ERP SW Norderney

Stadtwerke Norderney GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Norderney, NiedersachsenVeröffentlicht: 05. August 2026

Angebotsfrist: —

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadtwerke Norderney beschaffen ein neues ERP-/Branchensystem für die Energie- und Wasserwirtschaft. Es umfasst zahlreiche Module (Finanz- und Rechnungswesen, Vertrieb/CRM, Energiebeschaffung, Abrechnung Strom/Gas/Wasser/Wärme, EDM, IT-Integration, SaaS-Betrieb, Wartung, Schulung u. a.) sowie Implementierung, Migration und laufenden Betrieb.

Kernpunkte:

Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbTeilnahmefrist: 14.08.2026, 12:00 Uhr MESZGeplante Migration: Jan 2027 bis Mai 2028Grundlaufzeit bis Jan 2031, Verlängerung bis zu 2 × 2 Jahre möglichGeschätzter Auftragswert: 3.300.000 EUR (netto)Für Freelancer und Start-Ups nicht geeignetReferenzen sind zwingend mit dem Teilnahmeantrag einzureichen

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Aktive Ausschreibung

HEUTE

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Angebotsfrist14. Aug. 2026

Migrationsphase Startca. 1. Jan. 2027

Grundlaufzeitca. 1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2031

Migrationsphase Abschlussca. 1. Mai – 31. Mai 2028

Verlängerung 1ca. 1. Jan. 2031 – 1. Jan. 2033

Verlängerung 2ca. 1. Jan. 2033 – 1. Jan. 2035bis 2035

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

ERP-Kernmodule (Finanzen, Einkauf, Vertrieb, CRM)

Bereitstellung und Betrieb der klassischen ERP-Kernfunktionen:

Finanz- und Rechnungswesen: Buchhaltung, Kreditoren-/DebitorenmanagementBerichtswesen & Controlling: KPI-Reporting, DashboardsMaterialwirtschaft und Beschaffung: Bestellwesen, LagerhaltungVertrieb, CRM & Kundenservice: Kundenverwaltung, Self-Service-Portal, Newsletter, Kampagnen

Branchenspezifische Module für Energie und Wasser

Energiebeschaffung und Portfoliomanagement: Beschaffungsstrategien, PortfoliosteuerungEinspeise- und Anlagenmanagement / EDM: Erzeugungsdaten-ManagementAbrechnung Strom und Gas: Mengen- und VerbrauchsabrechnungWärme- und Wasserabrechnung: Heiz- und WasserkostenabrechnungTelko/Glasfaser, eMob/LI (Elektromobilität/Lastmanagement), HKV-Submetering und Liegenschaftsabrechnung: Zusatz-Utilities-ModuleKünstliche Intelligenz (KI): z. B. Predictive-Analytics-Funktionen

IT-Integration, Schnittstellen und Betrieb

IT-Integration und Schnittstellen: Anbindung an BestandssystemeSaaS-Betrieb und Hosting: Bereitstellung in der Cloud bzw. im RechenzentrumWartung, Pflege und gesetzliche Weiterentwicklung: Updates, regulatorische AnpassungenKommunikation und Self-Service: Online-Kundencenter, Kundenportale

Implementierung, Migration und Betrieb ab Jan 2027

Implementierung und Migration: Datenübernahme, SystemumstellungGeplante Migrationsphase: Start ca. Januar 2027, Abschluss spätestens Mai 2028Schulung und Wissensmanagement: Anwenderschulungen, DokumentationBeratung und Weiterentwicklung nach Aufwand: projektbezogene Beratungsleistungen

Laufzeit und geschätzter Auftragswert

Grundlaufzeit: bis ca. Januar 2031Verlängerungsoption: maximal 2 × 2 JahreGeschätzter Auftragswert: 3.300.000 EUR (netto)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Verfahrensart und Teilnehmerkreis

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbElektronische Angebotsabgabe: ausschließlich über das Bieterportal https://www.subreport.de/E32288199Sprache: alle Unterlagen sind in Deutsch einzureichenBieterform: keine Rechtsform vorgeschrieben; jedoch sind Freelancer und Start-Ups nicht zugelassen

Eignungsnachweise – mit Teilnahmeantrag

Referenzen zu vergleichbaren IT-Dienstleistungen (IT-Beratung, Software-Entwicklung, Systemintegration), vorzugsweise ERP-Einführungen in der Energie- oder Wasserwirtschaft – Details gemäß Tabellenblatt 10 des LeistungskatalogesErklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen

Eignungsnachweise – vor Zuschlag nachzufordern

Handelsregisterauszug: aktuelle, amtlich beglaubigte KopieUmsatznachweise: Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für auftragsgegenständliche IT-DienstleistungenPersonalqualifikationen: Namen und berufliche Qualifikationen des für die Auftragsausführung vorgesehenen Personals (nachzureichen, sobald bekannt)Weitere Eignungsnachweise: werden vor Zuschlagserteilung nachgefordert

Angebotsformalien

Nebenangebote und Mehrfachangebote: nicht zulässigElektronischer Katalog: nicht erforderlichVertragsbedingungen: Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen werden im Verhandlungsverfahren festgelegt und müssen akzeptiert werdenZuschlagskriterium: bestes Preis-Leistungs-Verhältnis unter Berücksichtigung von Referenzen für Dienstleistungen

Referenzprojekte

nicht näher spezifiziert (verpflichtend mit dem Teilnahmeantrag) ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen (IT-Beratung, Software-Entwicklung, Systemintegration) – vorzugsweise ERP-Einführung in der Energie- oder Wasserwirtschaft bzw. bei vergleichbaren Versorgungsunternehmen

Details laut Tabellenblatt 10 des Leistungskataloges

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.