Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Ersatzbeschaffung kritischer Netzwerkinfrastruktur
Niersverband | Vergabekammer Westfalen c/o Bezirksregierung MünsterViersen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenAuftraggeber: Niersverband, Viersen (Vergabenummer 100.476, Vergabe-ID E76678384)
Verfahren: Offenes EU-weites Verfahren. Der Zuschlag erfolgt auf das preisgünstigste Angebot.
Worum es geht: Der Niersverband ersetzt seine auf Cisco-Technologie basierende Netzwerkinfrastruktur, deren Komponenten das Ende ihres Lebenszyklus erreicht haben. Gesucht wird ein Lieferant für fabrikneue Cisco-Netzwerkkomponenten einschließlich Zubehör, Software, Lizenzen, Hersteller-Support und Wartungsberechtigungen.
Was der Bieter liefern muss:
Netzwerk- und Rechenzentrumskomponenten (u. a. Catalyst Center Appliance, Nexus-9300-Geräte, Netzteile, Transceiver, Kabel, Zubehör)Software- und Term-Lizenzen (Laufzeit 36 Monate) sowie Support- und WartungsberechtigungenLieferung bis spätestens 21.12.2026
Was nicht zum Auftrag gehört: Installation, Konfiguration, Inbetriebnahme und Lizenzimplementierung übernimmt der Niersverband selbst.
Wichtig für die Abgabe: Die Preisblätter (Teil B als Excel-Datei) müssen vollständig ausgefüllt eingereicht werden. Angebote müssen bis 25.11.2026, 10:00 Uhr, elektronisch über die Vergabeplattform hochgeladen sein. Die Bindefrist endet mindestens am 15.01.2027.
Hinweis zu Widersprüchen in den Unterlagen: Die Unterlagen sind an einigen Stellen nicht einheitlich (Losbildung, Nebenangebote, Lieferzeitraum, Vertragsart). Die Details stehen unter Leistungsumfang.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Ausgabe EEE13. Okt. 2026
eForms-Bekanntmachung22. Okt. 2026
Veröffentlichung24. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist16. Nov. 2026
Veröffentlichung Antworten Bieterfragen19. Nov. 2026
Angebotsfrist25. Nov. 2026
Rücknahme oder Änderung Angebot25. Nov. 2026
Rügefrist Bekanntmachung25. Nov. 2026
Rügefrist Vergabeunterlagen25. Nov. 2026
Angebotsöffnung25. Nov. 2026
Bindefrist25. Nov. 2026 – 15. Jan. 2027
Ausführungszeitraumca. 1. Dez. 2026 – 31. Jan. 2027
Vertragsbeginnca. 14. Dez. 2026
Vertragslaufzeitca. 14. Dez. 2026 – 14. Dez. 2029
Vollständige Lieferung21. Dez. 2026
Vertragsstrafeca. 28. Dez. 2026
Vertragsendeca. 14. Dez. 2029
Verlängerung max.ca. 14. Dez. 2029 – 14. Dez. 2030bis 2030
Rügefrist nach ErkennenDatum offenRüge innerhalb von 10 Kalendertagen nach Erkennen eines Verstoßes gegenüber dem Auftraggeber.
Wartezeit VertragsschlussDatum offenDer Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 GWB geschlossen werden.
NachprüfungsantragDatum offenAntrag innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung, dass der Rüge nicht abgeholfen wird.
Nachweis BetriebshaftpflichtDatum offenBei Eigenerklärung zur Unterdeckung ist die Anpassung der Deckung 4 Wochen nach Zuschlagserteilung nachzuweisen.
Übermittlung VergabebekanntmachungDatum offenSpätestens 30 Tage nach Zuschlagserteilung.
Liefertermin StandardsoftwareDatum offenDer Liefertermin wird im Vertrag festgelegt, im Formular ist kein Datum eingetragen.
ReferenzzeitraumDatum offenReferenzen sind aus den letzten drei Jahren vorzulegen, ältere Erfahrung kann unter Umständen zugelassen werden.
HandelsregisterauszugDatum offenDer Handelsregisterauszug darf nicht älter als ein Jahr sein.
ZahlungszielDatum offen30 Arbeitstage ohne Abzug nach Eingang einer prüffähigen Rechnung.
ZahlungsfristDatum offen30 Tage nach Rechnungseingang, sofern keine Skontofrist greift (Besondere Vertragsbedingungen).
Zahlungsfrist EVB-ITDatum offen30 Tage ab Zugang einer prüffähigen Rechnung nach den EVB-IT-Bedingungen.
Skontofrist AbschlagsrechnungDatum offen14 Kalendertage ab Eingang der prüfbaren Abschlagsrechnung.
Skontofrist SchlussrechnungDatum offen21 Kalendertage ab Eingang der Schlussrechnung.
Skontofrist Schlussrechnung VOBDatum offen35 Kalendertage ab Eingang der Schlussrechnung bei besonderer Natur der Leistung.
Haltbarkeitsgarantie HardwareDatum offen36 bzw. 48 Monate für Hardware-Funktionskomponenten, Startzeitpunkt nicht ausdrücklich datiert.
Wartung und InstandhaltungDatum offenLaufzeit laut Leistungsverzeichnis Teil B 36 bzw. 48 Monate, Startzeitpunkt nicht ausdrücklich datiert.
SachmängelverjährungDatum offen12 Monate ab Lieferung nach den EVB-IT-Bedingungen, sofern nichts anderes vereinbart ist.
Verjährungsfrist MängelansprücheDatum offen24 Monate ab Inbetriebnahme bzw. mängelfreier Abnahme, soweit gesetzlich keine längere Frist gilt.
Verjährungsfrist ErsatzteileDatum offen24 Monate ab Verwendung, spätestens 3 Jahre nach Abnahme bzw. Lieferung.
FristenplanDatum offenAusführlicher verbindlicher Fristenplan ist spätestens 12 Werktage nach Auftragserteilung vorzulegen.
ZeichnungsunterlagenDatum offenVermaßte Zeichnungsunterlagen sind spätestens 14 Tage vor Arbeitsbeginn der Vorgewerke vorzulegen.
DokumentationDatum offenVollständige, prüfbare und freigegebene Dokumentation ist spätestens 21 Kalendertage vor der Abnahme vorzulegen.
Vernichtung AngebotsunterlagenDatum offenNicht berücksichtigte Angebotsunterlagen können 24 Tage nach Ablehnung des Angebots vernichtet werden.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Zuschlag auf das preisgünstigste Angebot; bewertet wird der Gesamtpreis gemäß Leistungs- und Preisblatt.
KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen und die Bekanntmachung stimmen überein: Der Zuschlag erfolgt auf das preisgünstigste Angebot mit 100 % Preisgewichtung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenHardware und Komponenten
Zu liefern sind fabrikneue Cisco-Originalprodukte aus einem vom Hersteller autorisierten Vertriebsweg, die beim Hersteller registrierbar sind.
Nach Leistungsverzeichnis Teil B (Mengen laut Preisblatt):
Cisco Catalyst Center Appliance Gen. 4 mit 32 Core (1 Stück) inklusive Zubehör wie Netzteile, Prozessor, Speicher, SSDs, RAID-Controller, Netzwerkkarten, Riser und TPM-ModulNexus-9300-Geräte als FEX-Komponenten im Preisblatt 2 (3 Stück) mit Lüftern, Netzteilen, Montagezubehör, SFP-Modulen und KabelnNexus-9300-Switches im Preisblatt 3 (4 Stück) mit Lüftern, Netzteilen, Montagezubehör, SFP-Modulen und KupferkabelnNetzkabel, Transceiver, Lichtwellenleiter (OM4) und Passivkupferkabel laut Positionsliste
Software, Lizenzen und Support
Bereitzustellen sind die zugehörigen Software-, Lizenz-, Hersteller-Support- und Wartungsberechtigungen.
