektbeschreibung (max. 1.500 Zeichen), Auftraggeber, Ansprechpartner und Leistungszeitraum
Mindestens 1 Referenz über die digitale/zeitgemäße Aufarbeitung eines historischen, kulturellen oder touristischen Themas für eine breite Öffentlichkeit
Einreichung über Formblatt Anlage 6; Nachweis didaktischer/konzeptioneller Aufarbeitung und digitaler Umsetzung