Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht: Die Fraunhofer-Gesellschaft sucht ein Unternehmen, das für einen Neubau am Institut für Werkzeugmaschinen und Umformtechnik (IWU) in Dresden die komplette Medientechnik liefert, installiert und in Betrieb nimmt. Dazu gehören unter anderem LED-Wände, Displays, Beschallungsanlagen, Konferenz- und Videotechnik, Mediensteuerungen sowie die nötige Verkabelung und Netzwerktechnik.
Was zu tun ist: Die Arbeiten umfassen Lieferung, Montage, Verkabelung, Programmierung, messtechnische Einmessung und Inbetriebnahme der Geräte, dazu ausführliche Dokumentation und Nutzereinweisungen. Der Auftrag wird als Bauleistung nach VOB/A in einem Los vergeben – es gibt keine Unterteilung in Fachlose.
Wichtige Fristen: Angebote müssen bis spätestens 10.09.2026 um 11:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot nach dem Kriterium Preis.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis100%
Bewertet wird die Wertungssumme des Angebots unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbeträgen aus der Lohngleitklausel, Instandhaltungsangeboten und des Bonus für Werkstätten für Behinderte.
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebots ermittelt. Berücksichtigt werden insbesondere Nachlässe, Erstattungsbeträge aus der Lohngleitklausel und Instandhaltungsangebote. Angeboten von Werkstätten für Behinderte wird bei der Berechnung der Wertungssumme ein Bonus von 15 Prozent eingeräumt; bei gleicher Wirtschaftlichkeit erhält das Angebot der Werkstatt für Behinderte den Zuschlag.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLeistungsumfang – Überblick
Gegenstand ist die vollständige Erstausstattung des Neubaus CPS am Fraunhofer IWU Dresden mit Medientechnik. Die Leistung umfasst die Lieferung, betriebsfertige Montage und Installation, fachgerechte Inbetriebnahme, Programmierung, messtechnische Einmessung, Dokumentation und Nutzereinweisung. Die Vergabe erfolgt in einem Los – es gibt keine Fachlosaufteilung.
Technische Komponenten und Geräte
Zu liefern und zu installieren sind unter anderem:
Montage, Programmierung und Inbetriebnahme
Der Auftragnehmer erstellt eine Werk- und Montageplanung inkl. Ausführungszeitplan, die mindestens 20 Werktage vor Arbeitsbeginn zur Prüfung vorzulegen ist. Für frei programmierbare Systemkomponenten (Mediensteuerungen, Audio-DSP) sind Pflichtenhefte und GUI-Designs zu erstellen. Alle Geräte sind fachgerecht zu verkabeln, anzuschließen und zu konfigurieren. Die Beschallung ist akustisch einzumessen (Pegel, Frequenzgang, Sprachverständlichkeit STI nach DIN 60268-16).
Prüfungen und Dokumentation
Es sind Kabel- und Leitungsprüfungen, Video-/Display-Tests, Steuerungstests und eine vollständige Funktionsprüfung aller Anlagenteile durchzuführen und zu protokollieren. Die Dokumentation ist in dreifacher Ausfertigung in deutscher Sprache zu übergeben und enthält: Bedienungsanleitungen, Inbetriebnahmeprotokoll, Signaldokumentation, Montage-/Werkstattpläne, Geräteliste, Kabelbeschriftungen, Systemschaltplan, Sicherheitskopien aller Programmierungen, Wartungsplan sowie eine ca. 2-seitige laminierte Kurzanleitung.
Einweisung und Übergabe
Der Auftragnehmer führt bis zu zwei unabhängige Einweisungen für verschiedene Nutzergruppen durch und übergibt die Anlage nach erfolgreicher Funktions- und Messtechnikprüfung. Stundenlohnarbeiten (Medientechniker, Programmierer) sind im LV als Positionen vorgesehen und können bei Bedarf abgerufen werden.
