Erneuern der Lüftungsanlage im Meßraum von Gebäude 23a

Helmholtz-Zentrum hereon GmbH21502 Geesthacht, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht: 21. Oktober 2026

Angebotsfrist: 13. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung nach VOB/A des Helmholtz-Zentrums hereon GmbH (Vergabenummer 2026/10-51699).

Was wird beschafft? Die Erneuerung der raumlufttechnischen und kältetechnischen Anlage im Messraum R.121 (mit Vorraum R.120) im Gebäude 23a in 21502 Geesthacht. Die alte Anlage wird demontiert, neue Geräte werden geliefert, montiert und in Betrieb genommen.

Eckdaten:

Ein Los (LOT-0000), keine LosaufteilungZuschlag nach dem niedrigsten PreisNebenangebote sind nur zusammen mit einem Hauptangebot zulässig; mehrere Hauptangebote sind nicht zulässigAngebotsfrist: 13.11.2026, 13:00 UhrBindefrist: 30.11.2026Einreichung ausschließlich elektronisch in Textform über den Vergabemarktplatz Brandenburg

Was ist zu liefern? Demontage des Bestands, Präzisions-Klimaschrank, luftgekühlter Kaltwassersatz, Außenluftbox, Zu- und Abluftführung, Elektro- und Gebäudeautomationsanbindung, Inbetriebnahme, Abnahmeprüfung, Hygieneinspektion und Wartung während der Gewährleistungszeit.

Wichtige Hinweise:

Die Arbeiten erfolgen bei laufendem Institutsbetrieb.Die Unterlagen nennen unterschiedliche Bauzeiten (siehe Leistungsumfang).Die Unterlagen erwähnen zusätzlich einen möglichen Instandhaltungsvertrag. Wie dieser einzuordnen ist, ist im vorliegenden Material nicht eindeutig geklärt.Das Leistungsverzeichnis (Pos. 1.1 bis 1.8) ist im vorliegenden Material nur auszugsweise enthalten; Mengen und Einheitspreise sind daher nicht vollständig prüfbar.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristJUL2026 SEP NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP

Angebotsaufforderung12. Okt. – 16. Okt. 2026

Angebotsphase19. Okt. – 13. Nov. 2026

Versendung der Aufforderung20. Okt. 2026

Veröffentlichung21. Okt. 2026

Bieterfragen-Frist11. Nov. 2026

Angebotsfrist13. Nov. 2026

Ausführungszeitraumca. 1. Juli 2026 – 31. März 2027

Angebotsöffnung13. Nov. 2026

Bindefristca. 13. Nov. – 30. Nov. 2026

Angebotsauswertung und Vergabezeitraum16. Nov. – 27. Nov. 2026

Zuschlag27. Nov. 2026

Start-/Einweisungsgespräch30. Nov. – 4. Dez. 2026

Bauvorbereitung und Montageplanungca. 30. Nov. 2026 – 1. Jan. 2027

Weihnachtspause28. Dez. 2026 – 3. Jan. 2027

Prüfung Montageplanung und Gerätekarten11. Jan. – 22. Jan. 2027

Bestellung Großgeräte22. Jan. 2027

Lieferzeit Großgeräte25. Jan. – 16. Apr. 2027

Anlieferung Großgeräte auf Baustelle12. Apr. – 16. Apr. 2027

Ausführungsbeginn19. Apr. 2027

Bauzeit19. Apr. – 30. Juli 2027

Bauende30. Juli 2027

Erstellung Dokumentation und Schlussrechnung2. Aug. – 27. Aug. 2027

Eingang Schlussrechnung27. Aug. 2027

Prüfung Dokumentation und Schlussrechnung30. Aug. – 17. Sep. 2027

Zahlung Schlussrechnung20. Sep. – 24. Sep. 2027

Planungsphase (LPH 7)Datum offenLiegt vor KW 42/2026; ein genaues Datum ist nicht angegeben.

Ausführungsfrist alternativDatum offen12 Werktage nach Zugang der Aufforderung; im Formular nicht als gewählt markiert.

SchlusszahlungsfristDatum offenFrist nach § 16 VOB/B; die Anzahl der Tage ist im Formular nicht ausgefüllt.

