Ersatzbau einer Seebrücke in Pelzerhaken, Fachplanung Tragwerksplanung

Vergabekammer beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus des Landes Schleswig-Holstein | Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR | Stadt Neustadt in Holstein, Amt 5: Tourismus - Service | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Neustadt in Holstein, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht: 15. Oktober 2026

Angebotsfrist: —

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird beschafft? Die Stadt Neustadt in Holstein (Amt 5: Tourismus-Service) sucht ein Planungsbüro für die Tragwerksplanung beim Ersatzbau einer Seebrücke in Pelzerhaken (PLZ 23730).

Warum? Die bestehende Seebrücke weist erhebliche Mängel auf. Wegen erwarteten höheren touristischen Aufkommens soll eine neue, attraktivere und barrierefreie Seebrücke entstehen. Ein Entwurf und ein Erläuterungsbericht liegen bereits vor.

Was ist gefordert? Fachplanung Tragwerksplanung nach § 51 HOAI, Leistungsphasen 4 bis 6. Die Beauftragung erfolgt stufenweise: Zunächst wird nur Leistungsphase 4 beauftragt, die weiteren Phasen hängen von einer Fördermittelzusage ab. Der Auftraggeber kann auch nur einen Teil der Grundleistungen vergeben.

Kosten: Die Baukosten (Kostengruppen 200 bis 700) werden auf ca. 5,6 Mio. € brutto geschätzt. Der geschätzte Auftragswert für die Planung beträgt 139.694,76 € netto.

Verfahren: Zweistufiges Verhandlungsverfahren. Zuerst folgt der Teilnahmewettbewerb, danach die Angebotsphase. Ausgewählt werden höchstens 5 und mindestens 3 Bewerber.

Zuschlagskriterien: Das Gesamthonorar wird mit 50 % gewertet. Weitere Kriterien betreffen die Qualität, u.a. die Erfahrung bei vergleichbaren Projekten.

Termine: Fragen bis 10.11.2026, 09:00 Uhr. Teilnahmeantrag bis 16.11.2026, 09:00 Uhr. Geplante Vertragslaufzeit: 06.01.2027 bis 31.12.2029.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristOKT2022 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT

Frist zur Beendigung Russland-Verträge10. Okt. 2022

Veröffentlichung15. Okt. 2026

Bieterfragen-Frist10. Nov. 2026

Teilnahmefrist16. Nov. 2026

Vertragslaufzeit6. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029

Abrechnung abgeschlossen31. Dez. 2029

AngebotsfristDatum offenDatum und Uhrzeit der Erstangebotsabgabe sind in den Unterlagen noch nicht eingetragen (Platzhalter).

Aufforderung zur AngebotsabgabeDatum offenDatum der Aufforderung zur Abgabe des Erstangebots ist noch nicht eingetragen (Platzhalter).

BindefristDatum offen3 Monate ab Angebotsabgabe, konkretes Datum ergibt sich aus dem noch offenen Abgabetermin.

Leistungsbeginn nach BeauftragungDatum offenUnverzüglich nach Beauftragung, spätestens 2 Wochen nach Beauftragung.

Weiterbeauftragung LPH 5-6Datum offenWeiterbeauftragung der Leistungsphasen 5 und 6 ist von der Fördermittelzusage abhängig, kein fester Termin genannt.

Übertragung weiterer LeistungenDatum offenFrist von 24 Monaten nach Fertigstellung der bisherigen Leistungen zur Übertragung weiterer Leistungsphasen.

Kündigungsfrist AuftragnehmerDatum offenAuftragnehmer kann innerhalb von 1 Monat kündigen, wenn die nächste Phase mehr als 24 Monate nach der vorherigen beauftragt wird.

Einreichung SchlussrechnungDatum offenSchlussrechnung innerhalb von 3 Monaten nach Abnahme einzureichen.

Verzugsnachfrist SchlussrechnungDatum offenBei nicht fristgerechter Einreichung der Schlussrechnung setzt der Auftraggeber eine angemessene Nachfrist.