Rand- und Zusatzleistungen
In die Einheitspreise einzurechnen sind: Anschlussleitungen und Steckverbinder, Befestigungsmaterial, Werkzeuge, Steighilfen, Gerüste und Hebezeuge, Anlieferung, Montage, Inbetriebnahme, Entsorgung der Verpackungs- und sonstigen Abfälle gemäß Kreislaufwirtschaftsgesetz sowie die Gebrauchseinweisung und die Erstellung einer Kurzbedienungsanleitung. Es gelten die Bestimmungen nach VOB/A.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung und Referenzen
Der Bieter muss nachweisen, dass er in den letzten 5 Kalenderjahren mindestens 3 vergleichbare Leistungen im Bereich Medientechnik erfolgreich ausgeführt hat. Der Nachweis erfolgt über das Formblatt 444 (Seiten 1 und 2 mit dem Angebot; Seite 3 auf Verlangen der Vergabestelle).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Es ist die PQ-Nummer (Präqualifikation) oder die Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124) bzw. die Einheitliche Europäische Eigenerklärung einzureichen. Auf Verlangen hat der Bieter eine Bonitätsauskunft (Creditreform oder Coface) und Nachweise gemäß Formblatt 124 vorzulegen.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auf Verlangen der Vergabestelle sind eine Erklärung zur Zahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte der letzten 3 Jahre (gegliedert nach Lohngruppen, mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal) sowie Produktdatenblätter der benannten Fabrikate vorzulegen. Für frei programmierbare Systemkomponenten ist im Angebot ein Pflichtenheft mit GUI-Designdarstellung zu erstellen.
Zuverlässigkeit und gesetzliche Pflichten
Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 6e EU VOB/A vorliegen, kein Insolvenzverfahren anhängig ist, keine schweren Verfehlungen in den letzten 2 Jahren erfolgt sind und alle Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen erfüllt werden. Ab einer Auftragssumme von 30.000 Euro fordert der Auftraggeber einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister an.
Register, Mitgliedschaften und Nachunternehmer
Eintragung im Handelsregister, in der Handwerksrolle oder bei der IHK (bzw. Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht). Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft. Bei Einsatz von Nachunternehmern: Formblatt 233/235 FhG (bei Anteil > 10.000 € netto zusätzlich Formblatt 236 für Eignungsleihe). Nachunternehmer müssen ebenfalls die Eignungsanforderungen erfüllen.
Tariftreue und Nachhaltigkeit
Abgabe einer Eigenerklärung zum Tariftreueversprechen gemäß § 3 Bundestariftreuegesetz. Anerkennung der Nachhaltigkeitsstandards für Lieferanten der Fraunhofer-Gesellschaft (NHS, Stand Juni 2024) – einschließlich ILO-Kernarbeitsnormen, Mindestlohn, Umweltschutz und Verbot von Kinder- und Zwangsarbeit. Verpflichtung, diese Standards an Nachunternehmer weiterzugeben.
Sprachkenntnisse und Baustellenanforderungen
Der weisungsbefugte Firmenbauleiter/Vorarbeiter muss Deutsch in Wort und Schrift beherrschen. Zu jeder Zeit muss ein deutschsprachiger Mitarbeiter auf der Baustelle eingesetzt werden. Wöchentliche Baustellenbesprechungen und Bautagesberichte sind Pflicht.
Nebenangebote und mehrere Hauptangebote
Nebenangebote sind zugelassen, jedoch nur in Verbindung mit einem Hauptangebot und nur, wenn sie den Konstruktionsprinzipien und den vom Auftraggeber vorgegebenen Planungsvorgaben entsprechen. Mehrere Hauptangebote sind zulässig; jedes muss für sich zuschlagsfähig sein.
Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 5 Kalenderjahren (Erstausstattung Medientechnik vergleichbarer Größenordnung)
Formblatt 444 (Seiten 1 und 2 mit dem Angebot einreichen; Seite 3 auf Verlangen der Vergabestelle). Referenzen müssen vergleichbare Leistungen mit vergleichbarem Leistungsumfang (insb. Lieferung, Montage, Inbetriebnahme medientechnischer Anlagen) abdecken.