Ausschreibungen Sachsen
Erschließungs- und Bestandserhaltungsmaßnahmen für das Kreisarchiv Mittelsachsen
Landratsamt Mittelsachsen, Abt. Gebäude und Liegenschaften, Ref. Zentrale Vergabestelle und KreisarchivFreiberg, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Archivpflegeleistungen für rund 24 laufende Regalmeter Schriftgut (ca. 2.578 Verzeichnungseinheiten, vorwiegend vor 1945) des Kreisarchivs Mittelsachsen in Freiberg.
Was ist konkret zu tun?
Abholung und Rücktransport des ArchivgutsSchimmelreinigung inkl. InsektenkontrolleVerpackung in säurefreie ArchivkartonsTeilrestaurierung (ca. ein Drittel der Akten)Verzeichnung in einer Excel-Liste
Wer schreibt aus?
Landratsamt Mittelsachsen, Zentrale Vergabestelle (Vergabe-Nr. ZD 2026/38), nationale öffentliche Ausschreibung nach VOL/A.
Wichtige Frist: Angebote müssen bis zum 05.10.2026, 10:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform iTWO tender / ava-sign eingereicht werden. Die Leistung ist bis spätestens 31.12.2026 zu erbringen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026OKTNOVDEZ
Veröffentlichung16. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist27. Sep. 2026
Beantwortung Bieterfragen28. Sep. 2026
Angebotsfrist5. Okt. 2026
Bindefrist5. Okt. – 9. Nov. 2026
Ausführungsbeginn10. Nov. 2026
Ausführungsende31. Dez. 2026
Vorlage Anlage FDatum offenVerpflichtungserklärung für Nach-/Subunternehmer ist nur auf Verlangen der Vergabestelle binnen 7 Kalendertagen nach Anforderung vorzulegen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Angebotspreis100%
100 % Angebotspreis – Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 v.H. bei der Berechnung der Wertungssumme.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind vollständig angegeben: einziges Zuschlagskriterium ist der Angebotspreis mit 100 %.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Mengen
Rund 24 laufende Regalmeter Archivgut, ca. 2.578 VerzeichnungseinheitenZeitraum der Akten: vorwiegend vor 1945Standort des Schriftguts: Kreisarchiv Mittelsachsen, Frauensteiner Str. 43, 09599 Freiberg, 2. OG (barrierefrei über Aufzug, max. 400 kg Traglast – Palettenwagen passt nicht in den Fahrstuhl)Verpackung bei Abholung: in ArchivkartonsVergabe als Gesamtleistung (keine Losaufteilung)
Leistungspositionen im Einzelnen
1. Abholung und Rücktransport
Abholen des Schriftguts am Standort FreibergRücklieferung des bearbeiteten Guts an den Standort FreibergHinweis Logistik: Fahrstuhl im 2. OG max. 400 kg Traglast
2. Schimmelreinigung
Reinigung des Aktenmaterials von SchimmelDurchsicht auf abgetötete Insekten und deren Entfernung durch Ausblasen und AuskehrenMonitoring zum Nachweis des ReinigungserfolgsMaterial inklusive
3. Verpackung
Verpacken der gereinigten Akten in neue ArchivkartonsStülpschachtel in Krempelfalttechnik, mit Deckel und Boden, DIN 16245-AMaterial inklusive
4. Restaurierung (Teilrestaurierung)
Restaurierungsmaßnahmen bei rund einem Drittel der Akten (ca. 8 laufende Meter von 24 lfm)
5. Verzeichnung
Verzeichnen der einzelnen Verzeichnungseinheiten in einer Excel-GesamtlisteSpalten: Aktentitel, Aktensignatur, Laufzeit, Schäden
Ausführung und Nebenangebote
Ausführungszeitraum: 10.11.2026 bis 31.12.2026Bearbeitung der einzelnen Dienstleistungspositionen in den Räumen des BietersNebenangebote sind zugelassen (Preisnachlässe mit Bedingungen ausgenommen)Lose: keine Aufteilung, Gesamtvergabe
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZuverlässigkeit
Kein Insolvenzverfahren, keine LiquidationKeine schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen TätigkeitKein Eintrag im BundeszentralregisterErfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und gesetzlicher SozialversicherungKeine Geldbuße > 2.500 € nach Arbeitnehmer-Entsendegesetz in den letzten 2 JahrenErfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen
Fachliche und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Umsatzangaben für 2023, 2024 und 2025 (Gesamtumsatz und Umsatz mit gleichartigen Leistungen)Referenzen zu gleichartigen Leistungen aus den letzten max. 3 Jahren (Art, Anschrift, Ansprechpartner, Telefon, Leistungszeitraum)Eigenerklärung gemäß Anlage B
Rechtsform und Register
Eintragung im Handelsregister, Vereinsregister, Handwerksrolle oder vergleichbares Register (inländisch bzw. ausländisch)Angabe zur Unternehmensform und Einordnung in Kleinst-/Klein-/Mittel-/GroßunternehmenBei Bietergemeinschaften gesamtschuldnerische Haftung möglich
Gesetzestreue
Einhaltung Mindestlohngesetz (MiLoG)Einhaltung Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG)Einhaltung Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) – nur relevant für Unternehmen mit ≥1.000 Arbeitnehmern im Inland oder mit Zweigniederlassung gem. § 13d HGB mit ≥1.000 Arbeitnehmern
Sprache und Nachunternehmer
Angebote in deutscher SpracheBei Einsatz von Nach-/Subunternehmern: wesentliche Leistungsteile nur mit Zustimmung des Auftraggebers und nur bis max. 50 % des Auftragswerts; Verzeichnis der Unternehmerleistungen (Anlage E) und Verpflichtungserklärung (Anlage F)Bei Bietergemeinschaften: Fachkunde und Leistungsfähigkeit gemeinsam, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit jedes Mitglieds einzeln
Zuschlagskriterium
100 % niedrigster Preis15 % Bonus für Werkstätten für Behinderte; bei gleicher Wirtschaftlichkeit wird Werkstatt bevorzugt
Referenzprojekte
nicht beziffert ReferenzenZeitraum: letzte max. 3 Jahre
Eigenerklärung zu Referenzen gleichartiger Leistungen der letzten höchstens drei Jahre (Anlage B) – Art der vergleichbaren Leistung, Anschrift des Auftraggebers, Ansprechpartner und Telefon, Leistungszeitraum
gleichartige Leistungen zu Erschließungs- und Bestandserhaltungsmaßnahmen an Archivgut; Nachweis via Eigenerklärung (Anlage B)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 54%4–10 · 41%11+ · 6%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Pflichtbestandteile des Angebots
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
Formelle Vorgaben
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Landratsamt Mittelsachsen, Abt. Gebäude und Liegenschaften, Ref. Zentrale Vergabestelle und Kreisarchiv
Anschrift
09599 Freiberg
Ort
09599 Freiberg
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.landkreis-mittelsachsen.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
09599 Freiberg
Sachsen
Weitere Ausschreibungen Sachsen
Alle anzeigen →Sachsen
Erweiterung der Netzwerkinfrastruktur
Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte | Landgericht Dresden · DresdenFrist: SachsenTragwerksplanung LP 1-6
Landratsamt Landkreis Leipzig | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · Borna KesselshainFrist: SachsenErrichtung einer intelligenten Energie- und Ladeinfrastruktur für den Busbetrieb Geißler Reisen eGbR
Busbetrieb Geißler Reisen eGbR | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · EilenburgFrist: SachsenDreifachsporthalle Pestalozzistr. 74, Los 3.017 Prallwand
Stadt Leipzig | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · LeipzigFrist: SachsenGesamtsanierung und Erweiterung Zentrum für Bildung, Kultur und Soziales Pirna-Sonnenstein; Los 317: Fliesen- und Plattenbeläge
Stadtverwaltung Pirna | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · PirnaFrist: SachsenGestaltungsleistungen für eine neue Dauerausstellung und öffentlich nutzbare Funktionsräume in den KUNSTSAMMLUNGEN ZWICKAU Max-Pechstein-Museum
Stadtverwaltung Zwickau, Kulturamt | 1.Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · ZwickauFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.
806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit