Erfüllung des Ganztagsanspruchs an der Gemeinschaftsgrundschule Roetgen - Neubau Gebäude OGS / Mensa und Neugestaltung Schulhof

Die Gemeinde Roetgen plant den Neubau eines OGS- und Mensagebäudes an der Gemeinschaftsgrundschule Roetgen sowie die Neugestaltung des Schulhofs. Für dieses Vorhaben werden Architekten- und Ingenieurleistungen in drei Losen vergeben: Los 1 – Planung des Gebäudes und der Freianlagen, Los 2 – Projektsteuerung, Los 3 – weitergehende Übernahme von Bauherrenaufgaben (Projektleitung).

Bewerber müssen sich am Teilnahmewettbewerb beteiligen; ausgewählt werden 3 bis 5 Bieter je Los. Für jedes Los darf nur ein Angebot eingereicht werden. Die Teilnahmefrist endet am 15.09.2026. Nach dem Teilnahmewettbewerb folgen Verhandlungsgespräche (ca. KW 48/2026), das finale Honorarangebot wird eine Woche später erwartet, der Zuschlag ist für Dezember 2026 geplant.

Eingereicht werden müssen u.a. Bewerberformular, Eigenerklärungen zu §§ 123/124 GWB, EU-Sanktionserklärung (Formular 523 EU VHB NRW), Handelsregisterauszug, Berufszulassungsnachweise, Berufshaftpflichtversicherung (mind. 2 Mio. EUR), QM-Nachweis, Mitarbeiterzahlen, Organigramm und Lebensläufe sowie Referenzprojekte.

Die Leistungen werden stufenweise beauftragt (zunächst Leistungsphase 3–4, dann optional 5–6 und 7–9). Die bauliche Fertigstellung ist bis 30.09.2029 vorgesehen.

• Herangehensweise an die Aufgabenstellung30%

  Vergleichende Wertung (1-5 Punkte) wie gut der Bieter die spezifischen Aufgabenstellungen und Herausforderungen des Projekts erkennt und kreative Ideen/Lösungsvorschläge unterbreitet, inkl. konzeptioneller Vorstellungen zu Terminzielen und Bauablauf.

• Erfahrung, Qualifikation und persönliche Referenzen der für die Projektleitung vorgesehenen Person30%

  Vergleichende Wertung (1-5 Punkte) der persönlichen Referenzen (max. 5 wertbare Referenzen) vergleichbarer Projekte; Referenzprojekt gilt als vergleichbar bei Aufgabenstellung Planung öffentlicher Gebäude (insb. Schulen), Leistungsphasen 3-8 abgearbeitet, Honorar > 250.000 EUR.

• Klarheit der Organisation, der Schnittstellen, Sicherstellung ausreichender Kapazitäten10%

  Vergleichende Wertung (1-5 Punkte) der Projektorganisation mit eindeutiger Aufgabenzuordnung, erkannten Schnittstellen und geeigneten Personalkapazitäten.

• Honorar30%

  Günstigstes Honorar erhält maximale Punktzahl (150), weitere Angebote prozentual weniger Punkte; Angebote >=100% teurer als günstigstes Honorar erhalten 0 Punkte.

Qualitative Kriterien (Nr. 1-3): Bewertung getrennt für schriftliches Angebot (30%) und Verhandlung (70%), multipliziert mit Gewichtung. Honorar: Günstigstes Honorar = 150 Punkte, weitere Angebote erhalten prozentual weniger Punkte (20% höheres Honorar = 20% weniger Punkte = 120 Punkte), Angebote >=100% teurer = 0 Punkte. Maximale Gesamtpunktzahl: 500.