Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
EPS-Monitoring und Bekämpfung - LWL-Verbandsgebiet
Landschaftsverband Westfalen-Lippe | Vergabekammer WestfalenMünster, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) sucht Dienstleister für das jährliche Monitoring und die Bekämpfung des Eichenprozessionsspinners (EPS) auf seinen Liegenschaften – also das Beobachten und Entfernen der EPS-Nester und Raupen an Eichen.
Was ist zu tun?
Jedes Jahr (2027–2030) ca. 5 Kontrollgänge je Standort durchführen und dokumentierenBefallene Nester und Raupen fachgerecht entfernen (Absaugen/Verkleben) und in einer Sonderverbrennungsanlage entsorgenBei Meldungen des Auftraggebers innerhalb von 48 Stunden reagierenVerkehrssicherung und Arbeitsschutz sicherstellen
Wie ist der Auftrag aufgeteilt?
Der Auftrag ist in 4 regionale Lose aufgeteilt (Münsterland, Ostwestfalen, Ruhrgebiet, Sauerland). Jedes Los umfasst ca. 200–570 Eichen auf verschiedenen LWL-Liegenschaften (Kliniken, Museen, Feuerwehrschulen, Denkmäler, Gutswirtschaften u.a.).
Was wird erwartet?
Qualifiziertes Fachpersonal mit Nachweis für seilunterstützte Arbeitsverfahren (z.B. European Tree Worker)Nachweis von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen (jeweils mind. 100 Bäume/Jahr, nicht älter als 3 Jahre)Ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung
Wie und bis wann?
Angebote müssen elektronisch über das e-Vergabe-Portal des LWL bis zum **22.09.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung21. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist21. Aug. – 15. Sep. 2026
Veröffentlichung23. Aug. 2026
Angebotsfrist22. Sep. 2026
Angebotsöffnung22. Sep. 2026
Bindefrist22. Sep. – 31. Okt. 2026
Zuschlag2. Okt. 2026
Vertragsbeginnca. 2. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Ausführungsbeginn1. Apr. 2027
Ausführungszeitraum1. Apr. 2027 – 30. Okt. 2030
Vorlage Abrechnungsnachweiseca. 1. Apr. 2027 – 30. Okt. 2030
Monitoring-Zeitraumca. 30. Apr. – 31. Aug. 2027
Abrechnungsstichtagca. 15. Okt. 2027 – 15. Okt. 2030
Vertragsende31. Dez. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Niedrigster Preis100%
Zuschlag wird auf das Angebot mit dem niedrigsten Preis erteilt.
KI-Hinweis: In der Aufforderung zur Angebotsabgabe ist unter Ziffer 7 'Zuschlagskriterien' ausschließlich 'niedrigster Preis' markiert, weitere Kriterien sind nicht definiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenJährliches EPS-Monitoring
Zeitraum: Ende April bis August (witterungsabhängig), jährlich wiederkehrend.
Umfang: 5 Kontrollgänge pro Standort und Jahr (Kalkulationsgrundlage).
Durchführung:
Kontrolle des Eichenbestandes (Fernglas, Sichtkontrolle) auf EPS-BefallDie zu kontrollierenden Eichen sind vom Auftragnehmer eigenständig aufzufinden (Grundlage: digitales LWL-Baumkataster als PDF nach Auftragserteilung – vor Ort sind die Bäume nicht markiert)Eichen sind zwischen <5 m und 35 m hoch, ein- und mehrstämmig, teils in Einzelstellung, teils in Gruppen oder waldartigen Beständen
Dokumentation:
Nach jeder Kontrolle ist ein Prüfblatt an den Auftraggeber zu übermittelnBis zu 5 Kontrollzeitpunkte pro Standort dokumentieren (Muster-Prüfblatt liegt vor)Jeder Kontrollgang ist dem Auftraggeber anzuzeigen
Akute EPS-Bekämpfung
Auslöser: Befund beim Monitoring oder separate Meldung durch den Auftraggeber zwischen den Monitorings.
Reaktionszeit: Innerhalb von 48 Stunden nach Meldung muss die Beseitigung fachgerecht erfolgen.