Anmeldung größerer AnlieferungenDatum offenMindestens 14 Tage vor jeder Anlieferung oder jedem Transport anmelden.

Gemeinsamer Probebetrieb mit MSR-GewerkDatum offenDauer 4 Wochen, beginnt 4 Wochen vor dem Antrag auf Abnahme.

Zweite kältetechnische InbetriebnahmeDatum offenCa. 6 Wochen nach der ersten Inbetriebnahme, unter 100 % Last.

Einreichung RevisionsunterlagenDatum offen14 Tage vor der Übergabe an den Fachingenieur.

Hygieneinspektion VDI 6022Datum offenMuss vor Abnahme und Übergabe erfolgen.

Vorlage BauablaufplanDatum offenIst mit der Beauftragung vorzulegen.

Vorlage Terminablauf EinweisungDatum offenMuss vor der Einweisung des Bedienpersonals vorliegen.

Dauerbetrieb KlimaschrankDatum offenGanzjährig 24 Stunden an 7 Tagen pro Woche, unbefristet.

Personenbelegung MessraumDatum offenTäglich 08:00 bis 16:00 Uhr für 2 Personen laut Einrichtungsplan.

Regelarbeitszeit BaustelleDatum offenMontag bis Freitag 06:00 bis 16:00 Uhr laut Leistungsverzeichnis.

Zugangszeit BaustelleDatum offenMontag bis Freitag 07:00 bis 17:00 Uhr laut Baustellenordnung.

KoordinierungsbesprechungenDatum offenMindestens wöchentlich bei getrennten Maßnahmen während der Bauzeit.

BaubesprechungenDatum offenGemeinsame Baubesprechungen ca. alle 7 Tage während der Bauzeit.

BaubegehungenDatum offenMindestens 3-mal wöchentlich während der Bauzeit.

Akklimatisierung der MessobjekteDatum offen12 bis 24 Stunden vor jeder Messung.

Reinigung TextilschläucheDatum offenDauer teils mehr als 1 Woche (Angabe zur Information).

Datenhaltung Temperatur- und FeuchteverlaufDatum offenMindestens 12 Monate rückverfolgbar darzustellen.

Wartung 1Datum offenIm 6-Monats-Intervall während der Gewährleistungszeit, Beginn laut Abnahme.

Wartung 2Datum offenIm 6-Monats-Intervall während der Gewährleistungszeit.

Wartung 3Datum offenIm 6-Monats-Intervall während der Gewährleistungszeit.

Wartung 4Datum offenIm 6-Monats-Intervall während der Gewährleistungszeit.

Wartung 5Datum offenIm 6-Monats-Intervall während der Gewährleistungszeit.

Wartung 6Datum offenIm 6-Monats-Intervall während der Gewährleistungszeit.

Wartung 7Datum offenIm 6-Monats-Intervall während der Gewährleistungszeit.

Wartung 8Datum offenLetzte von 8 Wartungen im 6-Monats-Intervall während der Gewährleistungszeit.

GewährleistungDatum offenDauer ist nicht angegeben; Beginn ist die Abnahme.

Nachweisvorlage auf VerlangenDatum offenInnerhalb der von der Vergabestelle gesetzten angemessenen Frist.

Vorlage Stundenzettel und WochenberichtDatum offenTäglich bzw. wöchentlich, bezogen auf die Ausführung der Leistung.

ZahlungsfristDatum offen30 Kalendertage ab vollständiger Leistung und Rechnungseingang laut Einkaufsbedingungen.

SkontoDatum offen2 Prozent Skonto bei Zahlung innerhalb von 14 Kalendertagen ab Fälligkeit.

Mängelanzeige bei WareneingangDatum offen10 Werktage ab Wareneingang für äußerlich erkennbare Mängel.

ExportkontrollangabenDatum offenSpätestens 2 Wochen nach Bestellung, je Einzelposition.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Niedrigster Preis / Wertungssumme des Angebotes (einziges Zuschlagskriterium)

Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel, Instandhaltungsangeboten.

