Ausschreibungen Berlin
Erbringung von Brandwachdiensten für die Berliner Verkehrsbetriebe (BVG)
Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) suchen im offenen Verfahren einen Dienstleister für Brandwachdienste. Die Brandwache dient der Erfüllung der Betreiberpflichten der BVG nach der BetrVO Berlin.
Was wird gefordert?
Brandschutzwachen, Glutwachen und Überwachung bei Ausfall von BrandmeldeanlagenEinsatz von Brandschutzhelfern und Truppführern, vorrangig an U-BahnhöfenBedarf bis maximal 8 Brandschutzhelfer und 3 Truppführer pro Tag, keine feste Abnahmemenge
Laufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2028, mit zwei Verlängerungsoptionen von je 24 Monaten (maximal bis 31.12.2030).
Wertung: 50 % Preis, 50 % Qualität. Qualität wird über drei Konzepte bewertet (Kommunikation, Qualitäts- und Beschwerdemanagement, Schulungen).
Wichtig vor Angebotsabgabe:
Die Angebotsfrist ist widersprüchlich. Die Aufforderung zur Angebotsabgabe nennt 19.10.2026, 07:00 Uhr. Die Bekanntmachung nennt 16.11.2026, 10:00 Uhr. Die frühere Frist (19.10.2026) wurde hier als Vorgabe übernommen und sollte beim Auftraggeber geklärt werden.Der Einsatzbereich ist nicht einheitlich beschrieben: Die Leistungsbeschreibung nennt Liegenschaften, Dienststellen und U-Bahnhöfe, die BVB nennen das gesamte Liniennetz.Die Vergabeunterlagen enthalten keine vollständigen Eignungskriterien. Die konkreten Anforderungen stehen laut Dokumenten in der Bekanntmachung, die nicht vollständig vorliegt.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Aufforderung zur Angebotsabgabe14. Okt. 2026
Veröffentlichung15. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist15. Okt. – 16. Nov. 2026
Rügefrist erkennbare Verstöße15. Okt. – 16. Nov. 2026
Angebotsfrist16. Nov. 2026
Zuschlagsfrist16. Nov. – 30. Nov. 2026
Bindefristca. 16. Nov. – 30. Dez. 2026
Angebotsöffnung29. Nov. 2026
Zuschlag30. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Verlängerung max.1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Preisanpassung Grundlaufzeitca. 31. März 2028
Optionserklärung Grundlaufzeitca. 30. Sep. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. 2029 – 31. Dez. 2030
Verlängerung 2ca. 1. Jan. 2031 – 31. Dez. 2032bis 2032
Rügefrist nach ErkennenDatum offen10 Kalendertage ab Erkennen eines Verstoßes gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB.
Frist nach AbhilfeverweigerungDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Mitteilung des Auftraggebers gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB.
Verlängerung Bindefrist NachprüfungDatum offenBindefrist verlängert sich bei Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens um 2 Wochen nach dessen rechtskräftigem Abschluss (nur für beteiligte Bieter).
Mitarbeiterverzeichnis und KurzportraitsDatum offenNach Zuschlag und vor Tätigkeitsaufnahme; Kurzportraits spätestens 5 Werktage vor Aufnahme der Tätigkeit.
Nachweis VersicherungsschutzDatum offen4 Wochen nach Zuschlagserteilung.
Rückgabe Unterlagen/SchlüsselDatum offenInnerhalb von 14 Tagen nach Vertragsbeendigung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Preis50%
Der Gesamtangebotspreis geht zu 50 Prozent in die Gesamtwertung ein. Bewertung über Formel: ((Bestbieter-Preis / Bieter-Preis) * 100), max. 100 Punkte.
- Konzept zur Leistungserbringung - Kommunikation7.5%
Beschreibung der Kommunikation vor, während und nach der Leistungserbringung inkl. Erreichbarkeit der Ansprechpartner. Bewertet werden Fachliche Qualität/Inhaltliche Vollständigkeit (80%) sowie Verständlichkeit/Übersichtlichkeit/Nachvollziehbarkeit (20%). Max. 1 Seite.
- Konzept zur Leistungserbringung - Qualitätsmanagement & Beschwerdemanagement30%
Darstellung Pünktlichkeit/Übergabe, Umgang mit außerplanmäßigen Ausfällen, Einweisung, Leistungskontrolle und Beschwerdemanagement. Bewertet werden Fachliche Qualität/Inhaltliche Vollständigkeit (80%) sowie Verständlichkeit/Übersichtlichkeit/Nachvollziehbarkeit (20%). Max. 2 Seiten.