Zahlungsziel AbschlagszahlungenDatum offenFälligkeit 18 Werktage nach Zugang des prüfbaren Nachweises.

Rückzahlung ÜberzahlungDatum offenBei Nichtzahlung innerhalb von 14 Kalendertagen nach Rückforderungsschreiben fallen Verzugszinsen an.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien

Preis 50%Qualität 50%

ZK 1: Gesamthonorar50%
Gesamthonorar gemäß Formblatt II-7-1. Niedrigstes Honorar erhält 5 Punkte, das 2-fache und mehr des niedrigsten Honorars erhält 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation mit bis zu zwei Stellen nach dem Komma.
ZK 2: Qualität der zu erwartenden Leistung20%
Qualität der zu erwartenden Leistung im Hinblick auf den ausgeschriebenen Auftragsgegenstand. Bewertet werden: a) Qualifikationen und Erfahrungshintergründe der eingesetzten Fachkräfte für dieses Projekt; b) Erfahrungen bei vergleichbaren Projekten. Bewertung mit 0-5 Punkten unter Berücksichtigung der Unterkriterien (Unterkriterien werden nicht gesondert bepunktet).
ZK 3: Nachhaltigkeit und Förderung von Mitarbeitenden15%
Bewertet werden: a) Konzepte und Methoden zu Umweltschutz und Nachhaltigkeit in den Betriebsprozessen; b) Konzepte und Methoden zur Förderung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Bewertung mit 0-5 Punkten unter Berücksichtigung der Unterkriterien.
ZK 4: Kommunikation, Kooperation und Verfügbarkeit15%
Kommunikation, Kooperation und Verfügbarkeit der für die Dienstleistung verantwortlichen Personen. Bewertet werden: a) Koordination der Zusammenarbeit und Kommunikation aller Planungsdisziplinen, Organisation der Arbeitsabläufe, Kommunikation mit dem Auftraggeber und anderen Akteuren; b) Sicherung der Präsenz vor Ort in der Ausführung; c) Vertretungsregelung. Bewertung mit 0-5 Punkten unter Berücksichtigung der Unterkriterien.

ZK 1 (Preis): Lineare Interpolation zwischen niedrigstem Gesamthonorar (5 Punkte) und dem 2-fachen des niedrigsten Honorars (0 Punkte). ZK 2-4 (Qualität): Bewertung mit 0-5 Punkten (5=sehr gut bis 0=ungenügend). Gesamtbewertung: Summe der gewichteten Punkte (Punkte × Gewichtung als Dezimalwert). Höchste Summe erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Bewertungsmethodik sind vollständig im Formblatt II-6-2 beschrieben und stimmen mit der Bekanntmachung (Qualität 50%, Preis 50%) überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungsphasen und Ablauf

Fachplanung Tragwerksplanung gemäß § 51 HOAI, Leistungsphasen 4 bis 6Leistungsphase 4: Genehmigungsplanung (zunächst allein beauftragt)Leistungsphase 5: AusführungsplanungLeistungsphase 6: Vorbereitung der VergabeStufenweise Beauftragung: Zunächst wird nur Leistungsphase 4 beauftragt. Die Weiterbeauftragung hängt von einer Fördermittelzusage ab.Der Auftraggeber kann auch nur einen Teil der Grundleistungen vergeben.

Inhalte der Leistungen

Genehmigungsplanung: prüffähige statische Berechnungen, Positionspläne, Genehmigungsunterlagen und Abstimmung mit den PrüfämternAusführungsplanung: Schalpläne, Bewehrungspläne, Stahl- bzw. Holzkonstruktionspläne sowie Stahl- und StücklistenVorbereitung der Vergabe: Mengenermittlung und Leistungsbeschreibung für das Tragwerk

Optionale besondere Leistungen

Folgende besondere Leistungen können optional angeboten werden:

Ingenieurtechnische Kontrolle der TragwerksausführungIngenieurtechnische Kontrolle der BaubehelfeKontrolle der Betonherstellung und -verarbeitungBetontechnologische Beratung

