Erhebung der 4. Welle einer Betriebs- und Beschäftigtenbefragung deutscher Großbetriebe

Universität Bielefeld | Vergabekammer WestfalenBielefeld, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 07. November 2026

Angebotsfrist: 08. Dezember 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Universität Bielefeld sucht ein Befragungsinstitut für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der vierten Erhebungswelle der Panel-Studie Linked-Employer-Employee-B3.

Das Angebot umfasst eine Betriebs- und eine Beschäftigtenbefragung auf Basis administrativer Sozialversicherungsdaten, ein DSGVO-konformes Datenschutzkonzept, die Erhebungsinstrumente, Pretests, die Feldphase, Datenaufbereitung, Datensätze, Dokumentation, Panelmotivation und Incentivierung. Die Zusammenarbeit mit dem IAB sowie die Gewährung der Sozialdaten-Nutzung durch das BMAS sind zentrale Voraussetzungen.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 08. Dezember 2026

Termin / FristNOV2026DEZJAN2027FEB

Veröffentlichung6. Nov. – 7. Nov. 2026

Bieterfragen-Frist23. Nov. 2026

Angebotsfrist8. Dez. 2026

Angebotsrücknahme8. Dez. 2026

Bindefrist8. Dez. 2026 – 25. Jan. 2027

Feldphase Erhebungca. 1. Jan. 2027

Rückgabe Muster/Entwürfe25. Jan. – 25. Feb. 2027

LeistungsbeginnDatum offenBeginn kurzfristig nach Auftragserteilung in Absprache mit dem Projektteam.

VertragslaufzeitDatum offenGeplante Leistungsdauer 4 Monate, Startzeitpunkt nach Auftragserteilung nicht festgelegt.

Kognitiver PretestDatum offenFindet vor der Hauptuntersuchung statt, Dauer und Termin nicht angegeben.

DatenlieferungDatum offenSpätestens 4 Wochen nach Ende der Feldphase.

Vollständige DokumentationDatum offenSpätestens 4 Wochen nach Ende der Feldphase.

DatennutzungsvertragDatum offenAbschluss zwischen IAB, Universität Bielefeld und Erhebungsinstitut nach BMAS-Genehmigung, Termin offen.

Genehmigung BMASDatum offenGenehmigung der Nutzung von Sozialdaten nach § 75 SGB X, Termin offen.

Verarbeitungsdauer BefragungsdatenDatum offenErhebungszeitraum zuzüglich 6 Monate, Erhebungsbeginn nicht angegeben.

Aufbewahrung WeisungenDatum offenDrei volle Kalenderjahre nach Ende der Verarbeitung.

Vorankündigung UnterauftragsverarbeiterDatum offenMindestvorlauf vor Änderung der Unterauftragsverarbeiter-Liste, im Vertragsmuster noch nicht ausgefüllt.

ZahlungszielDatum offen30 Tage netto nach Rechnungseingang, alternativ 14 Tage mit vereinbartem Skonto.

RechnungseinreichungDatum offenSpätestens am 18. Werktag nach Leistungsende, sofern nichts anderes vereinbart ist.

Empfangsbestätigung ZuschlagDatum offenBestätigung des Zuschlags innerhalb von 14 Kalendertagen nach dessen Absendung.

Vergabebekanntmachung mit ErgebnissenDatum offenSpätestens 30 Tage nach Zuschlagserteilung.

Information nicht berücksichtigter BieterDatum offenUnverzüglich nach der Zuschlagsentscheidung.

RügefristDatum offen10 Kalendertage ab Erkennen eines Vergaberechtsverstoßes, Rügen spätestens bis Ende der Angebotsfrist.

Wartefrist nach Mitteilung des AuftraggebersDatum offen15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung, danach darf der Auftraggeber die Rüge unbeachtet lassen.

Nachreichung von UnterlagenDatum offenMindestens 7 Kalendertage ab Aufforderung durch den Auftraggeber.

ReferenzzeitraumDatum offenReferenzen müssen in den letzten fünf Jahren durchgeführt worden sein, Bezugszeitpunkt nicht angegeben.