Cisco-DNA-Essentials- und Catalyst-Term-Lizenzen mit 36 Monaten Laufzeit (insgesamt 203 Lizenzen laut Preisblatt 1)Cisco Catalyst Center Software 3.3.1 und Catalyst-Center-Appliance-LizenzNexus NX-OS Software (Versionen laut Preisblatt 2 und 3) mit Modusauswahl zwischen ACI und NX-OSCisco-Support für Catalyst Center Appliance sowie für die Nexus-Geräte, jeweils über 36 MonateÜbernahme der Kosten für den SoftwarewartungsserviceInformation des Niersverbands über aktuelle Software-Releases, Updates und Upgrades sowie Bereitstellung auf Anforderung
Garantie, Online- und Telefonsupport
Haltbarkeitsgarantie für alle Hardware-Funktionskomponenten über 36 bzw. 48 MonateKostenloser Online-Support über die Garantielaufzeit (Diagnosewerkzeuge, Hinweise zur Fehlerbehebung, FAQs, geräte- und seriennummernbezogene Informationen, Treiber und Hilfsprogramme für Aktualisierungen)Kostenloser technischer Telefonsupport in deutscher Sprache, Montag bis Freitag 08:00 bis 17:00 Uhr, keine 0900-Nummer, Kosten höchstens OrtstarifTelefonische Diagnose; bei Garantiefall und erfolgloser Telefonbehebung Beauftragung des Vor-Ort-Service
Lieferung und Übergang
Vollständige Lieferung von Hardware, Software, Lizenzen sowie Support- und Wartungsberechtigungen bis spätestens 21.12.2026Der Bieter gewährleistet einen reibungslosen Übergang von der bestehenden zur neuen InfrastrukturElektronische Rechnungsstellung per E-Mail in Euro mit BestellnummerDie Vorgaben zur Produktauswahl (vorgegebene Produkte oder gleichwertige Alternativen) sind einzuhalten
Nicht Teil der Leistung
Installation der HardwareKonfigurationInbetriebnahmeImplementierung der Lizenzen
Diese Leistungen erbringt der Niersverband selbst.
Offene Widersprüche in den Unterlagen
Losbildung: Die Aufforderung zur Angebotsabgabe nennt eine mögliche Losunterteilung mit Angeboten zu Einzellosen. Das Leistungsverzeichnis Teil A beschreibt einen Gesamtauftrag ohne Losbildung. Die Vergabedaten führen genau ein Los (LOT-0001).Nebenangebote: Die Aufforderung lässt Nebenangebote zu. Das Leistungsverzeichnis Teil A schließt sie aus.Lieferzeitraum: Die Aufforderung nennt einen Ausführungszeitraum von Dezember 2026 bis Januar 2027. Das Leistungsverzeichnis Teil A nennt die vollständige Lieferung bis 21.12.2026.Vertragsart: Das Leistungsverzeichnis Teil A nennt einen EVB-IT Kaufvertrag. Das Inhaltsverzeichnis führt einen EVB-IT Vertrag Typ A (Überlassung von Standardsoftware) auf.Teil B liegt als Excel-Datei vor. Die Einzel- und Gesamtpreise sind noch nicht ausgefüllt.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Eintragung
Eintragung im Handelsregister; der Auszug darf nicht älter als ein Jahr seinEintragung in den einschlägigen Berufsregistern beziehungsweise Erklärung, dass keine Eintragungspflicht bestehtMitgliedschaft bei der zuständigen Berufsgenossenschaft (Name und Nummer angeben)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 350.000 € je Schadensfall. Alternativ Eigenerklärung zur Anpassung bestehender Unterdeckungen, Nachweis innerhalb von vier Wochen nach Zuschlag.Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen; ein Mindestwert ist nicht genannt.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Aktuelle Cisco-Partnerzertifizierung oder vergleichbare, von Cisco anerkannte Partnerdesignation nach dem jeweils gültigen Cisco-PartnerprogrammHandelspartner von Cisco mit nachweisbarem Vertrag für den deutschen Markt (Eigenerklärung)Verfügbarkeit ausreichender Arbeitskräfte für die Leistung (Eigenerklärung)
