Ersatzteile Sitze

DB Fernverkehr AG (Bukr 13) | Vergabekammer des BundesFrankfurt, HessenVeröffentlicht: 16. Juli 2026

Angebotsfrist: —

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Lieferauftrag der DB Fernverkehr AG über Original-Ersatzteile der Marke Clerprem für Sitze und Tische in Schienenfahrzeugen. Die Beschaffung ist in 7 Lose aufgeteilt (Sitze + Kopflehnen, Armlehnen, Kopfkissen + Sitzbezüge, Metallteile, Steckdosen/Elektronik, Tische, Sonstiges).

Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (SektVO). Zuschlag nach niedrigstem Preis (Gesamtgewichtung Preis 59 von 101 Punkten).

Teilnahmefrist: 17.08.2026, 09:30 Uhr (MESZ) – elektronisch über das DB-Bieterportal.

Rahmenvertrag: Festpreise bis 31.12.2028, mit Option auf bis zu 6 Verlängerungen um je 1 Jahr (bis max. 31.12.2034). Höchstwert: 26.500.000 €. Keine Abnahmepflicht. Geschätzte Mengen 2026–2030: ca. 308.000 Teile insgesamt (je nach Los zwischen ca. 2.000 und 95.000 Stück).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Aktive Ausschreibung

HEUTE

Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032 JUL JAN2033 JUL JAN2034 JUL

Veröffentlichung16. Juli 2026

Bieterfragen-Frist14. Aug. 2026

Teilnahmefrist17. Aug. 2026

Rügefristca. 17. Aug. – 27. Aug. 2026

Einladungsfrist24. Aug. 2026

Angebotsfrist14. Sep. 2026

Bindefristca. 14. Sep. – 26. Okt. 2026

OM-Plan Übergabeca. 23. Sep. 2026

Verhandlungsgespräche28. Sep. 2026

Vertragsbeginn15. Okt. 2026

Vertragslaufzeit15. Okt. 2026 – 31. Dez. 2028

Gewährleistungca. 15. Okt. 2026 – 15. Okt. 2028

Zuschlag26. Okt. 2026

Nachprüfungsfrist Fax/E-Mailca. 26. Okt. – 5. Nov. 2026

Nachprüfungsfrist Postca. 26. Okt. – 10. Nov. 2026

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029

Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030

Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031

Verlängerung 4ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032

Verlängerung 5ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2033

Verlängerung 6ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2034

Vertragsendeca. 31. Dez. 2034

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität5 Kriterien

Preis 58.4%Qualität 41.6%

1. Preis59%
Preis gemäß Angebotsblatt (54 Pkt.) + Preisanpassung nach Festvertragslaufzeit/Fixanteil (5 Pkt.). Niedrigster Preis erhält volle Punktzahl, 50% höherer Preis 0 Punkte, lineare Interpolation.
2. Angebotsumfang5%
Preisabgabe für das komplette Los; sämtliche Materialien werden mit wettbewerbsfähigen Preisen bepreist.
3. Lieferzeit10%
Niedrigste Lieferzeit erhält volle Punktzahl, 50% höhere Lieferzeit 0 Punkte, lineare Interpolation.
4. Sonstige Vertragsbedingungen17%
Zahlungsbedingung (3 Pkt.), Lieferverzug (10 Pkt.), Mängelansprüche Verjährung (2 Pkt.), Mängelansprüche Serienmangel (2 Pkt.).
5. Nachhaltigkeit10%
Verpackung plastikfrei (5 Pkt.), Verpackungskunststoff 100% recycelt (3 Pkt.), Transportverpackungen Kunststoff 100% recycelt (5 Pkt.), Transportverpackungen Holz aus zertifiziert nachhaltiger Waldwirtschaft (5 Pkt.), Transportverpackungen langlebig mind. 10 Jahre (5 Pkt.).