- Konzept zur Leistungserbringung - Schulungen12.5%
Schulungskonzept (Nachschulungen) bezogen auf die Leistungsbeschreibung, Erfolgskontrolle, Auswahl geeigneten Personals, Begleitung während innerbetrieblicher Schulungen. Bewertet werden Fachliche Qualität/Inhaltliche Vollständigkeit (80%) sowie Verständlichkeit/Übersichtlichkeit/Nachvollziehbarkeit (20%). Max. 2 Seiten.
Einfache Richtwertmethode: Gesamtbewertung = Gesamtbewertung Preis + Gesamtbewertung Qualität. Preis: ((Bestbieter-Preis / Bieter-Preis) * 100). Qualität: Teilpunkte = Bewertungspunkte * Gewichtung; Bewertungspunkte 0/30/60/100. Preis und Qualität je max. 100 Punkte, gesamt max. 200 Punkte.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethodik sind vollständig aus der Bewertungsmatrix und dem Leistungsverzeichnis ersichtlich.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenEinsatzgebiet und Ort
Ort der Leistung: Berlin (DE300, PLZ 10179)Leistungsbeschreibung: Liegenschaften, Dienststellen und U-Bahnhöfe der BVG im Berliner Stadtgebiet, Priorität U-BahnhöfeBVB: gesamtes Liniennetz, inkl. verkehrstechnischer Anlagen und VerkehrsmittelDie Unterlagen widersprechen sich zum Umfang des Einsatzgebiets. Vor Angebotsabgabe bei der BVG klären.
Aufgaben im Einsatz
Brandschutz und Bekämpfung von Entstehungsbränden mit HandfeuerlöschernKontrolle feuergefährlicher Arbeiten, z. B. Schweiß- und Flexarbeiten auf Baustellen und bei InstandhaltungGlutwache nach einem FeuerÜberwachung von Rauch- und FeuerentwicklungÜberwachung bei Ausfall von BrandmeldeanlagenBedienung von BrandschutzeinrichtungenEinleitung von Evakuierungen, Ausübung des Hausrechts im Brandfall, RäumungshilfeFreihalten von Zugängen und Löschwasserentnahmestellen für die FeuerwehrUnverzügliche Alarmierung der Feuerwehr bei nicht beherrschbarem FeuerErste-Hilfe-LeistungAuskünfte im Brand- oder Katastrophenfall und allgemeine Fahrgastinformation (ohne Tarifwesen)Meldung sicherheitsrelevanter Ereignisse an die BLSIUmgang mit Fundsachen: Meldung an die SIS-Zentrale, sichere Aufbewahrung, Übergabe an das Fahrpersonal des nächsten Zuges
Einsatzzeiten und Besetzung
Einsatz bedarfsorientiert ein-, zwei- oder dreischichtig (8, 16 oder 24 Stunden), auch an Sonn- und FeiertagenMindestens 6 Stunden Einsatzzeit pro BestellungWährend der Öffnungs- bzw. Betriebszeit (06:00 bis 20:00 Uhr) je Schicht durchgehend 1 Truppführer und 2 Brandschutzhelfer, Pausenablösung sicherstellenAußerhalb (20:00 bis 06:00 Uhr) Reduktion auf 1 Truppführer und 1 Brandschutzhelfer möglichIn der Betriebsruhe (Bahnhof geschlossen) weiter auf 1 Truppführer reduzierbarMaximaler Tagesbedarf: 8 Brandschutzhelfer und 3 Truppführer, keine feste AbnahmemengeVorlauf: in der Regel mindestens 4 Werktage, in akuten Fällen kürzer nach AbstimmungSpitzen von bis zu 10 gleichzeitigen Anforderungen für Liegenschaften möglichDie Planstunden in den Unterlagen sind unverbindlich
Arbeitsmittel und Ausstattung
Einheitliche, saubere Dienstkleidung mit Firmenlogo und Warnwesten mit FunktionskennzeichnungHilfsmittel in Anlehnung an VDI 4062 (z. B. Megafon, Rettungsmittel für mobilitätseingeschränkte Personen)Verbrauchsmaterial und Hilfsmittel stellt der Auftragnehmer, sofern nicht anders geregeltPersönliche Schutzausrüstung stellt der Auftragnehmer
Vorgaben für Einweisung, Dokumentation und Arbeitsweise
Teilnahme an der Grundeinweisung der BVG und an der praktischen Einweisung auf den EinsatzbahnhöfenDokumentation der erbrachten Leistung in schriftlicher Form, AnwesenheitsnachweiseAnmeldung der Beschäftigten bei Dienstbeginn und Abmeldung bei Dienstende telefonisch bei der BLSIEinhaltung der UVV und DUV der BVG sowie der Unfallverhütungsvorschriften der BG BahnenEinhaltung des Rauchverbots, Hinweis an Beschäftigte und FahrgästeLeistungserbringung nach DIN 77200 in der jeweils aktuellen Fassung, ohne unnötige Behinderung des BetriebsablaufsStändige Erreichbarkeit des Ansprechpartners (24/7)Schlüssel- und Zutrittsverwaltung gemäß Protokoll
