Erdgasausschreibung Stadt Harsewinkel 2027/2028/2029

Stadt Harsewinkel, vertreten durch die KUBUS Kommunalberatung und Service GmbH | Vergabekammer Westfalen | KUBUS Kommunalberatung und Service GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Harsewinkel, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 27. Juli 2026

Angebotsfrist: 27. August 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird beschafft?

Lieferung von Erdgas (H-Gas) für die Stadt Harsewinkel über drei Jahre (01.01.2027–31.12.2029).

Wen beliefert?

Die Stadt Harsewinkel als Letztverbraucher und Rechnungsempfänger. Beliefert werden rund 32–35 städtische Abnahmestellen (z. B. Schulen, Sporthallen, Rathäuser, Feuerwehren, Bäderbetriebe, Kläranlage, Flüchtlingsunterkunft, Bürgerhaus, Kulturort). Netzbetreiber ist die Westnetz GmbH.

Wieviel?

Ca. 8.185.000 kWh pro Jahr (Gesamt ca. 24,5 Mio. kWh über die Vertragslaufzeit).

Wie vergeben?

Offenes Verfahren mit anschließender elektronischer Auktion. Zuschlag erhält das preisgünstigste Angebot (100 % Preis).

Was ist noch wichtig?

Es gibt nur ein Los. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Bieter müssen u. a. mindestens zwei vergleichbare Referenzen nachweisen und eine Eigenerklärung zur EU-Russland-Sanktionsverordnung abgeben.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 27. August 2026

Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030

Veröffentlichung27. Juli 2026

Bieterfragen-Frist17. Aug. 2026

Angebotsfrist27. Aug. 2026

Angebotsgültigkeitca. 27. Aug. – 13. Nov. 2026

Elektronische Auktion1. Sep. – 30. Okt. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2030

Vertragsende1. Jan. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Der Preis ist das einzige Zuschlagskriterium mit einer Gewichtung von 100 %. In der elektronischen Auktion erfolgt die automatische Neureihung der Angebote ausschließlich anhand des Preises.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind vollständig und eindeutig angegeben: Preis 100 %.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liefergegenstand und Liefermenge

Lieferung von Erdgas (H-Gas) für die Stadt HarsewinkelVertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2029 (36 Monate)Jährliche Liefermenge: ca. 8.185.000 kWh/JahrGesamtmenge über die Laufzeit: ca. 24.555.000 kWhMarktgebiet: H-GasNetzbetreiber: Westnetz GmbHKommunalrabatt gem. § 3 KAV: für alle Lieferstellen anwendbarRechnungsempfänger: Stadt Harsewinkel

Technische und vertragliche Lieferbedingungen

Übergabe des Gases an den Entnahmestellen des AuftraggebersAnmeldung zur Bilanzkreis durch den AuftragnehmerErdgasqualität gemäß den Anforderungen des NetzbetreibersPreisgestaltung: reiner Arbeitspreis in €/kWh (bis 6 Nachkommastellen); kein Grundpreis, kein LeistungspreisZählertechnik: Standard-Eintarifzähler sowie RLM-Messung bei Großverbrauchern (z. B. Bäderbetriebe, Gesamtschule)Elektronische Rechnungsstellung erforderlich

Verfahrensrahmen

Offenes Verfahren (EU-weit) mit anschließender elektronischer Auktion (Phase 2)Zuschlagskriterium: niedrigster Preis (100 %)Angebotssprache: DeutschNur ein Los, keine Los-Aufteilung; Nebenangebote sind nicht zugelassenErfüllungsort: Harsewinkel, PLZ 33428

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Angabe des Berufs-/Handelsregisters oder vergleichbaren Registers mit Eintragsnummer; alternativ Erklärung, dass keine Eintragungspflicht bestehtAngabe der Umsatzsteuer-IdentifikationsnummerDer Auftraggeber kann vor Zuschlag einen aktuellen Registerauszug verlangen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung zum allgemeinen Jahresumsatz der letzten max. 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreErklärung zum spezifischen Jahresumsatz in der Sparte Erdgas (letzte max. 3 Geschäftsjahre)Vorläufige Zahlen (z. B. BWA) zulässig, wenn Jahresabschluss noch nicht festgestelltAuftraggeber kann Jahresabschlüsse/Bilanzen vor Zuschlag nachfordern

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 2 vergleichbare Referenzen über früher ausgeführte Erdgas-Lieferaufträge aus den letzten max. 3 Kalenderjahren (Angaben je Referenz: Lieferzeitraum, Liefermenge, Anzahl Abnahmestellen, öffentlicher oder privater Auftraggeber)Ältere einschlägige Referenzen können zusätzlich gewertet werden

Ausschlussgründe und Compliance

Zwingende Ausschlussgründe nach § 123 GWB: strafrechtliche Verurteilung, Steuern/SozialversicherungFakultative Ausschlussgründe nach § 124 GWB: u. a. Insolvenz, Interessenkonflikte, berufliches Fehlverhalten, Verstöße gegen AEntG, AufenthG, MiLoG, SchwarzArbG, LkSGEigenerklärung zur rechtskonformen Auftragsausführung gem. § 128 Abs. 1 GWBAbfrage Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt; ausländische Bieter ggf. gleichwertige Bescheinigung des HerkunftslandesEigenerklärung zur Russland-Sanktions-VO (EU) 2022/576 Art. 5k Abs. 3

Eignungsleihe, Unterauftragsvergabe, Bietergemeinschaften

Eignungsleihe gem. § 47 VgV zulässig (Verpflichtungs- und ggf. Haftungserklärung)Unterauftragsvergabe gem. § 36 VgV zulässig (Eigenerklärung UN + Verpflichtungserklärung)Bietergemeinschaften zulässig; bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen

Referenzprojekte

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte max. 3 Kalenderjahre (2023, 2024, 2025); ältere einschlägige Referenzen können zusätzlich gewertet werdenVolumen: nicht beziffert; erwartet wird ein zur Ausschreibung vergleichbarer Lieferumfang (ca. 8,185 Mio. kWh/Jahr, mehrere Abnahmestellen)

Mindestens 2 vergleichbare Referenzen über früher ausgeführte Erdgas-Lieferaufträge

Pro Referenz anzugeben: Lieferzeitraum (Lieferjahr), Liefermenge im Lieferjahr, Anzahl der Abnahmestellen, öffentlicher oder privater Auftraggeber (mit Benennung)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.