KI-Hinweis: Sowohl die Vergabeunterlagen (VVB 211, Punkt 7: Zuschlagskriterium Preis angekreuzt, Mehrere Zuschlagskriterien nicht angekreuzt) als auch die Bekanntmachung (Niedrigster Preis) nennen übereinstimmend den Preis als einziges Zuschlagskriterium.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Demontage und Entsorgung des Bestands

Demontage der vorhandenen Kälteanlage einschließlich Außeneinheit, Umluftkühlgerät und Schalldämm-EinhausungDemontage von Kälteleitungen, Kondensat- und Wasserleitungen, Lüftungskanälen und -rohrenDemontage von Abhangdecken, Kabeln und InstallationsgerätenAußerbetriebnahme der vorhandenen Zuluft-/Abluftanlage und spätere WiederinbetriebnahmeStaubwände sowie Schutzmaßnahmen für Boden und MesseinrichtungenEntsorgung der Abfälle und Kältemittel fachgerecht, einschließlich Mineralwolle nach TRGS 500

Neue Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik

1 Präzisions-Klimaschrank (Upflow, Kaltwasserausführung) im Zentrallager R.103 mit 10,3 kW Kühlleistung und 3.800 m³/h Luftvolumenstrom; Heizen, Kühlen, Befeuchten und Entfeuchten; F7-Filter, EC-Ventilator, Mikroprozessorregelung, Dampfluftbefeuchter, Kondensatpumpe; Bedienelement im Vorraum R.1201 luftgekühlter, schallgedämmter Kaltwassersatz in Außenaufstellung an der Nordfassade mit 8,11 kW Kühlleistung, Kältemittel R 454b, Pufferspeicher 250 l, Glykol-Auffangwanne mit Leckageüberwachung, Umwälzpumpe und Hydraulik1 Außenluftbox mit 225 m³/h Außenluftbeimischung, Filter F7, Heizregister, Außenluftkanal DN 160 mit Lüftungsturm, Rückschlagklappe und SchalldämpferLuftverteilung über 6 textile Zuluftschläuche (3 montiert, 3 als Austauschschläuche), Abluftgitter, Lüftungskanäle, Formstücke, Brandschutzklappen und VolumenstromreglerKälte-, Wasser-, Kondensat- und Kaltwasserleitungen (Edelstahl) mit Dämmung, Rohrtrenner nach DIN EN 1717Rohrrauchmelder, 2 Präsenzmelder und Raumtemperatur- und FeuchtefühlerKernbohrungen und Brandschottungen

Elektro, Mess- und Gebäudeautomation

Elektroarbeiten für Klimaschrank, Kaltwassersatz, Außenluftbox, Rauchmelder, Leckageüberwachungen und Brandschutzklappen; Potentialausgleich und ÜberspannungsschutzAnbindung über BACnet/Modbus-IP, 3 ÜbergabemoduleAnpassung der Steuerung (3 x 8 Stunden), Datenlogging, Aufschaltung auf die GLT über ICONAGErstellung von EDE-Datei, Datenpunktlisten, Regelschemata, Anlagenbildern und 60 dynamischen EinblendungenInbetriebnahme und Konfiguration der Gebäudeautomation

Inbetriebnahme, Prüfung und Übergabe

Kältetechnische Inbetriebnahme und zweite Inbetriebnahme unter 100 % Last (ca. 6 Wochen nach der ersten)Gemeinsamer Probebetrieb mit dem MSR-Gewerk über 4 WochenHydraulische EinregulierungAbnahmeprüfung nach DIN EN 12599Hygieneinspektion nach VDI 6022Einweisung des BedienpersonalsRevisionsdokumentation (Papier, USB-Stick, digital)

Wartung und Gewährleistung

8 Wartungs- und Kontrollleistungen im 6-Monats-Intervall während der GewährleistungszeitBezug: Anlagen gemäß VDMA 24186Die Dauer der Gewährleistungszeit ist in den Unterlagen nicht angegeben

Baustelle und Ausführungsbedingungen

Arbeiten erfolgen bei laufendem InstitutsbetriebRegelarbeitszeit Montag bis Freitag, 06:00 bis 16:00 Uhr (Zentrallager 07:00 bis 16:00 Uhr)Baustelleneinrichtung, Container, Lager und Baustellenreinigung durch den AuftragnehmerBaustrom und Bauwasser werden unentgeltlich gestelltAbstimmung mit den Gewerken Maurer-/Putz-, Elektro-, Dach-, Trockenbau- und MalerarbeitenMaterialien werden vom Auftragnehmer selbst bereitgestellt