Durchführung:
Rückstandslose Entfernung von Gespinstnestern, Raupen und Häutungsresten durch Absaugen oder VerklebenEinsatz einer qualifizierten Kolonne (2 Mitarbeiter), Fahrzeug, Industriesauger mit geeignetem Filter, Schutzausrüstung, Verklebe-/BindemittelSeilklettertechnik nur dort, wo Hubarbeitsbühnen nicht möglich sind – nur mit Fachkundenachweis (z.B. European Tree Worker)Elektroantrieb der Geräte an Museumsliegenschaften (kein Verbrennungsmotor)
Entsorgung:
Biogefährliches Material in luftdichten Behältern abtransportierenEntsorgung in einer zugelassenen Sonderverbrennungsanlage (Nachweis erforderlich)
Personal-, Geräte- und Materialeinsatz
Personal:
Qualifiziertes, zuverlässiges und fachlich geeignetes PersonalSchriftliche Arbeitsverträge, gültige Arbeitspapiere (auf Verlangen vorzulegen)Deutschkenntnisse in Wort und SchriftGeschultes Fachpersonal für Umgang mit biogefährlichem MaterialBekämpfung erfolgt ausschließlich durch die im Angebot benannten qualifizierten Personen
Geräte (im Angebotspreis enthalten):
Industriesauger mit entsprechendem FilterHubarbeitsbühnen bis 30 mRaupenarbeitsbühnen bis 30 mSeilkletterausrüstungSchutzausrüstungFahrzeuge
Sonstiges:
Fahr- und Rüstzeiten sind in den Einheitspreisen enthalten und werden nicht gesondert vergütetAlle Arbeitsgeräte und Materialien sind vom AN zu stellenVerkehrsrechtliche Anordnung bei zuständiger Behörde einholen (Kosten trägt der AN)Baustellensicherung (Beschilderung, Sperrungen, Ampelanlagen) in Einheitspreisen einkalkulierenEinhaltung der Unfallverhütungsvorschriften, UVV, DIN/EN-Normen, ArbeitsschutzvorschriftenNach Beendigung des Arbeitseinsatzes sind alle Gerätschaften zu entfernen
Abrechnung & Dokumentation
Abrechnung nach tatsächlichem und nachgewiesenem Aufwand (Bekämpfung) bzw. nach durchgeführten und dokumentierten Kontrollgängen (Monitoring)Abrechnungsnachweise: Spätestens 5 Tage nach Erbringung der Leistung dem Auftraggeber vorlegenAlle Maßnahmen müssen bis zum 15. Oktober des jeweiligen Jahres abgerechnet seinRechnung: Digital im PDF-Format an rechnung-blb@lwl.org (eine Rechnung pro E-Mail)Rechnungsadresse: LWL-Bau- und Liegenschaftsbetrieb, Fürstenbergstraße 10, 48147 MünsterRechnungen müssen alle Angaben nach § 14 UStG enthaltenSAP-Bestellnummer oder Name der beauftragenden Person und Lieferadresse angebenJede Liegenschaft getrennt abrechnenFahrzeiten nachrichtlich in Abrechnungsnachweisen eintragen
Organisation & Abstimmung
Ausführungstermine mit Ansprechpersonen der jeweiligen Liegenschaften und Bauleitung abstimmenVorarbeiterwechsel/Ansprechperson vor Ort dem AG frühzeitig mitteilenSubunternehmereinsatz bedarf Zustimmung des AG und ist bereits bei Angebotsabgabe anzugebenDer Auftraggeber behält sich vor, den Leistungsumfang zu vergrößern oder zu verringern (schriftliche Festlegung erforderlich); preisliche Anpassung nach Einzelpreisen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe & Zuverlässigkeit
Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (Nachweis durch Eigenerklärung)Kein Insolvenzverfahren/LiquidationKeine Beteiligung an wettbewerbsbeschränkenden Absprachen (§ 1 GWB)Keine Verstöße gegen Sozialgesetzgebung oder BetriebsverfassungsgesetzKeine Korruption (keine Vorteilsgewährung an Auftraggeber-Mitarbeiter)Eigenerklärungen zu Gewerbeanmeldung, Steuer- und Sozialversicherungspflichten, Schwarzarbeitsbekämpfung, strafrechtliche Verurteilungen
EU-Sanktionskonformität
Erklärung gemäß Art. 5k1 Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Anlage A3):
Keine russische Staatsbürgerschaft/NiederlassungKeine Beteiligung (>50 %) durch russische Personen/UnternehmenKein Handeln im Namen oder auf Anweisung Russland-verbundener Personen/UnternehmenUnterauftragnehmer/Lieferanten mit >10 % Auftragswert müssen ebenfalls konform seinKonformität muss auch während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung, die das Risiko der Baumpflege abdeckt (Nachweis auf Verlangen)Gesamtumsatz im Geschäftsbereich EPS-Monitoring und Bekämpfung für die letzten 3 Geschäftsjahre (konkrete Mindesthöhe nicht in den Unterlagen genannt)Ggf. Nachweis eines Mindestjahresumsatzes (Angaben in den Vergabeunterlagen)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Personal