Ausschluss- und Pflichterklärungen
Keine rechtskräftige Verurteilung der Verantwortlichen wegen der aufgeführten Straftaten und keine rechtskräftige Geldbuße nach dem OWiG (Eigenerklärung)Keine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche PflichtenKeine Zahlungsunfähigkeit, kein Insolvenz- oder vergleichbares Verfahren und keine schwere berufliche VerfehlungOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenEigenerklärung zu Russland-Sanktionen (EU-Verordnung 2022/833)Verpflichtungserklärung zum TVgGBenennung einer verantwortlichen Person mit Name und TelefonnummerAngaben zu börsennotiertem Status und wirtschaftlichen Eigentümern
Nachunternehmer, Eignungsleihe und Bietergemeinschaft
Bei Unterauftragnehmern: Anlage Unterauftragnehmer, Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens und Eignungsnachweise für jeden Unterauftragnehmer. Weitere, im Angebot nicht benannte Unterauftragnehmer brauchen die vorherige schriftliche Zustimmung des Niersverbands.Bei Eignungsleihe oder Nutzung fremder Kapazitäten: Angabe des Unternehmens und der TeilleistungenBei Bietergemeinschaft: Anlage Bietergemeinschaft mit allen Mitgliedern, bevollmächtigtem Vertreter und Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung. Eignungsnachweise können entsprechend der Leistungsaufteilung getrennt eingereicht werden.
Referenzprojekte
2 (laut Leistungsverzeichnis Teil A) ReferenzenZeitraum: erfolgreich durchgeführt innerhalb der vergangenen 3 JahreVolumen: vergleichbares Auftragsvolumen; konkreter Mindestwert nicht angegeben
Nachweis der Lieferung von Cisco-Netzwerkkomponenten einschließlich zugehöriger Software- und Supportlizenzen (vergleichbarer Projektinhalt)
Vollständig ausgefülltes Referenztemplate mit Referenzgeber, Ansprechpartner und Kontaktdaten, Referenzzeitraum, Auftragsvolumen und kurzer Projektbeschreibung. Der Niersverband prüft Volumen und Projektinhalt auf Vergleichbarkeit.
Widersprüchlich: 2 laut Leistungsverzeichnis Teil A, 3 Referenznachweise auf Aufforderung laut Eigenerklärung ReferenzenZeitraum: grundsätzlich bis zu 3 Jahre; ältere Erfahrung kann zugelassen werdenVolumen: Betragsfeld vorgesehen; kein Mindestwert für Referenzen genannt
Lieferreferenzen laut Einheitlicher Europäischer Eigenerklärung: Beschreibung der Lieferleistung, Betrag, Start- und Enddatum sowie Empfänger je Referenz
Referenznachweise sind auf Aufforderung des Niersverbands vorzulegen. Angaben: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Leistungsumfang, durchschnittliche Anzahl eingesetzter Arbeitnehmer und vertragliche Bindung (z. B. Hauptauftragnehmer, Nachunternehmer).
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 72%4–10 · 28%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Angebotsschreiben und Erklärungen
Preise und Leistungsverzeichnis
Eignung und Nachweise
Nachunternehmer und Bietergemeinschaft
Hochladen und Termine
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Niersverband | Vergabekammer Westfalen c/o Bezirksregierung Münster
Anschrift
41747 Viersen
Ort
41747 Viersen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.niersverband.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
41747 Viersen
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