Erstellung der Gemeinschaftsdiagnose

RWI - Leibniz-Institut für Wirtschaftsforschung e.V.RWI Hohenzollernstrasse 1-3 45128 Essen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 22. Juni 2026

Angebotsfrist: 20. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das RWI – Leibniz-Institut für Wirtschaftsforschung in Essen sucht einen Dienstleister, der die Gemeinschaftsdiagnose (ein wirtschaftswissenschaftliches Gutachten, das von fünf deutschen Instituten im Auftrag der Bundesregierung erstellt wird) layoutet, in den Satz bringt und druckfertige Daten erstellt.

Konkret geht es um:

ca. 70 Diagramme, ca. 25 Tabellen und die Hauptdatei (80–100 Seiten, 40.000–50.000 Wörter)Erstellung einer barrierefreien PDF-Version (PDF/UA-1)Druckfertige Daten für eine Print-BroschüreSehr enges Zeitfenster: maximal 5–7 Arbeitstage von der Erstanlieferung bis zur finalen DrucklegungVertragslaufzeit: 01.09.2026 – 31.08.2028 (optional +2 Jahre)

Der Auftrag umfasst keine Losaufteilung – es wird ein Gesamtauftrag vergeben.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 20. Juli 2026

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN

Veröffentlichung23. Juni 2026

Bieterfragen-Fristca. 6. Juli – 10. Juli 2026

Angebotsfrist13. Juli – 20. Juli 2026

Angebotsöffnungca. 20. Juli 2026

Bindefrist20. Juli – 20. Sep. 2026

Zuschlagca. 15. Aug. 2026

Vertragsbeginnca. 1. Sep. 2026

Vertragslaufzeit1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2028

Ausführungsbeginn Layout (GD 2. Woche)ca. 12. Apr. 2027

1. Druckfahne fertigca. 16. Apr. 2027

Änderungswünsche 1. Druckfahneca. 19. Apr. 2027

2. Druckfahne fertigca. 19. Apr. 2027

Freigabe 2. Druckfahneca. 19. Apr. 2027

Druckfassung unredigiert an Druckereica. 20. Apr. 2027

Finale Änderungenca. 23. Apr. 2027

Finale Druckfassung redigiertca. 26. Apr. 2027

Verlängerung 1ca. 1. Sep. 2028 – 31. Aug. 2029

Verlängerung 2ca. 1. Sep. 2029 – 31. Aug. 2030

Vertragsendeca. 31. Aug. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 30%Qualität 70%

Angebotspreis30%
Bewertung anhand der Wertungssumme des Angebotes (nachgerechnete Angebotssumme unter Berücksichtigung von Nachlässen). Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme.
Projekt- und Zeitmanagement40%
Bewertet wird das Konzept zur Sicherstellung der fristgerechten Lieferung, Beschreibung der Früherkennungsmechanismen für Risiken und Verzögerungen, Eskalationsstufen und Korrekturmaßnahmen sowie Pufferstrategien.
Erfahrung30%
Bewertet werden Referenzprojekte, nachgewiesene Kapazität sowie Bewertungen und Empfehlungen des Bieters.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethodik (Punktesystem 0-100) sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmen des Auftrags

Gegenstand: Erstellung der Gemeinschaftsdiagnose (Layout, Satz, Druckdaten).Auftraggeber: RWI – Leibniz-Institut für Wirtschaftsforschung e. V., Essen.Vergabenummer: X-RWI-2026-0009.Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung (UVgO); keine Losaufteilung – ein Gesamtauftrag.Vertragszeitraum: 01.09.2026 – 31.08.2028, mit Option auf Verlängerung um bis zu 2 Jahre.Anzahl Angebote: Bieter dürfen nur ein Angebot abgeben.Vertragsbedingungen: VOL/B (Ausgabe 2003), TVgG-NRW.

Zentrale Anforderung: extrem enge Zeitfenster

Der gesamte Layout-, Satz- und Druckprozess muss innerhalb von maximal 5–7 Arbeitstagen zwischen Erstanlieferung der Manuskriptdaten und finaler Drucklegung abgeschlossen werden. Der typische Ablauf im 4-Wochen-Rhythmus der Gemeinschaftsdiagnose:

Woche 2 der GD: Aufbereitung Diagramme, Tabellen und Hauptdatei.Freitag Woche 2, 18:00 Uhr: 1. Druckfahne fertig.Montag Woche 3, 13:00 Uhr: Änderungswünsche zur 1. Druckfahne.Montag Woche 3, 17:00 Uhr: 2. Druckfahne fertig.Montag Woche 3, 18:00 Uhr: Freigabe der 2. Druckfahne.Dienstag Woche 3, 09:00 Uhr: Druckfassung 'unredigiert' an Druckerei.Freitag Woche 3, 16:00 Uhr: finale Änderungen.Montag Woche 4, 17:00 Uhr: finale Druckfassung 'redigiert'.

