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Erbringung von Agenturleistungen für den Bereich Umweltbildung

Stadtreinigung Hamburg AöR | Vergabekammer Hamburg bei der Finanzbehörde | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hamburg, HamburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadtreinigung Hamburg sucht eine Agentur, die ihre Marketingstrategie sowie das Kreativ- und Kommunikationskonzept für den Bereich Umweltbildung weiterentwickelt und umsetzt.

Kernleistung:

Erstellung eines Kommunikationskonzepts für die SRH-interne KommunikationEntwicklung konkreter Ideen und Formate für interne Kanäle (Intranet, Kantinen-Monitore, Unternehmenszeitschrift, Schwarze Bretter)Marketing und Bewerbung des Lernorts Energieberg Georgswerder mit ca. 10 Events pro JahrKampagnen und Materialien für pädagogische Angebote an BildungsinstitutionenContent-Erstellung, Social Media, Printprodukte und KampagnenOptionale Leistungen: Beschilderung Energieberg, Bewerbung Erwachsenenangebote, Multiplikatoren-Marketing

Rahmenbedingungen:

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2027, mit 2× Verlängerungsoption um je 12 MonateAngebotsfrist: 09.11.2026, 10:00 UhrGeschätzter Aufwand: ca. 700 Stunden pro Jahr
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 09. November 2026
Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029
Veröffentlichung7. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist4. Nov. 2026
Angebotsfrist9. Nov. 2026
Angebotsöffnung9. Nov. 2026
Bindefristca. 9. Nov. – 31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Ausführungsbeginn1. Jan. – 31. Jan. 2027
Mediaplan (jährlich)1. März – 31. März 2027
Marketingmaßnahmen Energieberg (Saison)1. März – 31. Okt. 2027
Marketingmaßnahmen Dauerausstellungca. 1. März 2027 – 31. Okt. 2029bis 2029
Marketingmaßnahmen Bildungsinstitutionenca. 1. März 2027 – 31. Okt. 2029bis 2029
Image-Film1. Mai – 31. Mai 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029bis 2029
Freigabe Medien AssetsDatum offen2 Monate vor Bewerbungstermin der jeweiligen Energieberg-Events; Zeitpunkt hängt vom Event ab.
PreisgleitklauselDatum offenMaximal 1× jährlich, max. 3 %; für 2027 keine Anpassung; Vorankündigung 4 Wochen vor Inkrafttreten.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis30%

    Bewertungspreis ist der im Preisblatt genannte Nettopreis. Bestpreis erhält 30 Punkte, das Doppelte des Bestpreises 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.

  • Kommunikationskonzept30%

    Entwurf eines Kommunikationskonzeptes für die SRH-interne Kommunikation über die Arbeit und das Angebot des Bereichs Umweltbildung mit messbaren Maßnahmen. Bewertet werden inhaltliche Grundlage, Nachvollziehbarkeit, Zielführung der Maßnahmen sowie Kennzahlen zur Erfolgsmessung. Darstellung als Präsentation mit ca. 10–15 Folien.

  • Kommunikationsmaßnahmen30%

    Entwicklung konkreter Ideen und Formate zur Anwendung des Kommunikationskonzeptes auf den internen Kanälen der SRH (Intranet, Kantinen-Monitore, Unternehmenszeitschrift, Schwarze Bretter u. a.). Bewertet werden kreative Gestaltung, Vielseitigkeit der Maßnahmen und Zielgruppenausrichtung. Darstellung als Präsentation mit ca. 10–15 Folien.

  • Deckung des Strombedarfs durch erneuerbare Energien10%

    Deckung des Strombedarfs für die Erbringung der Dienstleistung durch erneuerbare Energien: 10 Punkte bei ausschließlich nachweislich erneuerbarem Strom, 5 Punkte bei teilweiser Nutzung, 0 Punkte ohne Nachweis. Nachweis über Stromvertrag, Stromabrechnung oder Herkunftsnachweise/Grünstromzertifikate.

Preis: lineare Interpolation zwischen Bestpreis (30 Punkte) und dem Doppelten des Bestpreises (0 Punkte). Formel: Punktabzug = Preisdifferenz zum Bestbieter x 30 / Bestpreis. Konzept und Maßnahmen: Punktevergabe nach definiertem Bewertungsschema mit 0/3/6 bzw. 0/5/10 oder 0/6/12 Punkten je Teilaspekt. Erneuerbare Energien: 10 Punkte (ausschließlich), 5 Punkte (teilweise), 0 Punkte (kein Nachweis).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Bewertungsmethode sind in Anlage 2 des Leitfadens OV 2026-136 vollständig dokumentiert und stimmen mit den Angaben aus der Bekanntmachung überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geltungsbereich und Rahmenbedingungen

Der Auftrag umfasst Agenturleistungen für den Bereich Umweltbildung der Stadtreinigung Hamburg (SRH) und ist nicht in Lose aufgeteilt. Leistungsort: Hamburg, 20537. Geschätzter Aufwand: ca. 700 Stunden pro Jahr.

