Ergebnistransfer und Fachöffentlichkeitsarbeit für Interreg B und das Bundesprogramm Transnationale Zusammenarbeit

Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) im Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 29. September 2026

Angebotsfrist: 28. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) sucht einen Auftragnehmer für Ergebnistransfer und Fachöffentlichkeitsarbeit rund um das EU-Programm Interreg B und das Bundesprogramm Transnationale Zusammenarbeit.

Über einen Zeitraum von 33 Monaten (Dezember 2026 bis September 2029) soll der Auftragnehmer Ergebnisse aus transnationalen Projekten sichtbar machen, kommunizieren und neue Akteure (vor allem kommunale und regionale Behörden) auf die Förderperiode ab 2028 aufmerksam machen.

Konkret geht es um die Erstellung von Kommunikationskonzepten, Beiträgen für die Website interreg.de, Blogartikeln, Fachartikeln, Transferdossiers sowie Social-Media-Inhalten (LinkedIn, X, Instagram).

Angebote müssen bis 28.10.2025, 10:00 Uhr elektronisch über evergabe-online.de eingereicht werden. Rückfragen sind bis 22.10.2026 möglich. Die maximale Angebotssumme liegt bei 184.873,95 € netto.

Das Verfahren wird nach § 9 UVgO als öffentliche Ausschreibung ohne Lose durchgeführt.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 28. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR

Veröffentlichung29. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist22. Okt. 2026

Angebotsfrist28. Okt. 2026

Bindefristca. 28. Okt. – 28. Dez. 2026

Vertragsbeginn15. Dez. 2026

Vertragslaufzeit15. Dez. 2026 – 30. Sep. 2029bis 2029

Sachstandsberichtca. 1. Jan. – 31. Jan. 2027

Sachstandsbericht und Zwischengesprächca. 1. Juni – 30. Juni 2027

Sachstandsberichtca. 1. Nov. – 30. Nov. 2027

Sachstandsbericht und Zwischengesprächca. 1. Mai – 31. Mai 2028

Sachstandsberichtca. 1. Nov. – 30. Nov. 2028

Sachstandsbericht und Zwischengesprächca. 1. Mai – 31. Mai 2029

AuftaktgesprächDatum offenInnerhalb von 2 Wochen nach Vertragsabschluss, online.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien

Preis 20%Qualität 80%

Problem- und Aufgabenverständnis20%
Eigenständige und präzise Formulierungen der Zielsetzung und Aufgaben; Darstellung des Problem- und Aufgabenverständnisses hinsichtlich fachlicher Zielsetzungen, Kenntnisse der fachlichen Zusammenhänge und Nachvollziehbarkeit.
Konzeption / methodisches Vorgehen / Durchführung35%
Konkrete Vorschläge zur Konzeption/zum Vorgehen (u.a. zielgruppenspezifische Ansprache und Kommunikation)/Durchführung des Projektes; Beschreibung wie die Leistungsbausteine verstanden, konzipiert und ausgeführt werden.
Zeitplanung und Personaleinsatz25%
Darstellung der Arbeitsplanung einschl. Ressourcen, Zeit- und Personaleinsatz; Zeitplan mit Arbeitsschritten und Verflechtungen; Zeit- und Personaleinsatz in Projekttagen je Projektleiter/wissenschaftliche Mitarbeiter/sonstige Bearbeiter; Aufgabenverteilung sowie interne und externe Koordination.
Angebotspreis (netto)20%
Wertungssumme (Netto) gemäß Preisangebot. Lineare Interpolation: 4 Punkte = niedrigster auskömmlicher Preis, 0 Punkte = 1,5-facher Satz des niedrigsten Preises; Angebote darüber ebenfalls 0 Punkte. Überschreitung der Höchstsumme führt zum Ausschluss.

Bewertung mit 0 bis 4 Bewertungspunkten pro Kriterium multipliziert mit Gewichtungspunkten. Maximal 400 Punkte. Preis: 4 Punkte = niedrigster auskömmlicher Preis, 0 Punkte = 1,5-facher Satz des niedrigsten Preises (lineare Interpolation, bis zu zwei Stellen nach dem Komma).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungspunkten und Bewertungsmaßstab sind vollständig im Dokument 'Zuschlagskriterien' angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Arbeitspaket 1: Kommunikationskonzept und Planung

Erstellung eines Kommunikationskonzepts mit integriertem Redaktionsplan binnen kurzer Frist nach Auftrag.Zielgerichtete Ansprache für die Förderperiode ab 2028: Zielgruppen identifizieren, Nutzen argumentieren, modulares Informationspaket erstellen, bis zu zwei Kommunikationsschwerpunkte setzen.Jährliche Auswertung mit Schlussfolgerungen und Erfolgskontrolle (Reichweitenanalyse, Übernahmen durch Multiplikatoren, Beratungsanfragen).