Drei Leistungspakete

Leistungspaket 1 – Diagramme

Zeitraum: Woche 2 der GD.ca. 70 Einzeldiagramme, davon ca. 50 % Standard-Diagramme (aus Excel, wenig Nacharbeit) und 50 % neu in Illustrator zu erstellen.Einheitliche Vorgaben zu Größe, Seitenverhältnis, Schriftarten, Farben, Strichstärken, Legenden, farblichen Hinterlegungen.

Leistungspaket 2 – Tabellen

Zeitraum: Woche 2 der GD.ca. 25 Tabellen, davon ca. 90 % Standard-Tabellen (nur Zahlen austauschen/erweitern) und ca. 10 % neu zu erstellen.Bearbeitung in InDesign; einheitliche Vorgaben zu Größe, Schriftarten, Farben, Strichstärken, Kopfzeilenformaten, farblichen Hinterlegungen.

Leistungspaket 3 – Hauptdatei & Druckdaten

Zeitraum: Woche 2 der GD.ca. 80–100 Seiten, ca. 5–6 Kapitel mit ca. 50 Unterkapiteln, ca. 40.000–50.000 Wörter.Inhalte: Texte einfügen, Absatz- und Zeichenformate, Querverweise, Diagramme/Tabellen einbinden, Druckdatenerzeugung, Live-Preflight.

Gemeinsame Anforderungen über alle Pakete

Barrierefreie PDF-Version nach DIN ISO 14289-1 / PDF/UA-1.Bereitstellung offener Daten (z. B. InDesign-/Illustrator-Dateien) nach Projektabschluss.Projektkommunikation läuft über Microsoft Teams.Sprache: Deutsch.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuschlagskriterien (Wertung)

Die Angebote werden nach folgenden Kriterien gewertet:

Angebotspreis – 30 %Bewertet auf Basis der vorgelegten Kostenübersicht.Projekt- und Zeitmanagement – 40 %Konzept zur fristgerechten ErgebnislieferungFrüherkennungsmechanismen für Risiken und VerzögerungenEskalationsstufen und Korrekturmaßnahmen (z. B. Nachschichten, Priorisierung, Ressourcen-Shift)Pufferstrategien (Zeit- und Ressourcenpuffer)Erfahrung – 30 %Referenzprojekte, nachgewiesene Kapazität, Bewertungen / Empfehlungen

Formale Eignung (Pflichtnachweise)

Folgende Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen:

Nachweis Berufs- bzw. HandelsregisterUmsatzsteueridentifikationsnummerUnbedenklichkeitsbescheinigung des Sozialversicherungsträgers (max. 6 Monate alt)Auskunftsschreiben in Steuersachen des zuständigen FinanzamtsNachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (Deckung gemäß Auswahlkriterien im Leistungsverzeichnis)Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 124 LD / 125)Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Tariftreue-Erklärungen nach TVgG-NRW

Bei Auftragssummen ab 30.000 € wird der Auszug aus dem Gewerbezentralregister vom Auftraggeber angefordert.

Auf gesondertes Verlangen

Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung für Nachunternehmer/Unterauftragnehmer (Anlage 126).

Referenzprojekte

nicht explizit beziffert; mehrere vergleichbare Projekte sinnvoll ReferenzenZeitraum: nicht konkret vorgegeben (aktuelle / jüngste Projekte empfehlenswert)Volumen: vergleichbarer Seitenumfang (80–100 Seiten) sowie vergleichbarer Diagramm-/Tabellenumfang (ca. 70 Diagramme, ca. 25 Tabellen)

Referenzprojekte aus dem Bereich Satz, Layout und Druckdatenerstellung – vorzugsweise für umfangreiche Berichte/Publikationen (vergleichbar mit 80–100 Seiten, hoher Diagramm- und Tabellenanteil).

Erfahrung mit barrierefreier PDF-Erstellung (PDF/UA-1) und mit Adobe Illustrator / InDesign; Nachweis durch Projektkurzbeschreibungen, Auftraggeber, Zeitraum, Umfang.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.