GewährleistungDatum offenMängelansprüche während der betriebsüblichen Nutzung, längstens 5 Jahre ab gesetzlichem Verjährungsbeginn.

Speicherdauer personenbezogener DatenDatum offen5 Jahre nach Ablauf des letzten Beschaffungsvorfalls, Datum nicht bekannt.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität8 Kriterien

Preis 30%Qualität 70%

Konzept60%
Gesamtkonzept zur Durchführung der Vorbereitung, Panelbefragung, Pre-Tests, Feldphase, Datenqualität, Datenschutz, Panelteilnahme sowie Datensatz- und Dokumentationsbereitstellung. Jedes Unterkriterium wird mit maximal 10 Punkten bewertet; insgesamt sind 60 Punkte erreichbar.
Preis30%
Bewertet wird der Gesamtpreis für die Betriebs- und Beschäftigtenbefragung. Maßgeblich ist der Angebotsnettopreis zuzüglich Umsatzsteuer ohne Rücksicht auf die Steuerschuldnerschaft. Das niedrigste Angebot erhält 30 Punkte.
Qualifikation der Projektleitung10%
Bewertet wird die Erfahrung der namentlich vorgestellten Projektleitung im Bereich Linked-Employer-Employee-Erhebungen und Panelbefragungen. Die Punktverteilung erfolgt nach dem Zielerfüllungsgrad: 8 bis 10 Punkte für hohe, 4 bis 7 Punkte für durchschnittliche und 0 bis 3 Punkte für geringe Erfüllung.

Preispunktzahl = (niedrigster Gesamtpreis / Gesamtpreis des Bieters) × 30 Punkte; kaufmännische Rundung auf zwei Nachkommastellen. Bei gleicher Gesamtpunktzahl entscheidet die höhere Punktzahl im Konzeptkriterium.

KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Unterkriterien, Bewertungsmaßstäbe und die Preisbewertungsformel sind in den Vergabeunterlagen vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Datenschutz und Sozialdatennutzung

Ein DSGVO-konformes Datenschutzkonzept mit der Universität Bielefeld, ihrer Datenschutzbeauftragten und dem IAB abstimmen.Die Nutzung der Sozialversicherungsdaten nach § 75 SGB X beim BMAS gemeinsam mit der Universität Bielefeld beantragen.Die weitere Beauftragung steht unter dem Vorbehalt, dass ein Datennutzungsvertrag zwischen IAB, Universität Bielefeld und Auftragnehmen zustande kommt.

Vorbereitung und Erhebungsinstrumente

Die vom IAB gelieferten Stichprobendaten aufbereiten.Erhebungsinstrumente für Betriebe und Beschäftigte erstellen und programmieren.Vor der Hauptuntersuchung einen kognitiven Pretest durchführen.Studienmaterialien erstellen und drucken sowie an die Bruttostichproben versenden.Die Befragungen vollständig in deutscher Sprache durchführen.

Betriebsbefragung

Bruttostichprobe: 160 deutsche Großbetriebe, davon mindestens 80 aus dem bestehenden Panel.Erstkontakt postalisch und mindestens fünf Kontaktversuche je Betrieb.Befragung primär telefonisch per CATI, ergänzend Paper & Pencil oder online auf Wunsch.Interviewdauer: etwa 15 Minuten.

Beschäftigtenbefragung

Panel-Stichprobe: 7.500 Beschäftigte, davon mindestens 2.250 Befragte, mit mindestens zehn Kontaktversuchen.Auffrischungsstichprobe: etwa 29.000 Beschäftigte, davon mindestens 1.450 Neubefragte, mit mindestens drei Kontaktversuchen.Die Leistungsbeschreibung nennt insgesamt mindestens 3.400 Fälle.Mixed-Mode-Erhebung über Online und CATI, durchschnittliche Interviewdauer etwa 34 Minuten.Erstkontakt postalisch.