Arbeitspaket 2: Beiträge für www.interreg.de

Bis zu 12 Transfergeschichten Gute Beispiele: je Recherche, Interviews, Webbeitrag, InDesign-Layout und Social-Media-Paket.24 Blogbeiträge (2 pro Monat) inklusive Redaktion und Social-Media-Paket.3 weitere zielgruppenspezifische Artikel (2-5 Seiten) für Fachzeitschriften oder Website.

Arbeitspaket 3: Thematische Transferdossiers

Bis zu 3 Transferdossiers zu Themen von besonderer Bedeutung, je 8-12 Seiten.Pro Dossier: Konzeption, Recherche, Text, Redaktion, Bildauswahl, Layout, Webmeldung und Social-Media-Paket.

Arbeitspaket 4: Mediengerechte Aufbereitung und Social Media

Textfassungen für LinkedIn, X und Instagram.Bis zu 12 visuelle Kommunikationsmittel (Sharepics, Postkarten, Infografiken).Textbausteine für Newsletter oder Partnerkanäle.Kompatibilität mit Government Site Builder.

Berichte, Übergaben und Qualitätsanforderungen

Auftaktgespräch innerhalb von 2 Wochen nach Vertragsabschluss (online).Sachstandsberichte zu festen Terminen in 2027, 2028 und 2029 (teils mit Zwischengespräch).Endbericht zum 30.09.2029 (Word).Adressdateien im Excel-Format bei Projektende.Alle Publikationen als barrierefreie PDFs gemäß BITV 2.0; Prüfberichte (PAC, Adobe Acrobat).Regelmäßige Teilnahme an quartalsweisen Redaktionsabstimmungen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung

Mindestens 2 Referenzprojekte seit 2020 zu Ergebnistransfer und Fachöffentlichkeitsarbeit im Bereich nationaler oder europäischer Stadt- und Regionalentwicklung. Pro Referenz: Leistungsinhalt, Leistungsvolumen, Leistungszeitraum, Auftraggeber mit Kontaktdaten.Mindestens 3 Referenzprojekte seit 2020 zu mediengerechter Aufbereitung und Social Media. Pro Referenz: Leistungsinhalt (inkl. Links zu Beispielen), Leistungszeitraum, Auftraggeber.Mindestens 2 Personen mit je einer Referenz seit 2020 zu Kriterium 1 sowie mindestens 1 Person mit einer Referenz seit 2020 zu Kriterium 2; Nachweise je Person zu Ausbildung, Referenzen, Funktion und Mitarbeitsumfang.Eine Referenz darf für mehrere Kriterien verwendet werden.Nichterfüllung dieser Mindestanforderungen führt zum Ausschluss.

Finanzielle Leistungsfähigkeit und Ausschlussgründe

Nachweis per Eigenerklärung gemäß §§ 31 ff. UVgO i.V.m. §§ 122 ff. GWB.Keine Verurteilungen gemäß § 123 GWB (Terrorismus, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel).Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten.Keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB (z. B. Insolvenz, schwere Verfehlung, Wettbewerbsverzerrung, Interessenkonflikt, Russland-Sanktionen).Selbstreinigung gemäß § 125 GWB ist möglich.

Kein Bezug zu Russland

Eigenerklärung gemäß Verordnung (EU) 2022/576.Keine russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers, keine Niederlassung in Russland, keine Beteiligung >50 % durch russische Personen/Unternehmen.Keine Beauftragung von Nachunternehmern, Lieferanten oder Eignungsverleihern mit Russland-Bezug.Bei Vorliegen eines Russland-Bezugs erfolgt kein Zuschlag.

Referenzprojekte

2 ReferenzenZeitraum: 2020 bis Veröffentlichung 2026

Mindestens 2 Referenzen zu Ergebnistransfer und Fachöffentlichkeitsarbeit im Bereich nationaler oder europäischer Stadt- und Regionalentwicklung

Pro Referenz: Leistungsinhalt, Leistungsvolumen (€), Leistungszeitraum, Auftraggeber mit Kontaktdaten/Ansprechpartner

3 ReferenzenZeitraum: 2020 bis Veröffentlichung 2026

Mindestens 3 Referenzen zu mediengerechter Aufbereitung und Social Media

Pro Referenz: Leistungsinhalt inkl. Bilder/Links zu erstellten Grafiken, Broschüren etc., Leistungszeitraum, Auftraggeber mit Kontaktdaten

2 bzw. 1 Personen ReferenzenZeitraum: 2020 bis Veröffentlichung 2026

Mindestens 2 Personen mit je einer Referenz seit 2020 zu Kriterium 1 und mindestens 1 Person mit einer Referenz seit 2020 zu Kriterium 2

Pro Person: Name, Ausbildung/Studium, Referenzprojekte, Auftraggeber, Funktion, Projektzeitraum (Mitarbeitsanteil in Monaten)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.