Erfüllung des Ganztagsanspruchs an der Gemeinschaftsgrundschule Roetgen - Neubau Gebäude OGS / Mensa und Neugestaltung Schulhof

Gemeinde Roetgen – Der Bürgermeister (vertreten durch die Zentrale Vergabestelle der Stadt Aachen)Aachen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 16. August 2026

Angebotsfrist: 15. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht: Die Gemeinde Roetgen (Städteregion Aachen) sucht Planungs-, Projektsteuerungs- und Projektleitungsleistungen für den Neubau eines OGS/Mensa-Gebäudes und die Neugestaltung des Schulhofs an der Gemeinschaftsgrundschule Roetgen.

Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Die Leistungen sind in drei Lose aufgeteilt. Pro Los darf nur ein Angebot abgegeben werden.

Wichtige Eckpunkte:

Gesamtprojektvolumen: ca. 10,1 Mio. EUR (Förderung 9,1 Mio. EUR)Baufertigstellung bis 30.09.2029Verhandlungsgespräche geplant KW 48/2026, Zuschlag Dez. 2026, Vertragsbeginn Jan. 2027

Abgabefrist Teilnahmewettbewerb: 15.09.2026, 23:59 Uhr.

Drei Lose:

Los 1: Generalplaner-Leistungen (Architektur, Tragwerk, TGA, Bauphysik, Brandschutz, SiGeKo, Vermessung, Landschaftsplanung) für Lph 3–9 stufenweiseLos 2: Projektsteuerung (Termine, Kosten, Fördermittel, Risikomanagement, Dokumentation)Los 3: Projektleitung / Bauherrenaufgaben (Gremienarbeit, Vergabewesen, Behördenbegleitung, Nutzerintegration, Öffentlichkeitsarbeit) – ca. 16 Std./Woche vor Ort

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 15. September 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Teilnahmefrist15. Sep. 2026

Angebotsfrist15. Sep. 2026

Verhandlungsgesprächeca. 23. Nov. – 6. Dez. 2026

Zuschlagca. 1. Dez. – 31. Dez. 2026

Vorlage finales Honorarangebotca. 7. Dez. – 13. Dez. 2026

Vertragsbeginnca. 1. Jan. 2027

Ausführungsfrist LP 1-31. Jan. – 30. Juni 2027

Projektzeitraum Los 3ca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029

Ausführungsfrist LP 4-71. Juli – 31. Dez. 2027

Ausführungsfrist LP 81. Jan. 2028 – 30. Sep. 2029

Fertigstellung Bau + Freianlagen30. Sep. 2029

Verwendungsnachweis31. Dez. 2029

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Los 1 - Zuschlagskriterien
Los 2 - Zuschlagskriterien
Los 3 - Zuschlagskriterien

Qualitative Kriterien: 1-5 Wertungspunkte, multipliziert mit Gewichtung. Schriftliches Angebot 30%, Verhandlung 70% der qualitativen Bewertung. Honorar: Günstigstes Honorar = max. Punktzahl (150), übrige proportional weniger (Beispiel: 20% höheres Honorar = 120 Punkte); >=100% teurer = 0 Punkte. Max. Gesamtpunktzahl: 500.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind für alle drei Lose vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projektrahmen und Stufenweise Beauftragung

Projekt: Freistehendes, zweigeschossiges Trapezgebäude mit Laubengang-Verbindung zum Bestand. Mensa im EG, OGS-Flächen im 1. OG. Neubau Schulhoffläche.

Umfeld: GGS Roetgen (4,5-zügig, NRW), aktuell ca. 240 OGS-Kinder, perspektivisch 320. Hintergrund: Ganztagsförderungsgesetz (Rechtsanspruch ab 2026).

Stufenweise Beauftragung Los 1:

Stufe 1: Leistungsphasen 1–3 (Q1–Q2 2027)Stufe 2: Leistungsphasen 4–9 (ab Q3 2027, freigabeabhängig)Optionale LP 7–9 erst nach Vorliegen des Zuwendungsbescheids

Förderung: Zuwendungsbescheid erwartet Dez. 2026 / Jan. 2027. Verwendungsnachweis bis 31.12.2029.