KI-Hinweis: Bewertungsmatrix gilt für alle Lose identisch; Kriterien und Punkte sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übergreifender Leistungsgegenstand

Gegenstand: Herstellung und Lieferung von Original-Ersatzteilen der Marke Clerprem für Sitze und Tische in Zügen der DB Fernverkehr AG (und DB Regio AG).Art des Auftrags: Lieferleistung (Rahmenvertrag, Incoterms 2020: DAP – frei Empfangsstelle).Erfüllungsort für alle Lose: Frankfurt am Main, PLZ 60486.Rahmenvertrag: Festpreise bis 31.12.2028, danach Preisgleitklausel mit jährlicher Anpassung (erstmals 01.01.2029); bis zu 6 Verlängerungen um je 1 Jahr (max. bis 31.12.2034). Höchstwert: 26.500.000 €.Keine Abnahmepflicht: Geschätzte Mengen sind keine Mindestabnahmemengen.

Lose mit geschätzten Mengen 2026–2030

| Los | Bezeichnung | Geschätzte Menge |

|---|---|---|

| 1 | Polster | ca. 35.000 Stück |

| 2 | Sitze + Kopflehnen | ca. 10.000 Stück |

| 3 | Armlehnen | ca. 17.000 Stück |

| 4 | Kopfkissen + Sitzbezüge | ca. 95.000 Stück |

| 5 | Metallteile | ca. 95.000 Stück |

| 6 | Steckdosen + Elektronik | ca. 2.000 Stück |

| 7 | Tische | ca. 9.000 Stück |

| 8 | Sonstiges | ca. 45.000 Stück |

*Hinweis:* Die Bekanntmachung führt nur 7 Lose (LOT-0001 bis LOT-0007, Los 2 bis Los 8). In den Bewerbungsbedingungen werden 8 Lose aufgeführt (Los 1 Polster bis Los 8 Sonstiges). Bieter können sich für mehrere Lose bewerben; maximale Anzahl Lose pro Bieter: 7.

Übergreifende technische und logistische Anforderungen

Qualitätssicherung nach EVB Qualität (Ausgabe 01.01.2020): Quality Gates, HPQ (Herstellerbezogene Produktqualifikation), Erstmusterprüfungen, Fertigungsüberwachungen; Q-Status Q1 erforderlich.Serialisierung nach EVB Serialisierung (Ausgabe 01.01.2025): Weltweit eindeutige GS1-Kennzeichnung (SGTIN/GIAI) auf Individuen-Ebene, bevorzugt GS1 Data Matrix; Datenarchivierung mindestens 10 Jahre ab Lieferung.Obsoleszenzmanagement: Obsoleszenzmanagementplan 15 Arbeitstage vor Erstlieferung, jährliche Aktualisierung zum 01.11.; bei Obsoleszenz/Insolvenz Benennung von Ersatzlieferanten/Substituten innerhalb 20 Arbeitstagen.Nachhaltigkeit: Nachhaltigkeitsbewertung (z. B. EcoVadis, max. 2 Jahre alt) bei Aufträgen ≥ 100.000 €; Zertifikate für Verpackungsmaterialien (Blauer Engel, EU Ecolabel, Naturland, ÖKOPAplus).Materialanforderungen Lose 1–4: Spezifikationen der OE-Hersteller für Stoffe, Leder/Lederersatzprodukte, Schäume, Klebstoffe, Fireblocker, Klettbänder, Nähgarne, sonstige Zutaten.Klebverbindungen: Nachweis nach DIN 6701-2 oder EN 17460 (Klassifizierung A1/A2/A3/A+) für Auftragnehmer und Unterauftragnehmer.Schweißarbeiten (falls einschlägig): CL-2-Zertifizierung nach DIN EN 15085-2.Abnahmeprüfzeugnisse gemäß DIN EN 10204 sind mit jeder Lieferung beizufügen.