Vorhandene Grundlagen und Projektdaten

Ausführungsort: Neustadt in Holstein, Ortsteil Pelzerhaken (PLZ 23730)Ein Entwurf und ein Erläuterungsbericht zur Entwurfsplanung liegen vor.Geschätzte Baukosten (Kostengruppen 200 bis 700): ca. 5,6 Mio. € brutto. Diese Summe ist die Bemessungsgrundlage für das Planungsvolumen und nicht Teil der Ausschreibung.Förderfinanzierung: Fördermittel für die Weiterbeauftragung der Leistungsphasen 5 und 6 sind beantragt. Das Projekt ist nicht aus EU-Mitteln finanziert.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Berufliche Befähigung

Die Leistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten (§ 75 VgV, § 65 LBO SH). Es ist eine Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung (z.B. Ingenieur) nachzuweisen.Eintragung im Handelsregister oder in einem vergleichbaren Register bzw. Erklärung, dass keine Eintragung erforderlich ist.Eintragung im Berufsregister (z.B. Architektenliste, Liste der Beratenden Ingenieure) bzw. Erklärung, dass keine Eintragung erforderlich ist.Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Berufsausübungserlaubnis für Inhaber und Führungskräfte.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre.Eigenerklärung über den Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen.Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens 1.500.000 € für Personenschäden und 275.000 € für sonstige Schäden, oder verbindliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen (siehe Abschnitt Referenzprojekte).Angaben zu technischen Fachkräften mit Name und vorgesehener Zuständigkeit (z.B. Projektleiter, Stellvertreter).Eigenerklärung über die durchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre einschließlich Führungskräfte.

Ausschlussgründe und Erklärungen

Keine Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 bis 4 und § 124 Abs. 1 GWB sowie § 57 Abs. 1 und 3 VgV.Kein Russland-Bezug nach VO (EU) 2022/576. Die Eigenerklärung ist mit Formblatt abzugeben.Bereitschaft zur Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz.Bei Unterauftragnehmern muss erklärt werden, dass für diese keine Ausschlussgründe vorliegen.

Auswahlverfahren

Die Bewerber werden anhand einer Auswahlmatrix bewertet. Jedes Kriterium wird mit 0 bis 5 Punkten bewertet und mit einem Wichtungsfaktor multipliziert.Gewichtung: Umsatz 2, Referenz 1 bis 3 je 5, Beschäftigtenzahl 3.In der zweiten Phase werden mindestens 3 und höchstens 5 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.Bei Punktgleichheit im letzten relevanten Rang entscheidet das Los.

Hinweis zur Eignungsleihe und Bewerbergemeinschaft

Eine Bewerbergemeinschaft ist zugelassen. Die Mitglieder verpflichten sich zur Arbeitsgemeinschaft und haften gesamtschuldnerisch.Der Bewerber darf sich auf Kapazitäten anderer Unternehmen stützen. Dafür sind die Formblätter II-3 und II-4 nötig.

Referenzprojekte

Mindestens 3 (mehr ist zulässig, Reihenfolge angeben) ReferenzenZeitraum: In den letzten 6 Jahren erbracht (gerechnet ab Frist Teilnahmeantrag 16.11.2026)Volumen: Mindestens 75 % des geschätzten Auftragswerts von 139.694,76 €, also mindestens 104.771,07 €

Mindestens 3 Referenzen über früher ausgeführte Leistungen. Die Referenzobjekte müssen hinsichtlich Planungsanforderungen (z.B. Honorarzone), Leistungsumfang (z.B. Leistungsphasen) und Auftragswert vergleichbar sein. Ähnliche Maßnahmen mit Tragwerksplanung müssen in der Vergangenheit verwirklicht worden sein. Die Leistungsphase 6 muss abgeschlossen sein.

Nachweis mit Formblatt II-1-1 je Referenz. Vergleichbarkeit wird über Planungsanforderungen, Leistungsphasen und Auftragswert geprüft. Referenzen 1 bis 3 werden bei der Auswahl berücksichtigt.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.