Ausschreibungen Rheinland-Pfalz
Erdwärmesondenanlage für Studierendenwohnheime am Universitätsring in Trier
Studierendenwerk Trier AöRTrier, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht: Das Studierendenwerk Trier AöR schreibt im Rahmen der Sanierung und Aufstockung des Studierendenwohnheims „StudiWood" (Universitätsring 8, 8a, 8b in Trier) den Bau einer Erdwärmesondenanlage als öffentliche Ausschreibung nach VOB/A aus.
Was zu tun ist:
18 Erdsonden à 200 m Tiefe (insgesamt ca. 3.600 m) in drei Sondenfeldern bohren und einbauenSoleleitungen erdverlegt bis in die drei Wohnheimgebäude führenSole-Verteilerschächte, Hauseinführungen und Anschlüsse an die bauseitige Wärmepumpe herstellenInbetriebnahme inkl. Befüllung mit Glykol-Gemisch, Dichtigkeitsprüfungen und vollständiger DokumentationWartung über 5 Jahre mit angeboten werden (Instandhaltungsvertrag)
Wichtige Termine:
Angebotsfrist: 19.10.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP
Veröffentlichungca. 7. Sep. – 13. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist9. Okt. 2026
Angebotsfrist19. Okt. 2026
Vergabeprüfungca. 21. Sep. – 11. Okt. 2026
Bauversicherung Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2028
Zuschlagca. 12. Okt. 2026
Angebotsöffnung19. Okt. 2026
Bindefrist19. Okt. – 15. Dez. 2026
Beauftragungca. 19. Okt. – 25. Okt. 2026
Kick-offca. 19. Okt. – 25. Okt. 2026
Antragstellung (Behörden)ca. 26. Okt. – 8. Nov. 2026
Montageplanungca. 26. Okt. – 22. Nov. 2026
Bohrtätigkeiten Haus 1ca. 7. Dez. – 27. Dez. 2026
Bohrtätigkeiten Haus 3ca. 7. Dez. – 27. Dez. 2026
Erdarbeiten Haus 1ca. 7. Dez. – 27. Dez. 2026
Erdarbeiten Haus 3ca. 7. Dez. – 27. Dez. 2026
Planung Fertigstellungca. 12. Dez. 2026
Bohrtätigkeiten Haus 2ca. 27. Dez. 2026 – 28. Feb. 2027
Erdarbeiten Haus 2ca. 27. Dez. 2026 – 28. Feb. 2027
Ausführungsbeginnca. 28. Juni 2027
Fertigstellung Erdsondenca. 28. Juni – 23. Aug. 2027
Revisionsunterlagen-Abgabeca. 1. Jan. – 15. Jan. 2028
Inbetriebnahmeca. 15. Jan. – 28. Feb. 2028
Abnahmeca. 1. März – 31. März 2028
Wartungsvertrag Festpreiszeitraumca. 8. März 2028 – 8. März 2030bis 2030
Wartungsvertrag Laufzeitca. 8. März 2028 – 8. März 2033bis 2033
Wiederholte Dichtigkeitsprobeca. 1. Apr. – 30. Apr. 2028
Schlussrechnungca. 1. Mai – 31. Mai 2028
Bauversicherung Nachhaftung30. Sep. 2028 – 30. Sep. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Zuschlagskriterium Preis: Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt (einziges Zuschlagskriterium).
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel, Instandhaltungsangeboten. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme.
KI-Hinweis: Formblatt 211 (Ziff. 7 Angebotswertung) kreuzt ausschließlich 'Zuschlagskriterium Preis' an; 'Mehrere Zuschlagskriterien gemäß Formblatt 227' ist nicht angekreuzt. Bekanntmachung (Bekanntmachung_portal.pdf, Abschnitt r) bestätigt 'Niedrigster Preis' als einziges Kriterium.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAllgemeine Leistungen & Vorbereitung
Baustelleneinrichtung und -räumung für die gesamte Bauzeit.Kampfmittelsondierung und -freigabe an 11 Bohrpunkten (Baufeld liegt teilweise in bekannter Bombenabwurffläche).Behördliche Anträge selbstständig stellen: wasserrechtliche Erlaubnis nach § 7 WHG und Erlaubnis nach § 127 BBergG für 200 m tiefe Bohrungen.Geologische Aufnahme nach DIN 4021, DIN 4022, DIN 4023 mit Schichtenverzeichnis und Bohrprotokoll.Bohr- und Nutzungsanzeige bei der zuständigen Genehmigungsbehörde.Wasserversorgung für Bohrarbeiten bereitstellen (Standrohr).Unabhängigen Sachverständigen (Geologe/Hydrogeologe) und AwSV-Sachverständigen bestellen.Plausibilitätsprüfung Geothermaler Response-Test (TRT) durchführen.Verschuldensunabhängige Bohrlochversicherung vor Bohrbeginn abschließen.Einmessung der Sondierungsstellen und Bohrpunkte.
