Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Der Landkreis Oberspreewald-Lausitz (Sitz in Senftenberg, Brandenburg) sucht einen Dienstleister für sämtliche Postdienstleistungen der Kreisverwaltung über zwei Jahre (mit Verlängerungsoption). Gebraucht werden Abholung, Sortierung, Frankierung, Transport und Zustellung von Briefen, Postkarten, Einschreiben, Postzustellungsaufträgen, Päckchen und Paketen – inklusive Adressenrecherche, Zweitzustellung und Rückläufermanagement.
Was zu tun ist
Angebotsabgabe bis spätestens 21.07.2026 um 08:00 Uhr.Elektronische Einreichung über die Vergabemarktplatz Brandenburg E-Vergabeplattform.Preisblatt (Anlage 2), zwei Konzepte (Qualität + Nachhaltigkeit) und diverse Eignungsnachweise einreichen.Der Zuschlag wird zu 60 % nach Preis, 30 % nach Qualitätskonzept und 10 % nach Nachhaltigkeitskonzept entschieden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Veröffentlichung
Versendung der Aufforderung
Angebotsfrist
Bindefrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Zahlungszielbis 2030
Kündigungsfrist
Verlängerung 1
Verlängerung 2bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität7 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
- Kostenkriterium60%
Angebotspreis lt. Anlage 2 - Preisblatt. Maximal 3 Punkte. Lineare Interpolation zwischen günstigstem Angebot und dem Doppelten des günstigsten Angebots.
- Konzept zur Aufrechterhaltung der Qualität in der Auftragsausführung30%
Bewertung des Konzepts zur Qualitätssicherung in der Auftragsausführung. Max. 3 Punkte je Unterkriterium.
- Konzept zur nachhaltigen Auftragsausführung10%
Darlegung von Nachhaltigkeitsmaßnahmen (ökologisch, ökonomisch, sozial) auf max. 2 Seiten, z.B. emissionsfreie Fahrzeuge, angemessene Vergütung, gesellschaftliches Engagement. Max. 3 Punkte.
Kostenkriterium: (((2*günstigstes Angebot) – zu bewertendes Angebot) / günstigstes Angebot) * 3 = erreichte Punktezahl (max. 3 Punkte, lineare Interpolation, Angebote mit dem zweifachen der niedrigsten Wertungssumme erhalten 0 Punkte). Qualitätskriterien: Je Kriterium max. 3 Punkte. Die erreichte Punktzahl je Position wird prozentual gewichtet und mit dem Faktor 100 multipliziert und zu einer Gesamtpunktzahl addiert. Bei Kriterium 2.1 fließen die Unterkriterien B-E zu je 20% in die Gesamtpunktzahl ein (Durchschnittswert).
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind vollständig in den Vergabeunterlagen (Bewertungsmatrix und Angebotsprüfung und Wertung) enthalten.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLeistungsort und Vertragsrahmen
Leistungsort: Zentrale Poststelle des Landkreises Oberspreewald-Lausitz, 01968 Senftenberg.Vertragsbeginn: 01.01.2027.Grundlaufzeit: 2 Jahre (bis 31.12.2028).Verlängerungsoptionen: zweimalige Verlängerung um je ein Jahr (bis 31.12.2030) möglich, sofern nicht bis 01.10.2028 gekündigt wird.Persönlicher Ansprechpartner und dessen Vertretung sind ab Vertragsbeginn zu benennen.
Allgemeine Leistungspflichten (für alle Sendungsarten)
Abholung der Sendungen an der zentralen Poststelle des Landkreises.Sortierung und Erfassung aller Sendungen nach Sendungsart.Frankierung mit dem Datum des Einlieferungstages.Sicherer Transport und zuverlässige Zustellung durch qualifiziertes Personal.Adressenrecherche und kostenlose Zweitzustellung bei Nichtantreffen.Rückführung der Postzustellungsurkunden.Rückbeförderung unzustellbarer Sendungen.Bereitstellung kostenfreier Transportbehälter (z. B. Standardpostkiste ca. 0,47 m × 0,27 m) und notwendiger Geräte/Hilfsmittel.Tägliche Erfassung von Anzahl und Gewicht der Sendungen.Quartalsweise Statistik über verteilte Mengen und Rückläufer (Versand bis 15. des Folgemonats).
Zustellanforderungen und Qualitätsstandards
Mindestens 95 % Zustellquote am 3. Werktag nach Einlieferung.Mindestens 99 % Zustellquote am 4. Werktag nach Einlieferung.Optimalziel: > 80 % am Folgetag nach Abholung.2 Zustellversuche sind vorzunehmen.Rücklaufquote: maximal 4 % monatlich.Unzustellbare Sendungen sind spätestens am 4. Werktag an den Landkreis zurückzugeben.Keine Weiterleitung oder erneute Versendung über Dritte.Im 1. Vertragsjahr wird die Rücklaufquote 6-mal monatlich überprüft, ab dem 2. Jahr 3-mal monatlich (bei Überschreitung: Kündigungsrecht des Auftraggebers).
