Erstellung einer kommunalen Wärmeplanung für den Konvoi Klingenberg, Dorfhain, Hartmannsdorf-Reichenau, Rabenau und Tharandt

Gemeinde Klingenberg01774 Klingenberg, SachsenVeröffentlicht: 27. August 2026

Angebotsfrist: 15. September 2026noch 6 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird ausgeschrieben?

Fünf sächsische Kommunen (Klingenberg, Dorfhain, Hartmannsdorf-Reichenau, Rabenau und Tharandt) beauftragen gemeinsam einen externen Dienstleister mit der Erstellung eines kommunalen Wärmeplans gemäß Wärmeplanungsgesetz (WPG) und Sächsischer Wärmeplanungsverordnung.

Worum geht es konkret?

Der Auftragnehmer analysiert die Wärmeversorgung in jeder Kommune, ermittelt Potenziale für erneuerbare Energien und Energieeinsparung, entwickelt Szenarien für die Jahre 2030 bis 2045 und erarbeitet eine Umsetzungsstrategie. Die Wärmeplanung umfasst Bestands- und Potenzialanalyse, Zielszenarien sowie ein Konzept für die Akteurs- und Öffentlichkeitsbeteiligung.

Wie ist das Verfahren aufgebaut?

Die Ausschreibung ist in fünf Lose aufgeteilt – je ein Los pro Kommune. Der Zuschlag erfolgt jedoch auf das Gesamtangebot für alle Lose zusammen; Einzelangebote für nur einzelne Kommunen sind nicht zulässig. Für Hartmannsdorf-Reichenau ist ein vereinfachtes Verfahren vorgesehen.

Wo wird gearbeitet?

Das Konvoi-Gebiet umfasst ca. 223 km² mit rund 18.600 Einwohnern im Landkreis Sächsische Schweiz-Osterzgebirge.

Wann wird gearbeitet?

Der Leistungszeitraum läuft vom 01.12.2026 bis 31.12.2027 (14 Monate). Die inhaltlichen Arbeiten sollen bis August 2027 abgeschlossen sein.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 6 Tage bis zur Angebotsfrist — 15. September 2026

HEUTE

Termin / FristAUG2026 OKT DEZ FEB APR JUN AUG

Veröffentlichungca. 26. Aug. 2026

Angebotsfrist15. Sep. 2026

Leistungszeitraumca. 1. Dez. 2026 – 31. Dez. 2027bis 2027

Inhaltliche Arbeiten abschließen1. Aug. – 31. Aug. 2027

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität7 Kriterien

Preis 20%Qualität 80%

Inhalt/Bearbeitungskonzept entsprechend Anforderungen des LV40%
Vollständiges, klar strukturiertes und inhaltlich überzeugendes Konzept mit klarem Bezug zum Untersuchungsgebiet. 8-10 Punkte: überzeugend; 5-7: nachvollziehbar; 1-4: unklar/unrealistisch; 0: kein Konzept.
Erfahrungen und Qualifikationen im Themenfeld20%
Zusammenfassung der Projekterfahrungen und Qualifikationen des Bieters im Themenfeld kommunale Wärmeplanung, GIS-Modellierung, Förderprojekte und Personaleignung (insgesamt max. 25 Punkte)
Projektmanagement / Öffentlichkeitsbeteiligung20%
Regeltermine/Jour-Fixe, Bürgerinformation, Stakeholderbeteiligung, Stadt-/Gemeinderat. Bewertet wird Anzahl Vor-Ort-Treffen über alle Konvoimitglieder (keine Online-Meetings): ≥30=10P, ≥22-<30=7P, ≥15-<22=5P, ≥10-<15=3P, <10=0P. Max. 10 Punkte.
Preis20%
Lineare Abstaffelung zwischen günstigstem Angebot und oberer Preisgrenze (2x günstigster Preis). Günstigster = 10 Punkte, exakt doppelt so teuer = 1 Punkt, linear interpoliert (auf eine Dezimalstelle aufgerundet), > doppelt so teuer = 0 Punkte.