Erdwärmesonden – Bohr- und Einbauarbeiten
18 Erdsondenbohrungen, je 200 m Teufe, Gesamtlänge ca. 3.600 m (LV-Position: ca. 3.400 m Bohrmeter plus Verpress-/Hilfsstrecken).Durchmesser 178/152 mm; Mindestabstand zwischen Sonden 11 m.Doppel-U-Erdwärmesonden 40×3,7 mm aus HDPE, bis 200 m Tiefe einbauen.Bohrlochverfüllung mit Bentonit-Zement-Suspension (Wärmeleitfähigkeit mind. 2 W/(m·K)); ca. 45.000 kg Verpressmaterial.18 Sondenköpfe mit Y-Hosenstück und Elektroschweißmuffe.Hilfs-/Stützverrohrung ca. 170 m; Sondenauftriebsgewichte; temporäre und permanente Sondenverschlüsse; Schutzrohr DN 150.Schutz vor Schwerlastverkehr auf Bohrpunkten (Betonringe DN 600, Signalbarken).
Rohrleitungs- und Anschlussarbeiten
PE-100-RC-Rohre verlegen: 875 m d40 (Anbindeleitungen) und 100 m d100 (Hauptleitungen) mit Formteilen (Muffen, Bögen).Rohrgraben ca. 270 m (LV: 250 m gesamt) herstellen, Breiten 0,80–1,60 m, Tiefe bis 1,25 m; Sandbettung/-überdeckung ca. 65 m³; Aushubentsorgung ca. 75 m³.3 Sole-Verteilerschächte (6-fach, DN 1500, ca. 2.000 mm hoch) setzen.Hydraulischer Abgleich aller 18 Erdsonden, 42 Anschlüsse an Verteiler/Sammler; Dichtigkeitsprüfung je Strang (18 Prüfungen, 10 bar/20 Min., max. 0,01 bar Druckverlust).6 Hauseinführungen DN 150 und 6 Absperrarmaturen DN 150 herstellen.Kennzeichnungsschilder, Bauzaun (250 m), temporäre Überfahrkonstruktionen (Stahlplatten, 75 m²).Soleleitungen bis zur Leistungsgrenze im Gebäude (Absperrarmaturen DN 150) verlegen und einführen; Anschluss an die Wärmepumpe erfolgt bauseits durch den AN Heizung.
Inbetriebnahme, Dokumentation & Revision
Befüllung der Anlage mit 23.000 l Glykol-Wasser-Gemisch (25 Vol.-%, Frostsicher bis -20 °C).Dichtigkeitsprüfung der Gesamtanlage; wiederholte Dichtigkeitsprobe 4 Wochen nach Inbetriebnahme.Revisionsunterlagen mind. 2-fach Papier + digital (PDF durchsuchbar, DWG bei Plänen, XLSX bei Listen), spätestens 2 Kalenderwochen vor VOB-Abnahme übergeben.Entsorgungsnachweise für Bohrgut und Aushubmaterial (Analytik LAGA-Zuordnung, KrWG/DepV/AVV).Abgleichprotokoll und Fotodokumentation für den hydraulischen Abgleich.Aufmaß gemeinsam mit Bau- und Objektüberwachung TGA vor jeder Rechnungsstellung.Tägliche Bautagebuch-Führung, wöchentlich vorzulegen.