Sendungsarten und jährliche Mengen (Schätzung, ±25 %)
| Produkt | Geschätzte Jahresmenge |
|---|---|
| Standardbrief | 213.000 Stück |
| Kompaktbrief | 33.000 Stück |
| Großbrief | 33.000 Stück |
| Maxibrief | 2.100 Stück |
| Postkarte | 500 Stück |
| Maxibrief plus | 15 Stück |
| Postzustellungsaufträge (Vornahme) | 20.000 Stück |
| Päckchen 1–2 kg | 400 Stück |
| Pakete 2–5 kg | 200 Stück |
| Pakete 5–10 kg | 160 Stück |
| Pakete über 10 kg | 18 Stück |
Alle Produkte orientieren sich am Standard der Deutschen Post AG.
Postzustellungsaufträge mit Zustellnachweis
Einsatz: Innerhalb Deutschlands.Zustellungsurkunde in Papierform ist zwingend erforderlich.Rücksendung der Zustellungsurkunden innerhalb von 2 Werktagen nach Zustellung.Niederlegung gemäß ZPO möglich, falls Empfänger nicht angetroffen wird.Haftung nach § 63 Postgesetz.
Abrechnung und Berichtswesen
Monatliche Rechnungsstellung im E-Rechnungsformat (PDF) an rechnung@osl-online.de.Rechnung spätestens 10 Tage nach Ablauf des Abrechnungszeitraumes.Zahlungsziel: 30 Tage nach Rechnungseingang.Schriftliche/elektronische Bankverbindungsangabe erforderlich.Quartalsberichte zu Mengen und Rückläufern jeweils bis zum 15. des Folgemonats.
Unterauftragnehmer und Schnittstellen
Einsatz von Subunternehmern grundsätzlich möglich, jedoch nur nach vorheriger Mitteilung an den Auftraggeber.Klein- und mittelständische Unternehmen sind angemessen zu beteiligen.Bei Inanspruchnahme von Kapazitäten Dritter: Verpflichtungserklärung (Formblatt 236) und ggf. Eigenerklärung der Nachunternehmer (Formblatt 124) erforderlich.Änderungen bei der Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur oder beim Widerruf von Entgeltgenehmigungen sind unverzüglich zu melden.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche und rechtliche Eignung
Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur (Pflichtnachweis).Gültige Entgeltgenehmigung der Bundesnetzagentur für förmliche Zustellung gemäß § 62 i.V.m. § 42 ff. Postgesetz.Kein Insolvenzverfahren anhängig oder rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls zutreffend).Keine schweren Verfehlungen gemäß § 123 oder § 124 GWB.Keine Verurteilung mit Freiheitsstrafe > 3 Monaten, Geldstrafe > 90 Tagessätzen oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren.Einhaltung gewerberechtlicher Voraussetzungen zur Leistungsausführung.Auszug aus dem Wettbewerbsregister wird ab Auftragssumme ≥ 30.000 € durch den Auftraggeber eingeholt.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen (Erklärung im Formblatt 124_LD).Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (auf Verlangen, nicht älter als 1 Jahr).Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherungsträger (auf Verlangen).Gültige Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichender Deckungssumme (auf Verlangen Nachweis zu Deckungssumme und Laufzeit).Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (auf Verlangen Nachweis).
Fachliche und personelle Eignung
Eintragung im Berufsregister (soweit verpflichtend).Handelsregisterbescheinigung bzw. Gewerbeanmeldung/Handwerkskarte (auf Verlangen).Übersicht über die jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre (auf Verlangen).Benennung der vorgesehenen Leitungsperson (auf Verlangen).Erklärung, dass die erforderlichen Beschäftigten für die Auftragsausführung zur Verfügung stehen.Mindestens 3 vergleichbare Referenznachweise aus den letzten 3 Jahren (mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum).
Weitere Pflichten und Nachweise
Sonderformular Russland-Embargo: Eigenerklärung, dass weder Bieter noch Unterauftragnehmer/Lieferanten (> 10 % des Auftragswerts) Bezug zu Russland haben (gemäß EU-VO 833/2014 i.V.m. 2022/576).Einhaltung des gesetzlichen bzw. tariflichen Mindestlohns.Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften (DSGVO, PostG, PDSV).Antikorruptionsklausel und Verpflichtung zur Prävention unzulässiger Wettbewerbsbeschränkungen (pauschalierter Schadensersatz 15 % der Bruttoabrechnungssumme bei Verstößen).
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert
3 vergleichbare Referenznachweise über Postdienstleistungen
jeweils Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; einzureichen im Formblatt 124_LD
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Angebotsformulare
Preis & Konzepte
Eignung & Referenzen
Pflichtformulare & technische Voraussetzungen
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Landkreis Oberspreewald-Lausitz
Ort
01968 Senftenberg, Brandenburg
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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