Ausführungszeitraum und Termine

Das Leistungsverzeichnis nennt als Ausführungszeitraum das 3. Quartal 2026 bis zum 1. Quartal 2027.Der Terminplan des Ingenieurbüros (Stand 08.10.2026) sieht dagegen eine Bauzeit von 15 Wochen ab 19.04.2027 vor, nach Lieferung der Großgeräte.Die Unterlagen widersprechen sich hier. Maßgeblich ist laut Bekanntmachung der Bauzeitenplan.Vertragsfristen sind im Formblatt 214 nicht ausgefüllt.Der Terminplan ist laut Aufforderung nicht Teil des Ausschnitts.

Stundenlohnarbeiten

Stundenlohnarbeiten nur auf Anordnung der BauleitungIm Leistungsverzeichnis vorgesehen: 8 h Projektleiter bzw. Obermonteur, 8 h Obermonteur, 8 h Monteur, 16 h Lehrlings-/Helferstunden, 8 h Inbetriebsetzungstechniker, 16 h Programmierer

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Nachweis der Eignung

Präqualifizierte Unternehmen weisen die Eignung durch Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis nach.Nicht präqualifizierte Unternehmen legen die ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung (VVB 124) mit dem Angebot vor.Bei engerer Wahl müssen die Angaben durch Bescheinigungen zuständiger Stellen belegt werden. Nicht-deutsche Bescheinigungen sind zu übersetzen.

Fachliche Eignung und Personal

Nachweis qualifizierten Personals mit entsprechender Erfahrung; Nachweise auf Anforderung vorlegenEntscheidungs- und weisungsbefugter BauleiterWährend der gesamten Bauzeit geeigneter Polier bzw. Vorarbeiter/ObermonteurDeutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift für Bauleitung und Poliere (zwingend)Fachkunde des GerüstbauersEinweisung in Absturzschutz und Fachkunde für MineralwolleAngaben zur Fachkunde gemäß § 6a Abs. 3 VOB/A

Wirtschaftliche Angaben und Registereintrag

Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen (in Euro anzugeben; Betrag im Formular nicht vorgegeben)Erklärung zu verfügbaren ArbeitskräftenRegistereintragung (Handelsregister, Handwerksrolle, IHK oder keine Eintragungspflicht)Insolvenz- bzw. Liquidationserklärung

Zuverlässigkeit und Pflichterklärungen

Kein Ausschlussgrund nach § 6e EU VOB/AKeine Verurteilung innerhalb der letzten zwei Jahre, die zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister oder Wettbewerbsregister führt; alternativ Selbstreinigung nachweisenOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftEinhaltung von Mindestentgelt, Arbeitsschutz, Umwelt-, Sozial- und Arbeitsrecht sowie ILO-KernarbeitsnormenKein InteressenskonfliktEigenerklärung Sanktionen mit dem Angebot

Nachunternehmer

Namen der Nachunternehmer bereits mit dem Angebot angeben (Verzeichnis VVB 233)Betrieb muss auf die Leistung eingerichtet seinVerantwortung für Nachunternehmer übernehmen; deren Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen vorlegenPräqualifizierte Nachunternehmer können über ihre Nummer im Präqualifikationsverzeichnis angegeben werden

Referenzprojekte

mindestens 3 Referenzobjekte ReferenzenZeitraum: letzte fünf Kalenderjahre bzw. der in der Auftragsbekanntmachung genannte Zeitraum (der längere Zeitraum ist maßgebend)Volumen: nicht angegeben (keine Mindestauftragssumme genannt)

Nachweis der Errichtung einer Lüftungsanlage bzw. Klimatisierung für einen Messraum gemäß VDI/VDE 2627

Angabe in der Eigenerklärung zur Eignung VVB 124. Auf Verlangen Referenznachweise mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, eigenem Leistungsumfang, Art der Baumaßnahme und Bestätigung des Auftraggebers über die vertragsgemäße Ausführung.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.