Feldphase, Datenqualität und Panelmotivation

Die Feldphase organisieren und die Erhebungsqualität laufend überwachen.Kontaktversuche, Quoten, Ausschöpfung, Interviewlängen und Datenqualität berücksichtigen.Konzepte zur Förderung der Panelteilnahme von Betrieben und Beschäftigten umsetzen.Während der Feldphase wöchentliche Updates und Quoten-Reporting bereitstellen.Dankschreiben versenden und die Incentivierung der Teilnehmenden durchführen.

Datenaufbereitung und Ergebnisse

Die erhobenen Daten bereinigen, plausibilisieren und anonymisieren.Getrennte Stata-Datensätze für Betriebs- und Beschäftigtendaten bereitstellen.Ein Codebook sowie einen Methoden- und Feldbericht mit Ausschöpfung und Interviewlängen liefern.Feldberichte in Word oder PDF bereitstellen.Daten und vollständige Dokumentation spätestens vier Wochen nach Ende der Feldphase liefern.

Projektmanagement und Ausführungsort

Während der Vorbereitung und Feldphase mit dem Projektteam zusammenarbeiten.Alle zwei Wochen Abstimmungstermine sowie während der Feldphase zusätzlich wöchentliche Updates und Berichte durchführen.Für kurzfristige Rückfragen während der Durchführung verfügbar sein.Leistungsort: Universität Bielefeld, Fakultät für Soziologie, AB5, Universitätsstr. 25, 33615 Bielefeld.Die Feldphase ist für Januar 2027 und mit mindestens drei Monaten Dauer geplant; die Leistungsdauer beträgt insgesamt vier Monate.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Erfahrung mit Panelbefragungen

Die vollständige Referenzliste mit mindestens drei geeigneten, in den letzten fünf Jahren abgeschlossenen sozialwissenschaftlichen Panel-Befragungen muss vorliegen. Erforderlich sind darin mindestens eine IAB-Stichprobe, mindestens eine Linked-Employer-Employee-Panelbefragung und mindestens eine Multi-Mode-Befragung. Fehlende oder unvollständige Referenzen führen zum Ausschluss.

Zusammenarbeit mit dem IAB

Der Auftragnehmer muss Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit dem Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung nachweisen können. Das Leistungsspektrum umfasst außerdem die Arbeit mit Sozialversicherungsdaten und die Durchführung von Befragungen in deutscher Sprache.

Ausschlussgründe und Erklärungen

Mit dem Angebot sind die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach Formular 521 EU und die Eigenerklärung zum Sanktionspaket 5 EU nach Formular 523 EU einzureichen. Erfasst sind unter anderem einschlägige straf- und wirtschaftsrechtliche sowie arbeits-, umwelt- und sozialrechtliche Verstöße, Zahlungsverpflichtungen sowie weitere vorgesehene Ausschlussgründe.

Versicherung und Nachweismöglichkeiten

Der Auftragnehmer muss das Vorhandensein einer marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung erklären; der Nachweis kann im Zuschlagsfall angefordert werden. Wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Eignung können gegebenenfalls durch eine Eignungsleihe nachgewiesen werden. Umsatz-, Personalausstattungs- und Referenzauftragswert-Mindestanforderungen werden nicht genannt.

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: in den letzten fünf Jahren durchgeführtVolumen: Für jede Referenz ist die Anzahl der Teilnehmenden anzugeben. Ein Mindestauftragswert ist nicht angegeben.

Mindestens drei vollständig abgeschlossene sozialwissenschaftliche Panel-Befragungen, darunter mindestens eine Befragung auf Basis einer IAB-Stichprobe, mindestens eine Linked-Employer-Employee-Panelbefragung und mindestens eine Multi-Mode-Befragung.

Je Referenz sind Auftraggeber, Ansprechperson mit Kontaktdaten, genaue Auftragsbeschreibung einschließlich Art der Stichprobenziehung, Erhebungsmodi und Interviewdauer, Leistungszeitraum sowie Teilnehmerzahl anzugeben. Die Nichtvorlage der Referenzen oder eine unvollständige Referenzliste führt zum Ausschluss.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.