Projektsteuerung und Strategie

Projektplanung mit Zeitplan und Arbeitspaketen zu VertragsbeginnJährliche Überarbeitung und Weiterentwicklung der Marketing- und Kommunikationsstrategie (erstmals Januar 2027)Erstellung jährlicher Maßnahmenpläne auf Basis der StrategieEvaluation und Erfolgsmessung mit Handlungsempfehlungen

Medienplanung und Kanäle

Jährlicher Mediaplan (erstmals März 2027) mit Kanälen, Zeiträumen und BudgetsBudgetsteuerung nach PESO-Modell (Paid, Earned, Shared, Owned Media)Kanäle: Instagram, Facebook, YouTube, LinkedIn, Intranet, Kantinen-Monitore, Unternehmenszeitschrift, Schwarze Bretter, Print, OOH (S-/U-Bahn)

Kreativleistung und Content

Kreative Weiterentwicklung und Kommunikationsgestaltung nach CI-Vorgaben der SRHContent-Erstellung: Foto-, Video- und Animationsmaterial (Reels, Stories, statische Posts)Redaktionelle Überarbeitung der Website3 Freigabe-Rücklaufschleifen pro Maßnahme vor VeröffentlichungFreigabe Medien-Assets 2 Monate vor Bewerbungstermin (bei Energieberg-Events)

Internes Kommunikationskonzept (Kernleistung)

Entwurf eines Kommunikationskonzepts für die SRH-interne Kommunikation über Arbeit und Angebot des Bereichs UmweltbildungGrundlage: BNE-Ansatz, pädagogisches Konzept, Vision und Leitbild der SRHZiel: Erhöhung der Sichtbarkeit der Umweltbildung im UnternehmenZielgruppe: Mitarbeitende aus gewerblichem Bereich und Verwaltung an allen SRH-StandortenDarstellung als Präsentation mit ca. 10–15 Folien

Nachhaltigkeit und Standards

Einhaltung von Nachhaltigkeitsstandards (Blauer Engel DE-UZ 72, mineralfreie Druckfarben)Barrierefreie PDFs nach BMAS-StandardOffene Daten (InDesign, After Effects, Premiere, Cinema4D, Illustrator) nach Abschluss

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Straftaten, Steuern/Sozialabgaben, sonstiges Fehlverhalten, Umweltstraftaten, Insolvenz, Wettbewerbsverstöße, Verstöße gegen AEntG/AufenthG/MiLoG/SchwarzArbG)Eigenerklärung zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)Tariftreue- und Mindestlohnerklärung gemäß § 3 HmbVgGEintragung im Handelsregister oder vergleichbarem RegisterEigenerklärung zu RUS-SanktionenGgf. Bietergemeinschaftserklärung (von allen Mitgliedern unterschrieben)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen:

Mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte (Erstellen eines Kommunikationskonzepts) aus den letzten 5 JahrenAusnahme für Unternehmensneugründungen: bisherige vergleichbare AufträgeDie als Referenz angegebenen Kommunikationskonzepte sind als Anlage beizufügen

Fachkräfte (Mindestbesetzung des Teams):

Senior-Projektmanager (m/w/d)Kommunikationsexperte (m/w/d) – strategische und operative KommunikationTexter/Redakteur (m/w/d) – professionelles Erstellen von Texten zu Marketingzwecken, ggf. mit LektoratGrafikdesigner (m/w/d)Social-Media-Manager (m/w/d)

Nachweise:

Lebensläufe der verantwortlichen Mitarbeitenden und SeniorfachkräfteGgf. Eigenerklärung zum NachunternehmereinsatzEignungsleihe gemäß § 47 VgV möglich (Nachunternehmerverpflichtungserklärung erforderlich)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Keine expliziten Mindestanforderungen in den vorliegenden Unterlagen aufgeführt.

Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre vor AngebotsabgabeVolumen: nicht spezifiziert

Erstellen eines Kommunikationskonzepts (vergleichbar mit dem Auftragsgegenstand)

Die als Referenz angegebenen Kommunikationskonzepte sind als Anlage beizufügen. Angaben zu Gegenstand des Auftrags, Zeitraum der Leistungserbringung und Vergleichbarkeit erforderlich. Ausnahme für Unternehmensneugründungen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 18%4–10 · 53%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Pflichtunterlagen für die Wertung (werden nicht nachgefordert)
Eigenerklärungen und Formalien
Fachliche Nachweise
Formvorschriften
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadtreinigung Hamburg AöR | Vergabekammer Hamburg bei der Finanzbehörde | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
20537 Hamburg
Ort
20537 Hamburg
Kategorie
Hamburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
20537 Hamburg
Hamburg

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