Fristen und Termine

Teilnahmefrist: 15.09.2026, 23:59 UhrVerhandlungsgespräche: KW 48/2026 (ca. Ende Nov./Anfang Dez. 2026)Vorlage finales Honorarangebot: ca. 1 Woche nach VerhandlungenZuschlagsentscheidung: Dez. 2026Vertragsbeginn: Jan. 2027Baufertigstellung: 30.09.2029Verwendungsnachweis: 31.12.2029Projektdauer gesamt: ca. 36 Monate

Verfahrenshinweise

Verhandlungsverfahren nach § 58 Abs. 2 VgV (Personal als Zuschlagskriterium)Bewertung: schriftliches Angebot 30 %, Verhandlung 70 %Mindestens 3, maximal 5 Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordertPro Los nur ein Angebot zulässigKeine Nebenangebote zugelassenFristwahrung nur über Vergabeplattform (Textform oder elektronische Signatur)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung (alle Lose)

Natürliche Personen: freiberuflich tätig, berechtigt zur Führung der Berufsbezeichnung 'Ingenieur' nach Heimatstaatrecht oder gleichwertiger Befähigung gem. RL 2005/36/EG bzw. 2001/19/EGJuristische Personen: satzungsgemäßer Geschäftszweck umfasst Planungsleistungen; verantwortlicher Gesellschafter/Vertreter muss Anforderungen an natürliche Personen erfüllenBewerbergemeinschaften: mindestens ein Mitglied muss die Anforderungen erfüllenEintragung in Berufs- oder Handelsregister

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (alle Lose)

Eigenerklärung gem. §§ 123, 124 GWB (keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe)Eigenerklärung zu wirtschaftlichen Verknüpfungen und ZusammenarbeitEigenerklärung zu Art. 5k Abs. 3 EU-VO 2022/576 (Formular 523 EU VHB NRW)Jahresumsatz 2023, 2024, 2025Berufshaftpflichtversicherung mind. 2 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden (Nachweis oder Erklärung im Auftragsfall)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (alle Lose)

Mitarbeiterzahlen 2023–2025 nach Kategorien (Führungskräfte, Ingenieure, technisches Personal, Sonstige)Qualitätsmanagement: DIN/ISO 9001 oder firmeneigenes QM-SystemAngaben zu geplanten Unterauftragnehmern mit LeistungsbereichLebensläufe und Berufszulassungsnachweise für die vorgesehenen Projektbearbeiter

Auswahlverfahren

Mindestens 3, maximal 5 Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordertAuswahl nach EignungskriterienFehlende Angaben werden nachgefordert; bei Nichtnachreichung: 0 Punkte

Referenzprojekte

bis zu 5 ReferenzenZeitraum: letzte 10 Jahre (seit 2017), abgeschlossen oder bearbeitetVolumen: Höchstwertung bei Honorar >250.000 EUR und Lph 3–8 vollständig

Vergleichbare Projekte der Planung und Errichtung öffentlicher Gebäude, insbesondere Schulen

Bewerberformular Los 1 Anlage 2; Pflichtangaben: Auftraggeber, Ansprechpartner, Projektzeitraum, Honorarsumme netto, Projektleiter, bearbeitete Lph, Gebäudetyp, Bausumme, ggf. Mensa. Keine Verweise auf firmeneigene Referenzenlisten.

bis zu 3 ReferenzenZeitraum: letzte 10 Jahre (seit 2016), abgeschlossen oder bearbeitetVolumen: Höchstwertung bei Honorar >250.000 EUR und Lph 3–8 vollständig

Vergleichbare Projekte der Projektsteuerung bei Planung und Errichtung öffentlicher Gebäude, insbesondere Schulen

Bewerberformular Los 2 Anlage 2; Pflichtangaben: Auftraggeber, Ansprechpartner, Projektzeitraum, Honorarsumme, Projektsteuerer, Verfahrensstufen, Gebäudetyp, Bausumme.

bis zu 3 (mind. 1 verwertbar) ReferenzenZeitraum: letzte 10 Jahre (seit 2017), abgeschlossen oder bearbeitetVolumen: Höchstwertung bei Lph 3–8 vollständig erbracht

Vergleichbare Projekte der weitergehenden Übernahme von Bauherrenaufgaben (Projektleitung) bei Planung und Errichtung öffentlicher Gebäude, insbesondere Schulen

Bewerberformular Los 3 Anlage 2 + persönliche Referenzen Anlage 4; persönliche Funktion im Referenzprojekt muss Projektleitung sein.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.