Wartung & Instandhaltung
Auf Grundlage des AMEV-Vertragsmusters ist jährliche Wartung über 5 Jahre ab Abnahme der Bauleistung anzubieten.Umfasst Wartung und Inspektion gemäß Arbeitskarte, kleine Instandsetzungsarbeiten, Störungsbeseitigung bei sicherheitsgefährdenden Störungen innerhalb der betriebsüblichen Arbeitszeit, Lieferung aller Materialien der Arbeitskarte, Entsorgung ausgetauschter Teile, Dokumentation (Arbeitsbericht mit Erledigungsvermerken) und Erstellung einer Checkliste vor Ort.Festpreiszeitraum 24 Monate ab Vertragsbeginn; danach Preisgleitklausel (PA, PE, maßgebender Tarifvertrag/Entgeltgruppe).Größere Instandsetzungen und Ersatzteile über definierten Nettowert sind nicht enthalten (gesonderter Auftrag).Stundenverrechnungssätze (Obermonteur, Monteur, Helfer) sowie Zuschläge für Überstunden/Nacht-/Sonntagsarbeit sind im Angebot zu kalkulieren; Zahlungsziel 30 Tage nach Rechnungszugang.
Allgemeine Pflichten
Sämtliche Planungsleistungen (Werk- und Montageplanung, Detailterminplan, Baustelleneinrichtungsplan) eigenverantwortlich erbringen; 2 Kalenderwochen Prüfzeit durch Bau- und Objektüberwachung TGA.Montageplanung 2 Kalenderwochen vor Montagebeginn vorlegen (Papier + digital als PDF).Fördermittelkonformität: Leistungen müssen den Anforderungen ISB „Junges Wohnen" und KfW „Wohngebäude energieeffizient sanieren" (Effizienzhaus 55 EE) entsprechen.Digitale Projektdokumentation über den Projektdatenraum „Planfred".Sprachkenntnisse der eingesetzten Mitarbeiter vor Ort: mind. Deutsch B1-Niveau.Für Nachträge: Titel Nr. 99 mit Kalkulationsübersicht, Einheitspreiskalkulation und Einkaufspreis-Nachweisen verwenden.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung – Pflichtnachweise
DVGW-Zertifizierung W 120-1 / W 120-2 für Erdwärmesonden-Bohrfirmen (ist mit dem Angebot einzureichen).Eignungsnachweis nach DIN 4021 für Bohrgeräteführer (ist mit dem Angebot einzureichen).Fachbetriebseigenschaft nach § 52 AwSV für die relevanten Anlagenteile.Sachverständigenanerkennung nach § 52 AwSV für die erforderlichen Prüfungen.Verschuldensunabhängige Bohrlochversicherung vor Bohrbeginn (Versicherungszertifikat, versicherte Bohrmeter und -tiefe, Deckungssumme, Prämienzahlungsnachweis).Kenntnisse der VDI-Richtlinie 4640 (Stand der Technik bei Erdwärmesondenanlagen).DVS-geprüfte Schweißer für die Sondenfertigung.
Referenzen
Mit dem Angebot: Eigenerklärung Fachkunde und Referenz Erdwärme-Sondenanlage mit mind. 1 Referenzprojekt, das folgende Mindestanforderungen erfüllt:≥ 10 Erdwärmesonden innerhalb eines Auftrags≥ 150 m Bohrtiefe je SondeVOB-Abnahme ab 01.01.2023 (Projekt innerhalb der letzten 3 Jahre abgeschlossen)Pflichtangaben: Leistungserbringer, Auftraggeber (Name, Adresse, Telefon), Projektbezeichnung/Ort, VOB-Abnahmedatum, Anzahl Sonden, Bohrtiefe je Sonde.Zusätzlich in der Eigenerklärung zur Eignung (FB 124) bei engerer Wahl auf Verlangen: 3 Referenznachweise vergleichbarer Leistungen aus den letzten 5 Kalenderjahren (Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, maßgeblicher Leistungsumfang mit Mengen, durchschnittliche Arbeiterzahl, technische/gerätespezifische Anforderungen, Baumaßnahmenart, vertragliche Bindung, ggf. koordinierte Gewerke, Auftraggeberbestätigung).
Persönliche Lage – Zuverlässigkeit
Keine Ausschlussgründe gem. § 6e EU VOB/A (z.B. keine Verurteilungen mit Freiheitsstrafe >3 Monate, Geldstrafe >90 Tagessätze oder Geldbuße >2.500 € in den letzten 2 Jahren).Kein Insolvenzverfahren, kein vergleichbares Verfahren, keine Liquidation; ggf. rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft mit Unbedenklichkeitsbescheinigung.Ab Auftragssumme ≥ 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 150a GewO) erforderlich.Falls ein Ausschlussgrund nach § 6e Abs. 1–4 vorliegt: Nachweis von Selbstreinigungsmaßnahmen.Eigenerklärung BMWK SanktionsVO Russland: Bestätigung, dass keine sanktionierten russischen Personen/Unternehmen beteiligt sind – gilt auch für Nachunternehmer/Lieferanten mit >10 % Auftragswert.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Präqualifikation (PQ-Nummer) oder alternativ Eigenerklärung zur Eignung (FB 124) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als Eignungsnachweis.Auf Verlangen vorzulegen:Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung Handwerksrolle (HWK) bzw. IHK (oder Nachweis keiner Pflicht)Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt und Freistellungsbescheinigung § 48b EStGUnbedenklichkeitsbescheinigung tarifliche Sozialkasse (falls beitragspflichtig)Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft mit LohnsummenDurchschnittliche Arbeitskräftezahl der letzten 3 Jahre (gegliedert nach Lohngruppen, Leitungspersonal extra)Rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls zutreffend)Urkalkulation (wird zur Prüfung geöffnet und wieder verschlossen).
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Erfahrung im Bereich Erdwärmesondenanlagen und Kampfmittelsondierung.Fähigkeit zur Erstellung vollständiger Genehmigungsunterlagen (WHG, BBergG).Mustererklärung 1 AEntG (12-2025) – Verpflichtung zur Einhaltung des Arbeitnehmerentsendegesetzes.Mustererklärung 3 Mindestentgelt (12-2025) – Verpflichtung zur Zahlung des Mindestentgelts.Einsatz qualifizierter Fachkräfte mit Deutschkenntnissen mind. B1-Niveau.Bei Einsatz von Nachunternehmern: Verpflichtungserklärung (FB 236) und ggf. Sicherheitsauskunft/Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (FB 126).Bietergemeinschaften: Gemeinsame Erklärung aller Mitglieder in Textform (ARGE-Erklärung, bevollmächtigter Vertreter, Gesamtschuldner-Haftung).
Haftpflichtversicherung
Im Rahmen des Wartungsvertrags nachzuweisende Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:
Sachschäden: 500.000 € je Schadensfall, max. 1.000.000 € insgesamtVermögensschäden: 250.000 € je Schadensfall, max. 500.000 € insgesamtPersonenschäden: 1.000.000 € je Schadensfall, max. 3.000.000 € insgesamt
Zusätzlich verschuldensunabhängige Bohrlochversicherung vor Beginn der Bohrarbeiten sowie Mitversicherung in der Baukombiversicherung (Ecclesia Construction) des Auftraggebers.
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: VOB-Abnahme innerhalb der letzten 3 Jahre, nicht vor 01.01.2023Volumen: mindestens 10 Erdsonden je Auftrag; Bohrtiefe ≥150 m pro Sonde
Vergleichbare Erdwärmesonden-Projekte: mind. 1 Referenzprojekt mit ≥10 Erdsonden à ≥150 m Bohrtiefe, VOB-Abnahme ab 01.01.2023 (letzte 3 Jahre)
Eigenerklärung Fachkunde und Referenz Erdwärme-Sondenanlage (Vorgaben: Leistungserbringer, Auftraggeber mit Anschrift/Telefon, Projektbezeichnung/Ort, VOB-Abnahmedatum, Anzahl Sonden, Bohrtiefe je Sonde). Zusätzlich werden mit der Eigenerklärung zur Eignung (FB 124) 3 Referenznachweise für vergleichbare Leistungen der letzten 5 Jahre gefordert (Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Leistungsumfang mit Mengen, durchschnittliche Arbeiterzahl, technische/gerätespezifische Anforderungen, Baumaßnahmenart, vertragliche Bindung, ggf. koordinierte Gewerke, Auftraggeberbestätigung).
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 49%4–10 · 48%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Angebotskern – Formalien & Preis
Eignung & Fachkunde
Unternehmen & Nachunternehmer
Auf gesondertes Verlangen vorzulegen
Vertragsbegleitende Unterlagen (nach Zuschlag)
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Auftraggeber
Studierendenwerk Trier AöR
Anschrift
54296 Trier
Ort
54296 Trier
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
54296 Trier
Rheinland-Pfalz
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