Besondere Pflichten je Los (Zusatz Lieferumfang)

Los 4 (Kopfkissen + Sitzbezüge): Je 1 Muster Kopfkissen, Kopfschutzdecken und Kopfkisseninnenteil an DB AG, Beschaffung FE.EF 15, Richelstraße 3, 80634 München.Lose 1–4: Spezifikationen der Originalhersteller (Stoffe, Leder, Schäume, Klebstoffe, Fireblocker, Klettbänder, Nähgarne, sonstige Zutaten) sind mit dem Angebot einzureichen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formale Eignung (Teilnahmeantrag)

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Zuverlässigkeit/Gesetzestreue); Auftraggeber wendet § 142 Nr. 2 GWB an.Elektronische Einreichung über das DB-Bieterportal (https://bieterportal.noncd.db.de); keine Fax-/E-Mail-Einreichung.Sprache: Angebote und Teilnahmeanträge in Deutsch (ausgenommen feststehende Fachbegriffe).Nebenangebote und elektronische Kataloge sind nicht zulässig; pro Bieter nur ein Angebot.Mindest-Jahresumsatz > 1.000.000 € (Nachweis über testierten Jahresabschluss).Aktueller Handelsregisterauszug, nicht älter als 3 Monate zum Ablauf der Teilnahmefrist (bei ausländischen Bietern gleichwertiges Dokument).

Fachliche und technische Eignung

Qualitätsmanagementsystem gemäß DIN EN ISO 9001:2015 oder höher (gültiger Nachweis).Betriebshaftpflichtversicherung mit erweiterter Produkthaftpflichtversicherung in den vorgeschriebenen Höhen, oder Eigenerklärung zum Abschluss im Auftragsfall.Referenzen: Mindestens 3 Referenzprojekte zu Ersatzteilrahmenverträgen im Bereich Vollbahn oder Light Rail aus den letzten 3 Geschäftsjahren, davon mindestens 1 Projekt mit > 5.000 gelieferten Teilen pro Jahr.Qualifizierungsnachweis DIN 6701-2 oder EN 17460 (Klebverbindungen) – gilt für Auftragnehmer UND Unterauftragnehmer.Qualitätsmanagementplan und Meilensteinplan zur Lieferzeit-Einhaltung.Logistikkonzept.SA 8000-Zertifizierung bei Sitz des Bieters oder Nachunternehmers außerhalb EU/EFTA – durchgängig über die gesamte Vertragslaufzeit.Lieferantenselbstauskunft der DB AG (Anhang B3) und Bietereigenerklärung (Anhang B4, Stand 01.11.2025).

Eignung von Bietergemeinschaften und Nachunternehmern

Bietergemeinschaften: Registrierung als 'BIEGE' im DB-Vergabeportal erforderlich; Benennung aller Mitglieder und eines bevollmächtigten Vertreters (Anhang B03); gesamtschuldnerische Haftung; keine Änderung der Zusammensetzung nach Ablauf der Teilnahmefrist.Nachunternehmer: Art und Umfang der Leistungen sowie vorgesehene Nachunternehmer/Lieferanten sind zu benennen (Anhang C03). Nachunternehmer der 1. Zulieferstufe gelten ebenfalls als Nachunternehmer. Bei Eignungsleihe (§ 47 SektVO) sind Eignungsnachweise für den benannten Nachunternehmer vorzulegen. Eignung und Zuverlässigkeit der Nachunternehmer können geprüft werden.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 GeschäftsjahreVolumen: mind. 1 Projekt > 5.000 Teile/Jahr

Mindestens 3 Referenzprojekte zu Ersatzteilrahmenverträgen im Bereich Vollbahn oder Light Rail (aus den letzten 3 Geschäftsjahren), davon mindestens 1 Projekt mit > 5.000 gelieferten Teilen pro Jahr

Ersatzteilrahmenverträge für Schienenfahrzeug-Innenausstattung; pro Referenz: Auftraggeber, Leistungsbeschreibung, Ausführungszeitraum, Produktbereich (Vollbahn/Light Rail), Stückzahl, Umsatz (optional)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.