Ausschreibungen Niedersachsen
Erneuerung des Mail-Gateway-Systems
Universitätsmedizin Göttingen (UMG), Stiftung Öffentlichen Rechts | Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Göttingen, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Universitätsmedizin Göttingen (UMG) beschafft ein neues Mail-Gateway-System als On-Premises-Lösung (im eigenen Rechenzentrum).
Das System soll mindestens 15.000 Benutzer abdecken, hochverfügbar und redundant sein (Cluster) und u.a. Spam-, Phishing- und Malware-Schutz, Large File Transfer, E-Mail-Verschlüsselung (S/MIME) sowie Disclaimer-Verwaltung bieten.
Bestandteile sind die Lieferung der Hard-/Software, Lizenzen für 36 Monate (3 Jahre), Hersteller-Support über 3 Jahre sowie optional Consulting-Leistungen für Migration, Inbetriebnahme und Schulung (je 2 Tage).
Abgabefrist: 14.09.2026, 11:00 Uhr – Einreichung ausschließlich elektronisch über https://www.meinauftrag.rib.de.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026SEPOKTNOV
Veröffentlichung13. Aug. 2026
Rügefrist Vergabeverstöße13. Aug. – 14. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist14. Sep. 2026
Angebotsfrist14. Sep. 2026
Angebotsöffnung14. Sep. 2026
Bindefrist14. Sep. – 13. Nov. 2026
Nachprüfungsfristca. 14. Sep. – 29. Sep. 2026
Vertragslaufzeitca. 14. Sep. 2026 – 14. Sep. 2029bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.
KI-Hinweis: Im Formblatt ist ausschließlich das Zuschlagskriterium Preis (☐ markiert) ausgewählt; die Alternative 'Mehrere Zuschlagskriterien gemäß Formblatt Zuschlagskriterien' wurde nicht angekreuzt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenSystem & Lizenzen
Mail-Gateway-System als On-Premises-Lösung im eigenen Rechenzentrum der UMG (Erfüllungsort Göttingen, 37075)Hochverfügbar und redundant (Active/Active-Cluster mit mindestens 2–3 Knoten, Failover, Lastverteilung)Auslegung auf mindestens 15.000 BenutzerLizenzlaufzeit 36 Monate (3 Jahre) für alle Lizenzpositionen
Lizenzpositionen:
Protection-Lizenz für 15.000 User (Pos. 1.2)Large Files-Lizenz für 15.000 User (Pos. 1.3)Encryption-Lizenz für 10 User (Pos. 1.4)3 Additional Server (Pos. 1.5)Optional: Sandbox Service für 15.000 User (Pos. 1.6)Optional: Disclaimer Service für 15.000 User (Pos. 1.7)
Funktionsumfang
Schutz- und Sicherheitsfunktionen:
Mehrstufiger Spam-, Phishing- und Malware-SchutzVirenscanning, Link-Umschreibung (URL-Rewriting), Dateityp-BlockierungOffice-zu-PDF-Konvertierung eingehender DokumenteQuarantäne
E-Mail-Sicherheit & Verschlüsselung:
TLS-, DKIM-, ARC-UnterstützungS/MIME-Zertifikatsverwaltung inkl. automatisierter ZertifikatserstellungOutlook-Add-In zur Verschlüsselungssteuerung
Großdateien & Disclaimer:
Large File Transfer über Outlook-Add-InVerwaltung von Disclaimer-Vorlagen
Administration & Benutzerverwaltung:
GUI- und CLI-AdministrationAD-Gruppen-basierte BenutzerverwaltungAD-Authentifizierung, parallele Administration möglich
Monitoring & Management
Überwachung via OpenTelemetryNachrichtenverfolgung über die Benutzeroberfläche (UI)Warteschlangen-ÜbersichtZugriff über HTML5-Browser, CLI, PowerShell und SSH
Support, Consulting & Schulung
Hersteller-Support (Pos. 5.1–5.6):
Supportzeitraum: 3 Jahre ab LieferungInkl. Softwareupdates, Upgrades und PatchesErreichbarkeit: Montag–Freitag (konkrete Uhrzeiten vom Bieter einzutragen)
Optionale Consulting-Leistungen (kein Rechtsanspruch):
Migration: 2 TageInbetriebnahme: 2 TageSchulung: 2 Tage (Inhalte vom Bieter zu definieren)Sprache für Consulting und Schulung: Deutsch
Preisgestaltung & Vertragsform
Einzelpreise und Gesamtpreise pro Position in Euro (netto) angebenAngebotssumme, Mehrwertsteuer (19 %) und Angebotsendsumme ausweisenVertragsform: EVB-IT Kaufvertrag (Kurzfassung mit Instandhaltung)Liefer- und Dienstleistungsauftrag
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung & Berufsregister
Eintragung in das Handels- oder Berufsregister (Nachweis erforderlich)Ausländische Bieter: gleichwertige aktuelle Bescheinigung mit deutscher ÜbersetzungFalls keine Eintragungspflicht: formlose Erklärung über die Gründe und Angabe der vertretungsberechtigten Personen
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (§ 45 VgV)Nachweis einer Berufs- oder BetriebshaftpflichtversicherungUnbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (Bescheinigung in Steuersachen)
Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB / § 48 VgV)
Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, insbesondere:
Keine strafrechtliche Verurteilung (Terrorismus, Geldwäsche, Betrug/Subventionsbetrug, Bestechung/Korruption, Menschenhandel)Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und SozialversicherungspflichtenKeine Geldbuße ≥ 2.500 € wegen Verstößen gegen AEntG oder MiLoG in den letzten zwei JahrenKeine Insolvenz / Liquidation / eingestellte TätigkeitKeine schwerwiegende berufliche Verfehlung (z. B. Diebstahl, Untreue, Urkundenfälschung)Keine wettbewerbswidrigen AbsprachenKeine Täuschung oder unzulässige Einflussnahme auf das Vergabeverfahren
Bei Eintritt in die engere Wahl: Unbedenklichkeitsbescheinigung auf Verlangen.
Technische Leistungsfähigkeit & Referenzen
Erklärung, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurdenBei engerer Wahl: drei Referenzen vorzulegen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und AusführungszeitraumPro Referenz zwingend: Leistungsbeschreibung, Auftragswert, Liefer-/Erbringungszeitpunkt, öffentlicher oder privater Empfänger, Kontaktdaten (Telefon/E-Mail) eines AnsprechpartnersBei engerer Wahl: Angabe der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten drei Jahre und Benennung der vorgesehenen Leitungspersonen
Rechtliche Erklärungen
Eigenerklärung Bezug zu Russland gemäß EU-VO 2022/576 (Art. 5k) – auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten und Eignungsverleiher mit >10 % AuftragswertanteilErklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergGEigenerklärung zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)
Ausführungsbedingungen
Datenschutz: Einhaltung der DSGVO und § 78a SGB X; technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener DatenMindestlohn: Einhaltung von MiLoG und AEntG (Mindestarbeitsbedingungen)
Verfahrenshinweise
Zuschlagskriterium: PreisNebenangebote: nicht zugelassenKeine verpflichtende Bietergemeinschaft; Erklärung erforderlich, falls vorhandenVergabestelle kann fehlende Unterlagen nachfordern; bei Nicht-Nachreichung droht AusschlussMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (optional)
Alternative Eignungsnachweise
Statt der Eigenerklärungen können wahlweise eingereicht werden:
Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) gemäß § 50 VgVPräqualifikationsnachweis aus der EU-Datenbank (kostenfrei abrufbar)
Referenzprojekte
drei Referenzen bei engerer Wahl ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Vergleichbare Leistungen aus den letzten drei Jahren (Mail-Gateway-System / IT-Sicherheitslösung)
Pro Referenz: Leistungsbeschreibung, Auftragswert, Liefer-/Erbringungszeitpunkt, öffentlicher oder privater Empfänger, Kontaktdaten (Telefon/E-Mail) eines Ansprechpartners
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 60%4–10 · 30%11+ · 10%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Angebotsformulare & Preisblätter
Eignungsnachweise
Erklärungen zu Ausschlussgründen & Rechtsthemen
Technische Anforderungen & Funktionsbestätigung
Optionale Leistungen im Angebot
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 16.09.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 14.09.2026
- 13.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auftraggeber
Universitätsmedizin Göttingen (UMG), Stiftung Öffentlichen Rechts | Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
37075 Göttingen
Ort
37075 Göttingen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.umg.eu ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
37075 Göttingen
Niedersachsen
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