Je angebotenem Los:
Mindestens 1 qualifizierter EPS-Kontrolleur mit entsprechender Qualifikation und Ausstattung gem. LeistungsverzeichnisMindestens 1 EPS-Bekämpfungskolonne (z.B. 2 Mitarbeiter, Fahrzeug, Industriesauger, Schutzausrüstung)Ausreichend qualifizierte Ersatzkräfte zur Kompensation von Personalausfällen
Qualifikationsanforderungen:
Seilunterstützte Arbeitsverfahren: Mindestens Fachkundenachweis gemäß Unfallverhütungsvorschriften der Gartenbau-Berufsgenossenschaft, z.B. „European Tree Worker" oder gleichwertig (Kopien von Prüfungszeugnissen, Rezertifizierungen, Fortbildungsbescheinigungen sind dem Angebot beizufügen)Geschultes Fachpersonal für den Umgang mit biogefährlichem MaterialPersonal muss sich in deutscher Sprache in Wort und Schrift verständigen können
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen
Mindestens 3 Referenzen (nicht älter als 3 Jahre):
Art: EPS-Monitoring und BekämpfungUmfang: Jeweils mehrjähriger Vertrag über Ausführung an mindestens 100 Eichen/Bäumen pro JahrVergleichbarkeit: Referenzobjekte müssen von den für den Auftrag vorgesehenen Kolonnen bearbeitet worden seinPro Los: Falls mehrere Lose angeboten werden, sind die Referenzen je angebotenem Los separat zu benennen
Pflichtangaben je Referenz: Einrichtung/Auftraggeber, Ansprechperson + Telefonnummer, Kurzbeschreibung (Art/Umfang, Ausführungsort, durchschn. Bäume p.a., Auftragsvolumen p.a., Dauer)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Ausstattung & Entsorgung
Verfügbarkeit der erforderlichen Gerätschaften (Industriesauger mit Filter, Hubarbeitsbühnen bis 30 m, Raupenarbeitsbühnen bis 30 m, Kletterausrüstung) – im Angebotspreis einzukalkulierenNachweis der Beauftragung einer zugelassenen Sonderverbrennungsanlage für die Entsorgung biogefährlichen Materials
Tariftreue & Sozialstandards
Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG) (Anlage A2 – Eigenerklärung MiLoG)Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW – Anlage B2): Verpflichtung zur Einhaltung von Mindestarbeitsbedingungen, Kontroll- und Prüfrechte des Auftraggebers, Kündigungsregelungen und Vertragsstrafen bei VerstößenSchriftliche Arbeitsverträge (auch bei geringfügig Beschäftigten)Gültige Arbeitspapiere der Beschäftigten (Nachweis auf Verlangen)
Subunternehmer & Bietergemeinschaften
Subunternehmer-Einsatz bereits bei Angebotsabgabe angeben und Zustimmung des AG einholenSorgfältige Überprüfung der Eignung von Subunternehmern (Eignungsanforderungen gelten entsprechend)Bei Bietergemeinschaften/ARGE: Angaben und Nachweise für jedes Mitglied einreichen; Eignung wird anhand der Gesamtheit beurteilt
Zuschlagskriterium
Niedrigster Preis – der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot mit dem niedrigsten Preis erteilt.
Referenzprojekte
Mindestens 3 ReferenzenZeitraum: Nicht älter als 3 JahreVolumen: Durchschnittlich mind. 100 Bäume pro Referenz und Jahr
EPS-Monitoring und Bekämpfung – mehrjähriger Vertrag über Ausführung von EPS-Monitoring und Bekämpfung an mind. 100 Eichen/Bäumen pro Jahr; je angebotenem Los separat zu benennen
Vergleichbare Leistung mit Kurzbeschreibung (Auftraggeber/Einrichtung, Ansprechperson + Telefonnummer, Art/Umfang der Leistung, Ausführungsort, durchschn. Bäume p.a., Auftragsvolumen p.a., Dauer); Bearbeitung muss durch die für den Auftrag vorgesehenen Kolonnen erfolgt sein
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 11%4–10 · 21%11+ · 68%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Angebotsformulare & Pflichtdokumente
Eignungsnachweise (Anlage A1 – Vordruck Bietereignung)
Eigenerklärungen
Versicherungen & weitere Nachweise
Technische/organisatorische Hinweise
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Landschaftsverband Westfalen-Lippe | Vergabekammer Westfalen
Anschrift
48147 Münster
Ort
48147 Münster
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
48147 Münster
Nordrhein-Westfalen
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