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenUnternehmensbezogene Nachweise und Pflichten
Eigenerklärung zur Eignung sowie Nachweise zu Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit, jeweils für sich und ggf. für NachunternehmerVersicherungen mit Mindestsummen je Schadensfall (netto): 5.000.000 EUR Personenschäden (je Person), 5.000.000 EUR Sachschäden, 250.000 EUR Schlüssel und Schließsysteme, 250.000 EUR Vermögensschäden inkl. DatenschutzverletzungVersicherung gegen Raub und Einbruchdiebstahl (Bargeld, Quittungsblöcke, überlassene Gegenstände)Ordnungsgemäße Gewerbeanmeldung, keine Schwarzarbeit, Einhaltung von MiLoG, BerlAVG, AEntG und SozialversicherungspflichtEinhaltung der Bewachungsverordnung, Ausweis nach § 18 BewachVFehlende oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen können nachgefordert werden, Mindestanforderungen müssen aber erfüllt sein. Nichterfüllung führt zum Ausschluss.Eignungsleihe ist möglich (Verpflichtungserklärung), Bietergemeinschaften sind möglich
Zertifizierung von Nachunternehmern
Zertifizierung nach DIN ISO 9001 ff. oder vergleichbar (als Anlage einzureichen)Gilt laut BVB für Nachunternehmer
Anforderungen an das eingesetzte Personal
Erfolgreicher Abschluss der Grundeinweisung durch die BVG und praktische Einweisung auf den EinsatzbahnhöfenAusbildung als Ersthelfer mit regelmäßigen Wiederholungsunterweisungen (Erste-Hilfe-Lehrgang)Führungszeugnis: Die Leistungsbeschreibung verlangt ein aktuelles eintragungsfreies Führungszeugnis, die BVB ein erweitertes Führungszeugnis. Die Anforderung ist vor Vertragsbeginn zu klären.Deutsch in Wort und Schrift, mindestens Sprachniveau B2Ausreichende Orts- und BVG-LiniennetzkenntnisseKeine körperlichen Einschränkungen, Schichtdiensttauglichkeit, Tragen von Lasten bis 10 kgTruppführer: Ausbildung mindestens nach Feuerwehr-Dienstvorschrift 2Brandschutzhelfer: Ausbildung durch eine offizielle Stelle (z. B. DEKRA Akademie)Zuverlässigkeitsüberprüfung der Mitarbeiter auf Anforderung (z. B. nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz)Die Personalanforderungen gelten für alle eingesetzten Beschäftigten, unabhängig von der FunktionVerweis auf Ziff. 11.3 der BVB
Referenzprojekte
Nicht eindeutig: Es ist unklar, ob eine Referenz genügt oder alle drei Einsatzarten nachzuweisen sind. ReferenzenZeitraum: Letzte 5 GeschäftsjahreVolumen: Nicht angegeben
Eine vergleichbare Referenz von einem Nachunternehmer (nicht ausdrücklich vom Bieter). Vergleichbar sind Einsätze von Brandsicherheitsdiensten durch Personal mit Ausbildung als Brandschutzhelfer und Truppführer (FwDV 2) bei einer anerkannten Ausbildungsstätte (z. B. DEKRA Akademie). Die Einsätze müssen an einem ÖPNV-Unternehmen, einem Flughafen oder einem öffentlichen Ort mit Kundenverkehr (z. B. Einkaufszentrum) stattgefunden haben.
Vergleichbar nur, wenn Brandsicherheitsdienst mit qualifiziertem Personal (Brandschutzhelfer, Truppführer FwDV 2, anerkannte Ausbildungsstätte) an einem ÖPNV-Unternehmen, Flughafen oder öffentlichen Ort mit Kundenverkehr. Nachweis über Referenzangaben im Angebot.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 44%4–10 · 46%11+ · 10%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Angebotsabgabe und Verfahren
Angebotsschreiben und Preise
Qualitätskonzepte (Wertung)
Eignungs- und Formnachweise
Nach Zuschlag (vor Leistungsbeginn)
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10179 Berlin
Ort
10179 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
10179 Berlin
Berlin
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