Preis: Lineare Abstaffelung zwischen günstigstem Angebot und oberer Preisgrenze (2x günstigster Preis). Günstigster = 10 Punkte, exakt doppelt so teuer = 1 Punkt, linear interpoliert auf eine Dezimalstelle aufgerundet, > doppelt so teuer = 0 Punkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen, Bewertungsmaßstäben und Formel für die Preiswertung sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projektmanagement

Projektorganisation:

Aufstellung eines Zeitplans, Projektstrukturplans und MeilensteinplansLaufende Projektüberwachung

Prozessmanagement:

Monatliche Projektbesprechungen in Präsenz über alle Konvoi-Mitglieder (keine Online-Termine)Unterstützung bei der DatenerhebungErstellung eines Datenmanagement-Konzepts

Hinweise zur Struktur:

Das Konvoi-Gebiet umfasst ca. 223 km² mit ca. 18.600 EinwohnernDie Leistung umfasst fünf Lose (je Kommune ein Los); der Zuschlag erfolgt auf das Gesamtangebot für alle Lose – Einzelangebote für nur einzelne Kommunen sind nicht zulässigDer Leistungszeitraum beträgt 14 Monate (01.12.2026 bis 31.12.2027); inhaltliche Arbeiten sollen bis August 2027 abgeschlossen sein, um ausreichend Zeit für Beteiligung und Bericht zu sichernFür Hartmannsdorf-Reichenau ist ein vereinfachtes Verfahren nach § 22 WPG vorgesehen

Arbeitspaket A – Eignungsprüfung

Bewertung der Eignung von Teilgebieten:

Eignung für WärmenetzeEignung für WasserstoffnetzeGrafische/kartografische Darstellung der Ergebnisse

Gebietsdefinitionen:

Abgrenzung von Gebieten für eine verkürzte WärmeplanungAbgrenzung von Gebieten für eine dezentrale Wärmeversorgung

Arbeitspaket B – Bestandsanalyse

Gebäude und Siedlungsstruktur:

Analyse von Gebäudetypen, Baualtersklassen und Siedlungstypologien

Energieinfrastruktur:

Erfassung dezentraler Wärmeerzeuger, Wärmenetze, Gasnetze, Stromnetze, Kälteinfrastruktur sowie Abwasser- und Glasfasernetze

Energiemengen und Karten:

Räumlich aufgelöste Ermittlung von Wärmebedarf und -verbrauchErstellung von Wärmedichte- und Wärmeliniendichte-Karten

Weitere Analysen:

Identifikation potenzieller GroßverbraucherErmittlung der Treibhausgas-Emissionen

Arbeitspaket C – Potenzialanalyse

Energieeinsparung:

Einsparpotenziale in Gebäuden und industriellen Prozessen (Stichtage 2030, 2035, 2040, 2045)

Wärmepotenziale:

Nutzung unvermeidbarer AbwärmeErneuerbare Energien zur Wärmeversorgung: Biomasse, Geothermie, Solarthermie, Umweltwärme, grüne Gase

Strom und Speicherung:

Strom aus erneuerbaren Energien (PV, Windkraft)Potenziale zur zentralen Wärmespeicherung

Arbeitspaket D – Zielszenario

Szenarienentwicklung:

Entwicklung von mindestens drei Szenarien je Kommune unter Berücksichtigung von Konvoi-Synergien (für 2030, 2035, 2040, 2045)Ableitung des maßgeblichen Zielszenarios

Gebietseinteilung:

Ausweisung von Wärmeversorgungsgebieten (Wärmenetzgebiet, Wasserstoffnetzgebiet, dezentrale Wärmeversorgung, Prüfgebiet)Ausweisung von Gebieten mit erhöhtem Energieeinsparpotenzial

Arbeitspaket E – Umsetzungsstrategie mit Maßnahmen

Strategischer Fahrplan:

HandlungsstrategienKonkrete Maßnahmen mit Inhalt, Akteuren, Kosten und Zeitpunkt

Verstetigung und Controlling:

Verstetigungsstrategie mit Organisationsstrukturen und VerantwortlichkeitenControlling-Konzept mit Indikatoren sowie Datenerfassung und -auswertung

Arbeitspaket F – Dokumentation der Ergebnisse

Planwerk und Karten:

Hochaufgelöste Karten und Pläne (JPG/PNG oder Vektor-PDF)

GIS-Daten:

Lieferung von Shapefiles und WMS-DienstenBereitstellung einer QGIS-VorlageAufbau von Geodatenbanken („Digital Twin")

Berichte und Daten:

Fachgutachten je Kommune (digital und gedruckt, inkl. datenschutzkonformer Öffentlichkeitsdarstellung)Energiekennwerte-Datentemplate (abgestimmt mit Auftraggeber und SAENA)

Arbeitspaket BFÖ – Akteurs- und Öffentlichkeitsbeteiligung

Kommunikation und Beteiligungskonzept:

Entwicklung einer Kommunikationsstrategie und eines Beteiligungskonzepts

Verwaltung und Gremien:

Beteiligung der Verwaltungseinheiten und politischen GremienZwei Vor-Ort-Termine je Kommune in den Gemeinderäten

Externe Akteure:

Beteiligung von Energieunternehmen, Wohnungswirtschaft, Großverbrauchern u. a.

Öffentlichkeitsarbeit:

Aufbau und Pflege einer Projekt-WebsiteInformationsveranstaltungen: eine gemeinsame zu Beginn, eine je Kommune zur Ergebnispräsentation, eine gemeinsame zum ProjektabschlussAuswertung eingehender Stellungnahmen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Mindestanforderungen (bei Nichterfüllung erfolgt Ausschluss)

Referenzen:

Mindestens 5 abgeschlossene oder laufende kommunale Wärmeplanungen, davon mindestens eine abgeschlossene KWP im ländlichen Raum (< 100 EW/km²)Mindestens eine abgeschlossene EnergieinfrastrukturplanungMindestens ein Projekt mit ausgearbeiteter Kommunikationsstrategie

Zertifizierte Fachkompetenz (z. B. zertifizierter Fachingenieur Kommunale Wärmeplanung der Ingenieurkammer Sachsen oder Vergleichbares) – zwingend für Projektleitung und stellvertretende Projektleitung in den Bereichen:

PlanungsleistungProjektkoordinationAkteursbeteiligung und ÖffentlichkeitsarbeitDatenmanagement

Projektteam:

Mindestens Projektleitung, stellvertretende Projektleitung und Projektteam (Energie-/Versorgungssysteme, Datensysteme/GIS)

Kapazitäten:

Nachweis der Bearbeitungskapazität im vorgesehenen Zeitraum (im Bearbeitungskonzept darzulegen)

Wirtschaftliche und persönliche Eignung

Berufshaftpflichtversicherung:

Mindestens 1 Mio. Euro pro Jahr für PersonenschädenMindestens 0,25 Mio. Euro pro Jahr für Sach- und VermögensschädenVersicherer mit EU-ZulassungNachweis maximal 12 Monate alt (alternativ: Erklärung des Versicherers über Anpassung im Auftragsfall)

Ausschlussgründe:

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWBErforderlich von jedem Bieter, jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft und jedem Nachunternehmer

Zuschlagskriterien und Gewichtung

Gewichtung der Zuschlagskriterien:

Inhalt/Bearbeitungskonzept: 40 %Erfahrungen und Qualifikationen: 20 %Projekterfahrung KWP: 30 % davonGIS/Energieinfrastruktur: 15 % davonFörderprojekte: 25 % davonBerufserfahrung Personal: 30 % davonProjektmanagement/Öffentlichkeitsbeteiligung (Vor-Ort-Treffen): 20 %Preis: 20 %

Referenzprojekte

Mindestens 5 abgeschlossene oder laufende ReferenzenZeitraum: Zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe

Kommunale Wärmeplanungen (KWP)

Davon mindestens eine abgeschlossene KWP im ländlichen Raum (< 100 EW/km²); bei Nichtvorlage von mind. 4 laufenden und 1 abgeschlossenen KWP im ländlichen Gebiet erfolgt Ausschluss

Mindestens 1 abgeschlossene Referenzen

Energieinfrastrukturplanung

Abgeschlossene Energieinfrastrukturplanung

Mindestens 1 Projekt Referenzen

Kommunikationsstrategie

Projekt mit ausgearbeiteter Kommunikationsstrategie

Mindestens 1 Referenz Referenzen

GIS-Modellierung im Wärme- und Gebäudesektor

Inkl. Erstellung Energieinfrastrukturplanung sowie digitaler Zwillinge (Referenzen werden bewertet)

Mindestens 1 Referenz Referenzen

Förder- und Drittmittelprojekte im Themenfeld Wärmeenergie und Wärmeforschung

Mit Nennung des Fördermittelgebers und Förderkennzeichens

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.